Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung (Personalsachbearbeiter/in)

Mit uns können Sie rechnen.

Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnen.

In der Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

in Vollzeit (39,4 Wochenstunden), befristet für ein Jahr mit Weiterbeschäftigungsperspektive, zu besetzen. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.

Die Verwaltung des Zuse-Instituts Berlin versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Beschäftigten des Hauses. Die kleine Personalabteilung - derzeit bestehend aus zwei Beschäftigten - übernimmt dabei die Betreuung und Verwaltung der ca. 250 Beschäftigten des Instituts.

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass der Personalleiter sich voll und ganz den strategischen Höhenflügen widmen kann – während Sie sich um die bodenständigen Details kümmern. Dazu gehört unter anderem die Abwicklung von Personaleinzelangelegenheiten für Tarifbeschäftigte vom Einstieg bis zum Austritt – natürlich stets im Einklang mit den einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetzen und weiteren Regularien. Außerdem stehen Sie den Mitarbeitenden und Führungskräften mit Ihrer Expertise und unerschütterlichen Geduld in allen personalrelevanten Fragen zur Verfügung und unterstützen die Fachabteilungen tatkräftig auf der Suche nach neuen Talenten. Kurz gesagt: Sie sind der unverzichtbare Dreh- und Angelpunkt, der den Laden am Laufen hält.

Ihr Profil

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die es liebt, eigenverantwortlich und mit unermüdlichem Servicegedanken in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu glänzen. Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Perfekt! Aber auch als Quereinsteiger*in mit einschlägiger Erfahrung in diesem Bereich sind Sie bei uns absolut willkommen – Hauptsache, Sie wissen, was Sie tun.

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind ein Muss – und wenn Sie diese in der spannenden Welt der öffentlichen Verwaltung erworben haben, umso besser! Stressige Situationen bringen Sie nicht ins Wanken: Mit Ihrem klaren Blick für Prioritäten und Ihr Talent, auch im Chaos Ruhe zu bewahren, behalten Sie stets die Oberhand. Dazu kommen Ihre kommunikative Stärke, echte Teamfähigkeit und Ihre Bereitschaft, pragmatisch anzupacken, wenn es drauf ankommt. Perfekte Deutschkenntnisse, solides Englisch und Ihre MS-Office-Fähigkeiten machen Sie endgültig zu einer echten Bereicherung für unser Team. Bereit, durchzustarten?

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eine familienfreundliche Arbeitsumgebung

sowie

- ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL),
- 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
- Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung, Jahressonderzahlung,
- Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,
- sowie die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sofern sie in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.2025 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer A 04/25 elektronisch als eine PDF-Datei an: [email protected] .

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Stefan Langer ( [email protected] ).

Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum .

Weitere Stellenanzeigen finden Sie auf unserer Webseite www.zib.de/jobadvertisement .

Wir suchen Unterstützung für unser Personal-Team!

Das Pflegewohnzentrum ist seit mehr als 30 Jahren ein sicherer und innovativer Arbeitgeber in Marzahn-Hellersdorf. Wir als Team der Personalabteilung betreuen serviceorientiert unsere ca. 650 Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten. Wir suchen zunächst befristet für 1 Jahr in Teilzeit (bis 35 Wochenstunden) Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben bei uns:

- Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten
- Pflege der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung mit Datev
- Vertragsmanagement

Freue Dich auf:

- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine attraktive Vergütung
- Gleitzeit
- Firmenfest
- ein tolles Team

Das bringst Du mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
- Erfahrung in der Personalarbeit und Lohnabrechnung
- Bereitschaft dich in neue Fragestellungen einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung in Datev, Personio wünschenswert

Du bist Dir unsicher, ob Du auf die Stelle passt, weil Dir bspw. Berufserfahrung fehlt? Ruf uns einfach an und wir lernen uns kennen!

Personalsachbearbeiter:in
Du bist ein Mensch, der sowohl ein Händchen für Zahlen und Tabellen als auch das nötige Fingerspitzengefühl in der zwischenmenschlichen Interaktion mitbringt? Du kannst Dich in Dein Gegenüber hineinversetzen und verstehst es dennoch, die Interessen des gesamten Unternehmens zu wahren? Du bist außerdem auf der Suche nach einer offenen und flexiblen Arbeitsatmosphäre, bestehend aus einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer flachen Hierarchie? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

- Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden / Woche)
- Homeoffice (max. 3 Tage / Woche)
- Berlin-Adlershof (Groß-Berliner Damm 99, 12487 Berlin)

Deine Aufgaben

- Du bist die Ansprechperson und der Support für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Du führst eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltabrechnung durch
- Du managst die Stammdaten der Mitarbeitenden in unserem HR-System
- Du verantwortest die Arbeitsverträge von der Erstellung bis zur Archivierung
- Du unterstützt die Führungskräfte während des Onboardings neuer Mitarbeitenden
- Du korrespondierst mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und anderen internen sowie externen Stakeholdern

Dein Profil

- Du hast eine verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, erfolgreich hinter Dich gebracht oder hast eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens sammeln
- Du punktest durch einen geübten Umgang mit HR-Systemen (z. B. Sage) und einer grundlegenden Technikaffinität
- Du besitzt analytisches Denkvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
- Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus

Deine Benefits
Highlights

- 30 Tage Jahresurlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten in der Woche
- Flexible Arbeitszeiten entsprechend Deiner Bedürfnisse
- Steuerfreie Gehaltsextras für Deine Einkäufe (50 € / Monat)
- 50 % Kostenübernahme des Deutschland-Tickets (Job-Ticket)
- Betrieblich finanzierte Altersvorsorge (>1 Jahr Betriebszugehörigkeit)
- Beteiligung am Geschäftsergebnis (> 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Deiner beruflichen Herausforderungen
Gesundheitsprävention und -förderung
- Regelmäßige medizinische Gesundheitsuntersuchungen
- Fitnesskurse unter Anleitung professioneller Trainer:innen (1x / Woche)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Übernahme von Kitagebühren
- Schließzeiten zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
- Feste Urlaubszusagen in Ferien- bzw. Schließzeiten der Bildungseinrichtung
- Individuelle Beratung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung Deiner Elternzeit

Kontakt & Wissenswertes
Wenn Du Teil eines jungen und flexiblen Teams sein möchtest, das Innovation, Wissen und Spaß in den Arbeitsalltag integriert, dann bewirb Dich jetzt mit einem Anschreiben, Deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (als PDF-Datei).
Nutze dafür vorzugsweise den Bewerben-Button oder bewirb Dich per E-Mail über [email protected].
Wir freuen uns, von Dir zu hören!
Dimidia Invest- & Managementgesellschaft mbH | Groß-Berliner Damm 99 | 12487 Berlin | www.dimidia.de

Für (einen) Pflegedienst in Berlin und Brandenburg, suchen wir derzeit einen engagierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) [im] Personalwesen.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für die Erstellung und Pflege der Personalakten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Mitarbeiterdatenpflege, Vertragsmanagement, Korrespondenz und Dokumentation
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Urlaub, Sozialleistungen, Arbeitszeiterfassung und anderen personalrelevanten Themen
- Erstellen und Auswerten von Statistiken

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse für Word und Excel
- Sie haben fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein

Referenznummer: 12016-10002842406-S

Wir suchen aktuell Sie als Personalsachbearbeiter/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort Personalberater (m/w/d).

Wir freuen uns [auf] Sie!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
Abwicklung aller Personalangelegenheiten
Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse und -strukturen
Mitwirkung bei der Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
Mitwirkung bei Projekten im Bereich Personal und Organisation

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du bist kommunikationsstark, hast eine proaktive Herangehensweise
Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV- und Kommunikationstechniken (MS Office, Outlook, SAP R/3 etc.) setzen wir voraus

Referenznummer: 12016-10002842719-S

Wir suchen aktuell Sie als Personalsachbearbeiter/in für den Bezirke Lichterfelde, Neukölln und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Office, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Unser Kunde, ein Großhandel aus dem Raum Berlin, sucht für seine Personalabteilung ab sofort einen Lohnbuchhalter m/w/d in Teilzeit!

Rahmenbedingungen:

- Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 25 h/Woche)
- Arbeitsort: Berlin
- Verdienst: (nach) Vereinbarung

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Unsere Anforderungen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und/oder Personalsachbearbeitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Datev
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Ihre Aufgaben umfassen:

- Führen der Personalunterlagen
- Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Schriftverkehr mit Sozialversicherungen und Ämtern
- Ausstellung von Bescheinigungen aller Art

Referenznummer: 12016-10002837986-S

Wir suchen aktuell Sie als Personalsachbearbeiter/in für den Bezirke Charlottenburg, Friedrichshain und Lankwitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Office, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

PerZukunft [ist] eine private Arbeitsvermittlung mit vier Standorten in Berlin.
Gern möchten wir Ihnen bei der Jobsuche behilflich sein!

Für einen Finanzdienstleister aus Berlin suchen wir derzeit einen Sachbearbeiter im Personalwesen m/w/d mit Lohnkenntnissen. Das Unternehmen hat seinen Standort in Berlin-Charlottenburg.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

IHRE QUALIFIKATIONEN IM ÜBERBLICK:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
- Ganzheitliches Denken und eine hohe Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Kenntnisse mit Lexware von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Aufgaben im Überblick:

- Lohnsachbearbeitung für alle Mitarbeiter
- Bearbeitung und Pflege von Arbeitnehmerstammdaten
- Unterstützung bei Einstellungen, Versetzungen und Arbeitszeitänderungen
- Eigenständige Führung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Kunden
- Erledigung täglich anfallender Büroaufgaben
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft

Referenznummer: 12016-10002833181-S

Wir suchen aktuell Sie als Personalsachbearbeiter/in für den Bezirke Friedenau, Lichterfelde und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Office, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bereich Personal passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Personalfachkauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6633 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bereich Personal

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Mit der entsprechenden praktischen Erfahrung und dem nötigen Fachwissen sollten Sie sich schnell auf diese aktuelle Vakanz Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bereich Personal bewerben! Die Vollzeit-Stelle bei einem Immobiliendienstleister des Bundes ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Da die Perspektiven in diesem Bereich bestens sind, ist Ihr Engagement auf jeden Fall lohnend. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Aufgabenbereich

- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Einzelpersonalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Personalgewinnung
- Beratung der Beschäftigten in allgemeinen Fragen des Tarifrechts
- Unterstützung bei der Umsetzung von Dienstvereinbarungen für die Tarifbeschäftigten

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Personalbezug
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich / in der Betreuung und Administration von Personal wichtig, in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Kenntnisse des TVöD, des AÜG, des TzBfG sowie des EFZG sehr von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP-HCM wünschenswert

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin