Partnerassistenz (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Teamassistenz (gn) Patentrecht

Ihre Perspektive:
• Ein attraktives Vergütungspaket mit bis zu 60.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Umfangreiche interne Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und eine gute Work-Life-Balance mit einem Tag Homeoffice in der Woche
• Gemeinsame Team- und Sportevents sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an verschiendenen Angeboten rund um die Themen Sport und Gesundheit

Ihre Aufgaben:
• Übernahme von vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich des Patentrechts
• Führen der schriftlichen und telefonischen Koorespondenz in deutscher und in englischer Sprache
• Koordination von Fristen und Terminen
•  Erstellen von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
•  Verwalten der digitalen Akten und Dokumente

Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Patentanwaltsfachangestellte oder zur Fremdsprachenkorrespondentin oder im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Idealerweise hatten Sie in Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn bereits erste Berührungspunkte mit Patenten
• Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und Sie haben idelerweise schon Erfahrung in der Anwendung von Kanzleisoftware (z. B mit RA-Micro)
• Sie arbeiten teamorientiert und sind ein Organisationstalent - Ihre Kollegen können sich auf Sie verlassen

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 1.400 Anwälten an knapp 30 Standorten weltweit. Die Kanzlei berät Unternehmen weltweit in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts - unter anderem an der Schnittstelle von Recht, Technologie und Innovation.
Unser Kunde legt Wert auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld - Mitarbeiter unterschiedlichen Alters, Herkunft und Kultur arbeiten standortübergreifend zusammen. Die Kanzlei fördert ein respektvolles und professionelles Miteinander.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. D-2025008. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nadine Hassmann, 06051 - 534 58 0

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Nadine Hassmann
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Ihnen betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.

Tauchen Sie ein in eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle mit standortübergreifender Zusammenarbeit!

Ihre Rolle

- Vielseitige Kommunikation: Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk.
- Finanzmanagement: Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigen die dazugehörige administrative Korrespondenz.
- Business Development Support: Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
- Kalender- und Kontaktpflege: Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams.
- Event- und Reiseorganisation: Sie organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In- und Ausland.

Ihr Profil

- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), eine ähnliche branchennahe Ausbildung/Qualifikation oder ein Bachelor-Abschluss.
- Technische Fähigkeiten: Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kompetenzen: Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Persönliche Eigenschaften: Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team.

Das bieten wir Ihnen

- überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub
- praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" mit viel Freiraum für die eigene Arbeitsorganisation und Entwicklung

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11312 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 45.000-60.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

- Sie übernehmen selbstständig die Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Sie koordinieren Termine und sind zuständig für die Planung sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen
- Das Verfassen und Bearbeiten von Diktaten in deutscher und englischer Sprache liegt in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie erstellen, überarbeiten und formatieren juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen in beiden Sprachen
- Die Verwaltung und Pflege von digitalen sowie physischen Dokumenten im Rahmen der Mandatsbetreuung obliegt Ihnen
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen
- Sie führen Recherchen durch und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme
- Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11303 BPS23!
38,5 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- 33 Urlaubstage
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Verantwortungsbereich

- Selbstständige Unterstützung der Partner sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Kontakten in deutscher und englischer Sprache
- Projektmanagement und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
- Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11295
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 36.000-50.000 EUR p. a. und attraktive Zusatzleistungen
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Kooperation mit Fitnessstudio
- Weiterbildungsangebote

Ihr Aufgabengebiet

- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie professionelle telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Ansprechpartner:innen
- Koordination und Abstimmung nationaler sowie internationaler Teams und Projektbeteiligter
- Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events sowie Mandantenbesuchen
- Pflege und Verwaltung von Terminkalendern, Kontaktlisten und relevanten Planungsdokumenten
- Erstellung von Honorarnoten sowie Bearbeitung und Kontrolle von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen und Business Development Unterlagen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ ein berufsbezogener Bachelor-Abschluss
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Begeisterung für die Mitarbeit in einem vielseitigen, international orientierten Team

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Teamassistentin Kanzlei (gn) mit Berufserfahrung

Ihre Perspektive:
• Eine attraktive Vergütung mit bis zu 55.000€ je nach Berufserfahrung
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem professionellen internationalen Umfeld
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Mögichkeit zur individuellen Förderung
• Ein büroeigener Parkplatz oder bei Bedarf ein Deutschlandticket

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Anwälte im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und juristischen Schriftsätzen in deutscher und in englischer Sprache
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und der Räumlichkeiten hierfür
• Pflege von Akten sowie Überwachung von Fristen und Terminen
• Übernnahme der Terminplanung und Terminkoordination

Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondentin oder in einem ähnlichen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in einer gehobenen Assistenzposition
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde, eine angesehene Wirtschaftskanzlei mit einem erfahrenen Team, sucht derzeit nach Verstärkung. Die Anwälte der Kanzlei bieten Unternehmen und ihren Führungskräften umfassende Unterstützung in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeits- und Datenschutzrechts sowohl außergerichtlich als auch prozessual.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. D-2025005. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nadine Hassmann, 06051 - 534 58 0

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Nadine Hassmann
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Teamassistenz (gn) internationale Kanzlei

Ihre Perspektive:
• Ein attraktives Gehaltspaket: 45.000€ bis 65.000€ je nach Berufserfahrung
• Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit 2 Homeoffice Tagen pro Woche
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Umfassende Einarbeitung mit Mentoring sowie ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
• Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgutscheine, Gesundheitsvorsorge, Sportkurse und Mitarbeiter Events und noch vieles mehr.

Ihre Aufgaben:
•  Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
•  In enger Zusammenarbeit mit den Anwältinnen und Anwälten erstellen und bearbeiten Sie Mandatsrechnungen im internen Abrechnungssystem.
•  Sie formatieren und überarbeiten juristische Dokumente, Berichte und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
•  Die Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben, liegt in Ihren Händen.

Ihr Profil:
•  Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin (gn) Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
•  Sie haben bereits Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei gesammelt.
•  Mit den MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und bringen Offenheit mit, sich in weitere Programme einzuarbeiten.
•  Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
•  Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und Sie schätzen es, im Team zu arbeiten und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde, eine amerikanische Wirtschaftskanzlei, gehört zu den besten Kanzleien der Welt. Der Erfolg der Sozietät wird weitestgehend durch das Engagement bestimmt, die besten und klügsten Köpfe einzustellen und weiterzuentwickeln, um den Anspruch an höchste Qualität bei Arbeit und Service zu bieten. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. D-2024022. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nadine Hassmann, 06051 - 534 58 0

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Nadine Hassmann
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Partnerassistenz (gn) internationale Kanzlei

Ihre Perspektive:
•     Top Gehaltspaket – Ihre Leistung wird attraktiv entlohnt (42.000€ – 63.000€ p.a., je nach Berufsqualifikation und Erfahrung)
•     Flexibilität & Work-Life-Balance – 28 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Weihnachten, Silvester), sowie mobiles Arbeiten / Homeoffice an 2-3 Tagen pro Woche
•     Unbefristete Festanstellung – eine langfristige Perspektive in einer renommierten Kanzlei
•     Abwechslungsreiche Tätigkeit – spannende Aufgaben sorgen für jeden Tag neuen Anreiz
•     Moderner Arbeitsplatz – Getränke- und Sportangebote sorgen für Wohlbefinden im Büro
•     Teamorientiertes Betriebsklima – wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
•     Persönliche Weiterentwicklung – regelmäßige Firmenevents und die Möglichkeit zur Teilnahme an der hauseigenen Academy

Ihre Aufgaben:
•    Organisation des Partnersekretariats – Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
•    Betreuung der Mandanten – Ihre freundliche und kompetente telefonische Kommunikation hinterlässt einen positiven Eindruck
•    Erstellung von Korrespondenz – Sie verfassen vielfältige Schreiben nach Stichwort und Diktat
•    Präsentationen und Übersichten – Sie bereiten wichtige Dokumente und Präsentationen auf
•    Termin- und Reiseplanung – Sie koordinieren Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Ihr Profil:
•Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation bildet die Grundlage Ihres beruflichen Weges
•    Sie konnten bereits praktische Erfahrungen in der Kanzleiwelt während Ihrer Ausbildung oder beruflichen Stationen sammeln.
•    Sicherer Umgang mit MS-Office – Sie sind routiniert in der Nutzung gängiger Software
•    Gute Englischkenntnisse – Mit Ihren guten Englischkenntnissen können Sie sicher schriftlich und mündlich kommunizieren.
•    Gespür für Gestaltung und konzeptionelle Abläufe – Sie haben ein Auge für Details und Organisation

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftssozietät mit mehreren Standorten in Deutschland sowie internationalen Büros. Zu den nationalen und internationalen Mandanten unseres Kunden zählen mittelständische Unternehmen ebenso wie große Konzerne.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. D-2024019. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nadine Hassmann, 06051 - 534 58 0

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Nadine Hassmann
06051 - 534 58 0
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Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.