Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit & Soziales sowie Kommunikation & Kultur - auch als duales Studium. Mit unserem preisgekrönten Online Campus pflegt unser starkes AKAD University-Team innovativ, flexibel und effektiv das digitale Studienmodell. Mit über 65 Jahren Expertise in der Erwachsenenbildung blicken wir stolz auf mehr als 71.000 Alumni. Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten - gerne mit dir - und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Stuttgart einen engagierten Werkstudent im Leadmanagement (m/w/d) befristet bis zum 31.03.2027.  Deine Aufgaben sind Du bist verantwortlich für die telefonische und schriftliche Betreuung von Studieninteressenten Als erster Kontakt überzeugst du unsere potenziellen Kunden und gibst ihnen erste Informationen zu unseren Studiengängen und Weiterbildungsprodukten Du nimmst die Daten der Interessenten auf und vereinbarst einen Termin mit unseren Studienberatern bzw. klärst individuelle Anliegen mit den internen Schnittstellen Dein Profil umfasst Du möchtest unsere Studieninteressenten stets bestmöglich beraten und zeichnest dich hierbei durch hohe Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit aus Deine ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in telefonischer und schriftlicher Form ergänzt du durch sehr gute Deutschkenntnisse Du hast Erfahrung mit MS Office-Tools Als engagierter Teamplayer bist du stets neugierig und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen deinen Humor - Gelassenheit in turbulenten Situationen zeichnet dich aus Du bist zeitlich flexibel und bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich samstags zu arbeiten Das erwartet dich Sicherheit: Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalte aktiv digitale Bildung mit Selbstbestimmt arbeiten: Du gestaltest Deinen Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts - direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Dein Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtert Dir den erfolgreichen Start im AKAD-Team Du möchtest etwas erreichen für dich und andere? Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin!   Bei Fragen wende dich gerne an [email protected]

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Operative Betreuung und Überwachung der Aufträge
• Datenerfassung im System
• Überprüfung von Rechnungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Aktenverwaltung und Datenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Überprüfen der betriebswirtschaftlichen Unterlagen sowie Anpassen von Förderungsmaßnahmen für die Notfallpraxen mit fremder Trägerschaft (u.a. Antragstellung, Halbjahresanalysen, Jahresendabrechnungen, Abschlagszahlungen)
• Erstellen von Anträgen für die Gewährung von Investitionskosten für Notfallpraxen in fremder Trägerschaft
• Bearbeiten aller Anfragen zur Koordination und Abstimmung zwischen den Servicestellen
• Unterstützung beim Aufzeigen von Optimierungsbedarf sowie ableiten von Optimierungsempfehlungen
• Analysieren der periodischen Kostenstellen- und -trägerberichte
• Vorbereiten von Verhandlungen mit unterschiedlichen Kooperationspartnern sowie Unterstützen der Verhandlungsführer
• Telefonische Beratung der Antragsteller im Rahmen des Projekts sowie das Erstellen von Bescheiden zur Bestätigung der gewährten Fördermittel

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Gesundheitsmanagement oder -ökonomie, Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• inhaltliches Wissen im Bereich Notfalldienst und Finanzierung
• allgemeines Wissen in der Finanz- und Haushaltssteuerung öffentlicher Verwaltungsorganisation sowie in der Auslegung und Anwendung der externen Buchhaltungs- und Rechnungsvorschriften
• Teamfähigkeiten und ein freundliches sowie kooperatives und kommunikatives Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erfassung von Daten zu eingehenden und ausgehenden Wagons mithilfe geeigneter Software oder manueller Methoden
• Dokumentation von relevanten Informationen wie Wartungsbedarf, Ladungsinformationen und Zustand der Wagons
• Koordination mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen erfasst und aktualisiert werden
• Identifizierung von Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten und Berichterstattung an die entsprechenden Stellen
• Einhaltung von Sicherheitsstandards und Vorschriften bei der Erfassung und Dokumentation von Informationen

Ihre Qualifikationen:
• Gutes Verständnis für logistische Abläufe im Bahngüterverkehr
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Aufmerksamkeit für Details

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Backoffice Manager (m/w/d) erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen. In einem herzlichen und erfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mit vollem Engagement und Ihrer kreativen Note zu unterstützen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Backoffice Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme
• Datenmanagement
• Social-Media-Management
• Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern
• Gestaltung von Präsentationen
• Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen
• Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice
• Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen
• Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team
• Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise
• Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur
• Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Job-Bike
• Regelmäßige Team- und Networking-Events

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Durchführung von personaladministrativen Prozessen, wie die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung des Ein- und Austritts von Mitarbeitern sowie Mitarbeit an Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassung sowie die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern
• Erstellung von personalwirtschaftlichen Berichten und Auswertungen
• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten und Mitarbeit an speziellen HR-Themen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation mit Erfolg
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Fachkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hands-on-Mentalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Ein Gehalt, das leistungsorientiert gestaltet ist und zusätzliche standortspezifische Benefits bietet
• Eine individuell angepasste Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage plus 2 Sonderurlaubstage, die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und eine betriebliche Altersvorsorge
• Zeitgemäße Arbeitsausstattung sowie vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung stehen Ihnen zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Prüfen, Ausdruck und Umlauf der Aufträge zur Freigabe bei den GL
• Aktualisierung der einzelnen Aufträge nach Vorgabe der Projektleiter / Meister (Material, Std,
Vorgabezeiten)
• Erstellen von Aufmaßen
• Erstellen von Abschlagsrechnungen, Rechnungen, Schlussrechnungen von Aufträgen und Projekten
• Pflege der Kundendatenbanken
• Rapportieren von Stunden
• Erstellen von Nachkalkulationen und Statistiken

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, eventuell im Bereich Energiewirtschaft
• Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen
• Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für die Abteilung Dialoge in Stuttgart suchen wir zum 01.07.2025 befristet als Elternzeitvertretung eine Regionalkoordinator:in (m/w/d) im internationalen Förderprogramm CrossCulture in Vollzeit (100%). Wer wir sind   Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.   Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig. Der Bereich Integration und Medien unterstützt die deutschen Minderheiten im östlichen Europa und in Zentralasien dabei, als zivilgesellschaftliche Akteure und Brückenbauer zu wirken und sich professionell zu positionieren. Was Sie erwartet -  Vermittlung und Vernetzung zwischen zivilgesellschaftlichen Akteur:innen in den Regionen Lateinamerika, Karibik und/oder Indo-Pazifik sowie Deutschland   -  Koordination, Organisation und Steuerung des Projekts sowie Verwaltung des Budgets   -  Vorbereitung und Organisation von fachlichen Trainings bzw. Rahmenprogramm für Stipendiat:innen   -  Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen zu zivilgesellschaftlich relevanten Themen, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit   -  Erarbeitung von Beiträgen zur Öffentlichkeitsarbeit   -  Entwicklung und Umsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen und Standards Was Sie mitbringen -  Einen Hochschulabschluss in kultur- oder politikwissenschaftlichen Studien oder vergleichbare Qualifikation   -  berufliche Erfahrungen, vorzugsweise in Entsende- oder Mittlerorganisationen oder in der Entwicklungszusammenarbeit   -  gute Erfahrungen im Projektmanagement und der öffentlichen Projektfinanzierung   -  sehr gute Regionalkenntnisse in Ländern Lateinamerikas und der Karibik/oder im asiatischen Raum   -  sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanisch- und/oder Portugiesischkenntnisse sind von Vorteil   -  Expertise in den Bereichen nachhaltige Entwicklung, Klimaschutz, Klimagerechtigkeit und/oder Kreislaufwirtschaft sind von Vorteil Was wir Ihnen bieten Bei uns erwartet Sie ien spanndender und vielseitigerJob bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, inder Entgeltgruppe E10 (Tarifgebiet West), vorgesehen.   Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.   Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.   Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West),einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernen Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.   Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Reliigion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen e.V. ist ales eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.    Kontakt Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 10.05.2025 online hoch. Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Jenny Rücker unter der Nummer +49 174 8070 336 oder per Mail unter [email protected] zur Verfügung.   Ihre digitale Bewerbung wird bis spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Sollte Ihre Bewerbung generell für uns interessant sein - zum Beispiel im Hinblick auf andere, zukünftig freie Stellen - kommen wir auf Sie zu. Dann entscheiden Sie, ob wir Ihre Daten in umserem Bewerberpool speichern dürfen.