Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Ingenieurbüro (Kaufmännische Fachkraft)

Die FINKENHOLL Stahl Service Center GmbH mit Sitz in Bochum ist ein Spezialist im Vertrieb und der Anarbeitung von Qualitäts- u. Edelbaustahl. Besonders im Bereich der gewalzten und geschmiedeten Rundstähle zählen wir zu den Marktführern in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Betriebsbüro / Arbeitsvorbereitung einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsbüro Aufgabengebiet:

- Abfertigung „Wareneingang“
- Erstellung von Vor- u. Einlagerungen im ERP-System
- Ausdruck und Bereitstellung der Lagerpapiere
- Terminabgleich benötigter Versandaufträge mit der Disposition
- Erstellung der Lieferscheine
- Abgleich und Buchung der Eingangsrechnungen für den Betrieb
- Kaufm. Unterstützung für den Betrieb (Listen, Auswertungen, Reports)
- Bestellung von Verbrauchsmaterial

Profil:

- Kaufm. Ausbildung
- Zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Vielseitige und interessante Tätigkeit
- Entwicklungsperspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sorgfältige Einarbeitung
- 38,5 Std. Woche (Vollzeit)
- Ein im Markt sehr gut etabliertes Unternehmen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit Angabe Ihre Gehaltsvorstellung an: FINKENHOLL Stahl Service Center GmbH, Frau Gabriele Horbaczewski, Bahnstr. 38, 44793 Bochum
E-Mail: [email protected]

Kontakt

Frau Gabriele Horbaczewski
[email protected]

Standort

Bochum

FINKENHOLL Stahl Service Center GmbH
Bahnstraße 38
44793 Bochum
www.finkenholl-stahl.de

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Verantwortlicher Kundenauftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job in einem renommierten Unternehmen aus der Verkehrstechnik

- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im zuständigen Kundenkreis
- Erfassung und Prüfung aller erforderlicher Dokumente und Daten des Auftrags
- Anlage und Einsteuerung des Auftrags im Warenwirtschaftssystem sowie begleitenden Systemen
- Kontrolle des Auftragsfortschritts sowie Kommunikation zu eventuellen Änderungen
- Reklamationserfassung und Weiterleitung an betreffende Fachabteilungen
- Erfassung von Serviceanfragen und Weiterleitung an betreffende Fachabteilungen
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Kennzahlen
- Mitarbeit bei Kaizen und KVP Projekten

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Fachhochschulausbildung von Vorteil
- Erfahrungen im Vertrieb von erklärungsbedürftigen Produkten, vorzugsweise im Maschinenbau
- Anwenderwissen im Bereich von Eisenbahnprodukten oder Stahlerzeugnissen wünschenswert
- Grundwissen in der Anwendung von Vertrags- und Produkthaftungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP / R3 sowie MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA34-53027-BO bei Frau Jessica Ciomber. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Durchführung von Büro- und Organisationsaufgaben.
- Unterstützung bei der Buchhaltung und dem Rechnungswesen
- Vorbereitung und Erstellung der Geschäftskorrespondenz (Angebote, Kostenvoranschläge und
Rechnungen, etc.)
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
- Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Ausgeprägtes Maß an Organisationsvermögen, auch bei hoher Belastung
- Freundliches und gewandtes Auftreten am Telefon sowie Teamfähigkeit
- Selbständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Vorkenntnisse in der Benutzung von DATEV vorteilhaft

Wir bieten:

- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden) mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum
- Kollegiale Mitarbeiter*innen und ein freundliches, motiviertes Team.
- Langfristige Zusammenarbeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderner Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 23.04.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an [email protected].


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: Telefondienst, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Verantwortlicher Kundenauftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job in einem renommierten Unternehmen aus der Verkehrstechnik

- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im zuständigen Kundenkreis
- Erfassung und Prüfung aller erforderlicher Dokumente und Daten des Auftrags
- Anlage und Einsteuerung des Auftrags im Warenwirtschaftssystem sowie begleitenden Systemen
- Kontrolle des Auftragsfortschritts sowie Kommunikation zu eventuellen Änderungen
- Reklamationserfassung und Weiterleitung an betreffende Fachabteilungen
- Erfassung von Serviceanfragen und Weiterleitung an betreffende Fachabteilungen
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Kennzahlen
- Mitarbeit bei Kaizen und KVP Projekten

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Fachhochschulausbildung von Vorteil
- Erfahrungen im Vertrieb von erklärungsbedürftigen Produkten, vorzugsweise im Maschinenbau
- Anwenderwissen im Bereich von Eisenbahnprodukten oder Stahlerzeugnissen wünschenswert
- Grundwissen in der Anwendung von Vertrags- und Produkthaftungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP / R3 sowie MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA34-53027-BO bei Frau Jessica Ciomber. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und arbeiten mit an Innovationen für den Mittelstand. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Teamleiter Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Leitung des Einkaufsteams, einschließlich Personalentwicklung, Coaching und Leistungsmanagement
- Verantwortung für die Beschaffung von Materialien, Waren und Dienstleistungen gemäß den Unternehmensanforderungen und -richtlinien
- Optimierung der Beschaffungskosten
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Lieferzeiten und Kostenzielen
- Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien zur Optimierung der Beschaffungsprozesse und -kosten
- Pflege und Ausbau von Beziehungen zu bestehenden Lieferanten sowie Identifizierung neuer Lieferantenquellen
- Überwachung und Analyse von Markttrends und -entwicklungen, um Chancen für Kosteneinsparungen und Prozessverbesserungen zu identifizieren
- Steuerung abteilungsübergreifender Prozesse
- Jahresplanung hinsichtlich Umsatz, Mengen und Reichweiten

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Wasser)
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
- Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um ein Team zu motivieren und zu führen
- Fundierte Kenntnisse im Einkaufsprozess, Verhandlungsgeschick und ein gutes Verständnis für Beschaffungsmärkte
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten, um komplexe Einkaufsanforderungen zu bewältigen
- Kenntnisse in gängigen Einkaufstools und -software sind von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in SAP R3
- Erfahrung in der ITK-Branche von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA76-38020-BO bei Frau Alexandra Kluth der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und integrieren IT-Systeme in den beruflichen Alltag unserer Kunden. Wir schaffen neue IT-Infrastrukturen oder optimieren bereits vorhandene Lösungen. Ständig im Fokus: alle Themen rund um Support und Security. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

BID Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ausschreibungssituationen
- Projektleitung im Rahmen des Angebotsprozesses
- Koordination mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Auswahl von Lösungsszenarien
- Sichtung von Leistungsverzeichnissen und Konfigurationen
- Zusammenarbeit mit Herstellern/Dienstleistungspartnern (z.B. Microsoft, Lenovo und HP)
- Erstellung/ Vorbereitung von Kalkulationen
- Sicherstellen der form- und fristgerechten Angebotsabgabe
- Nachverfolgung der Angebote und Ausschreibungen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Wasser)
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt - auch Quereinsteiger mit IT-Affinität sind
willkommen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern
- Englisch-Grundkenntnisse
- Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3) wünschenswert

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA87-39739-BO bei Frau Alexandra Kluth. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Verantwortlicher Kundenauftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job in einem renommierten Unternehmen aus der Verkehrstechnik

- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im zuständigen Kundenkreis
- Erfassung und Prüfung aller erforderlicher Dokumente und Daten des Auftrags
- Anlage und Einsteuerung des Auftrags im Warenwirtschaftssystem sowie begleitenden Systemen
- Kontrolle des Auftragsfortschritts sowie Kommunikation zu eventuellen Änderungen
- Reklamationserfassung und Weiterleitung an betreffende Fachabteilungen
- Erfassung von Serviceanfragen und Weiterleitung an betreffende Fachabteilungen
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Kennzahlen
- Mitarbeit bei Kaizen und KVP Projekten

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Fachhochschulausbildung von Vorteil
- Erfahrungen im Vertrieb von erklärungsbedürftigen Produkten, vorzugsweise im Maschinenbau
- Anwenderwissen im Bereich von Eisenbahnprodukten oder Stahlerzeugnissen wünschenswert
- Grundwissen in der Anwendung von Vertrags- und Produkthaftungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP / R3 sowie MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA34-53027-BO bei Frau Jessica Ciomber. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Deine Aufgaben
• Verantwortung als erster Ansprechpartner (intern/ extern) für kurzfristige Planung
• Planung der Ressourcen in der Kurzfristplanung im definierten Zeithorizon
• Einkauf von externen Eisenbahnbetriebsleistungen im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen
• Dokumentation der Ressourcen sicherstellen (Fahrzeuge, Personal, Trassen)
• Projektbezogene Mitarbeit in der Produktentwicklung
• Erstellung des Dienstplans für das Betriebspersonal unter Beachtung der geltenden rechtlichen Bestimmungen sowie der innerbetrieblichen Vorgaben, einschließlich des Arbeitszeitgesetzes und der Betriebsvereinbarungen

Dein Profil
• Berufserfahrung im Bereich Personal- und/oder Fahrzeugplanung erforderlich
• verkehrsgeografische Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrungen im Eisenbahnbetrieb wünschenswert
• Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• IT-Affinität wünschenswert (Nutzung des Programms ZEDAS)

Warum wir?

GEHALT
GESUNDHEIT
TEAM-EVENTS

Wir zahlen branchenübliche Löhne und Gehälter in allen Bereichen! Außerdem erhältst du zusätzlich jeden Monat einen 50€-Gutschein, den du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst.

Wir übernehmen den Beitrag für deine betriebliche Krankenversicherung, ein jährliches Gesundheitsbudget von 600€ kannst du individuell verwenden, außerdem erhältst du zusätzlich einen Gesundheitstag pro Jahr!Wir fördern die Teambildung durch viele Veranstaltungen wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Stammtische!

URLAUB
SPAREN
CORPORATE BENEFITS

Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub plus diverse Sonderurlaubstage für private Ereignisse!Wir unterstützen dich mit 40€ Vermögenswirksame Leistungen im Monat!Profitiere vom Zugang zu corporate benefits und erhalte Rabatte zu den unterschiedlichsten Themen wie Freizeitaktivitäten, Urlaubsportale, Einzel- und Onlinehandel, o.ä.

ZUKUNFT
GETRÄNKE & SNACKS
JOBRAD

Wir zahlen deinen Grundbeitrag für die betriebliche Altersvorsorge und fördern deine Eigeninitiative mit zusätzlichen Beiträgen! Wir zahlen den VMA anhand der gesetzlichen Vorgaben. Außerdem spendieren wir dir Kaffee, Tee, Wasser & Obst in den Büroräumen!Du kannst von den Leasingangeboten von Jobrad profitieren - für dich und deine Familie.

FITNESS
MODERNE IT
POLITIK DER OFFENEN TÜR

Wir fördern deine sportlichen Aktivitäten mit einem Betrag von 20€/Monat!
Wir statten dich mit moderner Hard- und Software aus und fördern digitale Prozesse.
Wir fördern aktiv den offenen Dialog sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur!

PRIDE
VIELFALT & INKLUSION
SKANDINAVISCHE IDENTITÄT

Wir stehen für Akzeptanz, Toleranz, und Weltoffenheit. Bei uns steht der Mensch im Vordergrund - Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung und politische Einstellungen spielen keine Rolle! Uns ist eine offene Kommunikation, Familienfreundlichkeit und eine schnelle Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Qualitätsstandard sehr wichtig.

Über unsHector Rail ist ein schnell wachsendes, eigenständiges Unternehmen mit skandinavischen Wurzeln, das sich der offenen, informellen, kollaborativen und toleranten Arbeitsumgebung annimmt, die in Skandinavien typisch ist. Wir sind ein recht junges Unternehmen mit einem ausgeprägten Pioniergeist, der moderne Schienenverkehrslösungen auf hohe Qualität gestaltet. Bei uns arbeiten hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter mit einander um unseren Kunden die besten Produkte und Dienstleistungen anzubieten.