Bürofachkraft (w/m/d) in Vollzeit gesucht

Wir sind ein Groß- und Einzelhandelsunternehmen im Bereich des keramischen Bedarfs und sind auch über europäische Grenzen hinweg tätig.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftrags- und Zahlungsabwicklung.

Ihre Aufgaben:

- Kundenempfang und -beratung vor Ort sowie telefonische Bestellannahme und Bearbeiten des E-Mail-Posteingangs
- Auftragserfassung und Überwachung der Termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung bis hin zum Buchen der Zahlungseingänge
- Erstellen von Versanddokumenten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung (idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich der Buchhaltung)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliche und offene Art, engagiert, zuverlässig, teamfähig und belastbar
- selbstständige und genaue Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die L.MAX GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Essen. Mehr als 150 Mitarbeiter sind bei unseren Kunden vor Ort und unterstützen sie in Fragen optimale Kommissionierung, angepasste Konfektionierung und/oder Warenumschlag. Wir sind Spezialisten in den Gebieten Logistik, Lagerhaltung und Lohnveredelung.

Werde Teil unseres Teams!

Zum 01.08.2025 suchen wir Auszubildende als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d).

Die Tätigkeiten im Überblick

- Du organisierst, koordinierst und bearbeitest bürowirtschaftliche Aufgaben und Abläufe
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben (allg. Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung von Meetings, Koordination von Terminen usw.)
- Du unterstützt das Team bei kaufmännischen Aufgaben
- Du durchläufst alle Abteilungen unseres Unternehmens und erhältst einen praxisorientierten Gesamtüberblick
- Du setzt alle wichtigen theoretischen Grundlagen aus der Berufsschule in der Praxis um

Dein Profil

- Fachabitur, Abitur oder sehr guter Realschulabschluss
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Interesse und Geschick an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Abläufen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Polnisch-/Tschechisch Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten

- Vielfältige und interessante Aufgabengebiete in einem mittelständischen Unternehmen mit internationalen Bezug
- Selbständiges Arbeiten innerhalb der Ausbildung mit - der Unterstützung Deiner Kollegen/innen
- Teilnahme an Seminaren und E-Learning Angeboten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Dich.

Sende uns deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected] oder bewirb dich telefonisch unter 0201/266 727 25.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

**Unternehmensbeschreibung**

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter\*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber\*innen und Obdachlosen.

**Stellenbeschreibung**

**Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:**

- Organisation und Verwaltung des unternehmensweiten Fuhrparks (Pkw und Lkw)
- Koordination von Fahrzeugbeschaffung, -zulassung, -rückgabe sowie Wartungs- und Serviceterminen
- Pflege der Fahrzeugdatenbank sowie Überwachung aller relevanten Fristen (z. B. TÜV, UVV, Führerscheinkontrollen)
- Ansprechpartner:in für interne Nutzer und externe Dienstleister (z. B. Werkstätten, Leasingpartner, Versicherungen)
- Optimierung der Fahrzeugauslastung und Unterstützung bei der Einsatzplanung
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen inkl. Budgetkontrolle und Klärung von Abweichungen

**Qualifikationen**

**Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und kommunikative Stärke

**Zusätzliche Informationen**

**Ihre Vorteile – das bieten wir:**

- Leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Zum Ausbildungsstart am 01.08.2025 bieten wir einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement!

Seit 1935 sind wir ein starker Partner in Sachen Sanitär- und Heizungstechnik im Herzen des Ruhrgebiets! Sanitär- und Heizungsinstallationen in Neu- oder Altbauten, Modernisierung von Badezimmern oder Einsätze im Kundendienst decken unser Portfolio ab.

Als Bindeglied hinter den Kulissen organisierst du den Alltag unserer Monteure, stellst dich wichtigen Themen im Einkauf und unterstützt das Finanzwesen.

Deine Aufgaben:

- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Schriftliche und telefonische Auftragsannahme
- Postbearbeitung und Ablage
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater
- Bestellung von auftragsbezogener Ware
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Terminvereinbarung für unsere Monteure

Dein Profil:

- Mindestens erfolgreicher Mittlerer Schulabschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Organisationsgeschick
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz im familiengeführten, mittelständischen Traditionsunternehmen
- Interessanter Arbeitsplatz in teamorientierter Atmosphäre
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
- kostenlose/s Getränke und Obst am Arbeitsplatz
- Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ausbildungsbeginn: 01.08.2025 - Fachbereich: Büromanagement

Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann im Büromanagement (m/w/d)

Deine Ausbildung bei uns

- 3-jährige Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Büromanagement
- Verkürzung der Ausbildung auf 2,5 Jahre ist ggf. möglich
- Während Deiner Ausbildung durchläufst Du alle Abteilungen unserer Verwaltung
- Du lernst die gesamte Verwaltungsabläufe kennen
- Von Beginn an bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Verwaltung-Teams

Was wir Dir bieten
Wir bieten Dir in unserem Küchen und Möbelstudio eine umfangreiche Ausbildung in dem
Bereich Verwaltung.

Deine fachliche sowie persönliche Weiterbildung liegt uns am Herzen. Daher legen wir bereits
während der Ausbildung hohen Wert auf eine fachliche Spezialisierung.

Deine Ausbildung wird sich fachlich auf einen dieser Bereiche fokussieren und Dich optimal auf
eine langjährige Position in unserem Hause vorbereiten.

Als Teil unseres großen Teams bist Du nie alleine. Für alltägliche Herausforderungen sind
unsere erfahrenen Mitarbeiter/innen und Führungskräfte an Deiner Seite und begleiteten und
unterstützten Dich.

Du bist neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und lass uns Deine aussagekräftige
Bewerbung unter Angabe Deines gewünschten Schwerpunktes zukommen.

Wir freuen uns. Dich bald persönlich kennenlernen zu dürfen.
Ansprechpartner: Frau Özlem Ucan

*Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für jegliches Geschlecht, unabhängig von Alter. Herkunft, sexueller Orientierung. Behinderung, Religion und Weltanschauung.

Zum 01.08.2025 bieten wir einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) an.



Kaufleute für Büromanagement **führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus**. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich per Post oder Mail.
Ihre Ansprechpartner ist Herr Hackert.

Mit REICHERT mehr erreichen!

Durch den Start Deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei REICHERT
leistest Du einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft und stärkst den Helden des Alltags den
Rücken. Seit über 50 Jahren planen, entwickeln und fertigen wir Kommunikationssysteme für
internationale Kunden aus Behördenkreisen wie Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst sowie
Industriekunden.
Wir begleiten Dich während deiner dreijährigen Ausbildung mit IHK-Abschluss auf dem Weg
zum organisatorischen Allround-Talent. Abteilungsübergreifend lernst Du die betrieblichen
Abläufe kennen und unterstützt Dein Team im operativen Tagesgeschäft. Dich erwarten
spannende Herausforderungen im Kundenmanagement, am Telefon, im Schriftverkehr und
bei Verwaltungstätigkeiten.

Das erwartet Dich:
• Gute Perspektive mit Möglichkeit der Übernahme
• Intensive Praxisausbildung mit direktem Kundenkontakt
• Kurze Kommunikationswege
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

Das bringst Du mit:
• Überzeugende mittlere Reife oder einen höherwertigen Schulabschluss
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Gepflegtes Auftreten
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, Motivation und die Fähigkeit selbständig zu arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Ausbildungsbeginn: 01. August oder 01. September
Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Mit REICHERT mehr erreichen!

Durch den Start Deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei REICHERT
leistest Du einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft und stärkst den Helden des Alltags den
Rücken. Seit über 50 Jahren planen, entwickeln und fertigen wir Kommunikationssysteme für
internationale Kunden aus Behördenkreisen wie Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst sowie
Industriekunden.
Wir begleiten Dich während deiner dreijährigen Ausbildung mit IHK-Abschluss auf dem Weg
zum organisatorischen Allround-Talent. Abteilungsübergreifend lernst Du die betrieblichen
Abläufe kennen und unterstützt Dein Team im operativen Tagesgeschäft. Dich erwarten
spannende Herausforderungen im Kundenmanagement, am Telefon, im Schriftverkehr und
bei Verwaltungstätigkeiten.

Das erwartet Dich:
• Gute Perspektive mit Möglichkeit der Übernahme
• Intensive Praxisausbildung mit direktem Kundenkontakt
• Kurze Kommunikationswege
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

Das bringst Du mit:
• Überzeugende mittlere Reife oder einen höherwertigen Schulabschluss
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Gepflegtes Auftreten
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, Motivation und die Fähigkeit selbständig zu arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Ausbildungsbeginn: 01. August oder 01. September
Ausbildungsdauer: 3 Jahre