Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Büroprofi mit Orga-Talent gesucht!

In unserem Sekretariat am Standort Potsdam/Nuthetal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten, kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d). Im Vorzimmer des Geschäftsführers dient Ihre Arbeit der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung.

Aufgabenbereich

- Besetzung unseres Büro in Potsdam
- Empfangskraft und erster Ansprechpartner für unsere Kunden – ob am Telefon oder per Email
- organisatorische Unterstützung der operativen Leitungsebene
- organisatorische Unterstützung der Verwaltung
- Korrespondenz, allgemeine Bürotätigkeiten
- Kundenbetreuung und Auftrags-Terminplanung
- Warenannahme
- Arbeiten in der elektronischen Datenverarbeitung
- Terminierung
- Mitarbeit bei der Organisation des Weiterbildungs- und Schulungswesens
- Mitarbeit bei Firmenevents

Arbeitsort ist unser Büro in Nuthetal. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis.

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Berufspraxis als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, insbes. Office, Excel, Outlook etc.
- Führungspotenzial und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent, Vertrauensperson
- stets freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitern

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- Die Möglichkeit auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
- wöchentliches Sportangebot
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Schulungen
- Firmenevents
- Team building Events
- sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung.

Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien.
Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.

Wir sind ein ein kleines Team von Kollegen in einen Unternehmen, in denen wir innovative und hochwertige Dienstleistungen anbieten. Wir arbeiten daran, unsere Marktposition auszubauen. Durch selbstständiges Arbeiten und bereichsübergreifende Erfahrungen entwickelst du dich schnell weiter. Nutze die Chance, innovativ zu arbeiten, deine Ideen einzubringen und Spaß zu haben – denn davon hängt der Erfolg unseres Unternehmens ab.

Deine Aufgaben:

Bürotätigkeiten, zum Beispiel das Erfassen und Bearbeiten von offenen Forderungen, der Umgang mit Kunden und das Buchen von Zahlungseingängen. Der Schriftverkehr mit Debitoren und Mandanten. Kein Aussendienst oder Vertretertätigkeit.

PC Kenntnisse werden vorausgesetzt.