Studienassistent:in/Studienkoordinator:in (all genders) für das Zentrum Onkologie (Assistent/in - klinische Studien)

"Neben dem Arbeitsalltag den Weg zur Digitalen Verwaltung begleiten."

Johannes S.: Personalbetreuer

Studienassistent:in/Studienkoordinator:in (all genders) für das Zentrum Onkologie Vollzeit/Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf

UKE_Zentrum für Onkologie

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Das macht die Position aus

Der Schwerpunkt des onkologischen Studienzentrums liegt in der Betreuung, Koordination und Organisation von multidisziplinären klinischen Studien zur Entwicklung neuer Krebstherapien gemeinsam mit den Kliniken des Universitären Cancer Center. Sie dürfen sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem hoch motivierten interdisziplinären und interprofessionellen Team freuen. Werden Sie ein Teil von uns und bringen Sie gemeinsam mit uns die onkologische Therapie voran! Sie waren bislang in der Pflege tätig, kommen aus einem nichtonkologischen Arbeitsumfeld und hatten keine Berührungspunkte mit der klinischen Forschung? – Kein Problem, eine strukturierte Einarbeitung in einem großen Team mit einem erfahrenen Teammitglied an Ihrer Seite sowie eine berufsbegleitende Weiterqualifizierung zum/zur Studienkoordinator:in garantiert einen erfolgreichen Einstieg in Ihre neue berufliche Tätigkeit. Bei entsprechender (Weiter-) Qualifikation ist die Weiterentwicklung durch Übertragung von höherwertigen Aufgaben zur/zum Studienkoordinator:in möglich.

- Mitwirkung bei der Durchführung und Betreuung klinischer Studien gemeinsam mit verschiedenen Kliniken innerhalb des Universitären Cancer Center Hamburg
- Patientenbetreuung (Studienvisiten, Terminorganisation)
- Blutentnahmen, EKG-Aufzeichnungen und Erfassung von Vitalzeichen
- Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung sowie Verwaltung
- Durchführung und Verarbeitung von Labordiagnostik

Diese Positionen sind – vorbehaltlich der Mittelfreigabe – zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen, eine Verlängerung erfolgt regelhaft. Ein bereits bestehendes, unbefristetes Arbeitsverhältnis im UKE bleibt davon unberührt. Diese Positionen können auch in Teilzeit besetzt werden. Bei Bewerber:innen mit einer Ausbildung in der Gesundheitswesen- und Krankenpflege wird eine Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis angestrebt.

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf, (z.B. Medizinische:r Fachangestellte:r, Gesundheits- und (Kinder-) Krankenpfleger:in und/oder Hochschulabschluss: Dualer Bachelor-Studiengang Pflege und eine abgeschlossene Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BäK (120 Stunden) bzw. Bereitschaft zur entsprechenden, berufsbegleitenden Weiterqualifikation (* Bei nicht vorliegender Fort- und Weiterbildung erfolgt die vorläufige Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA, bzw. 8TVöD/VKA)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office-, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Neugierde und Bereitschaft auf eine neue berufliche Herausforderung
- Empathie, Motivation, Flexibilität, teamorientiertes Arbeiten

Das bieten wir

- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, ausgesprochene sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz

Kontakt ins UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 07. April 2025.

Kontakt zum Fachbereich
Herr PD Dr. med. Andreas Block & Frau Maria de Leon
+49 (0) 407410-55470
[email protected] // [email protected]
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, r Identität, Behinderung, ethnischer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
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Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000003979
Art der Anstellung:  Befristet
Arbeitszeit:  Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis:  17.03.2025
Unternehmensteil:  UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Das macht die Position aus

Sie werden Teil eines hochmotivierten und interdisziplinären Teams von Ärzt:innen, Krankenpfleger:innen, Studienkoordinator:innen, Wissenschaftlicher:innen und Studierenden sein, das sich zum Ziel setzt, die Versorgung von Patienten:innen mit komplexen und seltenen Erkrankungen zu verbessern und neue innovative Therapieoptionen zu etablieren.

In unserer klinischen Studienambulanz führen wir aktuell klinische Phase II-IV Studien zur Erprobung von neuen Therapieansätzen durch. Daneben liegt ein Schwerpunkt auf den Gebieten Neuropädiatrie, lysosomale Speichererkrankungen und Stoffwechselerkrankungen.

Verstärken Sie unser Team!

Ihre Aufgaben:

- Studienadministration, -koordination und Dokumentation
- Patientenmanagement und Betreuung der Patient:innen im Rahmen der Studienbesuche
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und Prüfmedikation
- Erhebung und Dokumentation aller studienrelevanten Daten
- Dokumentation im eCRF
- Erfassung von Vitalzeichen, Blutabnahmen
- Unterstützung der Studienleitung bei Vertragsmanagement und Budgetierung
- Ausarbeitung geeigneter Rekrutierungsstrategien
- Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen, Vorbereitung und Assistenz bei Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen
- Kommunikation mit Sponsoren und externen Kooperationspartner:innen

Diese Position ist vorerst auf 1 Jahr befristet zu besetzen. Eine Verlängerung der Laufzeit ist, vorbehaltlich der Mittel, avisiert.

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (mindestens 120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Gesundheitswissenschaften, idealerweise mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (mindestens 120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung, insb. im Bereich der Studienkoordination und –durchführung
- Drittmittelverfahrenskenntnisse, Vertragsmanagementkenntnisse
- Sicherer Umgang mit PC und MS Office, Datenbankkenntnisse
- Deutschkenntnis auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement

*Eine abgeschlossene Fort- und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) und entsprechende Berufserfahrung mit klinischen Studien führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die voroübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Prof. Dr. Ania Muntau
+49 (0) 40 7410-56149
[email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

"DEN HORIZONT ERWEITERN,
OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN."

Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation

Studienassistenz/Studienkoordination (all genders) für das Zentrum Onkologie Vollzeit/Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf
UKE_Zentrum für Onkologie Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Das macht die Position aus

Der Schwerpunkt des interdiziplinären onkologischen Studienzentrums liegt in der Betreuung, Koordination und Organisation von multidisziplinären klinischen Studien zur Entwicklung neuer Krebstherapien gemeinsam mit den Kliniken des Universitären Cancer Center. Sie dürfen sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem hoch motivierten interdisziplinären und interprofessionellen Team freuen. Werden Sie ein Teil von uns und bringen Sie gemeinsam mit uns die onkologische Therapie voran! Sie waren bislang in der Pflege tätig, kommen aus einem nichtonkologischen Arbeitsumfeld und hatten keine Berührungspunkte mit der klinischen Forschung? – Kein Problem, eine strukturierte Einarbeitung in einem großen Team mit einem erfahrenen Teammitglied an Ihrer Seite sowie eine berufsbegleitende Weiterqualifizierung zum/zur Studienkoordinator:in garantiert einen erfolgreichen Einstieg in Ihre neue berufliche Tätigkeit. Bei entsprechender (Weiter-) Qualifikation ist die Weiterentwicklung durch Übertragung von höherwertigen Aufgaben zur/zum Studienkoordinator:in möglich.

* Mitwirkung bei der Durchführung und Betreuung klinischer Studien gemeinsam mit verschiedenen Kliniken innerhalb des Universitären Cancer Center Hamburg
* Patientenbetreuung (Studienvisiten, Terminorganisation)
* Blutentnahmen, EKG-Aufzeichnungen und Erfassung von Vitalzeichen
* Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung sowie Verwaltung
* Durchführung und Verarbeitung von Labordiagnostik



Diese Positionen sind – vorbehaltlich der Mittelfreigabe – zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen, eine Verlängerung erfolgt regelhaft. Ein bereits bestehendes, unbefristetes Arbeitsverhältnis im UKE bleibt in der Regel davon unberührt. Diese Positionen können auch in Teilzeit besetzt werden. Bei Bewerber:innen mit einer Ausbildung in der Gesundheitswesen- und Krankenpflege wird eine Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis angestrebt.

Darauf freuen wir uns

* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf, (z.B. Medizinische:r Fachangestellte:r, Gesundheits- und (Kinder-) Krankenpfleger:in und/oder Hochschulabschluss: Dualer Bachelor-Studiengang Pflege und eine abgeschlossene Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BäK (120 Stunden) bzw. Bereitschaft zur entsprechenden, berufsbegleitenden Weiterqualifikation (* Bei nicht vorliegender Fort- und Weiterbildung erfolgt die vorläufige Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA, bzw. 8TVöD/VKA)
* Neugierde und Bereitschaft auf eine neue berufliche Herausforderung
* Empathie, Motivation, Flexibilität, teamorientiertes Arbeiten
* Gute MS Office-, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir
* Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
* 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
* Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
* Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
* Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
* Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
* Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
* Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz Kontakt ins UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 20. November 2023.

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Kontakt zum Fachbereich
Herr Jürgen Gryschka
+49 (0) 40 7410-55470

[email protected]

Beachten Sie bitte, dass eine Einstellung nur möglich ist, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies müssen Sie vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachweisen.



Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig vom Alter, Geschlecht, r Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir