Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen Backoffice (Industriekaufmann/-frau)

Sie möchten nicht nur unterstützen, sondern mitdenken und mitgestalten?

Für ein innovatives Unternehmen im Bereich der Mobilitäts- und Verkehrstechnik mit Sitz in München suchen wir eine Assistenz Arbeitsvorbereitung (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über Prozesse und Termine behält.

Seien Sie der Antrieb für effiziente Prozesse und gestalten Sie Meilensteine für die Mobilität von morgen!

Wir bieten

- Attraktive Vergütung von bis zu 53.000,00 €/ Jahr und Sonderleistungen
- Flexibilität pur: 35 Stunden Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden, an 4 oder 5 Tagen pro Woche
- Steigender Urlaubsanspruch je länger Sie im Unternehmen sind
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
- Zugang zu internationalen Netzwerken und Best Practices, da das Unternehmen global tätig ist
- Arbeiten an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Mobilität und Schienenfahrzeugbau
- Kollaboration in interdisziplinären Teams mit Experten aus verschiedenen Bereichen
- Ein modernes Büro mit innovativen Arbeitsmethoden und modernen Arbeitsmitteln
- Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern
- Betriebsrestaurant, kostenloser Parkplatz und sehr gute Anbindung an ÖPVN

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei Fertigungs- und Materialplanung
- Anlegen und Verfolgen von Bestellungen
- Terminüberwachung und Rückmeldungen an beteiligte Abteilungen
- Dokumentenmanagement und Bereitstellung von Unterlagen
- Zuarbeit für Budgetplanung und Reporting

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriemechaniker mit Weiterbildung als technischer Betriebswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder ähnlichen Bereichen der Produktion/ Industrie
- Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – oder per Mail an [email protected] ([email protected]) bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Bei Fragen erreichen Sie uns unter 089 210 196 70 (tel:+498921019670) .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben bei RENOLIT

- Sicherstellung einer zuverlässigen Personaldecke in der Produktion für 4 Abteilungen
- Erstellung von Schichtplänen auf Basis der Maschinenplanung und anstehenden Fertigungsaufträge
- Prüfung und Freigabe von Abwesenheitsanträgen
- Urlaubs- und Einsatzplanung für Stillstandszeiten
- Pflege der Zeiterfassung in unserem Zeiterfassungssystem (ATOSS)
- Betreuung inkl. Klärung von Fragen von Produktionsmitarbeitenden
- Assistenztätigkeiten
- Rufbereitschaft bei Bedarf
- Leben und Etablieren der Firmenvision und Fokuswerte

Ihr Profil

- Berufserfahrung in einem Produktionsbetrieb, idealerweise in der Schichtplanung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute ERP- und MES-Kenntnisse
- Idealerweise ATOSS Kenntnisse
- Kommunikationsfreude, interkulturelle Offenheit sowie Hands-on Mentalität
- Hohe Verlässlichkeit sowie Sorgfalt und Ernsthaftigkeit

Wir bieten

- Weiterbildungsplanung und Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international agierenden Familienunternehmen
- Unbefristete Festanstellung
- Sehr attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Kunststoffverarbeitenden Industrie
- 1. Gehalt und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) auf Basis einer 38-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub p.a.
- Zusätzliche Sozialleistungen wie z. B. Betriebsarzt, Kantine, Parkplatz, Altersvorsorge, Vorsorge Berufsunfähigkeit, Jobrad und EGYM-Wellpass


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personaleinsatzplanungssoftware ATOSS Staff Efficiency
Erweiterte Kenntnisse: Dienst-/Urlaubsplanerstellung, Textverarbeitung Word (MS Office), Personalplanung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Wir sind ein großes Unternehmen im Bereich Business Services mit einer beeindruckenden Präsenz in München. Unsere Organisation ist bekannt für ihre hervorragende Mitarbeiterkultur und ihren starken Fokus auf Kundenorientierung.

Aufgabengebiet

Bereitstellung von erstklassigem Kundenservice
-Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden
-Aktive Zusammenarbeit mit dem Ingenieur- und Fertigungsteam
-Einführung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz
-Aufrechterhaltung und Verbesserung der Kundenbeziehungen
-Verwaltung von Kundenkonten
-Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeiter
-Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensstandards und -richtlinien

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Customer Service (m/w/d) sollte haben:

Einen Abschluss in einem relevanten Fachbereich
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
-Starke Problemlösungsfähigkeiten
-Die Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
-Große Aufmerksamkeit für Details
-Die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch in einem Team zu arbeiten

Vergütungspaket

Großzügiger Urlaubsanspruch
-Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
-Einzigartige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
-Die Möglichkeit, in einer florierenden Branche in München zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese spannende Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) in München

- Professionelle Abwicklung von Reiseabrechnungen und Mitarbeitersupport im Reisekostenprozess
- Bruttomonatsgehalt 3.500 - 4.000 EUR je nach Qualifikation und Eignung
- Büro liegt sehr zentral in München

https://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1587

Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Münchens zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) zu unterstützen.

Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Versicherungskonzern in München zusammen, das Ihnen folgende spannende Position anbietet:

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) in Vollzeit für München

Beginn nach Absprache möglich - befristete Anstellung bis 30.09.2025 - Arbeitnehmerüberlassung mit guter Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden und/oder Verlängerung des Einsatzes

Das sind Ihre neuen Aufgaben.

- Prüfung von Reisekostenabrechnungen: Sie kontrollieren eingereichte Abrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Support im Abrechnungsprozess: Sie stehen Mitarbeitenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung zur Seite.
- Koordination mit Schnittstellen: Sie stimmen sich regelmäßig mit angrenzenden Fachabteilungen ab.
- Mitwirkung an Prozessverbesserungen: Sie bringen Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen ein und treiben Verbesserungen im Bereich Reisekosten voran.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen leichte Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Das bringen Sie mit.

- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung: Sie verfügen über 3–5 Jahre Berufspraxis in der Bearbeitung von Reisekosten (idealerweise mit Kenntnissen im Bundesreisekostengesetz).
- EDV-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht; erste Erfahrung mit SAP Concur ist von Vorteil.
- Sorgfalt und Eigenverantwortung: Ihre strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise ermöglicht ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch freundliches, klares Auftreten.
- Sprachkompetenz: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Hiermit überzeugen wir Sie von uns.

- Attraktives Gehalt: Bruttomonatsgehalt 3.500 - 4.000 EUR je nach Qualifikation und Eignung.
- Sicherheit und Perspektive: Befristete Anstellung als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) bis 30.09.2025 mit der Möglichkeit auf Übernahme durch unseren Kunden und/oder Verlängerung des Einsatzes.
- Zusätzliche Vergütungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen für zusätzliche finanzielle Sicherheit.
- Zentrale Lage: Das Büro in München ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.
- Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei bekannten Geschäften in München und Online-Shops.
- Umfassende Einarbeitung: Eine strukturierte und fundierte Einführung in alle Aufgabenbereiche ist gewährleistet.
- Kostenfreier Bewerberservice: Unser Service ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenlos, inklusive absoluter Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke.

Kontaktieren Sie uns jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) direkt online über unsere Homepage oder gerne auch per E-Mail an [email protected]

https://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1587
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern allerdings die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.propersonalmanagement.de/datenschutz.

Weitere Stellenanzeigen (https://jobs.propersonalmanagement.de/)

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?

Dann bewirb dich noch heute! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Industriekauffrau/-mann (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Abfertigung von Sendungen für einen unserer Großkunden
• Erstellung von Exportdokumenten & Handelsrechnungen mit Hilfe von Atlas und SAP
• Betreuung und Problemlösung des Kunden in Logistikfragen
• Sicherstellung der termingerechten Abholung und Auslieferung der Waren
• Kontrollieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen
• Durchführung von Zollabfertigungen nach dem Kunden gewünschten Verfahren

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen im Export von Vorteil, aber kein Muss
• Teamfähigkeit
• gute Deutsch-sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und innovative Arbeitsmethoden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

PASIT – Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Kaufmännische Sachbearbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) für den Prüfbereich.

Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich von Prüfungs- und Zulassungsverfahren. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Organisation und Koordination mitbringen, bewerben sie sich noch heute.

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Startgehalt ab 3.300 EUR brutto monatlich, je nach Qualifikation mehr möglich
- 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Kernarbeitszeiten von 10:00 Uhr bis 15:00 Uhr
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem PKW und den ÖPNV
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Vor- und Nachbereiten der angehenden Prüfungen für die Prüflinge
- Koordinieren von Termine der Kandidaten sowie Überwachen der Fristeneinhaltung
- Vorbereiten der mündlichen Prüfungen
- Organisieren des Prüfablaufes sowie Vorbereiten der Prüfräume
- Kontrollieren der Zugänge sowie Sicherstellen eines korrekten Prüfablaufes während der Prüfung
- Pflegen der Papierakten sowie relevanter Dokumente (auch im EDV System)

Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation wünschenswert
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket vor allem Excel und Word
- Eine professionelle, exakte und freundliche Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit mit Akademikern

Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Domenico Gräßler • 089 411 19 42 - 70 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Prämienzahlung bei besonderer Leistung
- Attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Corporate Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
-
Regelmäßige Firmen-Veranstaltungen

- Regelmäßige Fortbildungen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Flexi-Work
- Getränke kostenlos
- flexible Arbeitszeiten
- -
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für ein führendes Unternehmen im Bereich Kommunikationstechnologie suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen/Backoffice. Im Vertriebsinnendienst übernehmen Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich ITK (Informations- und Telekommunikation) oder GFM (Gefahrenmanagement) eine zentrale Rolle in der Vertragsabwicklung.

- Eigenständige Verwaltung und Pflege von Service- und Mietverträgen in internen Datenbanken
- Erstellung relevanter Vertragsunterlagen inklusive Versand und Archivierung
- Durchführung betriebswirtschaftlicher Bewertungen von Vertragsinhalten
- Pflege von Kunden- und Vertragsinformationen zur Sicherstellung aktueller Datenbestände
- Unterstützung des Vertriebsteams durch vorbereitende Analysen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
- Fundierte Berufserfahrung als Sachbearbeiter (w/m/d) in der Vertragsbearbeitung oder in der internen Vertriebsunterstützung
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil
- Präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schriftrunden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen/Backoffice in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen/ Backoffice in München!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Bearbeitung und Verfolgung von Reklamationen aus der Fertigung und Weitergabe dieser an die jeweiligen Lieferanten
- Prüfung und Analyse der gemeldeten Abweichungen sowie Rücksprache mit dem Fertigungsbereich
- Verfolgung von Status- und Lieferterminen offener Reklamationen, Anlage von Retouren-Bestellungen und Verfolgung der Abwicklung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Auswertung von SAP-Daten bzgl. Schadenshäufigkeit, um gemeinsam mit den Lieferanten die Qualität und Performance nachhaltig zu verbessern
- Abschließende Verrechnung der entstandenen Aufwände an den Lieferanten

Was Sie mitbringen sollten:

- Fachbezogener Ausbildungsabschluss, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im bereich Groß- und Außenhandelsmanagement
- Erste Kenntnisse im Reklamationsmanagement sowie im Lieferantenmanagement
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen