Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder / Büroassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unser Kunde ist das Ulmer Unternehmen c-entron Software GmbH. Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern im ERP-Softwareumfeld und mit einem Team aus etwa 40 Mitarbeitern wird die Software stetig weiterentwickelt, supportet und geschult.

Am Firmensitz in Ulm ist folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen:

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Aktive Beratung und Betreuung unseres Kundenstamms und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen
- Pflege der Kundenkontakte über Telefon und Online-Meetings
- Angebotserstellung, Koordination von Aufträgen
- Dokumentation von Maßnahmen und Datenpflege in unserem CRM-System

Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im IT-Umfeld – gerne Quereinsteiger (m/w/d)
- Spaß und Enthusiasmus am aktiven telefonischen Kundenkontakt und an vertrieblichen Aufgaben
- Interesse an und Kenntnis von IT-Produkten wünschenswert
- Verkaufs- und Vertriebsorientierung sowie Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblem Arbeitszeit-Modell
- Persönliche und berufliche Sicherheit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen in der Woche (basierend auf einer Vollzeitstelle)
- Täglicher Know-how-Transfer bei interdisziplinären Projekten und in unserem Social Intranet
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Wirksamkeit in einer dynamischen Arbeitswelt
- Den Raum und auch die Erwartung, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

Seien Sie dabei und schicken Ihren Lebenslauf an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Unser Kunde ist die mhd Brandschutz Architekten Müller Häberlen PartGmbB. Mit einem fast 30-köpfigen Team aus Sachverständigen, Projektingenieuren und CAD-Spezialisten werden Brandschutzkonzepte, Feuerwehr- und Fluchtwegepläne für Neubauten sowie Bestandsgebäude erstellt.

Im Büro in Konstanz ist folgende Stelle zu besetzen:

Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder / Büroassistenz (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bewertung neuer Projektanfragen, bei der Pflege von Kundendaten und bei der Erstellung von Angeboten
- Auftrags- und Vertragsverwaltung, Nachverfolgung laufender Projekte, Beobachtung der Termintreue und des Leistungsumfangs, Ermittlung von Abrechnungspotenzialen
- Barkasse, Fakturierung, Mahnwesen
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation – auch Betriebsfeste

Wie sieht Ihr Profil aus?

- Kaufmännische Ausbildung, bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) und/oder Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management, Projektkoordination o. ä.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Mindestens gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und proaktiver Arbeitsweise

Was mhd bietet:

- Eine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt
- Moderne Räume in Seenähe
- Arbeitsbeginn ab 9.00 Uhr, Homeoffice nach Absprache
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Managementteam auf Augenhöhe
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Electronic Warfare" suchen wir am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz der Programmleitung (w/m/d)

Der Geschäftsbereich umfasst sowohl die Produkt- als auch die Systementwicklung im Bereich der elektronischen Aufklärung und Störung von elektromagnetischen Signalen. Zusätzlich entwickeln und fertigen wir Systemkomponenten für den Selbstschutz des Euro Fighters.

Assistenz der Programmleitung
Eigenverantwortlich Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (z. B. Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmert)
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
Empfang und Bewirtung von Gästen
Bestellungen, Rechnungs- und Leistungskontrolle
Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams
Vertretung anderer Assistenzstellen
Durchführung einfacher Verbesserungsprojekten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung vorteilhaft
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Technisches Verständnis vorteilhaft
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen
Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle
Betriebliche Altersversorgung
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote

Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.

Für unsere Niederlassung in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Erweiterung unseres Teams.

Unsere Leistungen – Deine Zufriedenheit

- Unbefristete Anstellung in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche (Montag-Freitag)
- Büro in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches Team freut sich auf Dich
- Attraktives Gehalt
- Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben – Langweilig wird dir nicht

- Administrative und operative Tätigkeiten wie Lohnvorbereitung unserer externen Beschäftigten, Pflege der Personalakten, Erfassung der Zeitnachweise, Vertragserstellung, Fristenüberwachung etc.
- Telefonischer Kunden-, Bewerber-, Mitarbeiterkontakt
- Büroorganisatorische Aufgaben für den reibungslosen Ablauf des Backoffice
- Allgemeine Empfangsaufgaben

Du bringst mit – Ein Geben und Nehmen

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Teamassistenz ist wünschenswert
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns telefonisch oder per Mail.

Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Konditionen werden individuell und regionsabhängig gestaltet.

Was bieten wir

- Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Brillen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
- Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
- Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
- Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
- Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
- Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Unbefristete Einstellung
- Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
- Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen
- #premium#a

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

- Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen zuständig
- Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und überprüfen diese in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen auf Richtigkeit
- Sie übernehmen die Beauftragung, Organisation und Überwachung von Warenlieferungen
- Die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem täglichen Aufgabengebiet
- Abschließend arbeiten am Verbesserungsprozess im Unternehmen mit

Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B als Kauffrau für Büromanagement (m//w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sammeln
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Das Unternehmen Jakob Fuhr Inh. Ernst Brendel GmbH & Co.KG in Ulm.

Wir decken, dichten und dämmen jedes Dach!
Von der Kapelle, bis zum Ulmer Münster, vom Einfamilienhaus bis zur kompletten Wohnanlage, von der Flachdachabdichtung eines Balkons bis zur Abdichtung einer Industrielagerhalle, von der Reparatur über die Dachsanierung bis zum Neubau. Wir erstellen Gerüste und schützen jedes Haus durch eine Blitzschutzanlage. Wir verwenden nur bewährte Materialien und bieten alle Leistungen aus einer Hand.

Wir sind ein führendes Dachdeckerunternehmen und suchen eine(n) dynamische(n), verantwortungsbewusste(n)

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

mit mehrjähriger Berufserfahrung (in Handwerksbetrieb oder Baustoffhandel) für Fakturierung, Baulohnabrechnung, Personalwesen, Materialbestellung, etc.

Einstellung sofort möglich.

Wir bieten ein gutes Betriebsklima und leistungsgerechte Bezahlung.

Bewerbungen, gerne auch per E-mail, an:

J. Fuhr Inh.  Ernst Brendel
Dacheindeckungen
Buchbrunnenweg 18, 89081 Ulm
Telefon (0731) 61 00 38
www.brendel-ulm.de [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Fakturieren, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen

Wir suchen für das Jobcenter Ulm

Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung

sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr

ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung.

• Sie sind für die Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes,

Regelungen zur Geschäftsordnung) verantwortlich.

• Sie überwachen die Schnittstellen im Ausstattungsservice, bei Bauübernahmen und der Raumbedarfsplanung.

• Unterstützung im Kundenreaktionsmanagement.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen

Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

• Kundenorientierung und Servicebereitschaft

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit

• ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 6 Monaten Probezeit.

• die Beschäftigung erfolgt mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std./Woche).

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag),

die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.120,00 € brutto - alle Angaben bei Vollzeit) entspricht.

• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

unterstützt.

• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir

uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie

bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal unter https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten

Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Wir führen Auswahlgespräche vorzugsweise per „Skype for Business“ oder telefonisch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung