Office-Manager / Assistent d. Geschäftsleitung m/w/d Spandau (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistant Administration & Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Bereitstellung von Finanzdokumenten
- Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen
- Projekterstellung & -abrechnung im ERP-System
- Kommunikation mit Buchhaltung, Finanzamt & externen Partnern
- Analyse & Aufbereitung von Finanzdaten (Excel, ERP, Lexware)
- Betreuung von Debitoren/Kreditoren & Bankbürgschaften
- Vertretung bei Lohnabrechnung & Postbearbeitung

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA49-06339-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Derzeitig (unterstützen) wir einen renommierten Kunden aus der Branche der Medizin bei der Suche nach einer zuverlässigen und verantwortungsbewussten Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung.
Sie stehen dem Team in Vollzeit zur Verfügung und werden leistungsgerecht mit einem übertariflichen Entgelt vergütet.
Sie fungieren als rechte Hand der Geschäftsführung und halten Ihr in jeglichen Belangen den Rücken frei!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben bei dem Auftraggeber:

- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Zuarbeiten
- Verantwortlich für das gesamte Personal
- Abrechnung der Dienstreisen
- Betreuung von Kunden und Erledigung des Schriftverkehrs

Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen 'Word' und 'Excel'
- Sie überzeugen mit einer kompetenten Ausstrahlung

Referenznummer: 12016-10002862608-S

Wir suchen aktuell Sie als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Im Kundenauftrag eines Elektrounternehmens in Berlin-Spandau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Office-Manager / Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) für 40 Stunden in (der) Woche.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Aufgaben:

- Empfang und Betreuung der Besucher
- Terminvergabe und die allgemeine Datenpflege
- Officemanagement - wie auch die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Reiseplanung und -abrechnung

Sie haben Erfahrung in diesem Bereich und erfüllen folgende Voraussetzungen:

- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, eventuell auch gute Englischkenntnisse
- Loyalität
- Kenntnisse mit MS-Office Programmen

Referenznummer: 12016-10002862513-S

Wir suchen aktuell Sie als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat für den Bezirke Friedrichshain, Neukölln und Wannsee.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von Präsentationen und Berichten, inklusive umfangreicher Excel-Dateien
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen, Arbeitstreffen und Workshops
- Organisation des Kalenders und komplexe Terminkoordination
- Verantwortung für Reisekosten und Unterstützung bei Mitarbeiterbelangen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Teamassistenz-Bereich
- Sehr sicherer Umgang mit Management auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reisebuchung/-abrechnung
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und interkulturelle Erfahrung wünschenswert

Ihre Vorteile:

- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Du liebst es, wenn alles rund läuft – im Büro, am Telefon und im Kontakt mit Menschen? Dann könnten wir super zusammenpassen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du hältst unser Büro am Laufen – von Materialbestellungen bis hin zur Ausstattung von Aufenthalts- und Sanitärräumen
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mieter:innen, Besucher:innen, Handwerker und Dienstleister – mit einem Lächeln auf den Lippen und einem Plan im Kopf
• Du nimmst Mängelanzeigen entgegen und sorgst dafür, dass sie bei den richtigen Kolleg:innen landen
• Bei Fragen rund ums Mietverhältnis weißt du, wie man weiterhilft – oder wen man fragen muss
• Am Telefon bist du der erste Eindruck – freundlich, klar und lösungsorientiert

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lust auf Immobilien sind herzlich willkommen!)
• Erfahrungen in der Immobilienbranche sind ein Plus – aber kein Muss
• Du bist ein echtes Organisationstalent mit Teamgeist, Serviceorientierung und einem guten Gespür für Menschen
• Du denkst mit, arbeitest eigenständig und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
• EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) gehören für dich zum Alltag

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
• Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen und zu einem erfolgreichen Arbeitsumfeld beitragen? Sie schätzen strukturierte Abläufe und eine effiziente Arbeitsweise?

Dann sind Sie die perfekte Verstärkung für unser Team als Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d)! Bei einem führenden Unternehmen in Berlin erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Rahmen der Personalvermittlung oder Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Proaktive Organisation des Büroalltags, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Eigenverantwortliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Verantwortung für die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie deren Nachbereitung
• Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagements und Ablagesystems
• Unterstützung der Abteilung durch die Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen für smarte Integration von IT-Trends und etablierter Lösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung (Kalender, Posteingang, Dienstreisen, Abrechnungen, Telefon, sonstige organisatorische Angelegenheiten)
- Übergreifende Back-Office Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretungen um das Teamgefüge und die Abläufe aufrecht zu erhalten

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- langjährige Erfahrung in großen Organisationen
- 10 Jahre Erfahrung als Vorstands-/Geschäftsführungsassistentin,
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Professionelles Auftreten im Sinne der Rollenerwartung
- hohe Teamfähigkeit
- loyales und zuverlässiges Auftreten
- Fähigkeit zu Pragmatismus und zur Selbstreflexion
- ausgeprägte Fähigkeit selbstständig und organisiert zu Arbeiten

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern (online oder per E-Mail) unter der Kennziffer VA91-00043-BP bei Herrn Roy-Marvin Laumer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistent/in - Notariat  in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d) oder Assistentin Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung zur Assistent/in - Notariat unbedingt folgende Referenznummer 6730 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistent/in – Notariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde gehört zu den zehn führenden internationalen Anwaltssozietäten und sucht Sie als Assistent/in – Notariat im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit (40 Std./Woche). Klingt diese Stelle für Sie interessant? – Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Zentrale/r Ansprechpartner/in der Bereichsorganisation
- Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Notariat bei der Mandatsbearbeitung
- Aktenanlage in die Kanzleisoftware
- Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung sowie die Organisation von Botendiensten
- Vorbereitung von Unterschrifts- und Terminmappen für die Notare/innen und weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Assistent/in oder eine kaufmännische Ausbildung
- Routiniertes arbeiten mit Outlook und Word, bestenfalls auch mit Excel und PowerPoint
- Strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Assistent/in - Notariat
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und damit die Möglichkeit auch von zu Hause zu arbeiten
- Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
- Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden
- BVG-Jobticket

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin