Schulsekretär/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Descripción del puesto

 
An der Esther-Weber-Schule, einem Staatlichen Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrum mit Internat, Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung ist die Stelle einer/eines
 
Schulsekretär/in (m/w/d)
 
zum nächst möglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 6 TV-L mit 100 % unbefristet zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

- Assistenz der Schulleitung und der Verwaltungsleitung
- Korrespondenz, Terminvergabe etc.
- Führen des Sekretariates
- Führen der Schülerakten
- Verwaltung der Schülerdatenbänke
- Bearbeitung des Aufnahmeverfahrens für Schülerinnen und Schüler
- Verwaltungsvorgänge bei Ein- und Ausschulungen
- Mitarbeit bei Statistiken
- Personalverwaltung
- Eingabe von Krankmeldungen und Führen der Krankmeldelisten
- Organisation von Veranstaltungen

Wir wünschen uns: 

- Einen erfolgreichen Abschluss im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Einen versierten Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Word und Excel sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität
- Ein freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Berufserfahrungen im Sekretariat- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
- Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien und ggf. anderen unterrichtsfreien Zeiträumen zu nehmen.

Wir bieten: 

- Eine unbefristete Beschäftigung in Entgeltgruppe E 6 TV-L in Vollzeit
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team
- Eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem Job Ticket BW

Nähere Informationen erhalten Sie bei:

Frau Petrowicz (Verwaltungsleitung) Telefon:  +49 76 41 / 4607-24
 
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis 31.05.2025 als E-Mail (zusammengefasst in einer pdf-Datei) oder auf dem Postweg an:
 
Esther-Weber-Schule

SBBZ Emmendingen mit Internat

Alexandra Petrowicz (Verwaltungsleitung)

In der Kohlgrube 5

79312 Emmendingen
 
E-mail: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>