Fachreferent/Fachreferentin für Projektkommunikation (m/w/d) (Projektkoordinator/in)

Sie können aus Verwaltungssprache ansprechende und adressatengerechte Kommunikation machen? Sie möchten ein großes Digitalisierungsprojekt kommunikativ unterstützen? Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, lieben die Herausforderung und können sich auf unterschiedlichste Situationen einstellen?

Dann werden Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Projekt hochschulstart

Fachreferent / Fachreferentin für Projektkommunikation (m/w/d)
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Wir suchen eine wortgewandte, offene und innovative Persönlichkeit zur kommunikativen Unterstützung der fachlichen und technischen Neugestaltung des Studienplatzvergabeverfahrens in Deutschland im Projekt hochschulstart.

In dieser Rolle steuern sie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Projekt-Leitungsteam die Maßnahmen der Projektkommunikation, arbeiten Projektinhalte zielgruppengerecht auf und unterstützen die Stakeholder-Einbindung im Projekt.



Ihre Aufgaben bei uns:

·         In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren und steuern Sie die laufenden und anstehenden Maßnahmen in der Projektkommunikation, führen diese durch und stellen sicher, dass wir mit einer einheitlichen Nachricht über die verschiedenen Kanäle und Formate kommunizieren.

·         Sie organisieren die Zulieferung von Projektinhalten für die unterschiedlichen internen und externen Kommunikationskanäle und bereiten diese zielgruppengerecht auf.

·         Sie planen Termine mit wichtigen Stakeholder-Gruppen des Projekts, übernehmen das Einladungs- und Teilnahmemanagement, helfen bei der Durchführung der Termine und der inhaltlichen Nachbereitung in Zusammenarbeit mit dem Projekt-Leitungsteam.

·         Sie unterstützen bei der Vorbereitung und grafischen Gestaltung von Kommunikationsmaterialien, z. B. Präsentationen für externe Auftritte der Geschäftsführung und des Projekt-Leitungsteams.

Ihr Profil:

•         Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Diplom), gerne aus dem Bereich der Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Kommunikations-, Informations- oder Politikwissenschaften, erfolgreich abgeschlossen.

•         Wünschenswert ist eine Berufserfahrung im Bereich der Projektkommunikation, im Stakeholder-Management oder der Projektbegleitung.

•         Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten nach innen und außen sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

•         Sie sind routiniert im Umgang mit modernen Bürokommunikations- und -organisationsmitteln wie MS-Office (Word, Excel, Outlook), insbesondere bei der Gestaltung von Foliensätzen und ähnlichen Materialien. Ebenfalls hilfreich sind Kenntnisse in JIRA und/oder Confluence als Werkzeuge im Aufgaben- und Projektmanagement

•         Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Gestaltung/Grafikdesign.


Wir bieten Ihnen:

•         Eine auf zwei Jahre befristete Beschäftigung.

•         Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

•         Eine umfassende fachliche Einarbeitung in die Aufgaben und Strukturen der Stiftung.

•         Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, remote work, Teilzeit).

•         Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an Herrn Fabio Schiebel (0231/1081-2182) wenden.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 30.05.2025 an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Unsere        Datenschutzinformationen        finden        Sie        unter        folgendem        Link: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS- (http://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-) Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen und PflegeFlex. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Das Servicecenter Personal am Standort Dortmund betreut die rund 15.000 Beschäftigten, darunter rund 1.850 Auszubildende im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken in insgesamt 13 Krankenhäusern an Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Im Servicecenter Personal sind verschiedene Fachbereiche tätig, darunter die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, die Örtlichen Servicecenter Personal sowie das Projektmanagement

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Krankenhausumfeld
- Eigenständige Leitung und Verantwortung für verschiedene Projekte
- Erstellung von Projektstatusberichten für Management und Stakeholder sowie Budget- und Ressourcenüberwachung
- Organisation und Moderation von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Pflege von Projektplänen, -dokumentationen und -berichten
- Analyse von Projektfortschritten sowie Identifikation potenzieller Risiken und Engpässe
- Konzeptionelle Erstellung von Vorlagen und Richtlinien für die Projektarbeit
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Unsere Erwartungen an Sie

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studienabschluss in einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang, gerne mit dem Schwerpunkt Personal/HR
- Mehrjährige Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) in verschiedenen Projekten sowie den einschlägigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Affinität zu Zahlen
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit und ausgeprägter Serviceorientierung

Was wir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Unbefristete Einstellung in Voll- oder Teilzeit
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem attraktiven Tarifvertrag DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeber finanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch u.a. sehr flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
- Arbeitsplatz in einer zentral gelegenen Region, die nahe der Innenstadt liegt und vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie Schulen und Kitas in der Umgebung bietet
- Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike Leasing
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Jennifer Höver (Personalrecruiting) unter der Rufnummer 0234 5884-1620 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und Ihre Erwartungen sowie beruflichen Wünsche und Ziele gemeinsam zu besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.

Der Planerladen wurde vor 40 Jahren gegründet, mit dem Ziel benachteiligte Menschen in der Dortmunder Nordstadt zu stärken und zu befähigen, um Chancengleichheit zu ermöglichen und ist Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Die Nordstadt ist als Ankunftsstadtteil traditionell das Haupteingangstor für die Zuwanderung in die Stadtregion Dortmund. Der Planerladen ist u.a. in den Handlungsfeldern Integration/Migration, Sprach- und Integrationskurse, Konflikt- und Quartiersmanagement, Kinder- und Jugendförderung tätig.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die bestmöglich über Projektmanagement, sozialarbeiterische oder sozialpädagogische Erfahrungen sowie praktische Erfahrungen in der Beziehungsarbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft verfügt, ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen nachweisen kann und Freude an organisatorischen Aufgaben hat.

Die Arbeit umfasst u.a. folgende Aufgaben:

-        Ausführung von organisatorischen Aufgaben
-        Betreuung und Begleitung von Teilnehmenden
-        Abwicklung von Formalitäten
-        Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen
-        Organisation und Absprachen mit Kolleg*innen
-        Erstellung von Arbeitsberichten und Protokollen
-        Trägerübergreifende Zusammenarbeit
-        ggf. stellvertretende Aufgaben der Geschäftsführung

Es handelt sich zunächst um eine Teilzeitbeschäftigung von 30 Std./Woche.

Je nach Qualifikation kann aber auch über eine Vollzeitstelle nachgedacht werden.

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Einstiegstermin bei
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Planerladen gGmbH, Frau Anne Schlösser ausschließlich per Mail:

[email protected] (https://mailto:[email protected]) .
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Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen zusammengeführt in einer Datei in pdf-Format. Bitte KEINE postalischen Bewerbungen.