Büroassistenz gesucht (m/w/d)

Reiselust trifft Kundenservice – Wir suchen Sie!

MITARBEITER (M/W/D) IM KUNDENSERVICE – SCHWERPUNKT TOURISMUS

Möchten Sie dort arbeiten, wo andere ihre Reise starten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Für ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Leipzig suchen wir mehrere kommunikationsstarke Teammitglieder, die Lust haben, den Bereich Tourismus mitzugestalten.

IHRE AUFGABEN

• Sie buchen Reisen für unsere Kunden, koordinieren Flüge, Hotels und Mietwagen und sorgen dafür, dass alles nach ihren Wünschen läuft.
• Sie stehen unseren Kunden bei Anfragen und Problemen zur Seite und bieten schnelle Lösungen
• Sie kümmern sich um Reservierungen und sorgen für eine reibungslose Organisation bei Sonderwünschen
• Sie pflegen die Kundendaten und stellen sicher, dass alles korrekt und aktuell ist
• Bei Reklamationen behalten Sie einen kühlen Kopf und finden Lösungen, um die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen

IHR PROFIL

• Interesse an Reisen und der Begeisterung, anderen unvergessliche Erlebnisse zu ermöglichen
• Kommunikationsstärke und Freude daran, sowohl telefonisch als auch schriftlich professionell und freundlich mit Kunden zu interagieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Verständnis der englischen Sprache, um internationale Anfragen zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen und ein schneller Lernwille bei der Nutzung neuer Tools
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten

DAS ERWARTET SIE

• Faire Vergütung auf Basis des iGZ-Tarifvertrags
• Langfristige Einsätze mit klarer Perspektive auf Übernahme
• Persönliche Betreuung direkt vor Ort
• Arbeitszeitkonto für volle Transparenz
• Zuschläge wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen (je nach Einsatzbereich)

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

### In der Position „Community Safety Represantative“ bist du für die Sicherstellung der Rechtskonformität und Sicherheit von Inhalten verantwortlich, die auf einem beliebten Kurzvideo-Social-Media-Netzwerk hochgeladen werden. Als wichtige erste Verteidigungslinie trägst du dazu bei, die Nutzer vor unangemessenen, störenden und potenziell gefährlichen Inhalten zu schützen.

Hierbei handelt es sich um eine **Vollzeitstelle.**

###

**Was wir bieten:**

- Umzugsunterstützung, falls du weiter als 100km von Leipzig entfernt wohnst
- Branchenüberdurchschnittlicher Stundenlohn von 15€ und vollbezahlte Einarbeitungszeit + Zuschläge
- **50 € Rewe-Gutschein** pro Monat für 6 Monate - bei Einstellung im **Mai** oder **Juni**!
- 25 Tage Urlaub im Jahr
- Arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Team mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur am Arbeitsplatz
- Aufstiegschancen in einem international wachsenden Unternehmen 
- Tolles Büro mit offenen Loft-Konzept in Leipzig
- Positives internationales Arbeitsumfeld
- Gemütliche Freizeitbereiche und Möglichkeiten zur Teilnahme an verschiedenen Aktivitäten wie Yoga oder Meditation
- Kostenlose Getränke und regelmäßige Obstlieferungen für einen gesunden Lebensstil
- Attraktives Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Unser eigenes Wellness Team das sich um dein Wohlbefinden kümmert

**Spezifische Verantwortlichkeiten:**

- Überprüfung von Videos, Beiträgen, Kommentaren, Bewertungen, Fotos und Live-Streaming-Inhalten gemäß den Richtlinien, Arbeitsabläufen und Zielen des sozialen Netzwerks. Dabei kann es sich um grafische, explizite, profane oder anderweitig sensible Inhalte handeln.
- Sicherstellung eines hohen Standards an Genauigkeit und Qualität bei der Erfüllung der Aufgaben.
- Kontinuierliche Aktualisierung und Umsetzung interner Richtlinien, um den Vorgaben gerecht zu werden.
- Ergänzung korrekter Metadaten/Tags zu Inhalten und Weiterleitung potenzieller Risiken an die zuständigen Teams.
- Einbringen von Vorschlägen zur Verbesserung der Effizienz und Arbeitsabläufe.
- Erkennen und Analysieren von Mustern zur proaktiven Identifikation potenzieller Risiken.
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um einheitliche Prüfstandards sicherzustellen und Fälle bei Bedarf zu eskalieren.
- Teilnahme an regelmäßigen Schulungen, um über Plattformänderungen, Trends und bewährte Moderationspraktiken informiert zu bleiben.

### **Erforderliche Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen:**

- Technisches Verständnis: Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und ein solides Verständnis von Social-Media-Plattformen.
- Selbstmanagement & Anpassungsfähigkeit: Hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, schnell zu lernen und sich an wechselnde Verfahren anzupassen.
- Emotionale Intelligenz & Resilienz: Fähigkeit, mit Belastung und emotional anspruchsvollen Inhalten umzugehen, einschließlich Stressmanagement und Emotionsregulation.
- Objektivität & Unvoreingenommenheit: Fähigkeit, Aufgaben frei von persönlichen Vorurteilen zu erfüllen und gleichzeitig Verhaltensmuster zu erkennen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Aufmerksamkeit für Details: Präzise Arbeitsweise und strikte Einhaltung von Verfahren und Richtlinien.
- Kritisches Denken: Fähigkeit, proaktive und fundierte Entscheidungen zu treffen, auch in herausfordernden Situationen.
- Teamfähigkeit: Proaktive, kooperative Haltung und die Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Professionalität: Kompetenter Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten und Förderung einer positiven Teamdynamik.
- Vorerfahrung: Erfahrung in der Community-Moderation ist ein Pluspunkt.

### **Erforderliche Qualifikationen:**

- Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Abitur oder vergleichbar).
- Fähigkeit, sensible Informationen zu verarbeiten.
- Fließende Beherrschung der Sprache Deutsch, sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.
- Gute Kenntnisse der Popkultur, aktueller Ereignisse und kultureller Besonderheiten des Marktes/der Märkte, in denen du tätig sein wirst.
- Bereitschaft, eine bis zu vierwöchige Vollzeitschulung zu absolvieren.

**Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!**

Unser Recruiting-Team steht dir jederzeit für Fragen zur Verfügung und freut sich auf deine Bewerbung. Wir haben unseren Recruiting-Prozess digitalisiert und bieten allen Bewerbern virtuelle Vorstellungsgespräche an. 

**Hinweis:** Es wird erwartet, dass Teammitglieder während der gesamten Arbeitszeit, einschließlich der Ausbildungsphase, vor Ort in Leipzig tätig sind.

**Über uns:** Ausgezeichneter Kundenservice ist seit jeher unsere Leidenschaft – mit dem Zusammenschluss von Competence Call Center und TELUS Digital im Jahr 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen. Nun bieten wir international mit über 75.000 Teammitglieder den Kundenservice auf höchstem Niveau in über 50 Sprachen an – und das für weltweit agierende und angesehene Partner wie Google, Fitbit, Airbnb und Riot.

**Arbeitgeber mit Chancengleichheit**

TELUS Digital ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, und setzt sich für die Umsetzung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellungs - und Beförderungsentscheidung, beruhen auf der Qualifikation, den Fähigkeiten, der Kompetenz und der Leistung der Bewerber ohne Berücksichtigung von Eigenschaften im Zusammenhang mit der Vielfalt.**** 

**Bewerber:innen mit besonderen Bedürfnissen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

- Postbearbeitung
- Telefonie
- einfach Korrespondenz
- Aktenpflege
- Assistenz für Rechtsanwaltsfachangestellte und Rechtsanwälten

Sie arbeiten bei uns mit modernster Bürotechnik. Es besteht die Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten. Die Übernahme von weiteren Vorzügen wie beispielsweise ÖPNV-Ticket sowie die Mitnahme eines Hundes würde bestehen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Bereich Netzanmeldung. Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig.



DEINE AUFGABEN

⭐ Mitarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Bereich der Netzabteilung
⭐ Kundendaten prüfen, freigeben und anlegen
⭐ Erstellung von Formularen für die Anmeldung, Fertigmeldung und Inbetriebsetzung der Photovoltaikanlagen beim Netzbetreiber und auch für unsere Kunden
⭐ Zur Durchführung der Projekte die notwendige Korrespondenz mit Netzbetreibern, Kunden, Montagepartnern und Außendienstmitarbeitern halten
⭐ Kundenanlagen im Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur registrieren



DEIN STECKBRIEF

⭐  eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
⭐ gerne aber auch Quereinsteiger
⭐ Prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
⭐ Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen



WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie



… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Sonderzahlungen und Vorsorgepläne
⭐ Mobilitätsangebote wie Jobbike | Jobticket
⭐ flexible Arbeitszeiten und Mehrstundenausgleich uvm…



Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.

Fragen? Melde Dich gern bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil: 0177 68 65 131
E-Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig.

DEINE AUFGABEN

⭐ Zusammenstellung und Administration von Fertigungsunterlagen für den Bereich Instandhaltung
⭐ Auftragsfreigaben sowie Materialanforderungen im Lager bis hin zur Übernahme der BDE-Rückmeldedaten und die
⭐ Zuarbeit an den Bereichsverantwortlichen bei etwaigen Abweichungen
⭐ Unterstützung bei der Planung bis zur finalen Einsatz- und Materialanforderung bei laufenden Wartungsaufträgen (intern sowie extern mit Dienstleistern)
⭐ Mitwirkung bei der Anforderung und Bestandsführung von Werkzeugen, Büro- und Arbeitsschutzmaterial

DEIN STECKBRIEF

⭐ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
⭐ guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
⭐ erste Kenntnisse im Umgang mit ERP-System
⭐ Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Russisch oder Polnisch sind von Vorteil

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf einen Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01623329510.

Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Florentine Wedel
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 16
Mobil: 01623329510
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Sie haben den Überblick über alles
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.

Sie sind ein Allrounder im Büro und verwalten mit Leichtigkeit die Anliegen ihrer Teamkollegen und Ihres Vorgesetzten. Ihre Vorliebe für das Organisieren und Koordinieren ist dabei nicht zu verkennen!

Bereichern Sie noch heute ein zentral gelegenes Büro in Leipzig mit Ihrem Charisma und Ihrer Persönlichkeit und machen Sie sich mit Ihrem Talent unverzichtbar für Ihr zukünftiges neues Team!

Ihr persönliches Extra

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Gleitzeit
- Home Office
- 30 Tage pure Erholung für Sie
- Wohlfühlatmosphäre im Büro sowie unter den Kollegen
- Wertschätzung des Teamzusammenhalts
- Super Lage ideal mit PKW oder ÖPNV zu erreichen

Als rechte Hand betreuen Sie Folgendes

- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Entgegennahme, Weiterleitung und Führung telefonischer Anliegen
- Verantwortlich für den allgemeinen Schrift- und Emailverkehr
- Koordination von Terminen
- Formularerstellung
- Einforderung sowie Sichtung notwendiger Unterlagen
- ggf. Rechnungserstellung

Ihr Allrounder-Paket

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Teamunterstützung
- Know-how in der Anwendung des MS Office Paketes
- gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent und punkten durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit

Hier kann Sie nichts mehr aufhalten!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Unterstütze unser innovatives Team in der Quantentechnologie!

Du suchst eine vielseitige Teilzeitstelle, in der du als rechte Hand unseres Geschäftsführers und als zentrale Anlaufstelle für unser kleines, dynamisches Team agierst? Bei Quantum Technologies in Leipzig entwickeln wir zukunftsweisende Technologien im Bereich der Quantenphysik. Hier hast du die Chance direkt am Puls des Geschehens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich anzupacken.

DEIN JOB:

- Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft (Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen, Reiseplanung etc.)
- Organisation und Verwaltung des Office-Bereichs (Büromaterial, Lieferanten, Telefonzentrale, Empfang)
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Verwaltung von Forschungsprojekten, Meetingvorbereitung, Protokollführung)
- Organisatorische Unterstützung im Patentmanagement (Vorbereitung von Anmeldungen, Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, Kommunikation mit Patentanwälten)
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
- Übernahme von spannenden Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf – hier sind deine Ideen gefragt!

Unter www.quantumtechnologies.de kannst du noch tiefer in die Materie eintauchen. Und jetzt zu dir.

DEIN PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
- Sicherer Umgang mit M365
- Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein positives Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
- Gute Deutschkenntnisse und a good command of English
- Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten

Ein Job bei Quantum Technologies geht mit vielen Benefits einher — schau mal, wir lassen lukrativ blicken:

Zuallererst erwartet dich ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Und das nicht irgendwo, sondern in einer modernen und zukunftsfähigen Forschungseinrichtung mitten in Leipzig. Durch die optimale ÖPVN-Anbindung, eine kostenlose Fahrradgarage und ein agiles Team mit flachen Hierarchien wird das Ankommen bei uns gleich doppelt einfach. Bist du erstmal da, statten wir dich mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag samt attraktiver Vergütung, vermögenswirksamer Leistungen, Entgeltumwandlung mit 15% Arbeitgeberanteil und 30 Tagen Jahresurlaub aus. Danach kannst du — wenn du denn willst — gleich wieder gehen, denn in Sachen Arbeitszeit läuft bei uns alles auf Vertrauensbasis. Und auch was Homeoffice-Möglichkeiten anbelangt, stehen dir bei uns alle Haustüren offen. So weit, so gut und es kommt noch besser: Zur Verbesserung deiner medizinischen Versorgung bieten wir dir arbeitnehmerfinanzierte Zusatztarife an, die du dank eines Kollektivvertrages günstiger und teilweise ohne Gesundheitsprüfung abschließen kannst. Darüber hinaus gibt’s von uns einen Zuschuss für deine Bildschirmarbeitsplatz-Brille. Und um die Bewerbungssache endgültig ins Rollen zu bringen, räumen wir dir auch die Option eines Bike-Leasings ein. So viele Vorteile — wir hoffen du beißt an. Nachspülen kannst du übrigens mit Kaffee, Tee oder Mineralwasser, denn die stellen wir dir ebenfalls kostenlos zur Verfügung.

Du willst Teil unseres Teams werden und aktiv zum Erfolg beitragen?

Bewerben ist bei uns keine Wissenschaft: Schick uns einfach deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail und gib dabei bitte auch deinen Gehaltswunsch sowie deinen frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt an. Und schwups, heuerst du nicht im Tal, sondern direkt an der Spitze an — Hightech mit besten Aussichten.

Quantum Technologies GmbH
Frau Jessica Hamann
Alte Messe 6
04103 Leipzig

Tel.: 02353 1390-6244
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Content Collaboration-Software Confluence, Fehlerverwaltungsprogramm Jira
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich - nach Möglichkeit in der Personaldienstleistung - auch Quereinsteigern (m/w/d) bieten wir die Möglichkeit auf einen Berufseinstieg
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Kommunikationsstärke
- Stark ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen und eine sehr hohe Ergebnis- und Kundenorientierung

Was erwartet Sie?

- Repräsentation von office people nach Außen und Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
- Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen Kandidaten (m/w/d)
- Bewerberauswahl und Profilerstellung
- Auf- und Ausbau eines effizienten Rekrutierungsnetzes, sowie Teilnahme an abgestimmten Messen und lokalen Ereignissen
- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Bildungsträgern
- Verantwortlichkeit für Stellenausschreibungen bzgl. offener Stellen bei Kunden
- Vollständiges, korrektes und zeitnahes Erfassen sämtlicher Aktivitäten in Landwehr1 sowie regelmäßiges Anpassen der Daten auf Aktualität
- Disposition, optimale Betreuung und Behandlung der temporären Mitarbeiter (m/w/d) der Niederlassung – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Überwachung der Kennzahlen sowie einleiten eventueller Maßnahmen bei Auffälligkeiten

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment
- Option auf Firmenhandy und Laptop

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Grünewaldstraße 5
4103 Leipzig
+49 341 2310300
[email protected]