Office Assistant (m/w/d) Teilzeit (Büroassistent/in)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstütze unseren Kunden als Kaufmännische Teamassistenz / Einkaufassistenz / Buyer (m/w/d) für die Einkaufsabwicklung

Kaufmännische Teamassistenz / Einkaufassistenz / Buyer (m/w/d) für die Einkaufsabwicklung

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
*Du bearbeitest und vervollständigst die Anforderungen für Anfragen und legen diese im SAP-MM an

- Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung und Vervollständigung von Anforderungen von Bestellungen
- Du legst Bestellungen/Kontrakte und Schreiben in SAP-MM nach Vorgabe bzw. auf Basis entsprechender Verhandlungsprotokolle an
- Das Versenden von Anfragen, Bestellungen, Kontrakten und Kontraktabrufen einschl. aller technischen, kommerziellen und sonstigen Anlagen gehört zu deinen Aufgaben
- Das Erzeugen von Anfrage- Bestell- und Kontraktlisten im SAP-MM ist eine tägliche Aufgabe von dir
- Du bist verantwortlich für die Datenpflege von Anfragelisten bis hin zu Auftragsbestätigungen
- Du legst Kreditoren zur Anfrage an und beschaffst die notwendigen Firmenauskünfte
- Dir obliegt die Terminverfolgung und Anmahnen von ausstehenden Angeboten und Auftragsbestätigungen

Deine Vorteile bei uns

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau , Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Du bist sicher im Umgang mit SAP und MS-Office
- Eine eigenständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA36-13371-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Erster telefonischer und persönliche:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kund:innen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege oder Ablage von Vorgängen, Dokumenten sowie Verträgen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterialien
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbständigkeit
- Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA87-06804-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?

Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen?

Dann sind genau Sie richtig für die Position als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem Großraum Wiesbaden!

Dieser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt!

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in der Technikabteilung

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, um das Team der Technikabteilung zu entlasten
• Sie kümmern sich um die Anfertigung von Berichten und Präsentationen
• Sie sind zuständig für die Angebotseinholung, die Beauftragung der Dienstleister sowie das Vertragsmanagement
• Sie sind verantwortlich für die digitale Datenpflege sowie die Dokumentenverwaltung
• Sie übernehmen die Terminkoordination und stellen die fristgerechte Projektabwicklung sicher

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Administration
• Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS Office Paket
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent sowie Teamfähigkeit aus
• Ihr Profil wird durch Ihre eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Gesundheitsförderung und Fahrrad-Leasing
• Kantine und Bezuschussung der Mahlzeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstütze unseren Kunden als Technisch-kaufmännische Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Technisch-kaufmännische Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Du unterstützt die Projektleitung und das Projektteam
- Du bist verantwortlich für die Koordination, Organisation, sowie für die Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Du erstellst Auswertungen und Präsentationen
- Du planst und buchst Dienstreisen und bist zuständig für eine korrekte Reisekostenabrechnung
- Du hast eine Schnittstellenfunktion zu den internen Ansprechpartnern und stellst eine reibungslose Kommunikation in deinem Projektteam sicher

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Du bist Fremdsprachenkorrespondent:in oder hast eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Projektarbeit
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
- Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst dich mit neuen Ideen ein
- Zudem bringst du sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA60-27905-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Erster telefonischer und persönliche:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kund:innen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege oder Ablage von Vorgängen, Dokumenten sowie Verträgen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterialien
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbständigkeit
- Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA87-06804-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Ihre Aufgaben
• Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme der Büroorganisation, z.B. Bestellwesen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten
• Unterstützung des Projektteams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil
• Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme der Büroorganisation, z.B. Bestellwesen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten
• Unterstützung des Projektteams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft

Warum wir?
• Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsbudget und frisches Obst
• Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
• Familiäre Atmosphäre
• betriebliche Sozialberatung
• Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote

Ihr JobKoordination. Organisation. Überblick. Diese Schlagworte beschreiben Deine Stärken? Perfekt! Unser Team in Wiesbaden freut sich auf Deine tatkräftige Unterstützung im Büromanagement, bei administrativen Aufgaben und noch viel mehr. Denn wir wissen alle: Diese Schlüsselposition sorgt für reibungslose Abläufe und damit auch ein großartiges Betriebsklima. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung.

Ihr KontaktLena Igonkin
Spezialistin Recruiting
T +49 33769 871 238
[email protected]

Über unsTreibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran!
Energiequelle ist Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerken und Speichern. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit ca. 600 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Finnland, Polen, Südafrika und Griechenland sind wir ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen – leidenschaftlich, mutig und menschlich.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstütze unseren Kunden als Technisch-kaufmännische Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Technisch-kaufmännische Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Du unterstützt die Projektleitung und das Projektteam
- Du bist verantwortlich für die Koordination, Organisation, sowie für die Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Du erstellst Auswertungen und Präsentationen
- Du planst und buchst Dienstreisen und bist zuständig für eine korrekte Reisekostenabrechnung
- Du hast eine Schnittstellenfunktion zu den internen Ansprechpartnern und stellst eine reibungslose Kommunikation in deinem Projektteam sicher

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Du bist Fremdsprachenkorrespondent:in oder hast eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Projektarbeit
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
- Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst dich mit neuen Ideen ein
- Zudem bringst du sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA60-27905-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstütze unseren Kunden als Kaufmännische Teamassistenz / Einkaufassistenz / Buyer (m/w/d) für die Einkaufsabwicklung

Kaufmännische Teamassistenz / Einkaufassistenz / Buyer (m/w/d) für die Einkaufsabwicklung

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
*Du bearbeitest und vervollständigst die Anforderungen für Anfragen und legen diese im SAP-MM an

- Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung und Vervollständigung von Anforderungen von Bestellungen
- Du legst Bestellungen/Kontrakte und Schreiben in SAP-MM nach Vorgabe bzw. auf Basis entsprechender Verhandlungsprotokolle an
- Das Versenden von Anfragen, Bestellungen, Kontrakten und Kontraktabrufen einschl. aller technischen, kommerziellen und sonstigen Anlagen gehört zu deinen Aufgaben
- Das Erzeugen von Anfrage- Bestell- und Kontraktlisten im SAP-MM ist eine tägliche Aufgabe von dir
- Du bist verantwortlich für die Datenpflege von Anfragelisten bis hin zu Auftragsbestätigungen
- Du legst Kreditoren zur Anfrage an und beschaffst die notwendigen Firmenauskünfte
- Dir obliegt die Terminverfolgung und Anmahnen von ausstehenden Angeboten und Auftragsbestätigungen

Deine Vorteile bei uns

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau , Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Du bist sicher im Umgang mit SAP und MS-Office
- Eine eigenständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA36-13371-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!