Personalsachbearbeiter Recruiting (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das sich durch
innovative Lösungen und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur
Verstärkung des Teams suchen wir im Raum Heidelberg einen engagierten
Personalsachbearbeiter im Recruiting (m/w/d) , der/die den gesamten
Rekrutierungsprozess unterstützt und aktiv mitgestaltet. Ihre
Aufgaben Überwachung der Bewerbungseingänge und Vorauswahl von
Kandidaten als Teil des Recruiting Teams Weiterleitung von
Bewerbungsunterlagen über das e-Recruiting-System Umantis
Koordination von Vorstellungsgesprächen und Sicherstellung der
Termin- und Fristeneinhaltung Organisation von Veranstaltungen und
Beteiligung an unternehmensweiten Events Erstellung und Bearbeitung
von Stellenausschreibungen in Absprache mit Fachbereichen oder
Standorten Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und
allgemeinen Schreiben Allgemeine Administrationsaufgaben und Teilnahme
an HR-Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erste Berufserfahrung in
der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting Research Sicherer
Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
sowie strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und freundliches
Auftreten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
– wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz
& Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Julia Kerber [email protected] DIS AG Office &
Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Sind Sie organisationsstark und behalten auch in schwierigen
Situationen stets einen kühlen Kopf? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten
nun in einer neuen beruflichen Herausforderung als
Personalsachbearbeiter (m/w/d) unter Beweis stellen? Bei einem
renommierten Kunden im Raum Heidelberg eröffnet sich diese
faszinierende Möglichkeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Pflege der
Mitarbeiterdatenbank und digitalen Personalakten Erfassung von
Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden, Weggängen
usw. Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung
der Erfüllung aller Meldepflichten Reisekostenabrechnungen
Überprüfung Unterstützende Tätigkeiten Personalbeschaffung
Unterstützung bei Prozessdokumentation Erstellung von Bescheinigungen
und anderen Dokumenten für die Mitarbeiter Unterstützung der Lohn-
und/oder Personalbuchhaltung Ihr Profil Abgeschlossene
Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in
der Lohnbuchhaltung Gute Englischkenntnisse HR-Works Kenntnisse
wünschenswert Guten Umgang mit Word und Excel Ihre Vorteile
Attraktive fixe Vergütung 30 Urlaubstage Zuschuss zur betrieblichen
Altersvorsorge Zuschuss zur Gesundheitsförderung Jobrad Arbeiten im
internationalen Umfeld unbefristeten Vertrag Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Julia Kerber [email protected] DIS AG Office &
Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Branche Industrielle Messtechnik

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank sowie der digitalen Personalakten.
- Dokumentation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten durch Krankheit oder Urlaub, Überstunden und Personalwechsel.
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, um die Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten zu gewährleisten.
- Anfertigung von Arbeitsbescheinigungen und anderen erforderlichen Dokumenten für das Personal.
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und/oder in der Personalbuchhaltung.
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung im Bereich der Personalbeschaffung.
- Beitrag zur Prozessdokumentation und -optimierung.

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together

Ihre Qualifikationen:

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem Fachwissen.
- Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, verbunden mit einer zuverlässigen und genauen Arbeitsweise.
- Versierter Umgang mit den Anwendungen Microsoft Word und Excel.
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Kenntnisse in HR-Works sind von Vorteil und werden geschätzt.

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer VA49-74575-LU bei Frau Melanie Hutomo. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Heidelberg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- intensive Einarbeitung
- regelmäßige Weiterbildungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du erstellst Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
- in Deiner Rolle versendest Du Vertragsunterlagen und verfolgst die Rückläufer
- Du erstellst Betriebsratsanhörungen für Neueinstellungen
- zudem verfasst Du Elternzeitbestätigungen und andere Schriftstücke nach Vorlage

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Bereich Personal Sachbearbeitung kommen Dir zugute
- Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift

Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Wir suchen motivierte und zuverlässige Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit in Heidelberg, die gemeinsam mit uns durchstarten möchten. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen und einem kollegialen Team.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Attraktiver Stundenlohn ab  23 Euro
- Unbefristeter Arbeitsvertrag  für Ihre Sicherheit
- Vergünstigtes  Deutschlandticket für 40,60 Euro sowie Mitarbeiterrabatte
- Flexibles Arbeitszeitkonto für  Ihre Work-Life-Balance
- Konkrete Übernahmechance bei  unserem Kunden
- „Mitarbeiter werben  Mitarbeiter“-Prämie bis zu 450 Euro

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Betriebsrat-Anhörungen bei Einstellungen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und weiteren Schriftstücken im Arbeitsverhältnis.
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Business Partnern, um reibungslose HR-Prozesse zu gewährleisten.
- Verantwortung für ausgewählte administrative Prozesse, darunter Wiedervorlagen und die Bearbeitung von Austritten.
- Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiterjahres- und Probezeitgesprächen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute MS- Office Kenntnisse

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre Expertise im Bereich Personal-Sachbearbeitung in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Auftrag unseres Kunden, suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung, der das Team mit seinem Wissen und seiner Erfahrung unterstützt.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Direktvermittlung in einen sicheren Arbeitsplatz bei einem finanziell starken Arbeitgeber mit stetigem Wachstum
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Fahrkostenzuschuss ÖPNV

Ihre Aufgaben:

- Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Versand von Vertragsunterlagen und Nachhalten der Rückläufer
- Erstellen von Betriebsratsanhörungen für Neueinstellungen
- Erstellung von Elternzeitbestätigungen sowie weiteren Schriftstücken nach Vorlage
- Ansprechpartner für alle administrativen Personalthemen
- Unterstützung in der Personaladministration und bei allgemeinen personalwirtschaftlichen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute MS- Office Kenntnisse

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sie arbeiten derzeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) und möchten Ihrer Karriere neuen Schwung verleihen? Dabei unterstützen wir Sie mit einer aussichtsreichen Anstellung bei unserem Kunden in Heidelberg!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- attraktive Vergütung ab 23 Euro / Stunde
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top
- Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess
- Tarifvertragliche Absicherung
- 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern
- Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
- Kontakte zu den besten Unternehmen in der Region
- Jobangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
- Kostenfreie Beratung für deine berufliche Zukunft

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Erstellung von personalrelevanten Unterlagen, wie BR-Anhörungen bei Einstellungen, Arbeitsverträge und sonstige das Arbeitsverhältnis betreffende Schriftstücke, Stellenbeschreibungen, o.ä. in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Business Partner
- Verantwortung für ausgewählte administrative Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, wie z.B. Wiedervorlagen, Bearbeitung von Austritten, etc.
- Mitarbeiterjahres- oder Probezeitgespräche
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute MS- Office Kenntnisse

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Branche Industrielle Messtechnik

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank sowie der digitalen Personalakten.
- Dokumentation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten durch Krankheit oder Urlaub, Überstunden und Personalwechsel.
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, um die Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten zu gewährleisten.
- Anfertigung von Arbeitsbescheinigungen und anderen erforderlichen Dokumenten für das Personal.
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und/oder in der Personalbuchhaltung.
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung im Bereich der Personalbeschaffung.
- Beitrag zur Prozessdokumentation und -optimierung.

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together

Ihre Qualifikationen:

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem Fachwissen.
- Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, verbunden mit einer zuverlässigen und genauen Arbeitsweise.
- Versierter Umgang mit den Anwendungen Microsoft Word und Excel.
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Kenntnisse in HR-Works sind von Vorteil und werden geschätzt.

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer VA49-74575-LU bei Frau Melanie Hutomo. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!