Bürokaufmann/-Frau (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Buchung von Verträgen

Telefondienst

Posteingang / Postausgang bearbeiten

Tabellen bearbeiten

Archivierungsarbeiten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Telefondienst

Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d) in Zwickau

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

- Du schreibst die Stellenausschreibungen anhand der Kundenangaben.
- Du sichtest die Bewerbungen, führts erste Fachgespräche telefonisch durch und bereitest die Unterlagen für den Kunden vor.
- Du erstellst die Arbeitsvertragsunterlagen und betreust deine Mitarbeiter.

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Du solltest erste Berufserfahrung als Recruiter oder Disponent (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung haben
- Der IGZ/BZA oder GVP-Tarif ist dir bekannt
- Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
- dich im Team einbringen kannst und gern kommunizierst
- Bitte teile uns deine bevorzugten Wochenstunden mit.

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Nach der Einarbeitung die Möglichkeit ins Home Office zu wechseln
- efektive Einarbeitung
- Perfekte Work -/Life Time Balance
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit wird bei uns belohnt
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

Recruiter (m/w/d) in Zwickau

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

- Du gestaltest und schaltest Stellenanzeigen, führst Vorstellungsgespräche per Telefon oder Online und übernimmst in Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften den gesamten Personalauswahlprozess.
- In Deinen Verantwortungsbereich fallen ebenso organisatorische und administrative Aufgaben wie Verwaltung der Personalakten, Zuarbeiten der externen Gehaltsabrechnung, Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Du betreust deine Mitarbeiter

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung
- Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
- Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
- dich selbst organisieren kannst
- teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt
- Bitte teile uns deine Wochenstunden mit

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Nach der Einarbeitung die Möglichkeit ins Home Office zu wechseln
- efektive Einarbeitung
- Perfekte Work -/Life Time Balance
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit wird bei uns belohnt
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2025 einen motivierten Auszubildenden (m/w/d) zum/zur Kaufmann/ Kauffrau Büromanagement.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Zu den typischen Ausbildungsinhalten zählen:

• betriebliche Kommunikationssysteme auswählen und anwenden
• Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient anwenden
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
• Einholung, Prüfung, Vergleich von Angeboten
• Zusammenstellung, Aufbereitung, Auswertung von Kundendaten
• Durchführung und Auswertung von Vor- und Nachkalkulationen
• Vorbereitung von Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt. Die Ausbildungszeit beträgt drei Jahre.

Die Berufsschule befindet sich in Werdau bzw. in Chemnitz.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir suchen für unser Unternehmen für das Ausbildungsjahr 2024 eine/n motivierte/n und lernbereite/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir, die Autohaus Joachim Huster GmbH in Zwickau und Meerane expandieren an beiden Standorten und suchen weitere Mitarbeiter (m/w/d). In unserem Team aus über 100 Mitarbeiter (m/w/d) legen wir besonderen Wert auf Individuelle Beratung und höchste Qualität in Service, Vertrieb und Werkstatt.

Auch deshalb vertrauen unsere Kunden uns seit vielen Jahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Beginn einen Gewährleistungs- Sachbearbeiter (m/w/d) für Zwickau / Meerane.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Werkstatt-, Kulanz- und Garantie-Aufträgen
- Umsetzung von Entscheidungen zu Korrespondenzvorgängen
- Vermittlung zwischen Autohaus, Hersteller und Kunde
- Bearbeitung Kundenreklamation, gegebenenfalls Erstellung von Gutschriften, Stornos und Weiterbelastungen
- Kontrolle und Bearbeitung der Auftragsbestände
- Überwachung der offenen Aufträge

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse der Abläufe in einem Autohaus wünschenswert
- verbindliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Teamfähig und Engagement

Wir bieten Ihnen:

- eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Mitarbeit in einem netten und top motivierten Team
- modernste Ausstattung und regelmäßige Weiterbildung

Sie wollen Teil des Erfolges werden?

Dann bewerben Sie sich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Koordinator:in betriebliche Belange und Assistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Zwickau.
Deine Aufgaben:

- Du unterstützt bei Aufgaben und Projekten nach besonderem Auftrag Leiter Betrieb Netz Zwickau sowie Leiter
Planung Betrieb Zwickau
- Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen und bist für die Organisation von Reisen, Meetings und Besprechungen verantwortlich
- Durchführen von Bestellungen und Änderungen von Druckdienstleistungen sowie Beauftragung von Entsorgungsdiensten
- Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dateien, ggf. nach Vorgaben
- Im SAP führst du den Einkaufsprozess durch


Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Du konntest Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in einem großen Unternehmen oder Konzern
- Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
- Strukturiertes, ziel- und ergebnisorientiertes Handeln sowie Organisations- und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
- Du gestaltest deinen Arbeitsalltag stets selbstständig, strukturiert und nachhaltig
- Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit


Deine Vorteile
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Wir suchen ab dem 01.08.2024 eine/n Auszubildende/n (m/w/d) zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Du wirst in deiner Ausbildung die unterschiedlichsten Bereiche im Unternehmen kennenlernen.

Du unterstützt uns bei allen kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten in den Bereichen Personalverwaltung, Rechnungswesen und Auftragsbearbeitung.

Von uns erhälst du einen umfassenden Einblick in die Prozesse und Aktivitäten im Unternehmen und perspektivisch gesehen einen Arbeitsplatz.

Dein Profil:
* ein guter Oberschulabschluss oder Abitur
* gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
* Interesse am Umgang mit Menschen und Daten
* Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wenn dies alles auf dich zu trifft, dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu!

Ansprechpartner: Frau Merkel 0375 2727 475
[email protected]