kaufm. Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Empfangsbereich

Du willst raus aus der Theorie und rein in die Praxis? Egal, ob du dich gerade in einem Studium befindest und dich neu orientieren möchtest oder dein Abitur oder die Fachhochschulreife machst. Wir suchen dich! Bei einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) kannst du dich in unseren verschiedenen Unternehmensbereichen einbringen und alle Seiten des Berufes kennenlernen. Der Beruf hat Zukunft in der digitalen Unternehmenswelt.

Das erwarten wir von dir

- Finanzbuchhaltung: Vorkontierung der Eingangsrechnungen, Verbuchen von Rechnungen, Versand von Mahnungen, Prüfen von Reisekostenabrechnungen etc.
- Personalwesen: Stellenanzeigen erstellen, Bearbeitung von eingehenden Bewerbungsunterlagen, Einladung von Bewerbern
- Sekretariate: Buchung von Hotels, Erstellung von Kundenrechnungen, Versand von Produkten, Zollabfertigungen, Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen, Fuhrparkbetreuung etc.

Das bringst du mit

- Fachhochschulreife bzw. Hochschulreife
- Gute Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Neugier
- Teamorientierung
- Führerschein von Vorteil

Das kannst du von uns erwarten

- Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Fachleute begleiten deine Ausbildung
- Raum für Kreativität und neue Ideen
- Gutes Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
- Nette Kollegen und flexible Arbeitszeiten
- Ausbildungsvergütung pro Monat: 1. Jahr Euro 1.000,00, 2. Jahr Euro 1.100,00 und 3. Jahr Euro 1.200,00
- Betriebliche Altersversorgung bzw. VL mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktionen, wie z. B. Fahrsicherheitstraining, Kommunikationstraining usw.
- Ausreichend Kaffee und immer frisches Obst

Fragen? Dann ruf doch an: Günter Ruberg, mobil +49 173 2101533.
Bitte bewirb dich direkt über unsere Homepage (https://www.mettenmeier.de/karriere/ausbildung_stellenangebote/). Lade dort dein Motivationsschreiben nebst Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei hoch.

Seit über 150 Jahren stellt sich die Leniger GmbH in den Kernbereichen der technischen Gebäudeausrüstung in den Dienst ihrer Auftraggeber.

Die Leniger GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Handwerksunternehmen mit Stammsitz in Paderborn.

Als Spezialisten am Bau erstellen wir innovative Komplettlösungen der Wärme-, Kälte-, Klima-, Sanitär- und MSR-Technik aus einer Hand.

**Wir stellen für unseren Betrieb in Paderborn ein:**

Kaufmännischer Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Empfangsbereich

**Aufgaben:**

- Telefonzentrale - Annahme aller eingehenden Kundenanrufe und Koordination dieser
- elektronische Verarbeitung der Rechnungseingänge
- Postverarbeitung
- Korrespondenz
- Vorbereitung von Terminen und Empfang der Gäste und Geschäftspartner
- allgemeine Bürotätigkeiten/-organisation

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, Kundenberatung o.ä.
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie Abrechnungssystemen
- selbstständige Arbeitsweise, Engagement, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine positive Ausstrahlung
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen:**

- arbeiten in einem innovativen und strukturierten Unternehmen
- Zugehörigkeit zu einem dynamischen Team
- angenehmes Arbeitsklima
- umfangreiche Aufgabenstellungen sowie stets neue Herausforderungen
- die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen
- leistungsgerechte Bezahlung

**Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.**

**Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail.**

**Ausbildung bei der GPDM – das bieten wir dir** 

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, umfassende und spannende Ausbildung, bei der du die Vielfalt im Bereich des Büromanagement kennenlernen wirst. Die Mitarbeit in einzelnen Projekten und in den verschiedenen Abteilungen wird dir schon schnell zeigen, dass die Ausbildung bei uns nicht durch Routineaufgaben geprägt ist. Aber keine Sorge: Wir führen dich gekonnt an die Aufgaben heran, so dass du Stück für Stück mehr Verantwortung übernehmen und bald schon selbstständig arbeiten kannst. Wir unterstützen deine Ausbildung darüber hinaus durch hochwertige interne Seminare und vermitteln dir somit das notwendige Wissen für einen erfolgreichen Abschluss. 
 
**Deine Aufgaben…**

…Organisation des zentralen Sekretariats 

…Empfang und Begrüßung von Kund:innen und Teilnehmer:innen 

…Angebote und Recherchen  

…Begleitung unserer Mitarbeiter:in bei der Beratung / Coaching von Teilnehmer:innen im Bereich Weiterbildung 

…Rechnungswesen: Ein- und Ausgangsrechnungen 

**Das wünschen wir uns…**

…Offenheit im Umgang mit Menschen

…Kreativität und Interesse an der Umsetzung von Dienstleistungen

…Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 

…Grundkenntnisse in der Arbeit mit dem PC (Word, Excel, PowerPoint) 

…Organisatorisches Geschick 

…Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse 

…Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise 
 
**Du überzeugst uns mit…**

…einem aussagekräftigen Anschreiben

…einem Lebenslauf mit Angabe deiner Interessen

…deinen letzten Zeugnissen (Abitur, Fachhochschulreife, Fachoberschulreife)

…ggf. Praktikumsnachweisen

Übrigens: Bewerbungen von Studierenden, die sich in einer Ausbildung besser aufgehoben fühlen, sind gerne gesehen
 
**So kann es nach deiner Ausbildung weitergehen…**

Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme beispielsweise als:

…Mitarbeiter:in im Rechnungswesen/Controlling 

…Mitarbeiter:in in der Bildungs- und Personalentwicklung  
 
**Zusammenfassung:**

Arbeitsort: Paderborn

Start: 01.08.2025

Umfang: Vollzeit, Teilzeit (nach Absprache)

**Dein Ansprechpartner:**

Schick deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: 

[email protected] 

Michael Kaiser (Personalmanagement)

**Wir suchen Dich! - Ausbildung 2025 Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

**Gestalte mit uns die Zukunft des nachhaltigen Bauens!**

Wir sind ein mittelständisches Ökoprofit-zertifiziertes Ingenieurbüro, das seit über 10 Jahren für eine nachhaltige Zukunft arbeitet.

### Deine Aufgaben:

- Theoretische Ausbildung: Zweimal pro Woche in der Berufsschule
- Praktische Ausbildung: Dreimal pro Woche im Unternehmen
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Bearbeitung von Projekten
- Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen Büro und Organisationsaufgaben
- Büroorganisation: Verwaltung von Schriftverkehr, Dokumentenablage, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Angebotserstellung
- Terminkoordination: Planung und Vorbereitung von Meetings

### Qualifikation:

- Abgeschlossene Schulausbildung oder Abschluss der Schulausbildung vor Ausbildungsbeginn am 01.08.2025
- Kommunikationsstärke und Freude daran, diese weiter auszubauen
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Lernwille
- Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation: Das Wichtigste! Du bist hier, um zu lernen – alles Weitere bringen wir dir bei!

### Benefits:

- 30 Urlaubstage zusätzlich gelten der 24.12. und der 31.12. nur als halbe Urlaubstage (Vollzeit äquivalent)
- kostenloser Parkplatz und Fahrradstellplatz
- Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Programm, Deutschland-Ticket, Zugang zum Mitarbeiter- Rabattprogramm
- Frisches Bio-Obst, Snacks, Wasser, Kaffee und weitere Getränke
- wöchentlich 30 Min. Self-Care: z.B. Physiotherapie-Massage, Massagesessel etc.
- Wertschätzender Umgang und angenehme, teamgeprägte Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige Teamaktivitäten
- Förderung persönlicher Stärken durch Wissenstransfer
- Interne Schulungen und Trainings
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Gebäude mit Klima-und Lüftungsanlage, höhenverstellbarer Schreibtisch

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du hast Lust, uns kennenzulernen und denkst, dass wir perfekt zusammenpassen?

**Überleg nicht lange – [bewirb dich jetzt!](mailto:[email protected])**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du liebst es, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten? Dann ist die Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement genau das Richtige für Dich! Du wirst in verschiedenen Bereichen tätig und bist ein wichtiger Teil des Teams. Von der Koordination von Terminen und Besprechungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen und der Kommunikation mit Kunden – Du stehst immer an der richtigen Stelle, um Abläufe zu optimieren.

### **Warum die Hero Group ?**

- Sehr positives, kollegiales Arbeitsklima durch flache Hierarchien
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung
- Vielfältige und spannende Aufgaben in der Lagerlogistik
- Verkürzung der Ausbildungsdauer auf 2,5 Jahre möglich

### **Deine Aufgaben während der Ausbildung:**

- Umgang mit betrieblichen Informations- und Kommunikationssystemen sowie Bedienung von unseren Fördermitteln
- Warenannahme und –Kontrolle
- Lagerung der Ware
- Kommissionierung von Kundensendungen
- Bearbeitung von Versand- und Begleitpapieren
- Bestandskontrollen

### **Das bringst Du mit:**

- Starkes Interesse an der Logistik, Lagerhaltung und Lagerverwaltung
- Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder ein gleichwertiger Abschluss
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das Steuerbüro Hans Höflich ist eine expandierende, familiär geführte Steuerkanzlei, welche seit über 25 Jahren seine hauptsächlich lokal ansässige Mandantschaft in Paderborn berät. Wir betreuen vornehmlich Privatmandanten und mittlerweile stark zunehmend auch kleinere und mittlere gewerbliche Unternehmen. Daher suchen wir zur Vergrößerung und Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Was erwartet Sie bei uns?

Ihre Tätigkeiten umfassen die Telefonzentrale, den Kundenempfang inkl. Terminmanagement und die Überwachung von Postein- und  Postausgang. Weiter gehören der Schriftverkehr mit Mandanten und Finanzämtern sowie die Erfassung steuerlicher Daten, Rechnungsstellung und Kontrolle des Zahlungseingangs mit Mahnwesen zu Ihren Tätigkeiten. Ebenso zählen Vorbereitung und Erstellung steuerlicher Meldungen zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil?

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) sowie gute MS-Office-Kenntnisse, Datev-Kenntnisse sind vorteilhaft. Sie denken kunden- und lösungsorientiert, arbeiten strukturiert und erledigen verlässlich und selbständig Ihre Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse werden als selbstverständlich voraus gesetzt. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und ein sicheres, gepflegtes Auftreten.

Was bieten wir Ihnen?

Es erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem angenehmen Arbeitsklima mit einer Vielzahl an interessanten Fragestellungen. Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung im kleinen Team bei unbefristeter Anstellung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf inklusive Zeugnissen an:

Steuerbüro Hans Höflich
Elsässer Weg 17b
33102 Paderborn
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Du willst raus aus der Theorie und rein in die Praxis? Egal, ob du dich gerade in einem Studium befindest und dich neu orientieren möchtest oder dein Abitur oder die Fachhochschulreife machst. Wir suchen dich! Bei einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) kannst du dich in unseren verschiedenen Unternehmensbereichen einbringen und alle Seiten des Berufes kennenlernen. Der Beruf hat Zukunft in der digitalen Unternehmenswelt.

Das erwarten wir von dir

- Finanzbuchhaltung: Vorkontierung der Eingangsrechnungen, Verbuchen von Rechnungen, Versand von Mahnungen, Prüfen von Reisekostenabrechnungen etc.
- Personalwesen: Stellenanzeigen erstellen, Bearbeitung von eingehenden Bewerbungsunterlagen, Einladung von Bewerbern
- Sekretariate: Buchung von Hotels, Erstellung von Kundenrechnungen, Versand von Produkten, Zollabfertigungen, Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen, Fuhrparkbetreuung etc.

Das bringst du mit

- Fachhochschulreife bzw. Hochschulreife
- Gute Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Neugier
- Teamorientierung
- Führerschein von Vorteil

Das kannst du von uns erwarten

- Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Fachleute begleiten deine Ausbildung
- Raum für Kreativität und neue Ideen
- Gutes Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
- Nette Kollegen und flexible Arbeitszeiten
- Ausbildungsvergütung pro Monat: 1. Jahr Euro 1.000,00, 2. Jahr Euro 1.100,00 und 3. Jahr Euro 1.200,00
- Betriebliche Altersversorgung bzw. VL mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktionen, wie z. B. Fahrsicherheitstraining, Kommunikationstraining usw.
- Ausreichend Kaffee und immer frisches Obst

Fragen? Dann ruf doch an: Günter Ruberg, mobil +49 173 2101533.
Bitte bewirb dich direkt über unsere Homepage (https://www.mettenmeier.de/karriere/ausbildung_stellenangebote/). Lade dort dein Motivationsschreiben nebst Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei hoch.

Hilf uns dabei Fachkräfte für kaufmännische Aufgaben fit zu machen. Leiste gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag gegen den Fachkräftemangel und unterstütze unser Team innerhalb unserer Umschulung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management.

Wir wünschen uns von dir

- Vermittlung von Fachwissen/-kenntnissen
- Fachliche Unterstützung
- Freude an der Erwachsenenbildung
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit
- Sicheres, kompetentes und wertschätzendes Auftreten

Du bringst mit

- Fundiertes fachliches Wissen bzw. praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, z. B.:
- Einkauf und Beschaffung
- Vertrieb und Marketing
- Rechnungsschreibung und Contolling
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vgl. Qualifikation als
- Kaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Betriebswirt, o. ä. bzw. Erfahrung als Student/ -in im höheren Semester eines betriebswirtschaftlichen Studiums
- Wünschenswert, jedoch kein Muss: Schulungserfahrung bzw. Ausbildungserfahrung (AdA-Schein/AEVO)

Wir bieten dir

- Attraktive Vergütung auf Honorarbasis
- Positive und produktive Arbeitsumgebung
- Motiviertes und kooperatives Team mit erfahrenen Ausbildern
- Hohe Flexibilität und Kreativität

Fragen? Dann ruf doch an: Andrea Weritz, Tel. +49 173 5314533.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und des Honorartagessatzes.
Bitte lade dein Motivationsschreiben zusammen mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei hoch.