Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Wir suchen für einen Kunden in Zülpich einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Vorteile auf einen Blick:

- Spannende Aufgaben in einem innovativen und expandierenden Unternehmen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitregelung
- 30 Tage Urlaub p.a.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Unfallversicherung
- Möglichkeit auf Home-Office
- Jobrad

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalarbeit, gerne im Recruiting
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Onboarding-Themen wie z. B. Stellenbeschreibungen, Probezeitschreiben sowie Homeoffice-Vereinbarungen
- Durchführung der HR-Einweisungen am ersten Arbeitstag für unsere neuen Mitarbeitenden
- Prüfung erforderlicher Unterlagen im Rahmen des Onboardings wie z. B. Führungszeugnisse, Arbeitserlaubnis, etc. Betriebsratsanhörungen beispielweise bei Eintritten und Versetzungen
- Betreuung von Kolleg*innen beim Zuzug aus dem Ausland
- Tätigkeiten rund um die Zeitarbeit
- Unterstützung und aktive Mitarbeit im Recruiting z. B. Führen von Vorstellungsgesprächen, Erstellen von Stellenanzeigen, etc.

Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.

Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Unternehmen in Zülpich einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

- Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Nutzen Sie uns als Sprungbrett: seit unserer Gründung wurden über 20 000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt
- Unsere für Sie kostenfreie Arbeitsschutzkleidung beziehen wir ausschließlich von Premiumanbietern wie z. B. UVEX oder Elten
- Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
- Durch Ihre Mitarbeiterempfehlungen haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten und zwar mehrfach
- Zusätzlich an Ihrer Seite: unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretung
Werfen Sie auch einen Blick auf die Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personal, Schulungsorganisation oder allgemeine Verwaltung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie
- Wünschenswerte SAP-Kenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben:

- Betreuung der Auszubildenden und Praktikant*innen inkl. Auswahlprozess, Anmeldung zur Berufsschule und Organisation von Praktika
- Erstellung der Einarbeitungspläne
- Planung und Buchung und Organisation von Schulungen sowie Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z. B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte, etc.)
- Erstellung und Dokumentation von Schulungsplänen aller gesetzlich relevanten internen Schulungen aller Bereiche, inkl. Überwachung der Einhaltung
- Betreuung und Organisation der internen Sprachkurse inkl. Rechnungsprüfung
- Vorbereitung und Begleitung von Audits, Beantwortung von Kundenfragebögen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Erstellung von Fragebögen
- Erstellung und Pflege von Einarbeitungsplänen inkl. Sicherheitsunterweisungen und Briefings
- Stammdatenpflege
- Lieferantenbewertungen
- Empfangsvertretung
- Administrativen Tätigkeiten im Human Resources / General Affairs

Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

  

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen weltweit führenden
Konzern der Aromenindustrie am Standort Zülpich. Als japanischer
Konzern fühlt sich das Unternehmen in besonderer Weise gegenüber
seinen Mitarbeitern verpflichtet, was sich in ausgezeichneten
Arbeitsbedingungen niederschlägt. Beste berufliche Perspektiven
können Sie bei diesem Unternehmen voraussetzen.

  

WIR BIETEN IHNEN

- Übertarifliche Bezahlung von 14,00 bis 17,00 € pro Stunde
- Eine geregelte Arbeitszeit von montags bis freitags im
2-Schichtsystem
- Die Möglichkeit der direkten Auszahlung der Überstunden sowie
Vorschüssen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis
- Urlaubsgewährung innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Regelmäßige Mitarbeiterevents



IHRE AUFGABEN

- Sie kümmern sich um die Gehaltsabrechnungen
- Sie verwalten die Mitarbeiterdaten in SAP
- Sie kommunizieren mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Sie erstellen Statistiken und Auswertungen

  

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum
Steuerfachangestellten (m/w/d) oder über eine ähnliche vergleichbare
Berufsausbildung
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie haben bereits Erfahrung mit dem MS Office-Paket und SAP
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift

  



IHR DIREKTER WEG ZU UNS

  

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

  

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.  

  

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

  

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen weltweit führenden
Konzern der Aromenindustrie am Standort Zülpich. Als japanischer
Konzern fühlt sich das Unternehmen in besonderer Weise gegenüber
seinen Mitarbeitern verpflichtet, was sich in ausgezeichneten
Arbeitsbedingungen niederschlägt. Beste berufliche Perspektiven
können Sie bei diesem Unternehmen voraussetzen.

  

WIR BIETEN IHNEN

- Übertarifliche Bezahlung von 14,00 bis 17,00 € pro Stunde
- Eine geregelte Arbeitszeit von montags bis freitags im
2-Schichtsystem
- Die Möglichkeit der direkten Auszahlung der Überstunden sowie
Vorschüssen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis
- Urlaubsgewährung innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Regelmäßige Mitarbeiterevents



IHRE AUFGABEN

- Durchführung der Gehaltsabrechnung
- Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in SAP-HCM
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und
Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen

  

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
eine ähnliche vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und Lohn- und
Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit MS Office-Paket und SAP/R3
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  



IHR DIREKTER WEG ZU UNS

  

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Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
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unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.  

  

Wir freuen uns auf Sie!