Personalreferent 25Std./Woche (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Personalwesen, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gezielt einbringen können? Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit: Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden/Woche) engagierte Unterstützung als Personalsachbearbeiter (m/w/d). Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die vielfältigen Prozesse der Personalverwaltung mit - in einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Verlässlichkeit, Teamgeist und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.

Ihre Aufgaben:

- Termingerechte selbstständige Vorbereitung und Durchführung sowie Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Klärung abrechnungsrelevanter, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen unserer Mitarbeitenden
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Personalmanagement (Selbständige Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten unserer TVöd-Beschäftigten wie z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Tarifvorgaben und betrieblichen Vorschriften
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems AIDA inclusive Fehlzeitenmanagement
- Recruiting und Bewerbungsmanagement
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (abendlicher Sitzungsdienst)


Ihre Qualifikation:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Personalfachwirt, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse im Tarif (TVöD)-, Beamten-, Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht als auch in den gängigen MS-Office Programmen
- gute Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie möchten Ihre Expertise im Personalwesen gezielt einsetzen und schätzen abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Know-how in die Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden ein und tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Personalarbeit unseres Kunden bei. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation der monatlichen Gehaltsabrechnung - von der termingerechten Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung.
- Beratung zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und abrechnungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende.
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Partnern in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten.
- Umfassende Betreuung personaladministrativer Prozesse - inklusive Vertragsgestaltung, Zeugniserstellung und Kündigungsmanagement nach TVöD-Richtlinien.
- Compliance-Sicherstellung durch Überwachung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Tarifbestimmungen und interner Richtlinien.
- Steuerung des digitalen Zeiterfassungssystems AIDA mit Verantwortung für das Fehlzeitenmonitoring.
- Aktive Gestaltung des Recruitingprozesses - von der Ausschreibung bis zum Onboarding.
- Flexible Einsatzbereitschaft - auch für abendliche Sitzungstermine außerhalb der Regelarbeitszeit.


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsqualifikation als Verwaltungsfachangestellte:r, Personalfachwirt:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit TVöD, Beamtenrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften sowie fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
- Praxiserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkt auf präziser Datenerfassung und Compliance
- Organisationsstärke und proaktive Handlungsweise zur effizienten Arbeitsprozessgestaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf lösungsorientiertes Projektmanagement
- Teamorientierte Zusammenarbeit und Freude an interdisziplinärer Kommunikation


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie starten Ihre Karriere im Personalwesen und möchten Ihr theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen? Als Personalreferent:in (Junior) (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden/Woche) bieten wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld erste Erfahrungen in der Personalarbeit zu sammeln. Unterstützen Sie ein erfahrenes Team bei der Betreuung von Mitarbeitenden, der Mitgestaltung von Personalprozessen und der Umsetzung administrativer Aufgaben - mit Raum für eigene Ideen und kontinuierliches Lernen.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Steuerung der monatlichen Vergütungsprozesse - termingerechte Abwicklung von der Datenerfassung bis zur finalen Abrechnung
- Fachliche Beratung zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und Compliance-Fragen für Beschäftigte
- Proaktive Kommunikation mit Versicherungsträgern und Behörden in abrechnungstechnischen Angelegenheiten
- Agile Personaladministration mit Fokus auf TVöD-spezifische Prozesse - Vertragsmanagement, Arbeitszeugnisse und Beendigungsformalitäten
- Compliance-Management zur Sicherstellung arbeitsrechtlicher und tariflicher Konformität
- End-to-End-Recruiting von der Talentakquise bis zum Onboarding
- Flexibilität für abendliche Sitzungstermine im Rahmen von Dienstplanvereinbarungen
- Systemverantwortung für die digitale Zeiterfassung AIDA inklusive proaktivem Fehlzeitencontrolling


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte:r, Personalfachwirt:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte Expertise in TVöD, Beamtenrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften kombiniert mit MS-Office-Kompetenz
- Praxiserprobte Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung unter Anwendung des Zufluss- und Entstehungsprinzips
- Organisatorische Kompetenz mit ausgeprägter Eigeninitiative für effiziente Prozessgestaltung
- Eigenständiges Arbeiten mit Fokus auf lösungsorientiertem Handeln und rechtssicherer Umsetzung
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit im behördlichen Umfeld


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Sie möchten sich verändern? Suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, der Ihnen zugleich eine faire Bezahlung und eine inspirierende Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen bietet?

Unser Kunde, ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche sowie unumstrittener Marktführer in der Metropolregion Nürnberg, blickt auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurück.

Zur Erweiterung seines HR - Teams sucht unser Kunde Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen/Zeitwirtschaft.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) - Zeitwirtschaft/Personalwesen

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die administrative Bearbeitung und Abwicklung von Eintritten/Austritten im Zeitwirtschaftssystem zuständig
• Administrative Bearbeitung des gesamten Zyklus der Krankmeldung (Datenabfrage bei Krankenkassen, Korrekturarbeiten im Zeitwirtschaftssystem)
• Sie erfassen Krankmeldungen und Urlaubsanträge
• Sie führen die Zeiterfassung mit dem Programm Time Control durch
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
• Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• Sie sind im Umgang mit dem MS-Office-Paket wie Excel und Word routiniert
• Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren offen und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie sind sensibel im Umgang mit personenbezogenen Daten und besitzen ein gutes Zahlenverständnis
• Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzung im Team
• Eine teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich am Standort in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt diese interessante Perspektive als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Personaladministration
• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung mittels SAP R3 unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorschriften
• Fehlzeiten- und Zeiterfassungsmanagement
• Funktion als Ansprechpartner*in in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Dokumentation und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie Pflege der digitalen Personalakte

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung
• Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen; SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Vertrauenswürdige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, service- und teamorientiertes Auftreten

• Kompetente Beratung zu Ihrem nächsten Karrierestep: Bei uns stehen Ihre Ziele im Fokus
• Sicherer Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option bis zu 2 Tage pro Woche
• Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung
• Und vieles mehr!

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):

- kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrungen in der Lohnabrechnung
- MS Office Erfahrung
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in Englisch ggf. weitere Fremdsprache, Anwendungskenntnisse in SAP R/3 oder andere geforderte Applikationen

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):

- Erstellung von Arbeitsverträgen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):

- Betriebskantine
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 091318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Die Daten der internen Mitarbeiter sind bei Ihnen in professionellen Händen? Die Koordinierung der internen und externen Kommunikation bereitet Ihnen Freude? Auch beim Organisieren von Seminaren oder Workshops beweisen Sie Ihr Organisationstalent?

Falls das nach Ihrem Profil klingt dann sucht unser mittelständischer Kunde aus Erlangen genau nach Ihnen! Ab sofort wird eine Vollzeitkraft für die Übernahme der Personalsachbearbeitung gesucht.

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

- Eingabe von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
- Organisation von betriebsärztlichen Untersuchungen
- Kommunikation mit Bewerbern und Personaldienstleistern in direkter Berichtslinie zur Teamleitung
- Pflege der Stellenausschreibungen auf Homepage und Bewerberportalen
- Organisation von Seminaren und Workshops
- Anlegen von Mitarbeiterakten (digital)
- Unterstützung bei der Vorbereitung für jährliche QM-Audit
- Generelle Unterstützung der Teamleitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich des Personalwesens
- Strukturiertes Arbeiten
- Talent im Bereich der Organisation
- Gute MS-Office Kenntnisse

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantwortet Herr Brandt Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-11   bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):

- kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrungen in der Lohnabrechnung
- MS Office Erfahrung
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in Englisch ggf. weitere Fremdsprache, Anwendungskenntnisse in SAP R/3 oder andere geforderte Applikationen

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):

- Erstellung von Arbeitsverträgen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):

- Betriebskantine
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 091318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth