ab sofort zuverlässiges und motiviertes Organisationstalent gesucht (Büroassistent/in)

Das Nähzentrum Senci Karlsruhe ist seit 22 Jahren eine feste und geschätzte Adresse für Nähmaschinen, Stoffe sowie Zutaten für die Bekleidungsherstellung und sonstige textile Projekte. Mit der großen Auswahl an Maschinen, Materialen, Wolle und Zubehör ist das Fachgeschäft im Herzen von Karlsruhe mit angeschlossenem Onlineshop eine wichtige Adresse für Handwerk/Industrie und Privatkunden.

Ihre Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung und vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro
• Büroorganisation
• Bestellungsabwicklung
• Lieferungs- und Rechnungskontrollen
• Ablage, Dokumentation und Datenmanagement
• Umgang mit jeweiligen EDV-Programmen
• Terminkoordination
• Sekretariatsaufgaben und Personalverwaltung auch vorbeireitend für das Lohnbüro

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert)
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Teamgeist – du solltest Freude daran haben, in einem kleinen Einzelfachhandelsunternehmen zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.

Bewerbung per Mail: [email protected] oder Telefon: 0721 23491

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag
stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Dann suchen wir
genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Großraum
Karlsruhe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englisch
Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung für
administrative und organisatorische Aufgaben Sie unterstützen bei
internationalen Projekten Allgemeine Assistenz- und
Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie sind fit im Umgang mit
MS-Office Sie sind motiviert und leistungsbereit Ihre Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame
Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/
Homeoffice-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr! Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Katarina Cale
[email protected] DIS AG Office & Management
Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810

Stelle dir vor, du bist der Schlüssel zum reibungslosen Funktionieren eines innovativen Teams! Bei Jamit Labs suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur die Büroorganisation übernimmt, sondern auch aktiv dazu beiträgt, dass unser Team seine volle Leistung entfalten kann. Dein Beitrag ist entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg – und wir wissen deine Arbeit zu schätzen!

Dein Alltag bei uns sieht so aus:

- Du kümmerst dich um das Büro und schaffst eine Atmosphäre, in der produktives Arbeiten möglich ist
- Du unterstützt das gesamte Team proaktiv, um den Büroalltag optimal zu gestalten
- Du heißt Gäste willkommen und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen
- Du organisierst und betreust Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
- Du verwaltest Anrufe und leitest wichtige Informationen effizient weiter
- Du beschaffst alle notwendigen Büromaterialien und Ausrüstungen
- Du managst unseren kleinen Fuhrpark
- Du verwaltest die Ein- und Ausgangspost, Dokumente und Verträge
- Du koordinierst Termine und hältst das Team stets auf dem neuesten Stand
- Du planst und buchst Veranstaltungen, Fortbildungen und Reisen
- Du aktualisierst und pflegst Kontaktinformationen und sorgst für eine nahtlose Kommunikation
- Du kommunizierst mit unseren externen Dienstleistern

Deine Benefits:

- Team-Spirit: Bei uns arbeiten wir Hand in Hand – gemeinsam rocken wir jedes Projekt!
- Bunt ist besser: Vielfalt im Team bringt frische Ideen und starke Ergebnisse.
- Keine Geheimnisse: Mit unserer offenen Kommunikation bleibst du immer up-to-date.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du wachsen und dich weiterentwickeln.
- Legendäre Partys: Bei uns wird jede Leistung und jeder Erfolg gemeinsam gefeiert.
- Mehr als Extras: Freu dich auf weitere Benefits wie Betriebsrente, Jobrad und mehr

Das zeichnet dich aus:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz sind von Vorteil, aber kein Muss
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und auch in Englisch kannst du dich verständigen (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich
- Deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
- Du hast eine Affinität für Planung und Organisation
- Du denkst immer drei Schritte voraus und bist gerne auf alles vorbereitet
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, Neues zu lernen
- Hohe Verlässlichkeit sowie ein emphatisches und freundliches Auftreten runden dein Profil ab und machen dich zur idealen Ergänzung für unser Team

Du willst zu unserem Erfolg beitragen?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben bei uns und werde Teil des Teams. Bei Jamit Labs erwarten dich nicht nur vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, sondern auch eine Kultur, die deine Entwicklung und dein Wohlbefinden fördert!

Stelle dir vor, du bist der Schlüssel zum reibungslosen Funktionieren eines innovativen Teams! Bei Jamit Labs suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Bürokauffrau/-mann, die/der nicht nur die Büroorganisation übernimmt, sondern auch aktiv dazu beiträgt, dass unser Team seine volle Leistung entfalten kann. Dein Beitrag ist entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg – und wir wissen deine Arbeit zu schätzen!

Dein Alltag bei uns sieht so aus:

- Du kümmerst dich um das Büro und schaffst eine Atmosphäre, in der produktives Arbeiten möglich ist
- Du unterstützt das gesamte Team proaktiv, um den Büroalltag optimal zu gestalten
- Du heißt Gäste willkommen und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen
- Du organisierst und betreust Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
- Du verwaltest Anrufe und leitest wichtige Informationen effizient weiter
- Du beschaffst alle notwendigen Büromaterialien und Ausrüstungen
- Du managst unseren kleinen Fuhrpark
- Du verwaltest die Ein- und Ausgangspost, Dokumente und Verträge
- Du koordinierst Termine und hältst das Team stets auf dem neuesten Stand
- Du planst und buchst Veranstaltungen, Fortbildungen und Reisen
- Du aktualisierst und pflegst Kontaktinformationen und sorgst für eine nahtlose Kommunikation
- Du kommunizierst mit unseren externen Dienstleistern

Deine Benefits:

- Team-Spirit: Bei uns arbeiten wir Hand in Hand – gemeinsam rocken wir jedes Projekt!
- Bunt ist besser: Vielfalt im Team bringt frische Ideen und starke Ergebnisse.
- Keine Geheimnisse: Mit unserer offenen Kommunikation bleibst du immer up-to-date.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du wachsen und dich weiterentwickeln.
- Legendäre Partys: Bei uns wird jede Leistung und jeder Erfolg gemeinsam gefeiert.
- Mehr als Extras: Freu dich auf weitere Benefits wie Betriebsrente, Jobrad und mehr

Das zeichnet dich aus:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz sind von Vorteil, aber kein Muss
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und auch in Englisch kannst du dich verständigen (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich
- Deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
- Du hast eine Affinität für Planung und Organisation
- Du denkst immer drei Schritte voraus und bist gerne auf alles vorbereitet
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, Neues zu lernen
- Hohe Verlässlichkeit sowie ein emphatisches und freundliches Auftreten runden dein Profil ab und machen dich zur idealen Ergänzung für unser Team

Du willst zu unserem Erfolg beitragen?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben bei uns und werde Teil des Teams. Bei Jamit Labs erwarten dich nicht nur vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, sondern auch eine Kultur, die deine Entwicklung und dein Wohlbefinden fördert!

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Innenausbau mit einem eingespielten Team, das einen Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit legt. Der Firmensitz ist in Karlsruhe-Stupferich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistent/-in (m/w/d)
mit PC-Kenntnissen, in Teilzeit oder auch Vollzeit.

Die Arbeitszeiten sind täglich ab 8:00 Uhr.

Wir bieten:

·                  Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld.

·                  Langfristige Perspektive, da unbefristetes Arbeitsangebot.

Ihre Aufgaben umfassen:

·                  Bearbeitung von Kundenanfragen / Terminlegung für die Baubegehung

·                  Verwalten der Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten

·                  Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit unseren Kunden

Ihr Profil:

·                  abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Erfahrung in der Büroarbeit

·                  PC-Kenntnisse (MS-Office)

·                  Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin an:

[email protected]

Tel.: 0721-85145855

Ansprechpartner: Nico Carucci / Sandra Pohlmann

Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert.
Unsere Teams in der Region Rhein-Neckar sind traditionell stark in den Bereichen Verfahrenstechnik und Layout & Piping, bilden aber das volle Leistungsspektrum über alle Gewerke von EMSR bis Civil ab. Auch Leistungen im GMP-regulierten Umfeld zählen dazu.

Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis

Ihre Aufgaben:

Dein Job bei uns
*administrative Tätigkeiten zur Organisation des Büros einschließlich Telefonzentrale, Empfang, Post, Terminvereinbarungen und Reisemanagement
*Organisation von Veranstaltungen
*Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstiger Sachmittel
*Kassenbuchführung, Rechnungskontrolle, Kontrolle von Umbuchungen
*Steuerung Objektbetreuung / Facility Management

...und dafür erwartet dich bei uns
*ein unbefristeter Arbeitsvertrag
*flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 10 Stunden
*echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun - im Projekt, beim Sommerfest und beim Betriebssport
*familienfreundliche Unterstützung im Alltag
*Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unser Talentmanagement

Ihre Qualifikationen:

Bei uns bist du richtig, wenn...
*du dich auf Erfahrung in den Bereichen Empfang, Sekretariat oder Teamassistenz berufen kannst
*du Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen und in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmitteln hast
*bereits mit der Verwaltung von Dienstleistungs- und Mietverträgen vertraut bist
*dir Qualität wichtiger ist als Quantität
*du Probleme lieber löst als findest
*du gerne Verantwortung übernimmst und absolut zuverlässig bist

Gemeinsam entwickeln wir deine eigene Perspektive und die Zukunft unserer Kunden. Willst du dabei sein? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis. Nutze hierfür bitte ausschließlich den untenstehenden Button "Online Bewerbung".

Stellenbeschreibung

- Büromanagement: Organisation des Marktbüros
- allgemeine administrative Aufgaben
- Erstellung von Abrechnungen
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
- Deutsch in Wort und Schrift fließend

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 23,00 €

Standort: Karlsruhe (Baden)

Ihre neuen Aufgaben:

- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen

Ihr starkes Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Tarifvertrag: GVP