Mitarbeiter*in (m/w/d)

**Der Verein Hilfe für Menschen in Krisensituationen e.V. sucht**

[**für die Verwaltung ab sofort ein*e Mitarbeiter*in (m/w/d)**]()

**in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden**


### Stellenaufgaben

- Betreuung und Beratung von Mieter\*innen bezüglich ihrer Mietverhältnisse
- Verwaltung und Pflege der Mieterdaten im Immobilienverwaltungssystem
- Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und Nebenkostenabrechnungen
- Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Mietzahlungen und Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Ämtern und Dienstleistern
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben
- allgemeine Bürotätigkeiten

### Fachliche Anforderungen

### ·         Berufserfahrung

### ·         Kenntnisse im Mietrecht und Umgang mit MS-365

### ·         Führerscheinklasse B

### Persönliche Anforderungen

·         selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln

·         Kommunikationsstärke

·         Organisationstalent

·         Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

### Das bieten wir

·         tarifgebundene Zahlung nach TVöD

·         unbefristeten Arbeitsvertrag

·         30 Tage Urlaub und zusätzliche 2 Regenerationstage

·         Fort- und Weiterbildungen

·         spannende und vielseitige Aufgabenfelder

·         Mitwirkung an innovativen Entwicklungsprozessen

Sollten Sie an der beschriebenen Tätigkeit interessiert sein, richten Sie Ihre Bewerbung bitte an die Verwaltung zu Hd. Frau Margarete Frehe oder per E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected])

Ihre Aufgaben

- Auftragsabwicklung (Erstellen von AB's, Lieferscheinen, Rechnungen, etc.)
- Vorbereitung der Beantragung von Bürgschaften
- Kontierung von Wareneingangsrechnungen und Einstellen in DATEV
- Projektcontrolling, Pflege von Projektblättern, Projektabschluss
- Versand (Paket, LKW, Export)
- Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung (Planumsätze, Rechnungsausgangsbuch, Bestände, etc.)
- Personal (Zeiterfassung timeCard, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Spesenabrechnung, etc.)
- Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung und Vertrieb (unterstützend)
- allgemeine Aufgaben (Büromaterial, Organisation Arbeitsjubiläen/Weihnachtsfeier, Weihnachtskarten, etc.)
- EDV (Datensicherung, Kontakt IT-Firma)
- Abwicklung von Ersatzteil-Anfragen/-Angeboten/-Bestellungen

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft/Spesen von Vorteil
- Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung
- Vorkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
- zielorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

- Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
- Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
- überdurchschnittliche Entlohnung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungsangebote

Als Umweltdienstleister mit Hauptsitz in Espelkamp stehen wir mit mehreren Standorten seit über 35 Jahren für umweltschonendes Recycling.  Hennemann Umweltservice Elektronik GmbH bereitet elektronische Altgeräte auf, nach neuestem Stand der Technik, mit modernsten Shredderanlagen und nachgeschalteter Separationstechnik.  Innovative Verwertungslösungen und ein moderner Fuhrpark runden das Dienstleistungsportfolio nachhaltig ab.  Mit mehr als 100 Mitarbeitern vor Ort ist Hennemann Umweltservice Teil der Drekopf-Gruppe, eines der größten inhabergeführten Entsorgungsunternehmen in Deutschland.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin fachliche Unterstützung im

Auftragsmanagement Systemgeschäft (m/w/d)

Sie übernehmen ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Auftragserfassung
• Faktura
• Vorplanung logistisch sinnvolle Transporteinheiten
• Preiskalkulation und Angebotswesen
• Systemrelevantes Controlling und Kundenanalysen
• Stammdatenpflege
• Kundenkontakt
• Allgemeine Büro- u. Verwaltungstätigkeiten
• Zentrale

Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kfm.  Ausbildung
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche, selbstständige und systematische Arbeitsweise
• Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähig
• Kunden- und dienstleistungsorientiert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie belastbar sind, eine eigenverantwortliche, selbstständige und systematische Arbeitsweise mögen, kunden- und dienstleistungsorientiert denken, gute kommunikative Fähigkeiten besitzen und ein freundliches Auftreten haben,  dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir stehen mit maßgeschneiderten Konzepten für hohe Kompetenz.

Das dürfen Sie erwarten:

Einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten, herausfordernden Tätigkeit, die Raum für individuelle Gestaltung und persönliche Entwicklung lässt.  Sie erwartet ein motiviertes, kompetentes und eingespieltes Team sowie eine flache Hierarchie in einer teamorientierten Unternehmenskultur.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristige Arbeitsplatzperspektive
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Gutes Betriebsklima, gegenseitige Wertschätzung und ein faires Miteinander
• Ein kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen zählen, Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Engagement geschätzt wird
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vielfältige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Attraktiver Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln
• Dynamisches Arbeitsfeld mit viel Raum für eigene Ideen
• Qualifizierte und umfangreiche Einarbeitung
• Bike-Leasing
• Interne Fortbildung
• Sommerparty

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Ansprechpartner für weitere Informationen oder gerne auch für Fragen
Matthias Brinkmann.
Tel.: 05772/9101-65
[email protected]

Hennemann Umweltservice Elektronik GmbH, Eugen-Gerstenmaier-Str.  11, 32339 Espelkamp


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege, Controlling