Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat (Arztsekretär/in)

Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Das salvea Rehazentrum in Düsseldorf mit über 3500 qm ist auf die ganztägig ambulante orthopädische und neurologische Rehabilitation spezialisiert. Die Erbringung von Rezeptleistungen im Rahmen der ambulanten Heilmittelversorgung, intensivierte Rehabilitationsnachsorge (IRENA) sowie Erweiterte Ambulante Physiotherapie (EAP) runden das Leistungsspektrum des Rehazentrums ab. Der salvea Standort Düsseldorf liegt in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof und verfügt somit über eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Celenus salvea wurde mit dem Siegel „Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024“ von Stern ausgezeichnet

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teil- oder Vollzeit eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Serviceorientierte Organisation und Leitung unseres Chefarztsekretariates
- Vertretung für die Leitung des medizinischen Schreibdienstes bei Abwesenheit
- Sie unterstützen und entlasten unsere Chefärztin bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

Ihr Qualifikationsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Alternativ Berufspraxis in vergleichbarer Stellung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat, Praxismanagement oder Gesundheitswesen
- Erfahrener Umgang beim Tippen, idealerweise 10-Finger-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Als einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeberbenefits anbieten.

Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
- Planungssicherheit durch geregelte und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache (5-Tage-Woche)
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Spektrum an bezahlten internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- BusinessBike
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm sowie Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kindergartenzuschuss

Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.

Unbefristet in Teilzeit (19,5 Std./W.) & Vollzeit (39 Std./W.)Die Klinik
für Onkologie, Hämatologie und Palliativmedizin ist Teil des
Interdisziplinären Onkologischen Zentrums, das bereits 1979 als
Pilotprojekt mit Mitteln des Bundesgesundheitsministeriums am Marien
Hospital Düsseldorf gegründet wurde. Von der Bezirksregierung wurde das
Marien Hospital Düsseldorf 2004 aufgrund seiner onkologisch ausgerichteten
Strukturen als Onkologisches Zentrum anerkannt.Die Bettenzahl umfasst
aktuell 67 Betten, davon 8 Palliativbetten. Zudem verfügen wir über 9
spezialisierte Betten für Leukämiebehandlungen und
Stammzelltransplantationen mit Luftfiltersystem und Monitorzugänge.Das
Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum der
Innenstadt mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000 Patienten. Als
Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum
für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin

-Ihr Profil-

Abschluss / Vorbildung

· Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung

-Ihre Aufgaben-

Verantwortlichkeiten

· Telefonate und Mailanfragen zur Koordination von Untersuchungsterminen
· Die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen
· Administrative Bearbeitung des Aufnahme- und Entlassmanagements
· Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
· Verwalten und Erstellen der täglichen Bettenplanung in Vertretung
· Vereinbaren und koordinieren von Meetings und externen und internen
Terminen
· Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Memos und Formularen
· Aktenpflege und Mitarbeit in der Abrechnung
· Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen
(interdisziplinäre Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachrichtungen)
· Beschwerdemanagement

Fähigkeiten

· Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
· Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten
· Erfahrung mit Büroorganisation und Begleitung von Änderungsprozessen
· Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

-WIR BEGRÜSSEN VIELFALT-

-STATIONSSEKRETÄRIN GYNÄKOLOGIE (M/W/D)-

STATIONSSEKRETÄRIN / MEDIZINISCH PFLEGERISCHE ASSISTENZ (M/W/D)
Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum
von Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000
Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional
anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin.

Als Krankenhaus unter katholischer Trägerschaft steht bei uns der
christliche Gedanke der Nächstenliebe im Mittelpunkt, der sich täglich im
herzlichen Umgang mit unseren Patienten widerspiegelt.

Das Marien Hospital gehört zu den wenigen Krankenhäusern in Düsseldorf
und Umgebung, das sämtliche Fachkliniken für die moderne Diagnostik und
Behandlung unter einem Dach vereint.

-Zahlen zum Job-

*Art der Anstellung*
Vollzeit
*Gehaltsspanne*
- €

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Medizinische
Fachangestellte (m/w/d), Medizinisch-Technische-Assistentin (m/w/d) …)

· Idealerweise bereits Erfahrungen im Stationsablauf

-Ihre Aufgaben-

· Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams im
Organisationsablauf der Station
· Zentrale Ansprechpartnerin für Patienten und Angehörige der Station
· Telefonische Terminabsprache mit Angehörigen, Hausärzten, externen
Einrichtungen etc.
· Gemeinsame Organisation der Visite mit dem pflegerischen Personal
· Als Bindeglied zwischen ärztlichem und pflegerischem Personal tragen
Sie zu einer prozess- und zielorientierten medizinischen Versorgung unserer
Patienten bei

· Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem
Krankenhausinformations-Systems (KIS)
· Ausgeprägtes Kommunikations- und Koordinationsvermögen sowie
Organisationstalent
· Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit
verschiedenen Berufsgruppen
· In komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und verstehen es
mit Engagement und einem starken Durchsetzungsvermögen Verantwortung zu
übernehmen

-Ihr zukünftiger Arbeitsort-

*Marien Hospital Düsseldorf*
Rochusstraße 2
40479 Düsseldorf

(02 11) 44 00-0
(02 11) 44 00-26 10

-Jetzt bewerben-

-STATIONSSEKRETÄRIN (M/W/D) UROLOGIE-

STATIONSSEKRETÄRIN / MEDIZINISCH PFLEGERISCHE ASSISTENZ (M/W/D)
Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum
von Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000
Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional
anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin.

Als Krankenhaus unter katholischer Trägerschaft steht bei uns der
christliche Gedanke der Nächstenliebe im Mittelpunkt, der sich täglich im
herzlichen Umgang mit unseren Patienten widerspiegelt.

Das Marien Hospital gehört zu den wenigen Krankenhäusern in Düsseldorf
und Umgebung, das sämtliche Fachkliniken für die moderne Diagnostik und
Behandlung unter einem Dach vereint.

-Zahlen zum Job-

Art der Anstellung
Vollzeit
Gehaltsspanne

- €

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Medizinische
Fachangestellte (m/w/d), Medizinisch-Technische-Assistentin (m/w/d) …)

· Idealerweise bereits Erfahrungen im Stationsablauf

-Ihre Aufgaben-

· Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams im
Organisationsablauf der Station
· Zentrale Ansprechpartnerin für Patienten und Angehörige der Station
· Telefonische Terminabsprache mit Angehörigen, Hausärzten, externen
Einrichtungen etc.
· Gemeinsame Organisation der Visite mit dem pflegerischen Personal
· Als Bindeglied zwischen ärztlichem und pflegerischem Personal tragen
Sie zu einer prozess- und zielorientierten medizinischen Versorgung unserer
Patienten bei

· Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem
Krankenhausinformations-Systems (KIS)
· Ausgeprägtes Kommunikations- und Koordinationsvermögen sowie
Organisationstalent
· Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit
verschiedenen Berufsgruppen
· In komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und verstehen es
mit Engagement und einem starken Durchsetzungsvermögen Verantwortung zu
übernehmen

-Ihr zukünftiger Arbeitsort-

Marien Hospital Düsseldorf
Rochusstraße 2
40479 Düsseldorf

(02 11) 44 00-0
(02 11) 44 00-26 10

-Jetzt bewerben-

-Arztsekretär / Arztsekretärin Klinik für Augenheilkunde (m/w/d)-

Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum
von Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000
Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional
anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin.

-Zahlen zum Job-

*Art der Anstellung*
Vollzeit
*Gehaltsspanne*
- €

-Ihr Profil-

Sie verfügen über eine medizinisch-kaufmännische Aus- und Weiterbildung
(z.B. MFA)

-Ihre Aufgaben-

· Sie sind in unserer augenärztlichen Ambulanz im Marien Hospital und in
der angegliederten MVZ-Augenarztpraxis tätig
· Patientenmanagement mit Terminvergabe, Organisation der weiteren
Befundung und Behandlung der Patienten, sowie OP-Planung mit Aufnahme- und
Entlassmanagement
· Durchführung aller notwendiger augenärztlicher Untersuchungen
· Allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Erstellen von medizinischer
Korrespondenz
· Durchführung von Hygienemaßnahmen
· Vertretung der Kolleginnen und Kollegen bei Urlaub und Krankheit
· Vorbereitung der Patientenakten für ambulante und stationäre
Operationen, sowie Zusammenstellung der Patientenakten für die
Archivierung

· Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und MS-Office, verbunden mit
guten schreibtechnischen Fähigkeiten sind zwingend erforderlich
· Kenntnisse in einem Krankenhausinformationssystem (KIS) sind
wünschenswert.

-Ihr zukünftiger Arbeitsort-

*Marien Hospital Düsseldorf*
Rochusstraße 2
40479 Düsseldorf

(02 11) 44 00-0
(02 11) 44 00-26 10

-Jetzt bewerben-

-STATIONSSEKRETÄRIN GYNÄKOLOGIE (M/W/D)-

STATIONSSEKRETÄRIN / MEDIZINISCH PFLEGERISCHE ASSISTENZ (M/W/D)
Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum
von Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000
Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional
anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin.

Als Krankenhaus unter katholischer Trägerschaft steht bei uns der
christliche Gedanke der Nächstenliebe im Mittelpunkt, der sich täglich im
herzlichen Umgang mit unseren Patienten widerspiegelt.

Das Marien Hospital gehört zu den wenigen Krankenhäusern in Düsseldorf
und Umgebung, das sämtliche Fachkliniken für die moderne Diagnostik und
Behandlung unter einem Dach vereint.

-Zahlen zum Job-

*Art der Anstellung*
Vollzeit
*Gehaltsspanne*
- €

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Medizinische
Fachangestellte (m/w/d), Medizinisch-Technische-Assistentin (m/w/d) …)

· Idealerweise bereits Erfahrungen im Stationsablauf

-Ihre Aufgaben-

· Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams im
Organisationsablauf der Station
· Zentrale Ansprechpartnerin für Patienten und Angehörige der Station
· Telefonische Terminabsprache mit Angehörigen, Hausärzten, externen
Einrichtungen etc.
· Gemeinsame Organisation der Visite mit dem pflegerischen Personal
· Als Bindeglied zwischen ärztlichem und pflegerischem Personal tragen
Sie zu einer prozess- und zielorientierten medizinischen Versorgung unserer
Patienten bei

· Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem
Krankenhausinformations-Systems (KIS)
· Ausgeprägtes Kommunikations- und Koordinationsvermögen sowie
Organisationstalent
· Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit
verschiedenen Berufsgruppen
· In komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und verstehen es
mit Engagement und einem starken Durchsetzungsvermögen Verantwortung zu
übernehmen

-Ihr zukünftiger Arbeitsort-

*Marien Hospital Düsseldorf*
Rochusstraße 2
40479 Düsseldorf

(02 11) 44 00-0
(02 11) 44 00-26 10

-Jetzt bewerben-

-STATIONSSEKRETÄRIN (M/W/D) UROLOGIE-

STATIONSSEKRETÄRIN / MEDIZINISCH PFLEGERISCHE ASSISTENZ (M/W/D)
Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum
von Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000
Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional
anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin.

Als Krankenhaus unter katholischer Trägerschaft steht bei uns der
christliche Gedanke der Nächstenliebe im Mittelpunkt, der sich täglich im
herzlichen Umgang mit unseren Patienten widerspiegelt.

Das Marien Hospital gehört zu den wenigen Krankenhäusern in Düsseldorf
und Umgebung, das sämtliche Fachkliniken für die moderne Diagnostik und
Behandlung unter einem Dach vereint.

-Zahlen zum Job-

*Art der Anstellung*
Vollzeit
*Gehaltsspanne*
- €

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Medizinische
Fachangestellte (m/w/d), Medizinisch-Technische-Assistentin (m/w/d) …)

· Idealerweise bereits Erfahrungen im Stationsablauf

-Ihre Aufgaben-

· Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams im
Organisationsablauf der Station
· Zentrale Ansprechpartnerin für Patienten und Angehörige der Station
· Telefonische Terminabsprache mit Angehörigen, Hausärzten, externen
Einrichtungen etc.
· Gemeinsame Organisation der Visite mit dem pflegerischen Personal
· Als Bindeglied zwischen ärztlichem und pflegerischem Personal tragen
Sie zu einer prozess- und zielorientierten medizinischen Versorgung unserer
Patienten bei

· Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem
Krankenhausinformations-Systems (KIS)
· Ausgeprägtes Kommunikations- und Koordinationsvermögen sowie
Organisationstalent
· Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit
verschiedenen Berufsgruppen
· In komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und verstehen es
mit Engagement und einem starken Durchsetzungsvermögen Verantwortung zu
übernehmen

-Ihr zukünftiger Arbeitsort-

*Marien Hospital Düsseldorf*
Rochusstraße 2
40479 Düsseldorf

(02 11) 44 00-0
(02 11) 44 00-26 10

-Jetzt bewerben-

-Arztsekretär / Arztsekretärin für die Neurologie (m/w/d)-

Unbefristet in Teilzeit (19,5 Std./W.) & Vollzeit (39 Std./W.)

Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum
der Landeshauptstadt Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca.
63.000 Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein
überregional anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und
Hochleistungsmedizin.

Das Marien Hospital gehört zu den wenigen Krankenhäusern in Düsseldorf
und Umgebung, das sämtliche Fachkliniken für die moderne Diagnostik und
Behandlung unter einem Dach vereint.

Die Klinik für Neurologie verfügt über 53 Betten einschließlich der
zertifizierten Stroke-Unit mit 9 Betten. Rekanalisierende Therapien,
insbesondere die endovaskuläre Akutbehandlung mittels Thrombektomie werden
auf 24/7 Basis vorgehalten. Ferner wird eine Spezialambulanz für
neuroimmunologische und neuromuskuläre Erkrankungen mit tagesklinischen
Behandlungsplätzen für Infusionstherapien und eine
Botulinumtoxin-Sprechstunde für die Behandlung von fokalen Dystonien und
Spastik betrieben.

-Fakten zum Job-

*Art der Anstellung*
Vollzeit
*Gehaltsspanne*
- €

-Ihr Profil-

-Ihre Aufgaben-

Verantwortlichkeiten

· Erstellen von Arztbriefen und Aktenpflege
· Terminvergabe und andere in einem Sekretariat anfallende Tätigkeiten
· Ansprechpartner für Oberärzte und Assistenzärzte
· Datenbankpflege im Rahmen der Qualitätssicherung
· Vertretung der Chefarztsekretärin

Fähigkeiten

· Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
· Wünschenswert sind Sekretariatskenntnisse aus dem Krankenhausbereich
· Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind zwingend erforderlich
· Fundierte EDV-Kenntnisse
· Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift verbunden
mit sehr guten schreibtechnischen Fähigkeiten
· Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität
· Soziale Kompetenz und Eigeninitiative
· Patientenorientiertes Auftreten

-*WIR BEGRÜSSEN VIELFALT*-

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in
seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir
bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und
freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter,
Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und
sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung
sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter
Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

-Ihr zukünftiger Arbeitsort-

*Marien Hospital Düsseldorf*
Rochusstraße 2
40479 Düsseldorf

(02 11) 44 00-0
(02 11) 44 00-26 10

-Jetzt bewerben-