Assistenz (m/w/d)

ARBEIT
Vollzeit
Assistenz (m/w/d) in Würzburg

Assistenz (m/w/d) en Würzburg, Deutschland

Oferta de empleo como Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat en Würzburg , Bayern, Deutschland

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Planen von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützen bei der Terminplanung für Führungskräfte
*Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings
*Vorbereiten, Bearbeiten und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
*Unterstützen bei der Reiseplanung inklusive Buchen und Reisekostenabrechnung
*Übernahmen von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
*Erarbeiten und kontinuierliches Verbessern von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
*Organisieren, Koordinieren und Teilnehmen an Veranstaltungen

Das bieten wir dir
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
*Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
*Attraktive Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschossene kaufmännische Ausbildung
*Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
*Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
*Professioneller Umgang mit Office 365 sowie SAP wünschenswert

Lust auf die nächste Herausforderung als Assistenz (m/w/d)? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA99-29455-SW bei Frau Veronika Rüth.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Fecha de inicio

2025-04-26

FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt

Frau Veronika Rüth

Amsterdamstr. 6 a

97424

97070, Würzburg, Bayern, Deutschland

http://www.ferchau.de

FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt Logo
Publicado:
2025-04-22
UID | BB-6807b6726f673-6807b6726f674
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ARBEIT
Vollzeit

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d)

Würzburg

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Planen von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützen bei der Terminplanung für Führungskräfte
*Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings
*Vorbereiten, Bearbeiten und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
*Unterstützen bei der Reiseplanung inklusive Buchen und Reisekostenabrechnung
*Übernahmen von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
*Erarbeiten und kontinuierliches Verbessern von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
*Organisieren, Koordinieren und Teilnehmen an Veranstaltungen

Das bieten wir dir
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
*Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
*Attraktive Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschossene kaufmännische Ausbildung
*Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
*Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
*Professioneller Umgang mit Office 365 sowie SAP wünschenswert

Lust auf die nächste Herausforderung als Assistenz (m/w/d)? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA99-29455-SW bei Frau Veronika Rüth.

FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt

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2025-04-22
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Würzburg


Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Planen von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützen bei der Terminplanung für Führungskräfte
*Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings
*Vorbereiten, Bearbeiten und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
*Unterstützen bei der Reiseplanung inklusive Buchen und Reisekostenabrechnung
*Übernahmen von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
*Erarbeiten und kontinuierliches Verbessern von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
*Organisieren, Koordinieren und Teilnehmen an Veranstaltungen

Das bieten wir dir
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
*Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
*Attraktive Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschossen kaufmännische Ausbildung
*Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
*Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
*Professioneller Umgang mit Office 365 sowie SAP wünschenswert

Lust auf die nächste Herausforderung als Assistenz (m/w/d)? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA99-29455-SW bei Frau Veronika Rüth.

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2025-03-29
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz der Geschäftsleitung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Würzburg


Wir suchen Sie!

Assistenz der Geschäftsstelle FortSchritt gGmbH (m,w,d)

Eintritt ab 1. November 2025 in Teilzeit für 22 Std (optional Mehrstunden in Folge) in Würzburg

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben
- Erarbeiten und Erstellen von Auswertungen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- Vorbereitung und Weiterentwicklung der Organisationsziele
- Mitwirken an unterschiedlichen Projekten und der Organisationsentwicklung
- Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Fundraising/Sponsoring
- Vernetzung mit Kooperationspartnern/ Kostenträgern/ Behörden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung / Weiterbildung
- Bevorzugt Erfahrung im genannten Aufgabenfeld von geschäftsführende Assistenzaufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Effiziente Planung und Arbeitsorganisation
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft für ergebnisorientiertes Arbeiten
- Fähigkeit der strukturierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Kreativität
- Empathie und Einsatzbereitschaft
- Kommunikatives professionelles Auftreten
- Idealerweise praktische Erfahrungen im Arbeitsfeld Menschen mit Behinderung, Erfahrungen im sozialen Bereich und Kenntnisse im Sozialrecht
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, und Power Point

Wir erwarten: Identifikation mit den Organisationszielen

___________

Unser Angebot:

- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Flexible Arbeitszeiten
- Tätigkeit teilweise im mobilen Office möglich

Ich freue mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

per Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Selbstverständlich wird zugesichert, dass Ihre Bewerbung vertraulich behandelt wird.

Bewerberfrist endet am 15. April 2025.

FortSchritt Würzburg gGmbH

FortSchritt Würzburg gGmbH
2025-02-28
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Kaufmännische Teamassistenz (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Würzburg


In unserer sich stetig entwickelnden Branche brauchen wir starke Persönlichkeiten. Wenn Du bereit bist für ein dynamisches Arbeitsumfeld mit besonderen Charakteren, dann bist Du bei Möller manlift genau richtig. Seit über 10 Jahren sind wir Premium-Anbieter für Höhenzugangstechnik und finden immer die passende Lösung für unsere Kunden – vom Gabelstapler bis zum Spezialgerät.

Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist dabei klar unser Team. Wir fördern Entwicklungen, bieten maßgeschneiderte Weiterbildungen und eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Freue dich auf spannende Aufgaben, viel Verantwortung, echte Wertschätzung und jede Menge Spaß bei der Arbeit – langweilig wird es bei uns nie.

Was wir Dir bieten:

- Außergewöhnliche Team-Events sowie Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Betriebliche Altersvorsorge mit Extra-Zuschuss
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- jährliche Bonuszahlung
- Zuschuss zum Mittagessen
- Monatliches Extra zum Gehalt
- Geburtstagsgeld
- Job-Rad

Dein Aufgabengebiet:

Du unterstützt das Verwaltungsteam und unsere Niederlassungen in klassischen Büroorganisationsaufgaben, wie der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung offener Posten, Terminkoordination und dem On- und Offboarding von Kollegen.

Zusätzlich bist Du verantwortlich für die Ausstattung Deiner Kollegen mit Arbeitskleidung und Büromaterialien und unterstützt bei wechselnden Projektarbeiten.

Was Du mitbringst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise
- Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit

Bist Du bereit für den nächsten Schritt?

Bewirb Dich jetzt per E-Mail: [email protected] oder online: www.moeller-manlift.de/jobs.html und werde Teil des Möller manlift Teams.

Möller manlift GmbH & Co. KG

Möller manlift GmbH & Co. KG Logo
2024-12-10
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz Graduiertenzentrum (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Würzburg


Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten
praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,
Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites
Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50
Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen
wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und
internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der
Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des
ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim
softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung
einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech
Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren
Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen
am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und
am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur
für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit
mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der
erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere
Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre
Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt
werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und
Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur
aufeinander – mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Seit 2022
ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der
Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die
Atmosphäre an unserer Hochschule.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Campus Angewandte Forschung (CAF)
Assistenz Graduiertenzentrum (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
Bewerbungskennziffer: 51.1.615

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort
befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027
und in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit
einer Verlängerung.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) betreut und begleitet alle
Hochschulangehörigen bei sämtlichen Fragen und Angelegenheiten im
Geschäftsbereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs. Im
Rahmen der Weiterentwicklung und Professionalisierung der Förderung des
wissenschaftlichen Nachwuchses entsteht am Campus Angewandte Forschung ein
hochschulweites Graduiertenzentrum (THWS Graduate Center) als zentrale
Koordinierungs-, Beratungs- und Servicestelle zum Thema Promotion. Neben
Angeboten für Graduierte, Promovierende und Betreuende administriert das
Graduiertenzentrum die nach dem Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz
eröffnete Möglichkeit des Promotionsrechts an Hochschulen für angewandte
Wissenschaften.

Als Assistenz im Graduiertenzentrum unterstützen Sie die Abteilungsleitung
sowie die Mitarbeitenden im Fachbereich wissenschaftlicher Nachwuchs in allen
administrativen Belangen im Zusammenhang mit dem Promotionszentrum NISys
(Nachhaltige und Intelligente Systeme), das gemeinsam mit den Hochschulen
Aschaffenburg und Coburg von der THWS betrieben wird.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a:

- verwaltungsseitige Abwicklung des laufenden Promotionsmanagements
- Organisation und Begleitung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen
des Promotionszentrums sowie des Fachbereichs wissenschaftlicher Nachwuchs,
inkl. Dokumentation sowie Vor- und Nachbereitung
- Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung für interne und externe Abfragen
- Office-Management und Prozessgestaltung im Graduiertenzentrum
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Geschäftsbereich
Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen
oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im
Verwaltungsbereich
- Identifikation mit den Aufgaben des Geschäftsbereichs
- Team- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit,
Durchsetzungsfähigkeit, fachübergreifendes Denken und Handeln,
Organisationstalent
- hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer
selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch;
Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen
des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen
Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es ausdrücklich, wenn sich Frauen durch die
Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal
bis zum 19.05.2024.

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
2024-04-19
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Geschäftsbereichsassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Würzburg


Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten
praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,
Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites
Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50
Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen
wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und
internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der
Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des
ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim
softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung
einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech
Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren
Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen
am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und
am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur
für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit
mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der
erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere
Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre
Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt
werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und
Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur
aufeinander – mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Seit 2022
ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der
Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die
Atmosphäre an unserer Hochschule.

Aktuell haben wir zwei Stellen zu besetzen:

Campus Angewandte Forschung (CAF)
Geschäftsbereichsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 51.1.614

Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort
befindet sich in Würzburg oder Schweinfurt und wird zu Beschäftigungsbeginn
individuell festgelegt. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2026
und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit
einer Verlängerung; die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) betreut und begleitet alle
Hochschulangehörigen bei sämtlichen Fragen und Angelegenheiten im
Geschäftsbereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs.

Als Geschäftsbereichsassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie
die Mitarbeitenden in den Fachbereichen Forschung, Erfindung, Gründung,
Transfer, wissenschaftlicher Nachwuchs und Forschungsinfrastuktur in
administrativen Belangen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a:

- Unterstützung bei der Betreuung von Forschungs- und Transferprojekten (in
enger Kooperation mit den Hochschulserviceeinheiten, z.B. der Personal- oder
Finanzabteilung)
- Organisation und Begleitung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen
des Geschäftsbereichs, inkl. Dokumentation sowie Vor- und Nachbereitung
- Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement des Geschäftsbereichs
- Unterstützung bei der Pflege der Forschungsdatenbank, des hochschulweiten
Forschungsinformationssystems und des Web-Auftritts des Geschäftsbereichs
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung für interne und externe Abfragen
- Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Finanzangelegenheiten des
Geschäftsbereichs
- Office-Management und Prozessgestaltung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Geschäftsbereich Forschung,
Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen
oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im
Verwaltungsbereich
- Identifikation mit den Aufgaben des Geschäftsbereichs
- Team- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit,
Durchsetzungsfähigkeit, fachübergreifendes Denken und Handeln, Neugierde und
Lernbereitschaft
- hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer
selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch;
Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
- idealerweise Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z.B. Typo3, Moodle)
und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z.B. eAkte)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen
des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen
Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es ausdrücklich, wenn sich Frauen durch die
Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal
bis zum 19.05.2024.

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
2024-04-19
ARBEIT
Vollzeit

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Würzburg


Die Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt 16 Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, Lautertal/Coburg und Neuhaus eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre Hauptgeschäftstätigkeit liegt im exklusiven Vertrieb und Service der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Porsche, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und GWM. Alle Mitarbeitenden begreifen sich als Team, das eine Leidenschaft teilt: Die Leidenschaft für Mobilität. Als echtes Team leben wir Ehrlichkeit, Vertrauen und Respekt und folgen stets dem gemeinsamen Ziel, unsere Kunden als einer der innovativsten Mobilitätsdienstleister im deutschen Markt zu begeistern.

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung am Standort Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung.


Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort:
// Spindler für Großkunden und Behörden / Verwaltung

WIR BIETEN IHNEN:

// Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit jeder Menge Potential den Aufgabenbereich und sich selbst weiterzuentwickeln
// Ergänzen Sie unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit Ihrer Persönlichkeit
// Flexibilität durch die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
// Jährliche Mitarbeitergespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
// Mitarbeiter-Fahrrad-Leasing bringt Tempo in unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und unterstützt Ihre ausgewogene Work-Life-Balance
// Als Spindler Mitarbeiter:in profitieren Sie von vielen Vergünstigungen, wie z.B. Mitarbeiter-Car-Leasing, Corporate Benefits, Versicherungen und mehr

IHRE AUFGABEN:

// Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Teilprojekten
// Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen
// Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistenden
// Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen und Besprechungen
// Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken
// Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben sowie der Geschäftskorrespondenz

IHR PROFIL:

// Erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
// Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, sowie gefestigte Persönlichkeit und verbindliches Auftreten
// Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie persönliche Integrität und Sozialkompetenz
// Fähigkeit vernetzt und bereichsübergreifend zu denken
// Routinierter Umgang mit Zahlen, versierter Umgang mit MS Office
// Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
// Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung, Führerschein der Klasse B vorteilhaft

Begeistert Sie eine Zukunft in der Automobilbranche? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gerne können Sie sich per E-Mail, per Post oder direkt über unsere Homepage bewerben.

[email protected]      
www.spindler-gruppe.de/karriere

Direkt online bewerben: https://spindler-gruppe.de/stellenangebote

Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lassen möchten, senden Sie diese bitte an folgende Adresse: Autohaus Gruppe Spindler, Unterer Kirchbergweg 65, 97084 Würzburg.

Wir leben Vielfalt, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Ansprechpartner:
Daniel Ebenbeck, Unterer Kirchbergweg 65, 97084 Würzburg
Tel.: +49 931 2099 -180
https://www.spindler-gruppe.de

Spindler GmbH & Co. KG

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