Human Resources Coordinator (m/w/d) (Personalreferent/in)

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Human Resources Coordinator (m/w/d) in Gilching

Ort: Gilching

Lage: im Herzen des Forschungs- und Entwicklungsgebiets

Arbeitszeit: Vollzeit

Zimmer: ca. 150

Art des Betriebes: Businesshotel mit Tagungsbereich

Ihre Aufgaben

- herzliche Betreuung der Mitarbeiter und Koordinierung eines reibungslosen Ablaufs der Personaladministration
- Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege und Kontrolle der Zeiterfassung
- Unterstützung des gesamten Bewerbermanagements: Stellenausschreibungen, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie arbeitsvertragliche Änderungen
- Ansprechpartner für Auszubildende, Mitarbeiter und duale Studenten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und erste arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- ausgeprägtes Organisationstalent und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Bezahlung und übertarifliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Trainings, fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten und Feedbackgespräche
- 39 Stunden pro Woche (kein Teildienst), übertariflicher Urlaub, Mitarbeiterveranstaltungen, Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt und gereinigt
- Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre
- Auf Wunsch Personalunterkunft in der Probezeit, Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

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Ihre Aufgaben

- herzliche Betreuung der Mitarbeiter und Koordinierung eines reibungslosen Ablaufs der Personaladministration
- Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege und Kontrolle der Zeiterfassung
- Unterstützung des gesamten Bewerbermanagements: Stellenausschreibungen, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie arbeitsvertragliche Änderungen
- Ansprechpartner für Auszubildende, Mitarbeiter und duale Studenten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und erste arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- ausgeprägtes Organisationstalent und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Bezahlung und übertarifliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Trainings, fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten und Feedbackgespräche
- 39 Stunden pro Woche (kein Teildienst), übertariflicher Urlaub, Mitarbeiterveranstaltungen, Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt und gereinigt
- Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre
- Auf Wunsch Personalunterkunft in der Probezeit, Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant

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- herzliche Betreuung der Mitarbeiter und Koordinierung eines reibungslosen Ablaufs der Personaladministration
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- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie arbeitsvertragliche Änderungen
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Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und erste arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- ausgeprägtes Organisationstalent und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Bezahlung und übertarifliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Trainings, fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten und Feedbackgespräche
- 39 Stunden pro Woche (kein Teildienst), übertariflicher Urlaub, Mitarbeiterveranstaltungen, Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt und gereinigt
- Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre
- Auf Wunsch Personalunterkunft in der Probezeit, Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant

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+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++

Wir suchen ab sofort: Human Resources Coordinator (m/w/d) im Süden Münchens

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Human Resources Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes Businesshotel mit Wellness- und Veranstaltungsbereich.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• herzliche Betreuung der Mitarbeiter und Koordinierung eines reibungslosen Ablaufs der Personaladministration
• Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege und Kontrolle der Zeiterfassung
• Unterstützung des gesamten Bewerbermanagements: Stellenausschreibungen, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie arbeitsvertragliche Änderungen
• Ansprechpartner für Auszubildende, Mitarbeiter und duale Studenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und erste arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise

Das Unternehmen bietet

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Bezahlung und übertarifliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Trainings, fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten und Feedbackgespräche
• 39 Stunden pro Woche (kein Teildienst), übertariflicher Urlaub, Mitarbeiterveranstaltungen, Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt und gereinigt
• Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre
• Auf Wunsch Personalunterkunft in der Probezeit, Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant

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• Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege und Kontrolle der Zeiterfassung
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• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie arbeitsvertragliche Änderungen
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• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und erste arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
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Das Unternehmen bietet

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• 39 Stunden pro Woche (kein Teildienst), übertariflicher Urlaub, Mitarbeiterveranstaltungen, Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt und gereinigt
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Als HR-Manager wirst du nicht nur innerhalb des People Teams eine maßgebliche Rolle spielen, sondern unterstützt das internationale Wachstum des Unternehmens. Du begleitest den Employee Life Cycle unserer Kolleg*innen und leitest Initiativen zum Mitarbeiterengagement, um ein fantastisches Mitarbeitererlebnis zu schaffen. Mit deinem Einsatz trägst du einen großen Beitrag zu unserer einzigartigen Kultur bei.

What is your Day to Day Mission:
Steuerung des gesamten Employee Lifecycle: Onboarding, Employee Engagement, Performance Management, Learning & Development, Compensation & Benefit, OffboardingErster Ansprechpartnerin für unsere Teams und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen oder arbeitsrechtlichen sowie persönlichen AnliegenBeratung unserer Führungskräfte zu allen operativen und gelegentlich strategischen HR-ThemenKonzeption, Verantwortung  und Implementierung  zentraler HR-Projekte in den Bereichen: Performance & Feedback, Learning & Development, Compensation & Benefits)Aktive Gestaltung, Optimierung und Implementierung globaler HR-Prozesse und HR- Richtlinien Begleitung und Unterstützung der operativen Personalthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Abwesenheiten, Arbeitsverträge, etc.) und bei der Einführung eines HRIS-Tools

What you bring to the team:
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium/ abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, Human Resources oder ähnlichesDu hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im HR- Bereich, vorzugsweise im Start-up/ Scale-up Umfeld und brennst für innovative HR-Themen Du hast Erfahrung und Freude an der Planung, Durchführung und Implementierung von Projekten als Teil People-TeamsDu bist hands-on, strukturiert, ergebnisorientiert und bringst Leidenschaft für People & Culture Themen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein mitDu besitzt eine hohe Sozialkompetenz und überzeugst durch ein diskretes sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit sämtlichen StakeholdernDie Kommunikation auf Englisch ist für dich selbstverständlich

Why Quantum-Systems:
Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.Firmenfitness: In Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass | Firmenfitness für dein Team (egym-wellpass.com) haben Sie Zugang zu Tausenden von Studios und Sportmöglichkeiten.Urlaubstage: 30 Tage + zusätzlich freie Tage an Silvester und Weihnachten.Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

About us:
Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa
Our commitment:
Wir sind ein
weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert.
Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller
Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt
unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres
Erfolgs ist.

Bei uns wird jede
Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere
Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und
innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive
Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr
volles Potenzial entfalten können.

HR Specialist (m/w/d)

Ort: Gilching

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige, administrative Abwicklung des gesamten operativen LifeCycle unserer Mitarbeitenden von der Vertragserstellung bis zum Zeugnis
• Administrative Unterstützung der HR Business Partner in sämtlichen Personalprozessen (z.b. Personalbeschaffung, Onboardingprozesse, Leistungsbeurteilung) sowie im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die externe Lohnabrechnung
• Anlage und Pflege der Personal – und Zeiterfassungssysteme sowie der Personalakten
• Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme und Prozesse sowie bedarfsorientierte Mitwirkung bei Projekten im HR- Umfeld
• Unterstützung des Bereichs Travel Management

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalmanagement
• Kenntnisse in MS Office und SAP sind von Vorteil
• Selbständigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Souveränes Auftreten und sind geübt in der serviceorientierten Kommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++

Wir suchen ab sofort: Human Resources Coordinator (m/w/d) im Süden Münchens

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• herzliche Betreuung der Mitarbeiter und Koordinierung eines reibungslosen Ablaufs der Personaladministration
• Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege und Kontrolle der Zeiterfassung
• Unterstützung des gesamten Bewerbermanagements: Stellenausschreibungen, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie arbeitsvertragliche Änderungen
• Ansprechpartner für Auszubildende, Mitarbeiter und duale Studenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und erste arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise

Das Unternehmen bietet

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Bezahlung und übertarifliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Trainings, fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten und Feedbackgespräche
• 39 Stunden pro Woche (kein Teildienst), übertariflicher Urlaub, Mitarbeiterveranstaltungen, Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt und gereinigt
• Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre
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