Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie Vollzeit / Teilzeit (Arztsekretär/in)

Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie

Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patientinnen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiterin unseres Teams jeden Tag erleben.

Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Voll- oder Teilzeit.

Darauf haben Sie Lust

- Als Erstkontakt sind Sie Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Leistungsträger und
andere Berufsgruppen und koordinieren die Termine.
- Sie übernehmen die Terminkoordination für die Ärztliche Direktorin, planen
Besprechungen und Mitarbeitergespräche.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit den
verschiedenen Bereichen des Marienhospitals.
- Die Abrechnung und Zeiterfassung führen Sie durch.

Das macht Sie aus

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d),
Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
oder eine vergleichbare Ausbildung mit umfangreicher Erfahrung im medizinischen
Bereich ist Ihr Profil.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Empathie, Freundlichkeit und
Kommunikationsgeschick.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können auch sehr gut
mit den MS Office-Programmen umgehen.
- Sie runden Ihr Profil ab mit einer selbständigen Arbeitsweise, Teamfähigkeit und
Belastbarkeit sowie mit der Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten.

Das tun wir für Sie

- Voller Fokus auf die Patient*innen: Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, reduzieren wir Verwaltungsaufwand und pflegeferne Tätigkeiten durch die digitale und mobile Patientenakte sowie einem Team aus Stationshilfe, Serviceassistenz, Modulassistenz und Transportdiensten.
- Vielfältige Zulagen und Prämien, die Ihre Leistung zusätzlich belohnen: Pflegezulage, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Einspringprämie, Chemozulage, Gelähmtenzulage, Intensivzulage…
- Faire und angemessene Entlohnung auf Basis einer tariflichen Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes/AVR.
- Finanzielle Sicherheit und Perspektiven für Ihre langfristige Absicherung mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über ZVK, inklusive der Möglichkeit der Beitragsanrechnung für Personen aus dem öffentlichen Dienst sowie zusätzliche vermögenswirksame Leistungen.
- Attraktive Angebote von starken Marken bei "corporate benefits".
- Mindestens 30 Urlaubstage garantiert, zum Verschnaufen und Erholen.
- Einfach mobil sein mit uns, vom Fahrtkostenzuschuss über das Jobticket und Fahrgemeinschaften bei „Stuttgart fährt mit“ bis hin zum Leasing eines Jobrades.
- Neu in Stuttgart? Für Ihren guten Start in Stuttgart bieten wir Ihnen günstige Wohnmöglichkeiten in der direkten Umgebung.
- Erleichterung in den Schulferien und in Betreuungsengpässen mit unseren Ferienbetreuungsprogrammen sowie der Notfallbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
- Voran kommen im Job durch unsere Fort- und Weiterbildungsangebote, auch im hauseigenen Bildungszentrum.
- Fit und gesund dank ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung, Sport und Angeboten zum mentalen Wohlbefinden – von Yoga und aktiven Pausen bis hin zu Resilienzprogrammen.
- Zusammenhalt und Gemeinschaft bei Festen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.

Sie haben noch Fragen? Gerne!

Frau Dr. Peters ist unsere Ärztliche Direktorin für Geriatrie und freut sich auf Ihren Anruf unter 0711 6489-3163.

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern ?Katharinenhospital?, ?Olgahospital? und
?Krankenhaus Bad Cannstatt? das größte Klinikum in Baden-Württemberg.
Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen,
Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder
IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv
gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und
Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der
Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten
Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: ?Starkes Team. Starkes Klinikum. ?

-Ihre Aufgaben:-

Das verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst

· die Datenerfassung und Datenverwaltung von Patientenstammdaten,
· die Koordination der Patientenaufnahme sowie
· die Abwicklung des Schrift- und Telefonverkehrs.

Der Arbeitsplatz zeichnet sich durch vielfache Kommunikationskontakte mit
Patienten, Kooperationspartnern und Kollegen aus.

-Wir erwarten:-

- Ausgeprägte Servicementalität sowie patientenorientiertes Verhalten und
Teamfähigkeit
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- PC- und Englisch-Kenntnisse sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich sind
von Vorteil

-Wir bieten:-

Im Sekretariat der Neuroradiologischen Klinik ist ab dem 01.0 05.2025 eine
100 %-Stelle zu besetzen. Die Stelle kann auf Wunsch auch geteilt werden.

Unsere qualifizierte und strukturierte Einarbeitung garantiert Ihnen einen
guten Start bei uns.

Wir bieten:

· Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
· kooperative Zusammenarbeit
· Integration in ein harmonisches Team
· innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung
· Attraktive Arbeitszeitmodelle
· Mitarbeiterorientierte Dienstplanung
· Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
· Gute Zukunftsperspektiven
· Jahressonderzahlungen
· betriebliche Altersvorsorge
· vermögenswirksame Leistungen
· Deutschlandticket
· 30 Tage Jahresurlaub
· Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen
aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8
TVöD.

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Dr. Henkes zur Verfügung.

[email protected]

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Mehr als 8500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen ein sinnstiftendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

-
Verwaltungsangestellte (m/w/d) (Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

Im Sekretariat des Sozialpädiatrischen Zentrums am Olgahospital ist ab sofort eine Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Das interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst u. a.

- die Arbeit in der Patientenaufnahme sowie am Telefon
- die Unterstützung aller Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben
- Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Teile der Abrechnung

Ihre Qualifikationen:

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder gleichwertigem Berufsabschluss (z. B. Bürokauffrau/mann, Sekretär/in)
- Kommunikatives Wesen mit der Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortlichem Handeln
- Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben, sehr gute Schreibkenntnisse am PC (MS-Office-Programme)
- Kenntnisse in der med. Terminologie und eine an wirtschaftlichen Zusammenhängen orientierte Arbeitsweise
- Freude und Geschick im Umgang mit Kindern und Eltern
- Teamfähigkeit

Was Sie erwartet:

Wir bieten:
• Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz

- Hervorragende Verkehrsanbindungen
- Ein aufgeschlossenes kollegiales Team in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach TVöD
- Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente) sowie bezuschusstes Jobticket
- Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
Ansprechpartner für telefonische Rückfragen:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Bangert (Sekretariat) unter der Telefonnummer 0711/278-72421 sehr gerne zur Verfügung.
E-Mail-Adresse für Online-Bewerbung:
[email protected]
Bewerberfrist:
30.04.2024
Kennzahl:
2024-405

Arztsekretärin (m/w/d) der Klinik für Onkologie, Hämathologie und Palliativmedizin

Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben.

Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen.

Darauf haben Sie Lust

* Sie tragen zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei und meistern das Patientenmanagement serviceorientiert.
* Auch die Terminplanung, Korrespondenzen, Arztbrieferstellungen und das Beantworten von Anfragen gehören zu Ihren Aufgaben.
* Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Patientenakten.
* Sie vertreten das Chefarztsekretariat.



Das macht Sie aus

* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung oder sind Sekretärin (m/w/d) mit medizinischer Erfahrung.
* Ein professioneller Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
* Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie sind ein Organisationstalent, belastbar, kommunikativ und haben Spaß am eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten. Ein hohes Engagement und Kooperationsbereitschaft runden Ihr Profil ab.



Das können Sie vom Marienhospital erwarten

* Moderne Klinik mit einrichtungsweiter digitaler, mobiler Patientenakte
* Ein von echtem Miteinander geprägtes Arbeitsumfeld mit Sommerfest, Weihnachtsfeier u.v.m.
* Tarifliche Vergütung (nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes/AVR)
* 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Fort- und Weiterbildung
* Jobticket und Fahrtkostenzuschuss
* Jobrad-Leasing (bei unbefristeten Arbeitsverträgen)
* Vielfältiges Essensangebot in unserer Kantine
* Gratis Mineralwasser am Arbeitsplatz
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über ZVK (Möglichkeit der Beitragsanrechnung für Personen aus dem ÖD) und vermögenswirksame Leistungen
* 1-wöchige Sommerferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden
* Wohnmöglichkeiten: günstige Miete für Ihren Start in Stuttgart
* Sportangebote und Aktivitäten



Sie haben noch Fragen? Gerne!





* Sabine Rosemarie Reith
* Chefarztsekretärin
* 0711 64898101

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.750 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 70.000 Patienten ambulant.

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gefäßchirurgie der Chirurgischen Klinik unter der Leitung von Herrn Dr. med. Meyn eine

MEDIZINISCHE
FACHANGESTELLTE /
STATIONSSEKRETÄRIN (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

* Case Management
* Befundabfrage
* Medizinische Dokumentation
* Entlassmanagment
* Unterstützung der Stationsärzte im Alltag
* Arztassistenz

Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fach­angestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer chirurgischen Praxis bzw. im chirurgischen Bereich
* Präzise Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und Engagement
* Fundierte EDV-Kenntnisse
* Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
* Der Patient steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diako­nischen Einrichtung mit



Wir bieten Ihnen

Eine gezielte und systematische Einarbeitung; ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet; ein gutes Betriebsklima und ein kollegiales Mitarbeiterteam; Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge; vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing; exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corperate Benefits“; Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren; einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne das Sekretariat der Gefäßchirurgie, Frau Rausch, Telefon: 0711 991-3331.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.

karriere.diakonie-klinikum.de

Chefarztsekretär:in/ Assistenz für Zentrumsleiter (m/w/d)

Einrichtung: Chefarztsekretär (m/w/d)/ Assistenz für Zentrumsleiter (m/w/d)

Beginn: Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Weitere Informationen:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen der Ärztliche Direktor und Zentrumsleiter Herr Prof. Dr. Dr. Martin Bürgy unter Tel: 0711 278-22800 zur Verfügung.

Job-Kennzahl:2-23-120

Bewerbungsfrist: 30.11.2023

Über uns:

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“ (Katharinenhospital und Olgahospital) und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

Die Klinik für Spezielle Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie, Zentrum für Seelische Gesundheit (Ärztl. Direktor und Zentrumsleiter Prof. Dr. Dr. Martin Bürgy) sucht eine Assistenz (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet umfasst:

* Die Koordination und Anleitung der privatärztlichen Abrechnung (ambulant und stationär)
* Sie organisieren eigenständig Fortbildungen, Vorträge und Veranstaltungen
* Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen Protokolle und verfolgen die sach- und termingerechte Weiterbearbeitung der Aktionenpunkte
* Weiterhin führen Sie routiniert sämtliche anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben durch wie Korrespondenz, Wiedervorlagen und Terminmanagement
Ihr Profil:

* Kaufmännische Ausbildung, gerne mit ersten Erfahrungen im Gesundheitswesen oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
* Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-IS-H*MED-Kenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
* Teamplayer:in mit Organisationsgeschick und hohem Engagement, selbständige Arbeitsweise und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Berufsgruppen
* Loyalität und Verlässlichkeit gegenüber dem Vorgesetzten

Unser Angebot:
* Mitarbeit in einem engagierten, innovativen Team mit flacher Hierarchie und enger interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Attraktive Vergütung (TVöD-K), Erfolgsbeteiligung, familienfreundliches, flexibles Arbeitsumfeld
* Umfangreiche Mitarbeiterangebote wie das 49-EUR-Ticket, JobRad, Cooporate Benefits, Gesundheits- und Sportangebote und vieles mehr



Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennzahl 2-23-120 bis 30.11.2023 an das

Klinikum Stuttgart
Zentrum für Seelische Gesundheit
Klinik für Spezielle Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie
Prof. Dr. Dr. Martin Bürgy, M.Sc.
Prießnitzweg 24
70374 Stuttgart

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“
(Katharinenhospital und Olgahospital) und „Krankenhaus Bad Cannstatt“
ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der
Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und
Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den
Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder
sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb
verantwortlich.

*Ihre Aufgaben:*

Die Klinik für Spezielle Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und
Psychotherapie, Zentrum für Seelische Gesundheit (Ärztl. Direktor und
Zentrumsleiter Prof. Dr. Dr. Martin Bürgy) sucht eine Assistenz. Ihr
Aufgabengebiet umfasst:

· Die Koordination und Anleitung der privatärztlichen Abrechnung
(ambulant und stationär)
· Sie organisieren eigenständig Fortbildungen, Vorträge und
Veranstaltungen
· Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen
Protokolle und verfolgen die sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
der Aktionenpunkte
· Weiterhin führen Sie routiniert sämtliche anfallenden allgemeinen
Sekretariatsaufgaben durch wie Korrespondenz, Wiedervorlagen und
Terminmanagement

*Ihr Profil:*

· kaufmännische Ausbildung, gerne mit ersten Erfahrungen im
Gesundheitswesen oder vergleichbarer Berufsabschluss
· Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen
MS-Office-Anwendungen, SAP-IS-H*MED-Kenntnisse wünschenswert
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit
Patienten und Angehörigen
· Teamplayer mit Organisationsgeschick und hohem Engagement, selbständige
Arbeitsweise und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit
anderen Fachbereichen und Berufsgruppen
· Loyalität und Verlässlichkeit gegenüber dem Vorgesetzten

*Unser Angebot:*

· Mitarbeit in einem engagierten, innovativen Team mit flacher Hierarchie
und enger interdisziplinärer Zusammenarbeit
· attraktive Vergütung (TVöD-K), Erfolgsbeteiligung,
familienfreundliches, flexibles Arbeitsumfeld
· Umfangreiche Mitarbeiterangebote wie das 49-EUR-Ticket, JobRad,
Cooporate Benefits, Gesundheits- und Sportangebote und vieles mehr

Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der
Kennzahl *2-23-120* gerne elektronisch an s.grossmann oder an das

Klinikum Stuttgart
'Zentrum für Seelische Gesundheit
Klinik für Spezielle Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie
Prof. Dr. Dr. Martin Bürgy, M.Sc.

Prießnitzweg 24

70374 Stuttgart