Sachbearbeiter/in für die Abrechnung (w/m/d)

Office- und Feelgood-Management (d/w/m)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Über uns

Die Finance Elements Group (FEG) ist ein schnell wachsender, dynamischer Unternehmens­verbund, der sich auf Dienst­leistungen, Beratung und Kosten­optimierung für die IT von großen Unternehmen spezialisiert hat. Die FEG vereint drei Tochtergesellschaften unter ihrem Dach: Common Sense -Consulting, -Intelligence, & -Finance. Jede Gesellschaft trägt ihren Teil dazu bei, unsere Kunden bei der Transformation zu einer flexiblen, digitalen und wettbewerbs­fähigen IT zu unterstützen.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als Office / Feelgood Manager (m/w/d) bist Du die treibende Kraft, wenn es darum geht, das Arbeitsumfeld zu einem Ort zu machen, an dem sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten. Als Allrounder/in meisterst Du mit Freude große Aufgaben und erledigst auch die kleinen Dinge gern, wie z. B. das gießen unserer Pflanzen. Wir suchen eine Person, die nicht nur das Büro organisiert, sondern auch aktiv an der Gestaltung einer positiven Arbeits­atmosphäre mitwirkt, damit alle Mitarbeitenden beste Rahmen­bedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können.

Deine Herausforderungen:

Büroorganisation mit Wohlfühlfaktor: Du übernimmst die Büroorga­nisation vor Ort, kümmerst dich um reibungs­lose Abläufe, durch z. B. den Empfang von Gästen, die Koordination von Dienst­leistern und Reisebuchungen, und sorgst dafür, dass sich alle in unserem Office wohlfühlen – vom Raumdesign über die Pflege unserer Pflanzen, bis hin zur Versorgung mit Snacks, Getränken und Allem, was vor Ort benötigt wird.

Feelgood Atmosphäre: Du sorgst aktiv für eine positive, entspannte sowie produktive Atmosphäre im Büro und bringst regelmäßig kreative Ideen ein. Dabei kümmerst Du dich um alles, was das Wohl­befinden, die Motivation und den Teamgeist der Mitarbeitenden fördert – von der Organisation regelmäßiger Teamevents und Initiativen, die das körperliche und geistige Wohl­befinden der Mitarbeitenden fördern (z. B. Yoga, Sport, etc.), bis hin zu kleinen Über­raschungen und Aktionen, die den Arbeits­alltag verschönern und eine offene, inklusive Kultur fördern, in der sich alle willkommen fühlen.

Integration und Kommunikation: Mit deiner freundlichen und offenen Art bist Du maßgeblich daran beteiligt, neue Mitarbei­tende von Anfang an herzlich willkommen zu heißen, sie in das Team zu integrieren und bis zum letzten Tag wertschätzend zu begleiten. Du hast ein offenes Ohr für Wünsche und Sorgen und hilfst dabei, eine vertrauensvolle Kommuni­kation zu fördern, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden besser zu verstehen und kontinuier­lich Verbesserungs­vorschläge umzusetzen.

Dein Profil

- Du hast mehrjährige Erfahrungen im Office-/ Feelgood-Manage­ment oder einer ähnlichen Position.
- Du hast eine Leidenschaft dafür, Menschen zu motivieren und bist proaktiv, wenn es darum geht, neue Ideen und Initiativen umzusetzen.
- Du denkst kreativ, packst gerne an und hast Freude daran, die Arbeits­umgebung in unserem Office positiv zu gestalten.
- Du hast eine ausgeprägte Service­orientierung und möchtest dazu beitragen, dass alle im Team sich wohlfühlen und ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
- Du hast Spaß an der Organisation von Events und Aktivitäten und kannst mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren.
- Deutschkenntnisse (Mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift)

Warum wir?

UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG. Ohne Wenn und Aber, von Anfang an.

NACHHALTIGER ZUSCHUSS. Damit Du sicher am Campus ankommst und trotzdem was für die Umwelt tust, bekommst Du bei Bedarf ein BVG- oder Deutschland Ticket.

ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN. Unsere wachsende Unternehmens­gruppe bietet Dir diverse Karriere- und Entwicklungs­möglichkeiten aus einem persönlichen Weiterbildungs­budget.

WOW-LOCATION. Nutze Tischtennis­platte, SUPs und Tischkicker sowie unser flexibles Raumkonzept am lichtdurch­fluteten Campus, für eine kreative und abwechslungs­reiche Zusammen­arbeit.

FEG COMMUNITY. Rundum versorgt mit eigenem Koch am Campus, Fitness-Trainer, Teamevents sowie dem obliga­torischen frischen Obstkorb und der Kaffeeflat ;)

FEG WERTE. Leistungs­starkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungs­wegen und offener Kommuni­kation.

Die Stellenbeschreibung passt noch nicht zu 100%?
Deine einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven könnten genau das sein, was wir suchen. Wir glauben daran, dass Vielfalt und Vielsei­tigkeit unsere Stärken sind. Wenn du die Motivation und den Willen mitbringst, Heraus­forderungen anzunehmen und Neues zu lernen, dann möchten wir unbedingt mehr über dich erfahren. Jeder Karriere­weg beginnt mit einem mutigen Schritt, und wir freuen uns darauf, diesen gemeinsam mit dir zu gehen. Deine Bewerbung wird mit Spannung erwartet. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Finance Elements GmbH
hr[AT]finance-elements.com

Auf diese Stellen bewerben

Als schnell wachsende Steuerberatungskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/ Kaufmann (w/m/d) für Büromanagementin in Voll- oder Teilzeit für unser Berliner Büro am Ku’damm.

Deine Vorteile bei uns:

- 100% digitalisierte Kanzlei im Herzen Berlins
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten Team
- Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Ausstattung des Arbeitsplatzes mit modernster Technik
- Vielfältige und spannende Aufgaben
- Regelmäßige Teamevents und Mittagessen
- Viele weitere Benefits (wie u.a. Zuschuss zum Firmenticket Berlin/Brandenburg, Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Getränke und gesunde Snacks uvm.)

Das zeichnet Dich aus:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare fundierte Erfahrungswerte und besitzt idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bist ein Teamplayer
- Du verfügst idealerweise über fundierte Kenntnisse in DATEV und MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Du arbeitest sorgfältig, bist zuverlässig und pünktlich
- Du besitzt hohe Eigenmotivation und Eigenverantwortung

Deine Aufgaben bei uns:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
- Erledigung von allgemeinen Büro- und Sekretariatstätigkeiten
- Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen DATEV
- Überwachung von Fristen
- Vorlagenverwaltung
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Schreiben und Gestalten von E-Mails, Geschäftsbriefen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
- Mitgestaltung Kanzlei-Marketing
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt per E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Für [unseren] namhaften Kunden, ein medizinisches Labor in Berlin-Wedding, suchen wir nach einem qualifizierten und arbeitswilligen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. Sie werden eine Vollzeitanstellung antreten und können sich auf Vorteile wie Aufstiegsmöglichkeiten freuen.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Dies umfasst Ihr Aufgabenbereich:

- Angebote und Rechnungen schreiben
- Zahlungs- und Mahnwesen und Rechnungsprüfung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erfassung und Pflege der sensiblen Daten
- Unterstützung bei der Organisation von Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dies bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg oder ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Bezug
- Spaß am Umgang mit Zahlen sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Zielstrebigkeit
- Kenntnisse in der EDV-Anwendung
- Praktische Kenntnisse aus dem medizinischen Bereich sind nicht erforderlich, Kenntnisse im Bürobereich werden dennoch vorausgesetzt

Referenznummer: 12016-10002862592-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Büromanagement für den Bezirke Blankenfelde, Friedrichshain, Lankwitz und Reinickendorf.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Wir suchen für unseren Kunden Sachbearbeiter (m/w/d) , die das kleines, aber leistungsstarkes Team verstärkt.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle und tragen dazu bei, die Finanzprozesse effizient und genau zu gestalten.

***Das sind Ihre Aufgaben:***

• Sie sind für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig.
• Sie erstellen Nachunternehmergutschriften.
• Die zentrale Postbearbeitung und –verteilung (Rechnungen) zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie bearbeiten Lieferantenmahnungen und übernehmen den Schriftverkehr mit Lieferanten inklusive Rechnungsrücksendungen.
• Sie kümmern sich darüber hinaus um die Stammdatenpflege (Überwachung und Überprüfung der Daten).
• Sie bearbeiten Gutschriften.
• Die wöchentliche Erstellung der Buchungsliste für die Erfassung der Ausgangsrechnungen rundet Ihren Zuständigkeitsbereich ab.

***Was wir uns wünschen:***

• Im Idealfall haben Sie eine **kaufmännische Ausbildung erfolgreich** abgeschlossen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
• Sie sind verantwortungsbewusst, stressresistent und belastbar.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Teamgeist.
• Sie arbeiten sorgfältig, selbständig und eigenverantwortlich.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
• …und das Wichtigste: Sie haben Spaß an der Arbeit!

***Was wir Ihnen bieten:***

• Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen
• Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen
• Attraktive, tarifliche Vergütung
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten – nicht nur auf dem Papier!
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns Sie kennezulernen.

Frau Stefanie Zettel

Telefon: 030-616558815 oder 0151-25842899
Mail: [email protected]
WhatsApp: 0151-25842899

Wir sind ein Handwerksunternehmen mit Betriebssitz im Herzen von Berlin-Steglitz (nahe U-Bahnhof Schloßstraße).

Wir stellen eine/ Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Büro in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/ Woche, mit flexiblen Arbeitstagen ein.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

- allgemeine Bürotätigkeit, wie Telefonie, Rechnungslegung, Post
- vorbereitende Buchhaltung

Wir erwarten:

- deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Umgang mit dem PC sollte selbstverständlich sein
- Kenntnisse in MS Office
- wünschenswert sind Erfahrungen im Handwerksbetrieb, aber nicht zwingend

Sie sind die gute Seele in unserem Büro und pflegen unseren Teamgeist.

Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich Willkommen und werden gut durch uns eingearbeitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail: [email protected]

Herr Kretsch
Kretsch Gebäudetechnik GmbH
Ahornstr. 26
12163 Berlin

Wir suchen einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Berlin im Bereich Kundenberatung und Betreuung, Vorbereitende Buchhaltung und Erstellen von Angeboten und Rechnungen.


Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
in Berlin

Wir bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Wöchentliche Abschlagszahlungen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitssachen und Arbeitsmaterial
* Individuelle Prämienmodelle
* Medizinische Vorsorgeuntersuchung
* Einsätze entsprechend Ihrer Fähigkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektiven
* Einsatzbegleitung
* Try & Hire – Übernahmemöglichkeiten
* Fahrgeldzuschuss
* Wohnortnahe Einsätze oder Montage möglich


Ihre Aufgaben:
* Kundenberatung und Betreuung
* Vorbereitende Buchhaltung
* Erstellen von Angeboten und Rechnungen
* Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
* Selbstständiges und sauberes Arbeiten
* Erstellen von Schriftstücken


Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Praktische Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständige, zuverlässige sowie vorausschauende und exakte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit


Referenz-Nr.: WIR-20111

WIR sind ein Personaldienstleister mit innovativen Ansätzen und fest verankerten klassischen Werten. WIR überlassen unsere Mitarbeiter in passende Jobs und langfristige Arbeitsverhältnisse. Bei uns erwarten Sie eine persönliche Beratung und spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften mittelständischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Gemeinsam arbeiten wir an Ihrer beruflichen Zukunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-20111-1 an [email protected] oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer +49 30 978 702-0. Gerne können Sie sich auch per WhatsApp Tel. 01777032308 bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.


W.I.R GmbH
Niederlassung Berlin Ost
Herr Helge Martinköwitz
Moritzstraße 23
13597 Berlin
Telefon +49 30 978 702-0

(13157-20250422082455)

Wir suchen eine*n Kaufmännische*n Angestellte*n (m/w/d).

Mehr erfahren per Tel. +49 30 978 702-0 oder gerne per WhatsApp Tel. 01777032308


Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d)
in Berlin

Wir bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Wöchentliche Abschlagszahlungen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitssachen und Arbeitsmaterial
* Individuelle Prämienmodelle
* Medizinische Vorsorgeuntersuchung
* Einsätze entsprechend Ihrer Fähigkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektiven
* Einsatzbegleitung
* Try & Hire – Übernahmemöglichkeiten
* Fahrgeldzuschuss
* Wohnortnahe Einsätze oder Montage möglich


Ihre Aufgaben:
* Kundenberatung und Betreuung
* Vorbereitende Buchhaltung
* Erstellen von Angeboten und Rechnungen
* Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
* Selbstständiges und sauberes Arbeiten
* Erstellen von Schriftstücken


Sie bringen mit:
* Mittlerer Schulabschluss
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Praktische Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständige, Zuverlässige sowie vorausschauende und exakte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit


Referenz-Nr.: WIR-19834

WIR sind ein Personaldienstleister mit innovativen Ansätzen und fest verankerten klassischen Werten. WIR überlassen unsere Mitarbeiter in passende Jobs und langfristige Arbeitsverhältnisse. Bei uns erwarten Sie eine persönliche Beratung und spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften mittelständischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Gemeinsam arbeiten wir an Ihrer beruflichen Zukunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-19834-1 an [email protected] oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer +49 30 978 702-0. Gerne können Sie sich auch per WhatsApp Tel. 01777032308 bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.


W.I.R GmbH
Niederlassung Berlin Ost
Herr Helge Martinköwitz
Moritzstraße 23
13597 Berlin
Telefon +49 30 978 702-0

(12880-20250422083309)

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter/in für die Abrechnung (w/m/d) am Standort Berlin im Bereich Dateneingabe und -pflege für die Werkstattleitung(WL) und der Meister/innen in Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten; Bürovorgänge und Verwaltung von Vorgängen, Abrechnungen der gewerblichen Mitarbeiter und Überprüfung der Arbeitsnachweise auf Plausabilität.


Sachbearbeiter/in für die Abrechnung (w/m/d)
in Berlin

Wir bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Wöchentliche Abschlagszahlungen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitssachen und Arbeitsmaterial
* Individuelle Prämienmodelle
* Medizinische Vorsorgeuntersuchung
* Einsätze entsprechend Ihrer Fähigkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektiven
* Einsatzbegleitung
* Try & Hire – Übernahmemöglichkeiten
* Fahrgeldzuschuss
* Wohnortnahe Einsätze oder Montage möglich
* Vergütung je nach Qualifikation


Ihre Aufgaben:
* Dateneingabe und -pflege für die Werkstattleitung(WL) und der Meister/innen in Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten; Bürovorgänge und Verwaltung von Vorgängen
* Abrechnungen der gewerblichen Mitarbeiter
* Überprüfung der Arbeitsnachweise auf Plausabilität
* Verarbeitung der Arbeitsnachweise nach Vorgabe
* Ansprechpartner für Kollegen/innen in Fragen zur Abrechnung
* Aufgaben der Personenverwaltung
* Erledigen von Schriftverkehr
* Organisatorische Büroarbeiten, wie Teamkoordinierung, Besprechungsvor- und nachbereitung


Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagement
* Umfangreiche Erfahrungen in der Personalabrechnung
* Gute MS Office-Kenntnisse
* Mathematisches Verständnis
* Selbstmanagement
* Flexibilität
* Belasbarkeit
* Zielorientiert
* Teamorientiert
* Überzeugungskraft
* Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten


Referenz-Nr.: WIR-19841

WIR sind ein Personaldienstleister mit innovativen Ansätzen und fest verankerten klassischen Werten. WIR überlassen unsere Mitarbeiter in passende Jobs und langfristige Arbeitsverhältnisse. Bei uns erwarten Sie eine persönliche Beratung und spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften mittelständischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Gemeinsam arbeiten wir an Ihrer beruflichen Zukunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-19841-1 an [email protected] oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer +49 30 978 702-0. Gerne können Sie sich auch per WhatsApp Tel. 01777032308 bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.


W.I.R GmbH
Niederlassung Berlin Ost
Herr Helge Martinköwitz
Moritzstraße 23
13597 Berlin
Telefon +49 30 978 702-0

(12887-20250422090321)