Mitarbeiter Backoffice CAFM (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Erfolg kommt nicht von ungefähr – bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er das Ergebnis eines engagierten und hochmotivierten Teams. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben täglich ihr Bestes und begeistern unsere Kunden mit Freude und Tatendrang!

Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und innovatives Unternehmen einzubringen? Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und verstärken Sie unser Team!

Die FMHH Facility Manager Hamburg GmbH, Partnerunternehmen der OTTO WULFF Gruppe, sucht zum **01. August 2025:**

# Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

## Arbeiten bei der FMHH

- **Breitgefächertes Aufgabenspektrum:** Wir betreiben ganzheitlich Objekte in den Bereichen Wohn-, Gewerbe-, Schul- und Sportimmobilien und bieten viele interessante Aufgabenbereiche in der Planung und Entwicklung von Projekten.
- **Blick über den Tellerrand:** Sie eignen sich Kenntnisse an, mit denen Sie Ihr persönliches Profil schärfen können.
- **Familiäres Arbeitsklima:** Von Anfang an stehen bei uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vordergrund und arbeiten zusammen als ein großes Team.
- **Einfache Kommunikationswege:** Fachbereiche stimmen sich regelmäßig im persönlichen Austausch ab. Vorgesetzte verstehen sich als Teil des Teams und stehen jederzeit unterstützend zur Seite.

## Ihre Vorteile

- **Gute Ausbildungsbetreuung und regelmäßige Feedbackgespräche:** Sie bekommen eine feste Ansprechpartnerin oder einen festen Ansprechpartner als Ausbildungsbeauftragten an Ihre Seite gestellt.
- **Praxisorientierte Berufsausbildung in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld:** Unsere  Azubis durchlaufen mehrere Abteilungen bis sie sich spezialisieren und ggf. übernommen werden.
- **Fundierte Berufsausbildung in zwei Wahlpflichtqualifikationen, die Sie sich auswählen können** (s.unten)
- **Gute Übernahmechancen:** Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit dem Fokus auf den langjährigen Betrieb und Lebenszyklus von Immobilien und einem festen Kundenstamm.
- **Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach Übernahme:** Individuelle Schulungen und persönliche Entwicklungschancen zur Vertiefung Ihrer Kenntnisse
- **Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten** und praktische Erfahrungen bei der FMHH, einem führenden Dienstleistungsunternehmen und Partnerunternehmen der OTTO WULFF Gruppe
- **Corporate Benefits**: Mitarbeiterangebote mit über 800 Rabatten
- **Fahrradleasing:** Kooperation mit dem Hamburger Anbieter BikeleasingPlus
- **Zuschuss für das Deutschlandticket**
- **Vielfältige Mitarbeiterevents** wie Sommerfest, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen, gemeinsame Ausfahrten uvm.

### Wahlpflichtqualifikationen

- Auftragssteuerung und –koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Assistenz und Sekretariat

### Ausbildungsdauer:

3 Jahre im dualen System (Berufsschule und Betrieb im Wechsel) mit Möglichkeit zur Verkürzung

## Ihr Profil

- Guter mittlerer Schulabschluss oder Fachhochschulreife/Abitur
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
- Routinierter Umgang mit PC und Tablet, Vorkenntnisse in den geläufigen MS-Office-Programmen von Vorteil
- Lernbereitschaft, Engagement und Motivation
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

## Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer letzten drei Zeugnisse und eines tabellarischen Lebenslaufes per E-Mail an Frau Marie Arlt unter [email protected].

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice für CAFM! Sie unterstützen uns bei der effizienten Verwaltung von Facility Management-Prozessen und sorgen mit Ihrer Expertise für eine reibungslose Dokumentation und Systempflege. Wenn Sie Erfahrung in der Bürokommunikation und im technischen Gebäudemanagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unterstützung des Projekt- bzw. Objektleiters bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

- Durchführung von Reporting-Aufgaben sowie Verwaltung von Dokumenten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Störungstickets
- Nutzung und Pflege des CAFM-Systems

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau

- Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Facility Management und/oder technischen Gebäudemanagement

Kenntnisse in SAP sowie CAFM-Systemen wie Planon sind von Vorteil

Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Deine AufgabenFür die Standortbetreuung und Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Hamburg.
• Büroorganisation : Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben.
• Postbearbeitung : Überwachung und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs für den Standort.
• Ansprechpartner : Vertrauensvolle, serviceorientierte Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister.
• Event- und Meetingkoordination : Planung und Organisation interner Events und Meetings, inklusive Catering-Management vor Ort.
• Travel- und Facilitymanagement : Unterstützung bei der Reiseplanung und Facilitymanagement sowie Bestellung von Materialien wie Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear.

Dein Profil
• Ausbildung und Berufserfahrung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationsfähigkeit : Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Selbstorganisation.
• Teamarbeit : Freude an konstruktiver Zusammenarbeit im Team, sicheres Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• MS Office-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

Unser Angebot für DichBei uns findest Du eine Arbeitskultur, die dadurch lebt, dass Du Raum zum Wachsen hast. Unsere einzigartige Kultur ermöglicht Dir die Mitgestaltung und das Einbringen eigener Ideen.

Wir machen viel Wind! Vor allem auch mit unseren Mitarbeiter-Benefits:
• Attraktive Vergütung : Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung erhältst du eine Bonuskomponente und 30 Tage Urlaub.
• Weiterbildung und Entwicklung : Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
• Zusätzliche Benefits :
• Monatliche Mittagsgutscheine.
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club .
• KiTazuschuss für alle Mitarbeitenden.
• Finanzielle Unterstützung bei deinem Umzug.
• Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss von Qualitas Energy .
• Teamwork : Eine starke Teamkultur, die Innovation und Mitgestaltung fördert.

KontaktAnsprechpartner
Muhammed Ali Cali
Talent Acquisition Manager
[email protected]

Über uns Powering Change.

Seit mehr als 16 Jahren setzen wir im Erneuerbare-Energien-Sektor Maßstäbe. Wie? Wir verbinden Agilität mit der Erfahrung eines renommierten Investmentunternehmens. Wir revolutionieren die Projektierung. Pragmatisch, finanzstark und mit Leidenschaft bringen wir unsere Projekte zum Erfolg.
Die Qualitas Energy Deutschland GmbH mit mehr als 250 Mitarbeitenden an Standorten in Berlin, Hamburg, Wiesbaden, Köln, Stuttgart und Trier setzt den Fokus auf den Ausbau der Windenergie.
Wir gehören zur Qualitas Energy Gruppe , die mit mehr als 600 Mitarbeitenden in den Büros Madrid, Mailand, London, Warschau und Santiago de Chile vertreten ist. Wir betreiben und entwickeln Projekte weltweit im Bereich Windkraft, Photovoltaik, konzentrierter Solarthermie (CSP), Batteriespeicher und Wasserkraft.

Wir suchen Denker und Akteure, die sich mit ihren Ideen und ihrem Engagement einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe. Du findest bei uns flache Hierarchien, offene Türen, tolle Kollegen und einen Teamspirit, der Dich begeistern wird!

Bist Du dabei? Dann lass uns zusammen durchstarten!

Wir suchen aktuell: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Hamburg

Wir suchen ab sofort: # Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in 20095 Hamburg

·I·T·U· Dienstleistungen GmbH ist ein kaufmännisch und technisch ausgerichteter Personalvermittler und Berater. Seit über 28 Jahren bringen wir Kundenunternehmen und Arbeitnehmer erfolgreich zusammen und stehen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden stets als kompetenter Partner zur Seite.

Für unseren Mandanten, ein bekanntes Industrieunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Diese Vakanz ist geeignet für Berufseinsteiger und Profis mit großer Erfahrung.

Deine Aufgaben

- allgemeine Assistenztätigkeiten
- Erfassung der Wochenarbeitszeit und Verbuchen der Stunden
- Urlaubsplanung und Einsatzplanung

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse
- Starke Zielorientierung, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 2400 - 2800 € / Monat
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und Schulungen
- Vertrauensvoller Umgang in einem kleinen Team
- Langfristige Perspektiven

Du möchtest Teil des Teams werden? Klick einfach auf den Jetzt-auf-diese-Stelle bewerben Button. Wir freuen uns schon jetzt auf Deine Bewerbung!

Wir suchen aktuell: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung z.B. Kauffrau für Bürokommunikation in Hamburg

Wir suchen ab sofort: # Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung z.B. Kauffrau für Bürokommunikation in 20537 Hamburg

·I·T·U· Dienstleistungen GmbH ist ein kaufmännisch und technisch ausgerichteter Personalvermittler und Berater. Seit über 28 Jahren bringen wir Kundenunternehmen und Arbeitnehmer erfolgreich zusammen und stehen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden stets als kompetenter Partner zur Seite.

Unser Mandant zählt zu den führenden Unternehmen seiner Branche. Durch die tägliche Arbeit leistet unser Kunde einen entscheidenden Beitrag zur Energieeinsparung und steht der Immobilienwirtschaft als verlässlicher Partner zur Verfügung.

Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort mehrere kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Bereich.

Gesucht wird:

Sachbearbeitung technischer Kundenservice

Sachbearbeitung Vertrieb

Sachbearbeitung Abrechnung

Sachbearbeitung Kundenanfragen

Diese Vakanzen sind sowohl geeignet für Berufseinsteiger als auch für Profis mit großer Erfahrung.

Deine Aufgaben

- Du bist Ansprechpartner für Deine Kollegen und Kolleginnen, wie z.B. Monteure oder Servicepartner
- Du bearbeitest eigenständig Aufträge und bereitest Unterlagen vor
- Du arbeitest eng mit anderen Fachabteilungen zusammen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Auftraggebern
- Du pflegst Kunden- und Datenbanken

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau Büromanagement, Großhandel o.ä.
- Im besten Fall bereits erste Berufserfahrung
- Großes Organisationstalent
- Du arbeitest gern mit Menschen und zeichnest dich durch ein offenes und freundliches Wesen aus
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Kenntnisse im Bereich MS-Office

Wir bieten Dir

- Eine unbefristete Festanstellung
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Faire Vergütung, je nach Erfahrung und Ausbildung zwischen 2500,00 € - 3200,00 € / Monat, je nach Erfahrung
- Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
- Einen eigenen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitengestaltung
- Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Ein sehr dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit
- Eine intensive, individuell und auf Dich zugeschnittene Einarbeitung
- Interne Weiterbildungen und Schulungen

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Wir suchen aktuell: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroangestellte in Hamburg

Wir suchen ab sofort: # Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroangestellte in 21079 Hamburg

·I·T·U· Dienstleistungen GmbH ist ein kaufmännisch und technisch ausgerichteter Personalvermittler und Berater. Seit über 28 Jahren bringen wir Kundenunternehmen und Arbeitnehmer erfolgreich zusammen und stehen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden stets als kompetenter Partner zur Seite.

Unser Mandant zählt zu den führenden Unternehmen seiner Branche und ist Teil der Industrie. Für den Bereich Stundenerfassung und allgemeine kaufmännische Aufgaben sucht dieses Unternehmen nun Verstärkung im kaufmännischen Bereich.

Diese Vakanz ist geeignet für Berufseinsteiger.

Deine Aufgaben

- Du bist verantwortlich für die Stundenerfassung der Monteure
- Du übermittelst Stundenzettel an Fachabteilungen und Dienstleister
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter im Bereich Krankmeldung und Arbeitsverhinderung
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau Büromanagement von Vorteil
- Erste Berufserfahrung
- Großes Organisationstalent
- Du arbeitest gern mit Menschen und zeichnest dich durch ein offenes und freundliches Wesen aus
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Kenntnisse im Bereich MS-Office

Wir bieten Dir

- Eine unbefristete Festanstellung
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Faire Vergütung, je nach Erfahrung und Ausbildung zwischen 2500,00 € - 2800,00 € / Monat, je nach Erfahrung
- Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
- Einen eigenen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Ein sehr dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit
- Eine intensive, individuell und auf Dich zugeschnittene Einarbeitung
- Interne Weiterbildungen und Schulungen

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Vertragsart: Vollzeit, unbefristet 
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt 
Top #Skills:

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.
Was dich erwartet

- #Machine Learning: Entwicklung von fortschrittlichen statistischen Modellen und ML-Lösungen sowie Agentic-AI Applikationen zur Bewältigung strategischer und operativer Herausforderungen im Netz- und IT-Betrieb sowie zur Verbesserung der Customer Experience
- #Storytelling: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, um die besten Lösungen für die Automatisierung von Betriebsprozessen zu entwickeln und umzusetzen
- #Data Analysis: Extrahieren und Konsolidieren von Daten aus dem Netzwerk und der IT-Wertschöpfungskette, um neue Anwendungsfälle und Erkenntnisse zu generieren, die strategische Herausforderungen adressieren und Verbesserungen ermöglichen
- #Product Ownership: Beratung des Managements in analytischen Fragen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und das Unternehmen im Transformationsprozess in Bezug auf künstliche Intelligenz, Advanced Analytics und Cloud-Plattformen zu unterstützen
- #Cloud Technologies: Kontinuierliche Weiterentwicklung von Cloud-Datenplattformen und Data-Governance-Prozessen

Was du mitbringst

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in #Informatik, #Nachrichtentechnik, #Statistik oder einem anderen relevanten Bereich
- Du bringst bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich #Data Science, #Data Mining oder #Big Data-Technologien und -Produkten mit, idealerweise auch in #Artificial Intelligence
- Du hast fundierte Kenntnisse in Statistik und datengetriebenen analytischen Methoden sowie Erfahrung und starkes Interesse an #Machine Learning und #Data Science (z.B. #Time Series Forecast, #Predictive Data Analysis)
- Du beherrschst #Python und gängige ML-Tools und Bibliotheken wie #Tensor Flow, #Keras, #PyTorch, #SciKit-Learn und hast Erfahrung mit modernen KI-Frameworks wie Hugging Face Transformers, LangChain oder LlamaIndex zur Umsetzung von generativen und agentischen Lösungen
- Du hast umfassende Kenntnisse in Datenanalyse- und Datenvisualisierung-Tools zur Darstellung großer Datenmengen (z.B. #Tableau, #Power BI)
- Du sprichst fließend #Deutsch und #Englisch, #Spanisch ist ein Plus, und kannst effektiv mit verschiedensten Stakeholdern auf allen Ebenen kommunizieren

### Ankerkraut

Du bist Gewürzfreund und suchst eine hervorragende Gelegenheit, ein breites Spektrum an Kenntnissen & Skills im Büromanagement zu entwickeln? Dann werde Teil unserer Ankercrowd und freue dich auf eine vielfältige Ausbildung!

**Start: 01. August 2025**

### Was sind deine Aufgaben

- Du erhältst Einblicke in verschiedene Abteilungen des Unternehmens, um ein umfassendes Verständnis für kaufmännische Abläufe zu entwickeln.
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben. 
- Du zählst die Terminplanung und -koordination für Meetings oder Veranstaltungen zu deinem Aufgabenbereich.
- Du bearbeitest Anfragen unserer Kund:innen via Telefon oder E-Mail.
- Du analysierst und interpretierst betriebswirtschaftliche Kennzahlen.
- Du unterstützt die Ankercrowd bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Projekten.

### Was bringst du mit

- Du hast Abitur, Fachhochschulreife oder Mittlere Reife.
- Du begeisterst dich für kaufmännische Zusammenhänge und bist motiviert, deine Kenntnisse in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit dem Computer und hast bereits Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sammeln können.
- Du besitzt eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
- Du zeichnest dich durch einen hohen Grad an Motivation, Ehrgeiz und Zuverlässigkeit aus.
- Du packst gerne mit an und bringst deine Hands-On Mentalität mit an Bord.
- Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einem guten Miteinander bei.

### Was erwartet dich bei uns

- Ein motiviertes, dynamisches und sympathisches Team – jeder kennt jeden. 
- Zum Lachen gehen wir nicht in den Keller, höchstens auf unsere Dachterrasse.
- Flache Hierarchien – Weder eingestaubter Mittelstand noch anonymer Großkonzern. 
- Viel Platz für deine eigenen Ideen.
- Ein gelungenes Miteinander durch Teambuilding, Feiern und Workshops.
- Attraktive Rabatte für unsere Mitarbeitenden.
- Ein nie wieder leeres Gewürzregal in den eigenen vier Wänden.
- Das Deutschlandticket wird von uns bezuschusst.
- PME Familienservice – Professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen
- Jobrad – Kommt Zeit, kommt RAD.
- EGYM Wellpass – eine Karte, überall trainieren.
- Corporate Benefits.