Kauffrau für Büromanagement m/w/d

VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal - regional verbunden, bundesweit vernetzt.

Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Sie haben Lust, durch außergewöhnlichen Kundenservice zu überzeugen und bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 150,00 EUR Startprämie
- Umfangreiche Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr hohe Übernahmechancen bei unseren namhaften Kundenbetrieben
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- attraktive Corporate Benefits
- Faire Bezahlung mit einem attraktiven Stundenlohn ab 19,23EUR, der Ihre Motivation unterstützt


Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbares.
- Sie bringen positive Energie und eine engagierte Einstellung mit.
- Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und der Wunsch, etwas zu bewegen, zeichnen Sie aus.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder kommunikativen Funktion.
- Sie führen Gespräche fließend auf Deutsch und Englisch und sind auch schriftlich in beiden Sprachen sicher.
- sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
- Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus.
- Der Umgang mit Teams internationaler Herkunft macht Ihnen Freude, und Sie gehen offen auf andere Menschen zu.





Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Verwaltung und Organisation
- Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Annahme der internationalen Gäste.
- Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.

- Büromanagement und -Organisation
- Sie sind zuständig für das Poststellenmanagement, das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Geschäftsreisen.
- Dazu gehört auch die Annahme von Telefonanrufen und Nachrichten sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Fach- und Führungskräfte, um die Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen.

- Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Sie identifizieren eigenständig geeignete Anbieter, analysieren Angebote und bereiten Entscheidungsvorlagen für das Management vor.

- Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Fach- und Führungskräfte auch bei organisatorischen Aufgaben und im Projektmanagement mit Ihrer Expertise.


Wir bieten Ihnen Lösungen rund um das Thema Personal. Als spezialisierter Personaldienstleister für den gewerblichen und kaufmännischen Bereich liegt unser Fokus auf der Vermittlung und Überlassung von Hilfs-, Fach- & Führungskräften in der Region.
Unser vornehmliches Ziel ist stets die beste Besetzungsgüte - sowohl aus Kunden-, wie auch aus Mitarbeitersicht. Dies zu erreichen gelingt uns dank unserer modernen Ausrichtung und unserer langjährigen Branchenerfahrung.Unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk Human Resources GmbH ermöglicht es uns darüber hinaus, nicht nur regional, sondern bundesweit über das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung hinweg für Sie tätig zu sein.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Wir bieten einen Ausbildungsplatz zum 01.08.2025.

Anforderungen:

- mindestens ein guter Hauptschulabschluss

- sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache

Du bist ein Organisationstalent?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Braunschweig

Im Auftrag eines führenden Ingenieurbüros, das innovative Lösungen in der Beratung, Planung, Bauüberwachung und Projektsteuerung für den Hoch-, Tief- und Ingenieurbau bietet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Braunschweig.

Benefits:

- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Krankenversicherung + Zahnzusatzversicherung
- Firmenfitness, Bike-Leasing mit JobRad, Corporate Benefits
- Teamevents & Betriebsfeste
- Weltweite betriebliche Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz
- Karrieremöglichkeiten & individuelle Weiterbildung

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Nachverfolgung von Terminen und To-Dos
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
- Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen

Dein Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bauwesen oder Energiesektor
- Analytisches Denkvermögen, strategisches Verständnis und unternehmerische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Kenntnisse in iTWO und CAD
- Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise

HR power solutions - Dein Partner steht Dir zur Seite -

- Wir bieten kaufmännische und IT- Stellenangebote direkt bei Unternehmen aus Deiner Region an.
- Du profitierst von unserem Netzwerk zu namhaften Unternehmen vieler Branchen.
- Du bekommst exklusiv Hintergrundinfos zu Stellen.
- Wir bereiten Dich auf Deine Vorstellungsgespräche und Gehaltsverhandlungen vor!
- Unsere Arbeitsweise: Ehrlich - Fair - Kompetent!

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Das Autohaus Holzberg zeichnet sich durch seinen neuen, hochmodernen Verkauf- und Servicebereich aus. Die Werkstatt wurde im Jahr 2019 komplett erneuert und mit modernster Technik ausgestattet. Auf einer Fläche von 2.650 Quadratmetern können bis zu 150 Neuwagen der Marken Volkswagen, SEATund CUPRA präsentiert werden. Weitere 200 Gebrauchtwagen befinden sich auf der Außenfläche. Erleben Sie attraktive Marken, einen modernen Arbeitsplatz und ein sympathisches Team im ,,Zukunfts-Autohaus" Holzberg! Die Autohaus Holzberg GmbH ist ein Unternehmen der VOETS Gruppe. Mit 20 Standorten und über 1.300 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den größten deutschen Automobilhandelsbetrieben und bieten ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche Zukunft! Mit unserer 100-jährigen Tradition stehen wir für automobile Kompetenz in nahezu allen Belangen und Anforderungen moderner Mobilitätsdienstleistungen. Als Partner des Volkswagen Konzerns vertreibt die VOETS GRUPPE die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT, CUPRA und Porsche. Erleben Sie faszinierende Fahrzeuge, modernste Technologien und die neusten Entwicklungen in der Automobilbranche. Spüren auch Sie die Begeisterung fürs Automobil? Dann steigen Sie jetzt ein: Starten Sie Ihre Karriere bei uns! Ihre Aufgaben Betreuung der Kunden Terminvereinbarung für Beratungsgespräche Auftragsvorbereitung für Serviceberater Auskunft über Preise der unterschiedlichen Werkstattaufenthalte sowie Rechnungserläuterung Ersatz- und Leihwagendisposition Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilhandel Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung Ausbildung und Prüfung zum Serviceassistenten (m/w/d) wünschenswert Kenntnisse der VW Produktpalette sowie Zubehör- und Dienstleistungsangebot wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Souveränes Beschwerdemanagement Positive Ausstrahlung Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Das erwartet Sie Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer der größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands Sonderkonditionen für Fahrzeugkauf, Ersatzteile und Werkstatt Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits 30 Tage Urlaub Bikeleasing über Lease-A-Bike Firmenevents Regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten / Kostenfreie interne und externe Schulungen

Dir liegen kaufmännische Tätigkeiten und obendrein hast du noch Spaß am Kommunizieren? Kaufleute für Büromanagement sind Profis in ihrem Gebiet - ob um Reklamationen kümmern, Finanzierungen abwickeln oder Kaufverträge erfassen – sie können alles. Auch der Kundenkontakt, ob schriftlich oder telefonisch kommt bei der Ausbildung nicht zu kurz. Du wirst von Anfang an mit ins Tagesgeschäft eingebunden. Du möchtest ein Profi im Büromanagement werden und hast Spaß an Möbeln? Dann bewirb dich gleich!

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2025 (w/m/d)

Wenn du bei uns bist, erwartet dich…

… eine dreijährige, duale Ausbildung in unserem Einrichtungshaus, Logistikzentrum oder in unserer Zentralverwaltung und der Berufsschule

… ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du nahezu alle kaufmännischen Abläufe in Abteilungen wie dem Service Center oder der Rechnungsprüfung kennenlernst

… ein nettes, dynamisches und familiäres Team

… sehr gute Karriereperspektiven mit zahlreichen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten

… wirst du bei uns, wenn du …

… Spaß am Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen hast

… Verständnis für Zahlen, Daten und Fakten mitbringst

… kommunikativ bist und gut auf Menschen zugehen kannst

… gerne mit EDV-gestützten Programmen arbeitest

… selbständig, aber auch genauso gut im Team arbeiten kannst

… über eine schnelle Auffassungsgabe verfügst und gerne Neues lernst

… ein gutes Ausdrucksvermögen aufweist und flexibel bist

… mindestens einen Realschulabschluss in der Tasche hast oder idealerweise schon Vorkenntnisse auf einer Höheren Handelsschule sammeln konntest

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für Rückfragen steht Dir Herr Woker unter (0531 ) 2134-0 gerne zur Verfügung.

porta Möbel Handels GmbH & Co. KG Braunschweig
Hansestraße 28
38112 Braunschweig

Bitte beachte, dass Deine Bewerberdaten elektronisch verarbeitet werden..

Wir sind seit über 50 Jahren in der Gebäudereinigung mit mehr als 1000 Mitarbeitern
in fast allen Bundesländern für unsere Auftraggeber tätig.
Neben der klassischen Unterhalts- und Gebäudereinigung bieten wir auch Sonderreinigungen an.

Sie fühlen sich wohl in einer wertschätzenden und modernen Unternehmenskultur? Sie sind ein wissbegieriger und motivierter Mensch, der die Arbeit mit Zahlen & Menschen liebt und suchen nach Chancen ein Unternehmen langfristig zu prägen und gemeinsam mit uns zu wachsen?

IHRE AUFGABEN:

- Kundenbeziehungen pflegen & ausbauen
- Bedarfsanalyse der Kundenanforderungen
- Kalkulation und Erstellung individueller Angebote sowie Nachverfolgung der Angebote
- Regelmäßiger Austausch mit den Objektleitungen


DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Kalkulation (wünschenswert im Bereich der Gebäudereinigung)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten & ein gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Organisationstalent

WAS WIR BIETEN:

- Betriebsfeiern
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenkasse
- steuerfreier Sachbezug
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Kostenübernahme von Schulungen und Weiterbildungen
- Umfangreiche Einarbeitung
- kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- kostenfreies Obst/Snacks
- Corporate Benefits
- Empfehlungsprogramm

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Nähere Informationen gemäß Art. 13 für Dich als Bewerberin bzw. Bewerber findest Du auf unserer Internetseite www.clamex.de (http://www.clamex.de) unter dem Punkt "Datenschutz".

Wir suchen SIE!
Für einen unserer Kunden aus Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeiterin m/w/d in Voll- oder Teilzeit zur Direktvermittlung.

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen führenden Anbieter für geräuscharme IT-Komponenten.

Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!

Ihre Aufgaben:

- Administrative Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Onboarding neuer Mitarbeiter, Bescheinigungen erstellen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei Personalmarketing- und Rekrutierungsmaßnahmen
- Pflege und Verwalten von Personalakten
- Überwachung von Fristen
Idealerweise bringen Sie folgendes mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement m/w/d mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich oder ähnliche Qualifikationen
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenpunkten
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen

Ihre Vorteile bei unserem Kunden:

- Unbefristeter Arbeitsplatz mit markt- und qualifikationsgerechtem Gehalt
- Faires Miteinander und offenes Feedback sowie Sicherheit eines weltweit agierenden und expandierenden Unternehmens
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens, offene für neue Ideen und ungewöhnliche Lösungswege
- Flache Hierarchien, kurze Wege und betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und Tankgutscheine
- Kaffee- und Getränkeflatrate sowie Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplatz
Ihre Vorteile bei bestwork personal:
- kostenfreie Direktvermittlung an unseren Kunden für Sie
- sehr gute Betreuung auf Augenhöhe durch unsere erfahrenen Personalberater

Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter [email protected].

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

Wir suchen SIE!
Für einen unserer Kunden aus Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Personalsachbearbeiterin m/w/d in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden) zur Direktvermittlung.

Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 1.500 und 2.100EUR.

Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!

Ihre Aufgaben:

- Administrative Tätigkeiten
- Verwalten der Personalakten
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Bearbeitung und Pflege der Arbeitszeitkonten, Krankheits- und Urlaubszeiten
- Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen
- Erstellen von Arbeitsverträgen
Zwingend mitbringen sollten Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau m/w/d
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ein sicheres, gepflegtes Auftreten und perfekte Umgangsformen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kenntnisse in DATEV

Die Vorteile sind eindeutig:
Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 2100 EUR brutto pro Monat
Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!

Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter [email protected].

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.