Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) (Büroassistent/in)

Möchtest du bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann bist du hier richtig!
Es erwartet dich eine spannende und interessante Position.

Sie entwickeln die Elektrik / Elektronik von konventionellen und elektrischen Antrieben in Fahrzeugen. Zur Unterstützung sucht BMW motivierte Kollegen (m/w/d), die Spaß daran haben, andere zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist ein vertrauensvoller und gut organisierter Ansprechpartner/in der Leitung.
• Du behältst den Überblick! Du holst dir selbständig fehlende Informationen und leitest entsprechende Maßnahmen ein.
• Du übernimmst Bestellungen und Abrechnungen des Teams.
• Du organisierst und vereinbarst Termine und bereits diese vor.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Produkten (Excel, Work, Powerpoint, ..)
• SAP Erfahrung, idealerweise im BMW Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch und Englisch
• Sie agieren eigenverantwortlich und zeigen Eigeninitiative
• Eine/n motivierte/n Team-Player/in, der/die mit anpackt
• Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Motivation, das Unternehmen voranzutreiben und anzupacken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Projekt- und Teamunterstützung in den zwei Abteilungen
• Assistenztätigkeiten
• Zeitbeauftragte
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
• EKW-Erstellung
• Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- und organisation
• Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
• Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen
• Abrechnung von Dienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung der Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge
• Umsetzung und Verbesserung von organisatorischen Abläufen
• Wissen über den Budgetplanungs- und Steuerungsprozess
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Unterstützung des Teams.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
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BMW bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit im Bereich „Qualitätsmanagement Exterieur, Interieur – Prozesse und Methoden".
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Assistenz (w/m/x) Projektmanagement und –Steuerung unterstützen Sie die Abteilung bei fachlichen, organisatorischen und administrativen Themen.
• Sie arbeiten dazu eng mit Prozess- und Qualitätsmanagementstellen im Netzwerk zusammen.
• In der Abteilung arbeiten Sie im Fachgebiet u.a. bei Planung und Abstimmung von Kommunikationsformaten und Qualifizierungen, beim Anfertigen von Präsentationen sowie bei der Aktualisierung von Unterlagen und digitalen Medien (Intranet, Sharepoint) mit.
• Sie helfen der Organisation bei Besprechungen, Events und Workshops, bei der Pflege von Mitarbeiterdaten und Personaladministration.
• Darüber hinaus erstellen und verwalten Sie Einkaufswägen (SAP SRM), überprüfen Kontierungen auf Basis betrieblicher Richtlinien und stellen die rechtzeitige Abrechnung sicher.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Umfeld Projektmanagement, Organisation, Administration, Buchhaltung, Controlling
• Gute Kenntnisse der wichtigsten BMW-Systeme (z.B. SAP Zeitwirtschaft, SAP SRM, SAP SAC, GSS, DIVA, ELAN, get it)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel und Power Point)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.
• Dabei übernehmen Sie das selbständige Führen des Kalenders sowie die Organisation und Koordination von Terminen.
• Des Weiteren halten Sie Deadlines nach.
• Sie organisieren Führungskreise sowie Workshops und Reisen.
• Die Erledigung interner sowie externer Korrespondenz, auch in englischer Sprache, zählt zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die Verantwortung von der Reiseplanung bis hin zur Reisekostenabrechnung.
• Auch verantworten Sie die Zeitwirtschaft für das Team.
• Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereiches, wie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten, rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Gute Kenntnisse der wichtigsten BMW Systeme im Sekretariat (z. B. SAP SRM, DIVA, ELAN).
• Sehr gute Englischkenntnisse.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Montag bis Freitag, 10–14 Uhr Ort: Cuvillésstraße, München

Du liebst Ordnung im Büroalltag und kennst dich mit Buchhaltung aus? Perfekt – dann lies weiter!

Wir sind eine kleine, ruhige Büroverwaltung in Bogenhausen und brauchen dich als zuverlässige Verstärkung bei typischen Admin-Aufgaben.

Was du bei uns machst:

•    Posteingang & Ablage
•    Rechnungen prüfen und vorbereiten fürs Buchen
•    Ordnung im Konferenzraum und in der kleinen Büroküche halten
•    Allgemeine Organisation und Unterstützung im Büroalltag

Was du mitbringst:

•    Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
•    Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung
•    Einen kühlen Kopf und ein warmes Herz

Klingt nach dir? Dann freue ich mich auf einen Anruf


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement

Aus Überzeugung wegweisend

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.

Wir als BBH Consulting AG beraten als Teil der Gruppe Energieversorgungsunternehmen und Netzbetreiber schwerpunktmäßig bei komplexen wirtschaftlich-technischen Fragestellungen und entwickeln innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung.

Wir freuen uns über Unterstützung durch einen

TEAMASSISTENT (M/W/D) des Vorstandsbereichs der BBH Consulting AG als Elternzeitvertretung in München Ihr Verantwortungsbereich

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen
- Reisemanagement
- Eigenverantwortliches Organisieren des Teams
- Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse
- Enge Integration in das gesamte Backoffice der BBH Consulting AG

Das bringen Sie mit

- Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen in einer Office365-Umgebung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Das haben wir zu bieten

Bei der BBHC arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr finden Sie hier.

Bereits von der BBH Consulting AG überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Katharina Schröter Referentin HR-Management

030 611 2840-268
[email protected]

ZUR ONLINE-BEWERBUNG

## [IHR ARBEITGEBER](https://bewerbermanagement.net/jobposting/b4f95ab2cfe6569bd8b3dbc6b967c49b50f0d8b70)

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von fast 70 Jugendverbänden und als Träger von 50 Freizeitstätten und acht Kindertageseinrichtungen kennen wir die Wünsche und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen *und Männern*, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Mehr Infos unter [www.kjr-m.de](https://www.kjr-m.de)

Weitere Informationen finden Sie [hier](https://bewerbermanagement.net/jobposting/db530298e9462e8f2b9ae217d6a76236e967b5930).

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung und -koordination für das Team sowie die Führungskraft
- Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation für das zu betreuende Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z. B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (u. a. Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen u. a.  Kunden- und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Was Sie mitbringen sollten:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Tiefgreifende Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen