Assistenz Geschäftsleitung, Köln (Managementassistent/in)

ARBEIT
Assistenz Geschäftsleitung, Köln (Managementassistent/in) in Köln

Assistenz Geschäftsleitung, Köln (Managementassistent/in) en Köln, Deutschland

Oferta de empleo como Managementassistent/in en Köln , North Rhine-Westphalia, Deutschland

Descripción del puesto

 
Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. Was machst du bei uns? Organisation, Priorisierung und der Geschäftsführung den Rücken freihalten! Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen. Gute Priorisierung und Erfahrung im Umgang mit Terminkonflikten. Reiseorganisation: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, inklusive Hotels, Transfers und Visa-Angelegenheiten.&nbsp;&nbsp;Reisekosten- und Spesenabrechnung: sorgfältige und korrekte Abrechnung von Reisekosten und Spesen der Geschäftsführung. Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Meetings/Veranstaltungen: reibungslose Vor- und Nachbereitung (z. B. Buchung von Konferenzräumen, Hotel- und Transferbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenarbeit mit Empfang/Service). Postbearbeitung und Dokumentenmanagement: redaktionelle Überarbeitung sowie Finalisierung von Dokumenten inkl. Unterschrifteneinholung. Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Recherche und Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung. Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern: Kommunikation mit internen Teams, Partnern auf internationaler Ebene sowie Kunden. Eventmanagement: Organisation von Firmenveranstaltungen, wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsparty. Bestellungen und Freigaben: Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung und Rechnungsfreigaben. Prüfung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams. Was bringst du zu uns mit? Kommunikationsgeschick und Organisationsstärke! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.&nbsp;&nbsp;Idealerweise bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld mit. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office setzen wir voraus. Verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse rundet das dein Profil ab. Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte Arbeitsweise, dein Kommunikationsgeschick sowie deine guten organisatorischen Fähigkeiten aus. Wenn zudem kunden- und ergebnisoriertes Handeln zu deinen Stärken zählen, bist du bei uns genau richtig!&nbsp;&nbsp;Was bieten wir dir? Den Unterschied! Du-Kultur ab dem ersten Kontakt&nbsp;&nbsp;Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht&nbsp;&nbsp;Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst&nbsp;&nbsp;Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV&nbsp;&nbsp;Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung&nbsp;&nbsp;Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen&nbsp;&nbsp;Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch&nbsp;&nbsp;30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich&nbsp;&nbsp;Wie erreichst du uns? PubliCare GmbH&nbsp;&nbsp;Personalabteilung&nbsp;&nbsp; Am Wassermann 20-22&nbsp;&nbsp;50829 Köln Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite <a href="www.publicare-gmbh.de" target="_blank" rel="nofollow">www.publicare-gmbh.de</a>&nbsp;&nbsp;
Europa.eu

Europa.eu

North Rhine-Westphalia
Deutschland

Fecha de inicio

2025-05-05

PubliCare GmbH

Breite Str. 62

23552

wisswerk.de"

PubliCare GmbH
Publicado:
2025-05-06
UID | BB-681996165c4c0-681996165c4c1
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ARBEIT

Managementassistent/in

Assistenz Geschäftsleitung, Köln (Managementassistent/in)

Köln


Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. Was machst du bei uns? Organisation, Priorisierung und der Geschäftsführung den Rücken freihalten! Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen. Gute Priorisierung und Erfahrung im Umgang mit Terminkonflikten. Reiseorganisation: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, inklusive Hotels, Transfers und Visa-Angelegenheiten.  Reisekosten- und Spesenabrechnung: sorgfältige und korrekte Abrechnung von Reisekosten und Spesen der Geschäftsführung. Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Meetings/Veranstaltungen: reibungslose Vor- und Nachbereitung (z. B. Buchung von Konferenzräumen, Hotel- und Transferbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenarbeit mit Empfang/Service). Postbearbeitung und Dokumentenmanagement: redaktionelle Überarbeitung sowie Finalisierung von Dokumenten inkl. Unterschrifteneinholung. Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Recherche und Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung. Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern: Kommunikation mit internen Teams, Partnern auf internationaler Ebene sowie Kunden. Eventmanagement: Organisation von Firmenveranstaltungen, wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsparty. Bestellungen und Freigaben: Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung und Rechnungsfreigaben. Prüfung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams. Was bringst du zu uns mit? Kommunikationsgeschick und Organisationsstärke! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.  Idealerweise bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld mit. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office setzen wir voraus. Verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse rundet das dein Profil ab. Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte Arbeitsweise, dein Kommunikationsgeschick sowie deine guten organisatorischen Fähigkeiten aus. Wenn zudem kunden- und ergebnisoriertes Handeln zu deinen Stärken zählen, bist du bei uns genau richtig!  Was bieten wir dir? Den Unterschied! Du-Kultur ab dem ersten Kontakt  Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht  Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst  Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV  Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung  Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen  Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch  30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich  Wie erreichst du uns? PubliCare GmbH  Personalabteilung   Am Wassermann 20-22  50829 Köln Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de  

PubliCare GmbH

PubliCare GmbH
2025-05-06
ARBEIT

Managementassistent/in

Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Köln


PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt GmbH & Co. KG

PS Direkt GmbH & Co. KG Logo
2025-04-26
ARBEIT

Managementassistent/in

Managementassistenz * / Vertriebsassistenz * (Managementassistent/in)

Köln


Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof

Unsere Geschäftsfeldleiter Michael, Sebastian und Viviane suchen eine helfende Hand. Werde Teil unseres UNITY-Teams und arbeite Vollzeit im Herzen von Köln.

Das erwartet dich

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsfeldleitern Michael Herbst, Sebastian Befeld und Viviane Zimmermann. Als ihr Sparringspartner* stehst du ihnen bei vertrieblichen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

- Vertriebsunterstützung: Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen, Bestands- und Neukundenansprache.
- Mitwirkung bei und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.  
- Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
- Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch**** und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:

Must-have:

- Proaktives arbeiten - Du hast die Kunden im Blick, bringst Sicherheit in der internationalen Kundenkommunikation mit und erkennst, wann weitere Kontaktpunkte nötig sind.
- Für dich stehen die Bedürfnisse unserer Kunden stets im Mittelpunkt deines Handelns
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
- Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch mitzugestalten.
- Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):

- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? -  Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?


Das bieten wir dir

... neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Verwirkliche mit uns deine Big Five for Life** in einer Kultur, die geprägt ist von Vertrauen, Authentizität und Zusammenhalt.

- Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).
- Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
- Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.
- Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.
- Benefitsauswahl: - UrbanSports/Wellpass
- JobRad,
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,
- prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares.*

Über uns

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks!

UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen. *** Die Big5forLife sind ein Coaching-Impuls aus dem Bereich der individuellen Visions-Bildung von John Strelecky. Die Big5 beschreiben deine 5 größten Visionen/Wünsche in deinen verschiedenen Lebensbereichen. Gemeinsam identifizieren wir diese 5 Lebenswünsche + suchen zusammen Wege dich in deiner Zeit bei UNITY dabei zu unterstützen, diese Wünsche zu erfüllen.

Mitarbeiterstatement

_______________________________
"Die Rolle der Vertriebsassistenz ist für mich die perfekte Mischung aus Kommunikation, Organisation und Teamarbeit. Mit meinem Einsatz spüre ich täglich einen Fortschritt. Gemeinsam mit den Geschäftsfeldleitern Ziele zu verfolgen und Erfolge zu erleben, motiviert mich und zeigt mir, wie wertvoll mein Beitrag im Gesamtprozess ist." - Julia Heimeier (Executive Assistant seit 2011) (12) _______________________________

UNITY AG

UNITY AG
2025-04-11
ARBEIT

Managementassistent/in

Referent Vorstandsstab (m/w/d), Köln (Managementassistent/in)

Köln


Gestalten Sie mit uns eine nachhaltig soziale Zukunft! Mit unseren Finanz- und Serviceleistungen wollen wir gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Vielfalt und einem wertschätzenden Miteinander. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und neuen Ideen bei uns ein und entwickeln Sie sich in einer sinnstiftenden Tätigkeit weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Darin können Sie uns unterstützen: Unterstützung der Leitung des Vorstandsstabs bei strategischen und operativen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten, fundierten Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat  Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben Schnittstellenfunktion im Beteiligungsmanagement, insbesondere die Abstimmung und Koordination mit Tochtergesellschaften Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern Unterstützung im Auslagerungsmanagement, einschließlich der Überwachung von Outsourcing-Prozessen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachbereich Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem komplexen Umfeld Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Starke Kommunikations- und Präsentationskompetenz Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Das bieten wir: Einen sinnstiftenden Job mit sozial-nachhaltigen Beitrag für und in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft  Attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken: 13 Gehälter + eine variable Vergütung, welche sich an den Leistungen und am Erfolg des Unternehmens bemisst Betriebliche Altersvorsorge (BAV) - hoher Zuschuss von zwei Drittel (4,6% von 6,9%)  der Bruttobezüge Vermögenswirksame Leistungen Urlaubsgeld  Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Veränderung mitzugestalten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Mobiles Arbeiten Flexibles Arbeiten  Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur Freistellung bei familiären Ausnahmesituationen Moderne Büros mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen (z.B. höhenverstellbaren Schreibtischen) Zentrale Lage: Am Kölner Rheinufer nur 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof und 5 Gehminuten zur KVB-Haltstelle Reichensperger Platz Jobticket - Übernahme des steuerlichen Höchstsatzes von 44 EUR Urban Sports Club Mitgliedschaft - Bezuschussung von 25 EUR  Dienstrad im Rahmen der Entgeltumwandlung (Eurorad) Beratung bei der Pflege von Angehörigen und Lebenslagen Coaching durch unseren Dienstleister KiTa-Platz Vermittlung in Kooperation mit Fröbel Kindergärten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich online und senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins.   SozialBank AG Christian Marx Konrad-Adenauer-Ufer 85 50668 Köln www.sozialbank.de

SozialBank AG

SozialBank AG Logo
2025-03-31
ARBEIT

Managementassistent/in

Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Köln


PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt GmbH & Co. KG

PS Direkt GmbH & Co. KG Logo
2025-03-13
ARBEIT

Managementassistent/in

Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Köln


PS Direkt - Job perfekt
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Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
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2024-12-14
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Managementassistent/in

Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Köln


PS Direkt - Job perfekt
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Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

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- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
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2024-12-05
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Vollzeit

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Köln


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Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
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Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
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2024-06-29