Kundenbetreuer*in

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team. Der Aufgabenbereich umfasst die Beratung und Betreuung von Angehörigen im Trauerfall, die Auftragsbearbeitung und allgemeine administrative Bürotätigkeit.

Wir suchen neue Teammitglieder (m/w/d) für unsere Verwaltungsabteilung, die uns helfen, den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags zu gewährleisten, effizient mit internen und externen Kontakten zu kommunizieren und unsere Geschäftsprozesse zu optimieren. Wenn Sie organisiert, kommunikativ und gut darin sind, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind Sie bei uns genau richtig!

Keine Erfahrung als Büroassistenz? Quereinstieg?
Während der Einarbeitungsphase lernen Sie alles Notwendige für die Ausführung des Jobs. Vorwissen in der Büroorganisation ist nicht erforderlich.

Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Terminkoordination und Kalenderführung für das Management
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Jeder Mitarbeiter hat die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Topmoderne Arbeitsplätze, aktuelle Computer-Ausstattung, Kaffeeautomaten und Wasserspender in jeder Abteilung sowie täglich frisches Obst sind bei uns Standard – und das bei einer attraktiven Vergütung.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen und sich engagieren möchten. Als modernes Unternehmen arbeiten wir Hand in Hand und verfolgen gemeinsame Ziele. Wenn Sie sich für einen vielseitigen Job in einem dynamischen Umfeld begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.

Wir bieten:

- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist uns wichtig. Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang und unterstützen uns gegenseitig bei der Erreichung von Bestleistungen und persönlichem Wachstum
- Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Unsere Mitarbeiter erhalten ein wettbewerbsfähiges Gehalt. Wir fördern die kontinuierliche Weiterbildung und bieten Aufstiegschancen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts

Anforderungen an Bewerber:

- Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Bereitschaft, administrative Fähigkeiten von Grund auf zu erlernen
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und diese zu optimieren
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fehlerfreier schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch