Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

### Ihre Aufgaben:

- Betreuung verschiedener Anfragen der Kunden
- Unterstützung des Teams vor Ort
- Umsetzung du dich der Wünsche von Mitarbeitenden, Besuchern und Veranstaltungsgästen
- Klassische Empfangstätigkeiten
- Telefonzentrale für Büros in Deutschland, Österreich und Schweiz
- Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellenpartnern im Haus wie Catering & Service, Facility Management & Audio Visual

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Kundenbetreuung oder ähnlichen Tätigkeiten
- Kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Sichere Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sie sollten ein Teamplayer sein und Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien haben

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

### Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.

**Wir bieten Ihnen**

- Einen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel einer vertrauens-vollen, langfristigen und erfolgreichen  Zusammenarbeit.
- Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch bezahlte Fortbildungen, Daily Huddles, Team-Events.
- Moderne Büro- und Arbeitsausstattung in zentraler Babelsberger Lage und ein wachsender digitaler Arbeitsprozess.
- Persönliche Einarbeitung.
- Dokumentierte Arbeitsabläufe bieten Ihnen Sicherheit und sorgen für eine einheitliche Qualität.

**Ihre Stärken**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung.
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office und sind bereit, sich ggf. in technische Tools einzuarbeiten.
- Sie agieren offen und verbindlich im Team und mit allen Parteien.
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.

**Ihre Aufgaben**

- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden – persönlich und telefonisch.
- Sie unterstützen den Geschäftsablauf vielfältig organisatorisch und administrativ. 
- Sie arbeiten dem Akquisiteur bei allen Vertriebstätigkeiten zu.

Wir sind gespannt, Sie kennenzulernen, und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Stellenausschreibung Nr. 08-54-55/2025

Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)**

in den Referaten 54 „Verwaltungsbehörde Europäischer Sozialfonds (ESF)“ und 55 „Verwaltungsbehörde Europäischer Fonds regionale Entwicklung (EFRE) / Just Transition Fund (JTF)“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg (MWAEK).

**Was wir Ihnen bieten:**

·         eine herausfordernde Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team

·         einen familienfreundlichen sowie zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV in der Nähe des Bahnhofs Rehbrücke

·         eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen

·         flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitfenster von 06:00 und 21:00 Uhr und Arbeitsortflexibilisierung (Home-Office) im Umfang von bis zu 40% der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten

·         die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung für Tarifbeschäftigte, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub

·         persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen

·         einen monatlichen Zuschuss von derzeit 15 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschlandticket
 
**Ihr Aufgabengebiet:**

Sie unterstützen mit jeweils 50 % Ihrer Arbeitszeit die Kolleginnen und Kollegen der Referate 54 (ESF) und 55 (EFRE/JTF).

Hierzu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

·         elektronische Aktenführung (EL.DOK), Schreibservice, Postbearbeitung und Terminplanung

·         Sitzungsvor- und -nachbereitung, technisch-organisatorische Aufgaben und Geschäftsstelle

·         der Projektgruppe „Betrugsprävention ESF Brandenburg“

·         Dokumentenmanagement im Brandenburger ESF-Programmverwaltungssystem (BEPS) und im

·         EFRE/JTF-Programmverwaltungssystem (BEAT)

·         Eingabe von Projektdaten und fortlaufende Pflege dieser in eine Datenbank

·         Bereitstellung von Dokumenten auf der Collaboration-Plattform SharePoint und

·         Verwaltung der Nutzer

·         Erarbeitung, Zusammenstellung fachbezogener Materialien und Recherchen
 
**Was Sie mitbringen:**

Unabdingbar:

·         abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer

·         Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder -kommunikation, Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw.

·         Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst

Sonstige Anforderungen:

·         routinierter Umgang mit der üblichen Office-Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

·         Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst

Von Vorteil:

·         Erfahrungen im Umgang mit (elektronischer) Aktenführung (EL.DOK)

·         Grundkenntnisse SharePoint – Dokumentenablage, Versionsverwaltung, Mappen, Ordner,Bibliotheken, Aufgabenlisten

Weitere wichtige Kompetenzen:

·         hohe Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit

·         gutes Organisationstalent

·         Selbständigkeit

·         Leistungsbereitschaft

·         Belastbarkeit und Flexibilität
 
Was für Sie noch von Interesse ist:

Arbeitsort: Potsdam, Brunnenallee 2

Entgelt: Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Besetzbar: Die Position ist ab sofort besetzbar.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten sind gegeben.
 
**Wir möchten Sie kennenlernen:**

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21. Mai 2025 unter Angabe der **Kennziffer 08-54-55/2025** per **E-Mail** (Unterlagen bitte in einer pdf-Datei gebündelt) an

**[email protected]** oder postalisch an das
 
**Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz**

**Personalreferat**

**Heinrich-Mann-Allee 107**

**14473 Potsdam**.

zu senden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

·         ein aussagekräftiges Anschreiben,

·         einen aktuellen Lebenslauf,

·         Nachweise über Ihre Schul- und Ausbildungsabschlüsse,

·         Arbeitszeugnisse,

·         ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen.

·         eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei Bewerbenden aus dem öffentlichen Dienst).

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt und nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir bitten Sie, unsere Informationen zum Datenschutz unter folgendem Link

https://mwaek.brandenburg.de/de/informationen-zum-datenschutz/bb1.c.531681.de zu beachten.

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Lehmann unter der Telefonnummer **0331/866-1628** gern

zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten und -akten
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und -projekten

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA42-68461-P bei Frau Doreen Kirschtowski. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

**Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)**

Du träumst von einem spannenden Job im Büro?

In der Strehl Netzwerke GmbH bekommst du eine flexible und abwechslungsreiche Ausbildung sowie fundiertes Wissen vermittelt. Während der Ausbildung erwartet dich eine einzigartige Mischung: Du lernst die Prozesse in einem Handwerksbetrieb kennen und unterstützt uns bei unseren Projekten. Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist Du ein „Allrounder“ im Büro.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet hauptsächlich bei uns in Potsdam statt. Zwei Tage pro Woche vertiefst du in der Berufsschule den theoretischen Hintergrund, den du für die kaufmännische Arbeit benötigst, und wirst gezielt auf deine Aufgaben im Büromanagement vorbereitet.

**Deine Aufgaben:**

o Organisation und Verwaltung von Büroabläufen

o Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz

o Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung

o Kundenbetreuung und -beratung

**Dein Profil:**

o Abgeschlossene Schulausbildung

o Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation

o Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

o Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten:**

o Spannende Aufgaben in abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern

o Ein freundliches und unterstützendes Team

o Du übernimmst früh Verantwortung und darfst Aufgaben selbstständig

ausführen

o je vollem Kalenderjahr bekommst Du 27 Urlaubstage für deine Erholung

o Kein Auto? Kein Problem – wir sind mit den Öffis super erreichbar

o Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

o Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen

**Ausbildungsinhalte:**

o Büro- und Geschäftsprozesse organisieren und koordinieren

o Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern

o Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen in Bereichen wie Beschaffung, Rechnungswesen und Personal

o Nutzung moderner Informations- und Kommunikationssysteme



**Praktikumsangebote**

Hast Du Lust auf einen Schnuppertag an frischer Luft oder eine Praktikumswoche?

Bei uns bekommst Du Einblicke in die Berufsfelder unserer Ausbildungsberufe und ein erfahrener Ansprechpartner steht dir mit Rat und Tat zur Seite. Wir zeigen Dir die Arbeitsabläufe zur Abwicklung interessanter Bauprojekte.

Hast Du Fragen?

Wir freuen uns auf Deinen Anruf: 0331-60016010 oder sende uns direkt ein

Bewerbungsschreiben an [email protected]

### Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

**Start flexibel | Standort: Potsdam**

Du hast Spaß an Organisation, möchtest vielfältige Büroprozesse kennenlernen und suchst einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Erfahrung – mitten in Potsdam und mittendrin im Geschehen! Neben der klassischen Bürovermietung und virtuellen Geschäftsadressen bieten wir unseren Kundinnen und Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen: vom Telefonservice über vorbereitende Buchhaltung, Schreibdienste bis hin zur Organisation von Events.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für eine
**Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).**

### Was dich bei uns erwartet:

- Eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung mit echten Einblicken in alle Bereiche eines modernen Büroservices
- Persönliche Betreuung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Ein familiäres, wertschätzendes Team mit Spaß an der Arbeit
- Die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Potsdam

### Deine Aufgaben während der Ausbildung:

- Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden – persönlich und telefonisch
- Organisation und Optimierung von Büroabläufen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Marketing und Vertrieb
- Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Schreibarbeiten
- Mitarbeit beim Telefonservice und bei der Betreuung unserer virtuellen Kunden
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events

### Das bringst du mit:

- Einen Schulabschluss (mind. MSA/ Realschulabschluss)
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

### Worauf du dich freuen kannst:

- Ein freundliches Team, das dich individuell fördert
- Einen sicheren Ausbildungsplatz mit echten Perspektiven
- Flexibler Einstieg und Übernahmemöglichkeit nach der Ausbildung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem spannenden Unternehmensumfeld

**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns einfach deine Unterlagen oder ruf uns direkt an – wir freuen uns, dich kennenzulernen.

**Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice und Postbearbeitung**
**30-35h/Woche im 2-Schicht-System mit Frühschicht (8:00 - 15:00 Uhr) und Spätschicht (12:00 - 19:30 Uhr)**

Die Debex GmbH ist seit 1999 als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen einer der stärksten privaten Postdienstleister in Brandenburg. Wir bieten unseren Kunden das komplette Spektrum der Postdienstleistungen von der Abholung der Post bei unseren Kunden über die Frankierung und Sortierung in unserem Sortierzentrum bis hin zur Zustellung an die Empfänger. Auf diese Weise finden jährlich bis zu 25 Millionen Sendungen deutschlandweit ihren Weg in die Briefkästen unserer Kunden. Aktuell beschäftigen wir 250 Mitarbeiter an 11 Standorten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Vision eines modernen und zukunftsfähigen Unternehmens mit.

**Für unsere Zentrale in Potsdam suchen wir zur sofortigen Einstellung einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Kundenservice und Postbearbeitung.**

**Ihre Aufgaben:**

- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Bearbeitung von Reklamationen und Adressrecherchen
- EDV gestützte Dokumentation der Kundenanfragen, -informationen
- Kommunikation der Informationen an die beteiligten Schnittstellen
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von nachweispflichtigen Postsendungen
- Ausgabe von benachrichtigten Postsendungen im Bereich Poststelle

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

**Wir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem netten Team
- Modern eingerichtetes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine gute Verkehrsanbindung

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Ein kurzfristiger Arbeitsbeginn ist möglich!**

Du interessierst Dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns Maltesern genau richtig!

Für die Malteser in Potsdam suchen wir ab 01.06.2025 in Teilzeit (30 Std./Wo.) eine Verwaltungskraft (m/w/d).  
Die Tätigkeitsschwerpunkte der Malteser erstrecken sich unter anderem über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!
Deine Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben insbesondere im Bereich der Erste-Hilfe-Ausbildung
- Telefonische Annahme von Gesprächen und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden
- Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen und Mahnlisten
- Unterstützung in vorbereitenden Aufgaben der Finanzbuchhaltung
- Kommunikation mit Kunden und Kostenträgern, sowie Mitarbeitenden der Ausbildung und Buchhaltung
- Terminkoordination

Das bieten wir:

- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer gemeinnützigen Organisation
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK)
- Bis zu 30 Urlaubstage und ein AZV-Tag
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms E-GYM Wellpass oder Jobbike Leasing
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
- Die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen

Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit Microsoft 365
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!