Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Quereinsteiger (gn) im Büro – Dein neuer Karriereweg!

Stellen-ID: 3431 EO
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu Dir passen, Dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal Dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu Dir passen.
Wenn Du Deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen Dich als QUEREINSTEIGER (gn) im Büro!

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie die Option zur Übernahme in die Festanstellung bei unserem Kunden.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du bearbeitest und erfasst Kundenaufträge sowie Anfragen zuverlässig und präzise
- Ob am Telefon oder per E-Mail – Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und betreust sie mit Freundlichkeit und Kompetenz
- Eingehende Anfragen leitest Du gezielt weiter, behältst den Überblick und sorgst für eine reibungslose Bearbeitung
- Du beantwortest Kundenfragen und stehst mit Rat und Tat zur Seite
- Auch allgemeine administrative Aufgaben gehören zu Deinem Arbeitsalltag – von der Datenpflege bis zur Dokumentenverwaltung

Was Dich für den Job auszeichnet

- Quereinsteiger (gn) sind willkommen!
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot:Übernahme in Festanstellung nach 6-9 Monaten, flexible Arbeitszeiten, Work-Life-Balance, Firmenevents, mobiles Arbeiten (tageweise) möglich, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Emilia Ott
Personalmanagerin
Tel:  0152 033 841 09

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: EO

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Für die Peter-Henlein-Realschule, Staatliche Realschule Nürnberg I
suchen wir zum 01.09.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Peter-Henlein-Realschule, Staatliche Realschule Nürnberg I

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

14,9974 Stunden pro Woche (37,40 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen:
Christian Schütz (Schulleiter), 0911 231-68150

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-225)

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB)
per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])  oder
per Post an die folgende Adresse:

Staatliche Realschule Nürnberg I
-Schulleitung-
Pommernstr. 10
90451 Nürnberg


Weitere ergänzende Angaben

Die Peter-Henlein-Realschule Nürnberg fungiert als „Mutterschule“ der im Aufbau befindlichen neuen Staatlichen Realschule Nürnberg IV. Dieser Umstand kann je nach Gegebenheiten bis zu zweimal wöchentlich einen Einsatz in der Karl-Schönleben-Straße 100 bzw. nach Fertigstellung des Neubaus im Schulzentrum Breslauer Straße in 90471 Nürnberg erfordern.

Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de (http://las.bayern.de/) ).

Wir sind eine internationale Spedition mit 33 Niederlassungen in Europa.

Die NEUFRA-Speditions-Gruppe ist ein international aufgestelltes mittelständisches Unternehmen, das sich auf LKW-Verkehre spezialisiert hat. Täglich befrachten wir circa 1.200 LKWs, disponiert von 33 NEUFRA-Niederlassungen in Europa. Dafür übernehmen wir seit 1979 Komplett- sowie Teilladungen und optimieren deren Zusammenstellung.

Wir suchen für unseren Standort Nürnberg ab sofort einen

Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

in Vollzeit oder Teilzeit

zur Unterstützung unseres Teams.

Spannende Aufgaben erwarten Dich:

- Übernahme von allgemeinen administrativen Auf­gaben, die im Rahmen der täg­lichen speditionellen Abwicklung anfallen
- Regelmäßiger schriftlicher und tele­fonischer Kontakt mit unseren Geschäfts­partnern
- Lademittel­verwaltung
- Eigenständiges Erstellen der Kunden- und Unter­nehmer­abrechnung
- Schnitt­stellen­funktion für die Administration zwischen unserer Ver­waltung und der Disposition

Wenn Du

- kontaktfreudig bist,
- Organisations­talent besitzt,
- über Verhandlungs­geschick verfügst,
- gern eigen­ständig arbeitest,
- eigen­verantwortlich Entscheidungen treffen möchtest und
- auch in Stress­situationen den Überblick behältst,

dann ist die NEUFRA Speditions GmbH für Dich die richtige Wahl.

Dich erwartet bei uns eine offene Unter­nehmens­kultur mit flachen Hierarchien in einem persön­lich geprägten Arbeits­umfeld. Dein Berufs­alltag spielt sich in einem modernen Umfeld ab, in dem der Groß­teil der Prozess­schritte bereits voll­ständig digitalisiert ist.

Wir bieten Dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.

Wir bieten

- Moderne Arbeits­atmosphäre und Büro­aus­stattung
- Gewinn­orientierte Erfolgs­be­teiligung
- Firmen­handy
- Leistungs­ge­rechtes Ein­kommen
- Aus­führ­liche Ein­ar­beitung
- Tätigkeit in Fest­an­stellung
- 1. Gehalt zu­züg­lich Sonder­zahlungen
- 30 Tage Er­holungs­urlaub
- Be­zu­schussung bei der be­trieb­lichen Alters­vor­sorge
- Eine voll aus­ge­stattete Mit­arbeiter­küche
- Gratis­ge­tränke
- Weiter­bildungs­möglich­keiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann melde Dich bei uns, wir freuen uns schon auf Deine Bewerbung.

NEUFRA Speditions GmbH

NL Nürnberg
z.H. Herrn Bernhard Engel • Lina-Ammon-Str. 9 • 90471 Nürnberg
**E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])  • www.neufra.eu (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1156885/2208898/Cl/643f2b69fb945c6416772dd6e67bcc54bfb840e5/L4350873/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cubmV1ZnJhLmV1IiwiemwiOiJPbmxpbmUtS29tYmkifQ==)

Mitarbeiter (gn) im Kundenservice

Stellen-ID: 3038 DH
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen motivierten Mitarbeiter (gn) zur Verstärkung des Kundenservice-Teams am Standort Nürnberg.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Telefonische Beratung der Interessenten und Kunden
- Unterstützung bei technischen Anfragen von Endkunden und Fachhändlern
- Telefonische und schriftliche Beantwortung der Internetanfragen und Kundenanschreiben
- Entgegennahme von Serviceaufträgen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER
- Erste Erfahrungen im Kundenservice
- Bereitschaft an Samstagen zu arbeiten
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Hohes Maß an Eigenmotivation
- Gutes technisches Verständnis

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: angenehmes Arbeitsumfeld, moderne Büroräume, Weiterbildungsmöglichkeiten, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagerin
Tel: +49 172 848 36 52

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kundenservice
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Mit rund 10.000 Mitarbeitern (m/w/d) bewegt sich unser Kunde aus Nürnberg in der Welt der Digitalisierung und übernimmt wichtige Lösungsansätze für verschiedene Unternehmensgruppen weltweit. Unterstützen Sie unseren Kunden als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen in der Debitorenbuchhaltung und Durchführung der notwendigen Nacharbeiten
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen im Forderungsmanagement
• Unterstützung bei Kundenkontakten zu verschiedenen Themenstellungen, beispielsweise Rechnungskopien, Stammdatenänderungen und Saldenbestätigungen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Forderungsmanagements
• Begeisterung für Kundenservices und Finanzen sowie erste Erfahrungen in einem dieser Bereiche
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgaben und gutes Zahlenverständnis
• Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team
• Programmkenntnisse in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und/oder SAP S4 HANA
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Remote teilweise möglich
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum Teil Remote zu arbeiten. Flexibles Arbeiten im Büro und von Zuhause (hybride Arbeit) leistet einen positiven Beitrag zu Ihrer Work-Life-Balance.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mitarbeiter (gn) in der Sachbearbeitung

Stellen-ID: 3024 DH
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden am Standort Nürnberg suchen wir engagierte Sachbearbeiter (gn) im Bereich Kundenbetreuung.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Überprüfung und Analyse von Datenbeständen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung zu bestehenden Verträgen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
Tel: 0911 998955-82

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Für ein Unternehmen (öffentlicher Dienst) suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Reisekostenabrechnung.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach Vorgaben des bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG)
- Ansprechpartner für die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen
- Unterstützung des Teams im Rahmen administrativer Aufgaben

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Gute und sichere IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaf

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Quereinsteiger (gn) im Büro – Dein neuer Karriereweg!

Stellen-ID: 3431 EO
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu Dir passen, Dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal Dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu Dir passen.
Wenn Du Deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen Dich als QUEREINSTEIGER (gn) im Büro!

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie die Option zur Übernahme in die Festanstellung bei unserem Kunden.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du bearbeitest und erfasst Kundenaufträge sowie Anfragen zuverlässig und präzise
- Ob am Telefon oder per E-Mail – Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und betreust sie mit Freundlichkeit und Kompetenz
- Eingehende Anfragen leitest Du gezielt weiter, behältst den Überblick und sorgst für eine reibungslose Bearbeitung
- Du beantwortest Kundenfragen und stehst mit Rat und Tat zur Seite
- Auch allgemeine administrative Aufgaben gehören zu Deinem Arbeitsalltag – von der Datenpflege bis zur Dokumentenverwaltung

Was Dich für den Job auszeichnet

- Quereinsteiger (gn) sind willkommen!
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot:Übernahme in Festanstellung nach 6-9 Monaten, flexible Arbeitszeiten, Work-Life-Balance, Firmenevents, mobiles Arbeiten (tageweise) möglich, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Emilia Ott
Personalmanagerin
Tel:  0152 033 841 09

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: EO

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP