Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Hochbauprojekte (Projektassistent/in)

Descripción del puesto

 
Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und
Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung
arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und
innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere
Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices,
moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige
Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander,
gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne
zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise
einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Vollzeit

Befristet bis 30.09.2025
Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

E.-Gr. 8 TVöD

Start: 24.06.2025

Mobiles Arbeiten

Kennz. 2442

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Hochbauprojekte

Wer WIR sind

Der Fachbereich Gebäudewirtschaft ist für das Objektmanagement von ca. 140
städtischen Liegenschaften mit über 450 Gebäuden zuständig. Er besteht aus den
Bereich Facility Management und interne Bauverwaltung, Bauunterhaltung,
Hochbauprojekte und Studien sowie einer Werkstatt. Die Aufgabenerledigung
erfolgt bereichsübergreifend. Das Aufgabengebiet mit den Schwerpunkten
beinhaltet die Erhaltung und Umbau von Schulprojekten, Projekten in
Kinderbetreuungseinrichtungen, Verwaltungsgebäuden sowie Maßnahmen an
historischen Gebäuden.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

- Sie unterstützen und arbeiten in Bauprojekten mit und übernehmen den
Schriftverkehr sowie Terminkoordinationen, etc.
- Sie führen die Rechnungssachbearbeitung durch.
- Sie bereiten die Aufträge vor und verwalten das Auftragsmanagement.
- Sie überwachen die Auftragssummen und pflegen das Nachtragsmanagement in
der CAFM-Software.
- Sie pflegen die digitale und analoge Ablage und übernehmen weitere
allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Sie pflegen und aktualisieren die Grunddaten in der CAFM-Software.

Sie überzeugen uns mit:

- einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
einer kaufmännischen Ausbildung wie z. B. für Bürokommunikation.
- Ihren vorhandenen Kenntnissen im Haushaltsrecht, die von Vorteil wären.
- Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit und Ihrer Teamfähigkeit.
- Ihrem Durchsetzungsvermögen und Ihrem sicheren Auftreten.
- Ihrer Fähigkeit zu kooperativem und fachübergreifendem Handeln.
- Ihrem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Ihrer Flexibilität.
- Ihren sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office-Anwendungen.
- Ihrem bereits vorhandenen Führerschein der Klasse B sowie Ihrer
Bereitschaft, Ihren eigenen PKW für Dienstfahrten gegen entsprechende
Aufwandsentschädigung zu nutzen.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

- Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und
Jubiläumsgeld.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice.
- Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit
der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihr Kolleginnen und Kollegen beitragen.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via
Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
- Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook.
- Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit –
Familie & Bekannte).
- Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto.
- Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze.
- Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof,
Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung.
- Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal.
- Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, attraktive Konditionen
bei unserem Kooperationspartner, einem nahegelegenen Fitnessstudio, zu nutzen.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich
auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und
fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten
wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität

- werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind
erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des
SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer
Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum
02.05.2025– ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt online bewerben" unter
<a href="http://www.ruesselsheim.de" target="_blank" rel="nofollow">www.ruesselsheim.de</a>, Rubrik „Karriere“, ein.“

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Herr Dobryn
Fachbereich Gebäudewirtschaft
Tel: 06142 - 83 -2528

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Link
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2489

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main