Werkstudent (d/w/m) | Impulse, Köln (Bürokaufmann/-frau)

Beschäftigungsort:
Polizei Köln, DirGE/PI 1/FüSt, Stolkgasse 47, 50667 Köln
Beschäftigungsart:
Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum Ende der Elternzeit
Arbeitszeit:
Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Entgelt/Eingruppierung:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L.

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.
Unterstützen der Führungskräfte aus dem Wach-, Schwerpunkt- und Bezirksdienst in der Planung (Arbeiten mit dem Planungssystem Shift und Schichtdienstmanagementsystem DSM, Führen der Datenbank, Aufbereiten von Informationen aus der Datenbank, Unterstützen und Beraten der Führungskräfte bei der Dienstgestaltung, Dienstplanung und Urlaubsvorplanung)
Unterstützen der Führungskräfte in Personalangelegenheiten (Koordinieren und Planen der Pflichtfortbildung, Koordinieren der sonstigen Fortbildung, Gewährleisten der Teilnahme am Dienstunterricht und Teilnahme am Dienstsport/Leistungsabnahmen, Bereithalten von aktuellen Personal- und Urlaubslisten, Koordinieren des Einsatzes und der Dienstplanung für Tutoren und Praktikanten (Bachelor))

Freundliches und verbindliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Gute Auffassungsgabe
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Erforderlich

Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
oder
Notarfachangestellte/Notarfachangestellter
oder
Justizfachangestellte/Justizfachangestellter
oder
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
oder
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, Gesundheitsprävention, Betriebssport

In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Für die DEG Impulse gGmbH suchen wir    Werkstudent/innen (d/w/m)    Sie fragen sich wofür Steuergelder ausgegeben werden? Sie möchten mitwirken um diese für entwicklunspolitisch relevante Projekte in der Privatwirtschaft einzusetzen? Über die Förderprogramme - develoPPP.de und Business Support Services - unterstützen wir Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern, indem wir gemeinsam mit ihnen Projekte konzipieren und bezuschussen, um Aktivitäten und Unternehmensstrukturen nachhaltiger zu gestalten. Dabei sehen wir Nachhaltigkeit im Sinne sozialer und ökologischer Auswirkungen sowie wirtschaftlicher Stabilität, um vor Ort gute Arbeitsplätze zu schaffen und zu sichern.    Das mögliche Themenspektrum ist breit. Beispiele für geförderte Maßnahmen sind Ausbildungsprogramme für Mitarbeiter, Qualifikation von Kleinbauern in der Lieferkette, Ressourceneffizienzmaßnahmen, Verbesserung von Corporate Governance oder Financial Management, Digitalisierungsmaßnahmen, u.v.m.   Wer passt zu uns? Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt und inneren Motivation. Um unsere Kunden umfassend zu beraten, sind verschiedene Perspektiven sowie fachliche und persönliche Hintergründe hilfreich. Wir achten darauf, uns so aufzustellen, dass individuelle Stärken entfaltet werden können. Unsere Organisationsform beruht dabei stärker auf selbstorganisierten Teams als auf Hierarchien.    Wir legen Wert auf:  Begeisterungsfähigkeit & inhaltliche Verbundenheit zu unseren Themen Freude am Austausch mit anderen Menschen, sowie Kunden- & Serviceorientierung  Verantwortungsgefühl für das Erreichen von Team-Zielen Eine Kombination aus strategischem & analytischem Denken Eine gute Balance aus motiviertem Einsatz und Achtsamkeit bzgl. persönlicher Kapazitäten Respekt und Toleranz für unterschiedliche Sichtweisen und Persönlichkeiten Ihr Aufgabengebiet unterstützende Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Förder- und Beratungsprojekten Allgemeine, administrative Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Mitarbeitenden  Erstellung von Listen, Auswertungen und Präsentationen, Pflege von Planungs- und Monitoring-Tools Recherche und Vorbereitung von Infomaterial Ihr Profil Studiengang mit entwicklungspolitischem Schwerpunkt oder Nachhaltigkeit  idealerweise Erfahrung in der EZ oder mit ESG Deutsch-, Englisch- und idealerweise Spanisch- oder Französischkenntnisse (für schriftliche und mündliche Korrespondenz) sicherer Umgang in MS-Office, erste SAP CRM-Kenntnisse sind von Vorteil strukturierte, projekt- und teamorientierte Arbeitsweise, organisiert, engagiert und flexibel Der Arbeitsumfang beträgt 15 - 19 Stunden / Woche; während der Semesterferien ist eine Erhöhung - je nach Arbeitsanfall - möglich. Voraussetzung für die Tätigkeit als Werkstudent:in ist eine Immatrikulation als ordentlich Studierende:r in einem Vollzeitstudium während des gesamten Beschäftigungszeitraums. Starten Sie bei uns in ein spannendes Aufgabenfeld. Werden Sie Teil der DEG mit ihrem besonderen entwicklungspolitischen Auftrag und einem ausgeprägten kollegialen Miteinander. Wir freuen uns auf Sie.   Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

•➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
•➡️ technisches Verständnis
•➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
•➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37

Was erwartet Sie?

•➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
•➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
•➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
•➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
•➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
•➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
•➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
•➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
•➡️ ggf. Bestellwesen

Warum gerade wir?

•➡️Einen sicheren Arbeitsplatz
•➡️Individuelle Einarbeitung
•➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
•➡️Eine gesunde Feedbackkultur
•➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen
•➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung
•➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: 0203 7598740
Königstraße 42
47051 Duisburg

Ihr Aufgabenprofil

§  Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten jeglicher Art an die

entsprechenden Ansprechpartner im Backoffice

§  Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen

§  Erfassen der Rückmeldungen unserer Servicetechniker

§  Bearbeitung von TÜV-, Wartungs- und Reparaturterminen

§  Bearbeitung von Reisebuchungen (Hotel, Mietwagen, Bahn, Flüge etc.)

§  Pflege interner Übersichten

§  Erstellung von Lieferscheinen

§  Zusätzlich anfallende Sekretariatsaufgaben
****
Ihre Qualifikation

§  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

§  Erfahrung in telefonischer Kundenbetreuung wünschenswert

§  sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

§  Englischkenntnisse wünschenswert

§  Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

§  Gutes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
****
Wir bieten

§  Entsprechende Einarbeitung für einen guten Start

§  Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien

§  Geburtstagsgutschein

§  30 Tage Urlaub

§  Anteilmäßige Bezuschussung zum Kindergartenbeitrag

§  Jährliche Leistungsprämie

§  Eine leistungsorientierte Vergütung

§  Mögliche Auszahlung von Urlaubs- & Weihnachtsgeld je nach Auftragslage

§  Kostenfreie Getränke wie Wasser, Softgetränke, Tee und Kaffeespezialitäten

§  kollegiales und dynamisches Team

… wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie diese ausschließlich per Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
  
Gerne können Sie uns vorab auch telefonisch anrufen unter:

0221 – 534 399 0

Ansprechpartner: Herr Gergert / Frau Cakir

Geyssel Fahrtreppenservice GmbH

Hugo-Junkers-Straße 5-7a

50739 Köln

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Bürofachkraft (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Terminkoordination
- Datenpflege und Ablage
- Unterstützung in verschiedenen Fachabteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354538 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir die "Glücksschnauzen ohne Grenzen" sind ein Tierschutzverein mit Sitz im Kölner Norden (Niehl), der Tiere aus Rumänien holt und diese hier in Deutschland vermittelt.

Wir suchen ab sofort eine/n Bürokaufrau/mann für die Verwaltung des Vereins. Der/die uns tatkräftig unterstützt.

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. Was machst du bei uns? Quereinsteiger aufgepasst: Schnell zu erlernende Aufgaben im kaufm. Bereich. Sortieren von Rezepten aus dem Dokumentenmanagement Zuordnung der Rezepte zu den passenden Rechnungen Prüfung der benötigten Unterlagen zur Vorbereitung von Abrechnungen (Liefernachweis, Genehmigung etc., ggf. nachdrucken) Taxieren der Rezepte nach §300 SGB V Prüfen der Rechnungen auf Vollständigkeit zur Versandvorbereitung Unterstützung des Teams in der Abrechnung mit den Kostenträgern Was bringst du zu uns mit? Empathie und Gewissenhaftigkeit. Du magst es, genau zu arbeiten und behältst immer den Überblick Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus Die Arbeit mit Zahlen macht dir Spaß und bist ein Teamplayer durch und durch Du bringst Offenheit und gute Laune mit Du unterstützt unser Abrechnungsteam in allen Belangen bei der Abrechnung mit den Kostenträgern (Krankenkassen) Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist deshalb schön, noch wichtiger ist uns aber deine schnelle Auffassungsgabe Über Quereinsteiger freuen wir uns sehr! Was bieten wir dir? Den Unterschied! Du-Kultur ab dem ersten Kontakt Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst Step by Step Einarbeitung   Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke  z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich Wie erreichst du uns? PubliCare GmbH  Personalabteilung   Am Wassermann 20-22  50829 Köln Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de  

Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus dem Bereich Garten- und Landschaftsbau in Köln im Rahmen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/div) in Teilzeit.

Informationen zur Arbeitszeit:

Zwischen 7 und 18 Uhr kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden. 25 - 30 Stunden / Woche möglich.

Unser Kunde bietet ihnen:

- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein attraktives Gehalt
- Ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Die Stelle ist in Teilzeit (25 - 30 Std.)zu besetzen

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und -management
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Administrative Tätigkeiten
- Textverarbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Sie beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise

Die Position ist sowohl für berufserfahrene Kräfte als auch für Berufseinsteiger (m/w/div) sehr gut geeignet.

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der kostenlosen Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal.