Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wer mit uns ins Berufsleben startet, ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei. Wir wollen, dass du Verantwortung übernimmst und als Teil des Teams nicht nur Neues lernst, sondern auch Neues einbringst. Was dabei natürlich nie zu kurz kommen darf? Der Spaß und deine Zukunftsperspektiven! Und das alles zu einem fairen Gehalt.

**Deine Aufgaben**

- Freu dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung in der Verwaltung unserer Region und werde zum echten Allrounder in kaufmännischen Themen sowie in Sachen Organisation
- Vertrieb, Warengeschäft, Personal oder Immobilien: Du lernst verschiedene Bereiche und Abteilungen kennen, bist mittendrin im Geschehen und mit vollem Einsatz dabei
- Deine Themen: von der Terminplanung und -koordination über die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bis hin zum Vertragsmanagement, Personal- oder Rechnungswesen
- Für den weiteren Ausbau deiner Fähigkeiten nimmst du an Schulungen und Angeboten zur Prüfungsvorbereitung teil

**Dein Profil**

- Erfolgreicher mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Mathe, Deutsch und ggf. Wirtschaft
- Lust auf die dynamische Welt des Handels
- Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamgeist und Spaß daran, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen

**Deine Vorteile**

- Attraktives übertarifliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Unterstützung und Förderung sowie Betreuung durch erfahrene Ausbilder und einen persönlichen Paten
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Übernahme von immer mehr Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
- Nach erfolgreicher Abschlussprüfung beste Aussichten auf Übernahme mit tollen Perspektiven für deine berufliche Zukunft
- Vergünstigtes Deutschlandticket

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Mit attraktiven Benefits und einer Unternehmenskultur, die auf Zutrauen, Vielfalt und ein transparentes Gehaltssystem unabhängig vom Geschlecht setzt. Dein gutes oder sehr gutes Bestehen der Abschlussprüfungen wird von uns honoriert.

Hört sich gut an? Dann lass bald von dir hören!

So wirst du Teil von #teamlidl:
Wir benötigen kein Anschreiben von dir. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und folge den weiteren Schritten. Wir freuen uns auf dich!

**Hinweis:** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

**OMMM** sucht motivierte, innovative Menschen, die in einem dynamischen Umfeld ihre Erfahrungen einbringen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
 

### WER WIR SIND

Wir sind KI-basierte Lösungsanbieter für optimale Planungen in Echtzeit. Mit unseren Software-Modulen und dem eigens entwickelten Planungs-Algorithmus automatisieren wir die hochkomplexe Produktions- und Absatzplanung für Kunden in typischen Prozessindustrien, wie der Lebensmittel- oder Kosmetikindustrie.

### WILLKOMMEN IN UNSEREM TEAM!

Du hast Freude am Umgang mit Zahlen? Dann freuen wir uns sehr darauf, Dich kennenzulernen.

### DEINE AUFGABEN:

**Buchhaltung:** Du stellst einen reibungslosen Ablauf in der vorbereitenden Buchführung sicher und übernimmst gewissenhaft die Rechnungsbearbeitung. Dazu gehören u.a. die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Ablage aller Belege, Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse sowie die Reisekostenabrechnungen.

Enge Zusammenarbeit mit dem **Office Management**

**Administration:** Datenpflege und operative Tätigkeiten

### WAS DU MITBRINGST

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen oder einer ähnlichen Position
- Umgang mit DATEV
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Ausgeprägte Eigenverantwortung und ein hoher Grad an Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamgeist und Lust auf ein modernes, kreatives Umfeld

### WAS WIR DIR BIETEN

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten (8-9 Std. wöchentlich)
- Fast ausschließlich Home-Office-Tätigkeit

Interessiert?  Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] bis **zum 26.08.2025.**

**Über uns:**
Die globalplastics GmbH ist ein inhabergeführter Kunststoffrecyclingbetrieb, der seit 2011 professionelle Dienstleistungen rund um das Thema Kunststoffrecycling für seine zufriedenen Kunden erbringt.

Dank der jahrzehntelangen Branchenkenntnis ist die globalplastics GmbH nicht nur Dienstleister sondern Sparringspartner für seine Kunden und bietet professionelle Lösungen für die Entsorgung, Aufbereitung oder Beschaffung von Kunststoffen.

**Unsere Ziele sind**
• Nachhaltigkeit
• Schonender Umgang mit Ressourcen
• Kostenoptimierung

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Büromanager/in (m/w/d) für unseren Betrieb in Leverkusen-Hitdorf.**

**Wir bieten Ihnen:**

- eine gründliche Einarbeitung in einem motivierten Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- faire Entlohnung plus modernem Provisionsmodell, weitere Verdienstmöglichkeiten nach Befähigung und übernommener Verantwortung
- Abschlags- / Vorschusszahlungen nach Absprache möglich
- flexibles Arbeitszeitkonto

**Ihre Aufgaben:**

- Assistenz des GF bei Produktionsplanung
- Ansprechpartner der Speditionen
- Büroorganisation
- Erstellen Lieferscheine / Kontrolle Wareneingang
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Übernahme aller organisatorischen Aufgaben

**Idealerweise verfügen Sie über:**

- Berufserfahrung; gerne aber auch Quereinsteiger
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft

**Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung per E-Mail an!**
**[email protected]**

Bei Fragen können Sie uns auch gerne vorab telefonisch kontaktieren.

- Zukunftsorientiertes, modernes Unternehmen
- Schneller Start mit anschließender Übernahme in die Festanstellung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein mittelgroßes Unternehmen, mit Sitz in Leverkusen, spezialisiert auf medizinische Messsysteme. Mit einem diversifizierten Team bietet das Unternehmen hervorragende Produkte an und legt großen Wert auf Qualität und Professionalität. Für das Büro wird eine Person als Office Manager (m/w/d) gesucht.

Aufgabengebiet

Verwaltung des Büros und Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs
-Koordination von Dienstleistern im Facilitymanagement
-Verwaltung des Fuhrparks
-Kontrolle und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
-Pflege von Datenbanken und Dateiablagen
-Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Office Manager (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung als Office Manager, Office Managerin, Empfang, Sekretariat, Assistenz, Fuhrparkmanager, Front Office, Back Office, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokoordinator oder in vergleichbaren Positionen
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
-Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung (36 bis 45k) und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
-Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
-Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

Die consulting plus Unternehmensgruppe ist seit über 25 Jahren als Spezialanbieter für die Schwerpunkte Sicherheitsberatung, Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik erfolgreich am Sicherheitsmarkt tätig.

Zu unserem Kundenstamm zählen sowohl namhafte Unternehmen als auch vermögende Privatpersonen. Das Unternehmensleitbild der consulting plus GmbH beinhaltet ein aufrichtiges und moralisch einwandfreies Verhalten zwischen Führungskräften und Mitarbeitern, aber auch gegenüber unseren Kunden, Mitbewerbern, Geschäftspartnern, Behörden und der Öffentlichkeit.

Für unseren Standort in Leverkusen suchen wir zum 01.08.2025 Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), die von Anfang an als vollwertiges Mitglied in unser Team eingebunden werden.

Voraussetzungen:

- Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- höfliche Umgangsformen und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben:

- Organisation des gesamten Büroalltags
- Beschaffungswesen
- Termine planen und organisieren
- Telefongespräche führen
- Verfassen von Geschäftsbriefen
- Bewerbermanagement

Wir bieten Ihnen:

- eine individuelle und hochqualifizierte Ausbildung
- ein außergewöhnliches und modernes Arbeitsumfeld
- attraktive Arbeitsbedingungen
- Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

Der Steuerring unterstützt Mitglieder in allen steuerlichen Angelegenheiten. Wir suchen ab sofort eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit – mit der Option, die Stelle auf Vollzeit zu erweitern. Wenn du Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben hast und ein wichtiger Teil unseres Teams werden möchtest, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns:

- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, koordinierst Termine und leitest Anfragen weiter
- Erstellung und Bearbeitung von Briefen, E-Mails und Dokumenten
- Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Behörden
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Das bringst du mit:
- Erfahrung im Büro oder einer ähnlichen Tätigkeit ist wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten – ob am Telefon oder persönlich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und dem Umgang mit Menschen

Was wir dir bieten:
- Eine Teilzeit-/Vollzeitstelle
- Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Freundliches Arbeitsklima in einem familiären Team
- Langfristige Perspektiven und eine sichere Anstellung
- Faire Vergütung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung per E-Mail an [email protected]

Kontakt:

Steuerring

Hr. Muratdag

Mail: [email protected]

www.steuerring.de



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Die Agentursa Unternehmensdienstleistungen ist ein Rundum Schreibbüro und Verwaltungsbüro, das Selbstständigen hilft, ihren Papierkram zu verwalten.Und hilft den Unternehmen in a Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort zuverlässige Minijobber (m/w/d) mit Berufserfahrung im Bürobereich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Sortierung und Verarbeitung von Unterlagen

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Schreibdienste

• Digitale Erfassung und Organisation von Dokumenten

• Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon

Ihr Profil:

• Erfahrung im Büro- oder Schreibdienst von Vorteil

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit dem PC

• Zuverlässigkeit und Diskretion

Arbeitszeiten:

• Dreimal pro Woche, flexibel planbar

• Arbeitszeit: 8:30 – 11:30 Uhr, 9:00 – 12:00 Uhr oder 9:00 – 13:00 Uhr

• Optional: Nachmittagseinsätze je nach Wochenplanung möglich

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Minijobs

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung per E-Mail an info@agentursa oder besuchen Sie unsere Website: www.agentursa.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit dem Malteser Hausnotruf lässt sich bei Bedarf schnell und einfach Hilfe auf Knopfdruck anfordern. Das kleine handliche Gerät kann als Notrufarmband am Handgelenk getragen werden oder auf Wunsch auch als Halskette. So ermöglichen wir älteren und hilfebedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung.
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice sind Sie Ansprechperson für unsere Kunden im Bereich Hausnotruf, verantworten die Anlage und Pflege von Kundendaten, bereiten Kundentermine vor, unterstützen die administrativen Prozesse und nehmen zur Spitzenabdeckung selbst Kundentermine wahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit für unseren Standort in Leverkusen. Die Stelle ist vorerst sachgrundbefristet; eine spätere Übernahme ist möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und allgemeinen Schriftverkehr im Kundenservice
- Sie sind Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner (m/w/d) in dem Bereich Hausnotruf und stehen hier in regelmäßiger Kommunikation
- Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege von Kundendaten
- Vereinbarung und Planung der Kundentermine sowie deren Nachbearbeitung
- Unterstützung der Kundenberater im Außendienst zur Spitzenabdeckung

Das bieten wir:

- Eine attraktive und vorest sachgrundbefristete Tätigkeit in Teilzeit mit möglicher Übernahme
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Modernes Arbeitsumfeld und Arbeitsmittel

Was wir uns vorstellen:

- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Einen Führerschein der Klassse B
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!