Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Gemeindeverwaltung (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Gemeindeverwaltung

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Bezügeabrechnung:
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehalts- und Besoldungsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlicher, tariflicher und individueller Vorgaben
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten:
Organisation und Koordination der Ausbildungsgänge sowie Erstellung von Ausbildungsplänen, Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten während der Ausbildungsdauer, Zusammenarbeit mit Berufsschulen und externen Ausbildungspartnern
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung der Sachgebiets- und Amtsleitung in administrativen Aufgaben (z.B. Statistiken, Jubiläen, Anordnungen, Bewerbermanagement)

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Erfahrung insbesondere im Bereich Bezügeabrechnung ist von Vorteil
- Serviceorientiertes Verhalten, Diskretion sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine offene und empathische Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten:

- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 9a TVöD
- Arbeitsmarktzulage (bis ca. 730 € in Vollzeit)
- Großraumzulage München (270 € in Vollzeit)
- Leistungszulagen bzw. Leistungsprämien nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
- Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
- sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
- optimale Verkehrsanbindungen

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen bzw.beamtenrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 11.05.2025

- digital über unser Bewerbungsportal unter https://www.mein-check-in.de/graefelfing/position-465716
- per E-Mail an [email protected] oder
- postalisch an die Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing.

Für Rückfragen steht Frau Schmid (Personalleitung) unter 089/8582-1029 gerne zur Verfügung.

DEINE Chance im Personalbereich!
Du hast ein Händchen für Organisation, liebst den Kontakt mit Menschen und willst in einem internationalen, dynamischen Unternehmen durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen DICH als HR Administrator (gn) in Teilzeit ab 32 Stunden / Woche für unseren Kunden ein Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Gräfelfing. Die Position ist unbefristet und direkt zur Festanstellung, Manpower agiert hier als Vermittler und du fängst direkt bei unserem Kunden an.

Unser Angebot an DICH:

- Marktgerechte Vergütung
- 28 Tage Urlaub
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
- Kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld

Das sind DEINE Aufgaben:

- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bewerbermanagement
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Weiterleitung an den Steuerberater
- Steuerung des Recruiting-Prozesses
- Begleitung des Onboarding-Prozesses und Organisation von Mitarbeiterorientierungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und betrieblicher Richtlinien
- Unterstützung bei strategischen HR-Projekten und Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung von HR-Entscheidungen

Damit kannst DU überzeugen:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation / Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
- Erfahrung mit HR-Software (z. B. UKG, SAP)
- Starke Recruiting- und Sourcing-Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Interessiert? Dann bewerber DICH noch heute!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren renommierten Kunden, ein Biotechnologieunternehmen in Gräfelfing, suchen wir ab sofort einen engagierten HR Koordinator (gn) in Vollzeit.

Die Position ist unbefristet und direkt zur Festanstellung, Mnpower agiert hier nur als vermittler.

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung von bis zu 55.000 EUR und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterveranstaltungen

Das sind Ihre Aufgaben als HR Koordinator (gn):

- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Begleitung des Onboarding-Prozesses und Organisation von Mitarbeiterorientierungen
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. UKG, SAP)
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-relevanten Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und betrieblicher Richtlinien
- Unterstützung bei strategischen HR-Projekten und Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Organisation von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -engagement
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung von HR-Entscheidungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
- Erfahrung mit HR-Software (z. B. UKG, SAP) und idealerweise mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. iCIMS)
- Starke Recruiting- und Sourcing-Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Suchst du einen neuen Job?
Wir suchen für einen renommierten Kunden einen engagierten Personalsachbearbeiter (gn) in Vollzeit.
Die Position ist unbefristet und wird direkt in Festanstellung besetzt.

Unser Angebot an dich:

- Jahresgehalt von bis zu 55.000 EUR brutto jährlich
- 30 Tage Urlaub
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Das sind deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter (gn):

- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende sowie Organisation von Schulungen
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. UKG, SAP)
- Mitarbeit an strategischen HR-Projekten wie Leistungsmanagement, Benefits und Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Visa-Prozessen und Arbeitsverträgen
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung von HR-Entscheidungen

Das bringst du mit:

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im operativen HR-Bereich
- Abgeschlossenes Studium in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software (z. B. UKG, SAP) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Tiefgehende Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Begeisterung für die Arbeit mit Menschen sowie Teamfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bereit für eine neue Herausforderung?
Wir suchen für einen renommierten Kunden einen engagierten HR Specialist (gn) in Vollzeit.
Die Position ist unbefristet und direkt zur Festanstellung.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits:

- Attraktives Gehalt - bis zu 55.000 EUR brutto jährlich
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten möglich
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge
- Angenehmes Arbeitsklima mit einem motivierten Team

Das sind Ihre Aufgaben:

- Recruiting & Bewerbermanagement
- Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation von Schulungen
- HR-Administration & Datenpflege (HRIS-Systeme wie UKG, SAP)
- Mitarbeiterbetreuung und Beratung zu HR-relevanten Themen
- Mitarbeit an HR-Projekten (Leistungsmanagement, Benefits, Compliance)
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht & internen Richtlinien
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Visa-Prozessen & Arbeitsverträgen

Ihr Profil:

- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich HR oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. UKG, SAP) erforderlich
- Kenntnisse in iCIMS oder anderen Bewerbermanagementsystemen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams, Zoom)
- Teamplayer, der auch eigenständig arbeiten kann
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung mit 25 Std./Woche Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Zeiterfassung : Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten
• Fehlzeitenmanagement : Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten
• Entgeltersatzleistungen : Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen : Vorbereitung und Ausarbeitung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Personalleitung
• Verwaltung von Aushilfen : Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften
• Mitarbeiterjubiläen : Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen
• Erstellung von Stellenausschreibungen : Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Führungszeugnisse : Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten
• Pfändungen : Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen
• Abrechnung Winterdienst : Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst
• Unterstützung beim Bewerbermanagement in Abstimmung mit der Personalleitung: Einladen zu Vorstellungsgesprächen, Schreiben von Absagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Räumlichkeiten, etc.)
• Unterstützung der Sachgebietsleitung und Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben

Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
• Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine offene und empathische Persönlichkeit
• Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten:
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD
• Arbeitsmarktzulage (bis ca. 410 €)
• Großraumzulage München (170 €)
• Leistungszulagen bzw. Leistungsprämien nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
• Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
• sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
• optimale Verkehrsanbindungen

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 29.12.2024 digital über unser Bewerbungsportal unter https://www.mein-check-in.de/graefelfing/position-443767, per E-Mail an [email protected] oder postalisch an die Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing.Für Rückfragen steht Frau Schmid (Personalleitung) unter 089/8582-1029 gerne zur Verfügung.

Wir sind Pommes Freunde!

Hey Pommes Freund:in! Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert.

Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere Franchisepartner in täglichen Abläufen, damit unsere Kunden in allen Stores weiterhin glücklich mit unseren frisch gemachten Pommes, Burger, Currywurst oder Hotdog sind.

Strebst Du nach einer beruflichen Position, bei der Du auch hinter den Kulissen viel bewirken kannst? Dann komm zu uns in unser Pommes Freunde Headquarter als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 20 Std. in der Woche.

Was wir Dir bei Pommes Freunde bieten:

- Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute Einarbeitung durch das Pommes Freunde HR Management
- Starkes expandierendes Konzept innerhalb der Enchilada Gruppe
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeit
- Eingespieltes Team, das zusammenhält

Was Dich bei uns als Personalsachbearbeiter (m/w/d) erwartet:

- Verwalten, Pflegen und Organisieren von Personalstammdaten im System LINA (digital) und manuell in den Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
- Optimierung der bestehenden Personalabläufe
- Mitwirkung an neuen spannenden HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Damit bereicherst Du unser Pommes Freunde Team:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Erster Berufserfahrung im Personalbereich
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Spaß am Arbeiten im Personalbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Hört sich das nach Deinem Traumjob an? Lass es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, mögliches Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung.

Du hast noch Fragen?

Dann melde Dich bei unserem Recruiting Team.

Wir sind Pommes Freunde!

Hey Pommes Freund:in! Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert.

Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere Franchisepartner in täglichen Abläufen, damit unsere Kunden in allen Stores weiterhin glücklich mit unseren frisch gemachten Pommes, Burger, Currywurst oder Hotdog sind.

Strebst Du nach einer beruflichen Position, bei der Du auch hinter den Kulissen viel bewirken kannst? Dann komm zu uns in unser Pommes Freunde Headquarter als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 20 Std. in der Woche.

Was wir Dir bei Pommes Freunde bieten:

- Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute Einarbeitung durch das Pommes Freunde HR Management
- Starkes expandierendes Konzept innerhalb der Enchilada Gruppe
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeit
- Eingespieltes Team, das zusammenhält

Was Dich bei uns als Personalsachbearbeiter (m/w/d) erwartet:

- Verwalten, Pflegen und Organisieren von Personalstammdaten im System LINA (digital) und manuell in den Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
- Optimierung der bestehenden Personalabläufe
- Mitwirkung an neuen spannenden HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Damit bereicherst Du unser Pommes Freunde Team:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Erster Berufserfahrung im Personalbereich
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Spaß am Arbeiten im Personalbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Hört sich das nach Deinem Traumjob an? Lass es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, mögliches Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung.

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