Sachbearbeiter / in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Sachbearbeiter / in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) en Jade, Deutschland
Oferta de empleo como Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung en Jade , Niedersachsen, Deutschland
Descripción del puesto
Gemeinde JadeDer Bürgermeister Im Rathaus der Gemeinde Jade ist eine Stelle als Assistenz der Verwaltungsleitung Sachbearbeiter / in (m/w/d) bzw. als Vorzimmerkraft des Bürgermeisters schnellstmöglich zu besetzen. Der Stelle sollen folgende Aufgaben zugeordnet werden: - Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten des Bürgermeisters sowie ggfs. der Verwaltungs- und Fachbereichsleitungen - Organisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen - Telefonzentrale für das Rathaus - Pressearbeit für die Gemeindeverwaltung unter Einbezug von Social-Media incl. des gemeindlichen Bekanntmachungsdienstes - Unterstützung bei der Pflege der Homepage für die Gemeindeverwaltung - zentraler Postein- und ausgang im Hinblick des sich im Aufbau befindlichen digitalen Postmanagements - Teilnahme an Sitzungsdiensten - und Materialverwaltung für das Rathaus Die Aufgabenzuordnung kann in Abhängigkeit von Ihren Kenntnissen eventuell angepasst werden. Für die Aufgabenwahrnehmung ist die erfolgreiche Ablegung der Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Die aktuelle Stellenbewertung entspricht der Tarifgruppe EG 6 TVöD, daneben können Angebote der Gesundheitsförderung und des Fahrradleasings genutzt werden. Die Besetzung erfolgt unbefristet mit 25 Stunden. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Mohrhusen (Tel: 04454 – 899 301) gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an die Gemeinde Jade Jader Straße 47 26349 Jade – Jaderaltendeich oder elektronisch über die Homepage der Gemeinde Jade (<a href="www.gemeinde-jade.de" target="_blank" rel="nofollow">www.gemeinde-jade.de</a> (<a href="http://www.gemeinde-jade.de" target="_blank" rel="nofollow">http://www.gemeinde-jade.de</a>) ) bzw. per Mail an: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
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Fecha de inicio
2025-04-23
Gemeinde Jade
Mohrhusen
Jader Str. 47
26349
Gemeinde Jade, Jader Str. 47, 26349 Jade, Deutschland, Niedersachsen
- 2025-04-24
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Jade
Gemeinde JadeDer Bürgermeister
Im Rathaus der Gemeinde Jade ist eine Stelle als Assistenz der Verwaltungsleitung
Sachbearbeiter / in (m/w/d)
bzw. als Vorzimmerkraft des Bürgermeisters schnellstmöglich zu besetzen. Der Stelle sollen folgende Aufgaben zugeordnet werden:
- Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten des Bürgermeisters sowie ggfs. der Verwaltungs- und Fachbereichsleitungen
- Organisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen
- Telefonzentrale für das Rathaus
- Pressearbeit für die Gemeindeverwaltung unter Einbezug von Social-Media incl. des gemeindlichen Bekanntmachungsdienstes
- Unterstützung bei der Pflege der Homepage für die Gemeindeverwaltung
- zentraler Postein- und ausgang im Hinblick des sich im Aufbau befindlichen digitalen Postmanagements
- Teilnahme an Sitzungsdiensten
- und Materialverwaltung für das Rathaus
Die Aufgabenzuordnung kann in Abhängigkeit von Ihren Kenntnissen eventuell angepasst werden.
Für die Aufgabenwahrnehmung ist die erfolgreiche Ablegung der Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Die aktuelle Stellenbewertung entspricht der Tarifgruppe EG 6 TVöD, daneben können Angebote der Gesundheitsförderung und des Fahrradleasings genutzt werden.
Die Besetzung erfolgt unbefristet mit 25 Stunden.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Mohrhusen (Tel: 04454 – 899 301) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an die
Gemeinde Jade
Jader Straße 47
26349 Jade – Jaderaltendeich
oder elektronisch über die Homepage der Gemeinde Jade (www.gemeinde-jade.de (http://www.gemeinde-jade.de) ) bzw. per Mail an: [email protected]
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Gemeinde Jade
- 2025-04-24