Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst (Büroassistent/in)

HNL | IT-Services ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:

„Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“

Zum weiteren Aufbau unseres kleinen Teams suchen wir zu sofort

**Büroassistent/in (m/w/d)**

(35-40 Stunden / Woche auf 5 Tage verteilt)

**Arbeitsort:** Leverkusen-Schlebusch

**Zu Deinen Aufgaben gehören:**

- Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
- Telefonischer Erstkontakt für Neu- und Bestandskunden
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
- Direkte Unterstützung des Inhabers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Freiräume für den Inhaber schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
- Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
- Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
- Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
- Annehmen, Verbuchen sowie Auspacken von Wareneingängen
- Kleine Aufräumtätigkeiten / Büro-Ordnung

**Unsere Anforderungen an Dich:**

- Du hast eine angenehme Telefonstimme und hast keine Angst bei IT-Problemen logische Fragen zu stellen, obwohl du selbst kein ITler bist
- Du kannst logische Zusammenschlüsse ziehen
- Du hast ein einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden
- Du hast dein System zur Verwaltung deiner aufgetragenen Aufgaben
- Du liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut wirst
- Du arbeitest sehr selbständig und triffst auch gern Entscheidungen
- Da du täglich mit vertraulichen Informationen arbeitest, erwarten wir von Dir ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. des Inhabers und dem Unternehmen
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
- Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Kaufmännische Grundkenntnisse

***Die Eigenschaften logisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als dein bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.***

*Es ist nicht erforderlich, dass du bereits vorher in der IT-Branche gearbeitet hast. Es sollten aber grundlegende kaufmännische Erfahrungen vorhanden sein.*

**Was wir bieten:**

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche IT
- Feste Arbeitszeitregelung für einen geplanten Tag ohne großen Ausreißern
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
- Lernpotenzial und Mitgestaltungsmöglichkeiten am Unternehmen
- Zwanglose Arbeitsatmosphäre und sehr gutes kollegiales Betriebsklima in einer Duz-Kultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, sodass wir Dich Deinen persönlichen Zielen näherbringen
- Ein gutes Festgehalt
- Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee, Müsli, Obst und Snacks

Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung richtest Du bitte ausschließlich per E-Mail an uns.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Ob Empfang, Personalverwaltung oder technische Koordination – Sie behalten den Überblick, organisieren mit Weitblick und sind die kommunikative Schnittstelle im Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

🗂️ **Allgemeine Büroorganisation**

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Flug- und Hotelbuchungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege und Organisation von Archivunterlagen

👥 **Personalverwaltung**

- Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Erstellung und Pflege von Personalakten
- Kommunikation mit dem Steuerberater (z. B. Krankmeldungen, Lohnabrechnungen)
- Verwaltung von Urlaubsanträgen

📦 **Post- und Dokumentenmanagement**

- Annahme, Versand und Sortierung der Geschäftspost
- Bearbeitung technischer Unterlagen
- Pflege von Fahrzeugmappen und deren Dokumentation

🚛 **Zoll- und Exportabwicklung**

- Beantragung von Ausfuhr- und Zollpapieren
- Kommunikation mit Behörden
- Erstellung und Pflege von Lieferantenerklärungen und Artikelstammdaten

🔧 **Technische Koordination**

- Organisation von TÜV/SP/PED-Prüfungen
- Fristenmanagement und Kundeninformation
- Pflege relevanter Daten in unseren Systemen

💻 **Daten- und Systempflege**

- Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten in unserem System

**Was Sie mitbringen sollten:**

✔️ Organisationsgeschick und Eigeninitiative
✔️ Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Orgamax
✔️ Freude an Kommunikation – telefonisch wie schriftlich
✔️ Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE



Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400
Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das
Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio für die
Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und
hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem
renommierten Unternehmen.



WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen
Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Leverkusen
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit ca. 12 Stunden an 3
Nachmittagen
- Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
- Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht



IHRE AUFGABEN

- Administrative Unterstützung des Fachbereiches im
Abendschulbereich
- Vorbereitung von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Zertifikate und
Seminarunterlagen
- Übernahme von Abrechnungsprozessen und Pflege von
Anwesenheitslisten
- Reservierungen von Schulungsräumen und Erstellung von
Einladungsschreiben
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und digitale Ablage von
Dokumenten
- Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse



IHR PROFIL

- Kaufmännisches Grundverständnis und idealerweise erste
kaufmännische Erfahrung, Studenten (m/w/d) und Rentner (m/w/d) sind
herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere in Word und
Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit und eine organisierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team und ein freundliches und verbindliches
Auftreten





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE



Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400
Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das
Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio für die
Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und
hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem
renommierten Unternehmen.



WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen
Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Leverkusen
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit ca. 12 Stunden an 3
Nachmittagen
- Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
- Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht



IHRE AUFGABEN

- Administrative Unterstützung des Fachbereiches im
Abendschulbereich
- Vorbereitung von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Zertifikate und
Seminarunterlagen
- Übernahme von Abrechnungsprozessen und Pflege von
Anwesenheitslisten
- Reservierungen von Schulungsräumen und Erstellung von
Einladungsschreiben
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und digitale Ablage von
Dokumenten
- Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse



IHR PROFIL

- Kaufmännisches Grundverständnis und idealerweise erste
kaufmännische Erfahrung, Studenten (m/w/d) und Rentner (m/w/d) sind
herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere in Word und
Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit und eine organisierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team und ein freundliches und verbindliches
Auftreten





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

JETZT BEWERBEN!
Unser Großkunde, ein Recyclingunternehmen aus Leverkusen, sucht ab sofort einen Disponenten (m/w/d) in Vollzeit.

Das Unternehmen bietet ein Übernahmeangebot nach erfolgreicher Einarbeitung.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 07:00 bis 17:00 Uhr.

IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN:

- Disposition und Koordination von Transporten und Fahrzeugen


- Planung und Optimierung der Routen und Fahrpläne


- Steuerung und Überwachung des täglichen Betriebs


- Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen und Transportvorgaben


- Kommunikation mit Fahrern, Kunden und externen Dienstleistern



QUALIFIKATION:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich)

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Motivation, Eigeninitiative und Lust auf vielseitige Aufgaben
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt. Wir sind bestrebt, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt unserer Belegschaft widerspiegelt.


VORTEILE:

- Deutschlandticket


- Tankkarte/Fahrgeld

- Attraktive Vergütung

- Flexible Urlaubsplanung

- Vorschüsse sind möglich


- Hohe Übernahmechancen

- Kostenlose Arbeitskleidung

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Weiterbildungsmöglichkeiten

- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld


- VWL oder Betriebliche Altersvorsorge


KONTAKT:
Frau Neele Dittrich
[email protected]
02171 913 1331 (Direkte Terminvereinbarung)

Wir garantieren Ihnen zeitnah eine Rückmeldung und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Die Triwerk GmbH ist ein modernes Unternehmen für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal - individuell, fair und passgenau.

Unser Großkunde, ein etabliertes Recyclingunternehmen aus Leverkusen, sucht für den Standort in Fixheide ab sofort einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst, der das Team mit Engagement und Fachwissen verstärkt.

IHRE SPANNENDEN TÄTIGKEITEN:

- Aktive Kundenbetreuung und -beratung im Innendienst
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Pflege der Kundendaten und Dokumentation aller relevanten Informationen
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

IHRE QUALIFIKATION:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation, Eigeninitiative und Lust auf vielseitige Aufgaben
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt. Wir sind bestrebt, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt unserer Belegschaft widerspiegelt.

VORTEILE:

- Deutschlandticket
- Tankkarte/Fahrgeld
- Attraktive Vergütung
- Flexible Urlaubsplanung
- Vorschüsse sind möglich
- Hohe Übernahmechancen
- Kostenlose Arbeitskleidung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- VWL oder Betriebliche Altersvorsorge

KONTAKT:
Frau Neele Dittrich
[email protected]
02171 913 1331 (Direkte Terminvereinbarung)

Wir garantieren Ihnen zeitnah eine Rückmeldung und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Die Triwerk GmbH ist ein modernes Unternehmen für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal - individuell, fair und passgenau.

Die Bohle Isoliertechnik GmbH ist innovativer Partner namhafter Kunden, zu denen u. a. Energieerzeuger und Industrieunternehmen der Chemie-, Lebensmittel- und Automobilbranche gehören. Unsere engagierten Mitarbeiter leisten täglich einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. Unser Leistungsspektrum reicht von der Wärme- und Kälteisolierung über die Hochtemperatur- und Schallisolierung bis hin zu Isoflex-Dämmkissen sowie Spezial-Dämmsystemen.

Zur Unterstützung unserer Bauleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden pro Woche)** zur administrativen Unterstützung unseres Teams am Standort **im Chemiepark Leverkusen** eine Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit

**Ihre Aufgaben:**

- Als „Allrounder (m/w/d)“ unterstützen Sie das Team bei allen anfallenden Tätigkeiten rund ums Büro
- Sie erstellen die Abrechnung erbrachter Leistungen
- Die Erfassung von geleisteten Stunden sowie Arbeitsnachweisen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Unterweisungen und Toolbox Meetings bereiten diese organisatorisch vor

**Ihr Profil:**

- Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wichtig ist ein sicherer Umgang mit Zahlen (Addition von Arbeitsstunden etc.)
- Wünschenswert sind Erfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig
- Von Vorteil ist es, wenn Sie über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (früher Klasse 3) verfügen

**Unser Angebot:**

- Eine flexible Zeiteinteilung in Absprache mit der Projektleitung vor Ort
- Vielseitige und interessante Aufgaben
- Fach- und fachübergreifende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Starke Teamarbeit sowie ein gutes Arbeits- und Betriebsklima durch familiären Umgang
- Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen 

Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich per Mail unter [email protected].
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) im PDF-Format bei und teilen Sie uns mit, durch welches Stellenportal / welche Quelle Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Bohle Isoliertechnik GmbH
Herr Igor Resch
Stauweiher 4
51645 Gummersbach
Telefon 02261 541-455
[email protected]

Weitere Informationen zur Bohle-Gruppe entnehmen Sie bitte unserer Internetseite: www.bohle-gruppe.com.

JETZT BEWERBEN!
Für ein renommiertes Recyclingunternehmen in Leverkusen suchen wir ab sofort einen engagierten Disponenten (m/w/d), der das Team mit vollem Einsatz unterstützt.

???? Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:00 - 17:00 Uhr.

IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN:

- Telefonische Betreuung von Kunden und Entgegennahme von Anrufen


- Verantwortung für die Kassenführung und Zahlungsabwicklung


- Erstellung von Lieferscheinen und Durchführung von Wiegungen


- Betreuung und Überprüfung von Bauschutt-Anhängern


- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft



QUALIFIKATION:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich)

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Motivation, Eigeninitiative und Lust auf vielseitige Aufgaben
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt. Wir sind bestrebt, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt unserer Belegschaft widerspiegelt.


VORTEILE:

- Deutschlandticket


- Tankkarte/Fahrgeld

- Attraktive Vergütung

- Flexible Urlaubsplanung

- Vorschüsse sind möglich


- Hohe Übernahmechancen

- Kostenlose Arbeitskleidung

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Weiterbildungsmöglichkeiten

- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld


- VWL oder Betriebliche Altersvorsorge


KONTAKT:
Frau Neele Dittrich
[email protected]
02171 913 1331 (Direkte Terminvereinbarung)

Wir garantieren Ihnen zeitnah eine Rückmeldung und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Die Triwerk GmbH ist ein modernes Unternehmen für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal - individuell, fair und passgenau.