Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung von Gästen und Lieferanten
• Terminkoordination und Organisation von Meetings / Events
• Bearbeitung von telefonischen und postalischen Anfragen
• Administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute MS Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Quereinstieg möglich!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Unsere Benefits

- Attraktives Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Tolles Team
- Globales Unternehmen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung ISS College
- Vielfältige Aufgaben
- Jobrad

Deine Aufgaben

- Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
- Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
- Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
- Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
- Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
- Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
- Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
- Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
- Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
- Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
- Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
- Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
- Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
- Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.

Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann haben wir Ihre neue Arbeitsstelle für Sie!

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Dach- und Abdichtungssystemen. Wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in 70499 Stuttgart (Weilimdorf) zum schnellstmöglichen Eintritt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit; 25 h/ Woche, Arbeitszeit nachmittags ~ 12.00 - 17.00 Uhr.

Haben wir Ihr Interesse an diesem Stellenangebot geweckt?
Dann senden Sie uns ganz einfach Ihre Bewerbung zu und finden Ihren neuen Arbeitgeber!

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Leistungsgerechte Vergütung von 17,00 - 20,00EUR Stunde, je nach Berufserfahrung & Qualifikation
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV / kostenfreie Parkplätze vor Ort
- Übernahmechancen in einen Festvertrag beim Kunden
- Kundeneigene Kantine vor Ort
- Umfangreiche Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten
- Qualifizierte Personalbetreuung
- Jahresbonussystem
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte

Das sind Ihre Aufgaben:

- Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner
- Empfang von Besuchern, Auskunft über die örtlichen Gegebenheiten, Betreuung der Besucher
- Vorbereiten von Konferenzräume für Tagungen/Veranstaltungen
- Postbearbeitung und Weiterleitung an die richtige Stelle
- Überprüfung uns Ausgabe neuer Mitarbeiterausweise
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Ablage, Materialbestellung etc.)
- Arbeitszeit Nachmittags ~ 12.00 - 17.00 Uhr - 25h/Woche

Das bringen Sie mit:

- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder vergleichbare Berufserfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit für den Kontakt mit Gästen und Mitarbeitern
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Outlook)
- Spaß an der Arbeit mit Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) repräsentieren Sie das Unternehmen in herausragender Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre ansprechende und fröhliche Persönlichkeit sowie Ihr überzeugendes Lächeln haben nicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld eine begeisternde Wirkung?
Dann sucht unser Kunde in Stuttgart genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Leitung und Organisation unseres Empfangsbereichs
• Als freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
• Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
• Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Planung von Terminen für die Teams, einschließlich Raumreservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen
• Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Gerätelogistik, einschließlich Annahme und Versand von Waren

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Interesse an IT-Themen
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (abhängig von der Position), verschiedene Teilzeitmodelle und Unterstützung bei Kinderbetreuung
• Leasingoption für Firmenfahrräder und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheitsprämien für sportlich aktive Mitarbeiter sowie moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Networking-Veranstaltungen und Team-Workshops

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erfassung und Pflege von Daten im System

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Deutschlandticket
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Moderne Büroräume

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Stellenausschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration
Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu
besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Labordatenerfassung und Empfang im
Landesgesundheitsamt (w/m/d)

Kennziffer: 033-25

Ihre Aufgaben:

- Erfassen der Daten von Laborproben im Laborinformationssystem.
- Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale der Abteilung
Landesgesundheitsamt.
- Postumtausch und -versand.
- Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Weitere interne Dienstleistungen für die Fachabteilung sowie das Labor.

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen anerkannten
Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
- Freundliches Auftreten und gute mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Teamfähigkeit bzw. die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer
Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Bereitschaft zur notwendigen arbeitsmedizinischen Vorsorge und
entsprechenden Impfungen (wegen Umgang mit infektiösem Material bei der
Labordatenerfassung ist ein ausreichender Impfschutz erforderlich, z. B.
Diphtherie, Tetanus, Polio, Hepatitis).

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter
Weise nachzuweisen (z.B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen,
Zeugnissen und Akkreditierungen).

Unser Angebot

- Eine unbefristete Vollzeit in Referat 72 (Abteilungsinterne Verwaltung und
Haushalt) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe E5.
- Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich
flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum JobTicket BW oder
Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller
und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Interessiert?

Hier online bewerben: https://bewerberportal.landbw.de/soz/index.html

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt werden.

Kontakt

Saskia Bosse

0711/123 – 3598

[email protected]

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite:

https://sozialministerium.baden-wuerttemberg.de/karriere

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des
Landesdatenschutz-gesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales,
Gesundheit und Integration finden Sie auf der Homepage unterDatenschutz bei
Bewerbungen.

HAVER & MAILÄNDER ist eine international erfolgreiche Wirtschaftskanzlei. Wir beraten unsere Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts und suchen eine motivierte Unterstützung für Empfang, Teamassistenz sowie Veranstaltungsmanagement. In dieser Rolle repräsentieren Sie unsere Kanzlei nach außen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten auch bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ein.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Empfang & Telefonservice

·          Telefonannahme und -weiterleitung, inklusive Entgegennahme und Vermittlung von Nachrichten

·          Freundlicher Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

·          Entgegennahme und Bearbeitung von Lieferungen

Teamassistenz & Büroorganisation

·          Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen

·          Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Veranstaltungsmanagement:

·          Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

·          Unterstützung bei der Koordination von Dienstleistern, Räumlichkeiten und Abläufen

·          Mitarbeit bei der Erstellung von Einladungen, Ablaufplänen und begleitenden Materialien

Ihr Profil:

·          Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·          Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen – idealerweise intern wie extern

·          Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren und mitzugestalten

·          Eigeninitiative, Engagement und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

·          Proaktives Handeln, ein Blick für Details sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und umzusetzen

·          Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – ob am Empfang oder im Kontakt mit Gästen und Dienstleistern

Wir bieten:

·          Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld

·          Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

·          Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Arbeitsabläufe

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Kerstin Happrich, [email protected]. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Telefonzentrale, Betreuung der
Besucher Postbearbeitung - und verteilung Organisation des
Empfangsbereichs und der Besprechungsräume Bestellung von
Büromaterial Organisatorische Tätigkeiten und allgemeine
Sekretariatsaufgaben Mitwirkung bei der Organisation von
Firmenveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Multitaskingkompetenz und gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit
Microsoft Office Tools Ihre Benefits Eine leistungsgerechte
Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen Flexible Arbeitszeiten Eine umfassende
Einarbeitung in alle Tätigkeiten Individuelle Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Celine Eble
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100