Assistenz in der Zentrale (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Bereit
für eine neue spannende Herausforderung? Dann melden Sie sich jetzt
bei uns! Ihre Aufgaben Unterstützung bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben Termin- und Reisemanagement Kommunikation
mit internen und externen Stakeholdern Aufbereitung rechtlicher Themen
Erstellung von Vereinbarungen und Vertragsunterlagen
Ansprechpartner:in (m/w/d) für übergreifende HR-Themen Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als
Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Organisationsgeschick und
Stressresistenz Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Freundliches
Auftreten und Diskretion Ihre Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung Subventioniertes Jobticket im
Nahverkehr & weitere Vergünstigungen Tarifgebundene Gehälter &
Sozialleistungen Spannende Entwicklungsmöglichkeiten Geförderte
Altersvorsorge Offene & respektvolle Arbeitsatmosphäre Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Deine
Aufgaben Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und
organisatorischen Abläufen. Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost,
damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige
Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem. Unterstütze
beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und
unterstütze den Empfang. Pflege Datenbanken und verwalte Akten und
Ablagen. Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung
abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen,
idealerweise bei einer
Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer
Rechtsanwaltskanzlei, sammeln. Du beherrschst souverän alle gängigen
MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.) Du verfügst über
eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst
Organisations- und Kommunikationsstärke mit. Du zeigst Bereitschaft,
das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen
zu deinen Eigenschaften. Deine Benefits Fachliche und persönliche
Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche
E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare. Ein
vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich
wohlfühlst. Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von
Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern. Weitere
Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche
Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Bei uns wird Dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble [email protected] DIS
AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49
711/22249100

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Betriebswirtschaftliche Auswertungen Betreuung der
Versicherungen Planung und Budgetierung Bankbürgschaften Juristische
Angelegenheiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Managen der
Telefonzentrale, der eingehenden E-Mails im zentralen Postfach, der
Ein- und Ausgangspost sowie des Bürobedarfs Organisation unserer
Meetingräume und Erstkontakt für unsere Gäste (z. B. Kunden,
Partner, Bewerber) Koordination anfallender Reiseanfragen und
Firmenevents Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(Industrie- / Bürokaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann/-frau (m/w/d),
etc.) und optimalerweise Weiterbildung zum Betriebswirt - / Fachwirt
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat bzw.
Office Management Ausgeprägte analytische Arbeitsweise sowie eine
deutliche Zahlenaffinität Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel,
Word, PowerPoint, Outlook) Ein hohes Maß an Vertraulichkeit,
Loyalität sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit Positive
Lebenseinstellung und ausgeprägte Serviceorientierung Ihre
Perspektive Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen
Unternehmensgruppe Attraktive Bezüge bei einer unbefristeten
Beschäftigung 30 Tage Erholungsurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge Bikeleasing Corporate Benefits Eine
anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein
modernes Arbeitsumfeld Eine gute Arbeitsatmosphäre mit flachen
Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711 22249130

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und
Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen
Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie
unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei
strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben Zur
Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie
Datenanalysen durch Sie erstellen Präsentationen und Reportings für
die Geschäftsführung Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren
Sie die interne und externe Kommunikation Die Planung, Koordination
sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und
Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie
begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben
eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran Bei
personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die
Personalleitung Sie sind verantwortlich für die Organisation und
Führung der Telefonzentrale/Empfang Ihr Profil Berufserfahrung im
Assistenzbereich können Sie vorweisen Sie bringen
Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von
verantwortungsvollen Aufgaben mit Sie verfügen über ein
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender
Weiterqualifikation Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik,
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Sie stehen für ein äußerst
hohes Maß an Diskretion und Loyalität Eine ausgeprägte
Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr
sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel,
PowerPoint, Word, Outlook) Ihre Perspektive Eine anspruchsvolle und
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen
Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem
gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen
Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team. Freuen Sie
sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche
Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote
für Fahrräder oder E-Bikes.Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Antonia Santangelo [email protected] DIS AG
Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49
711/22249100

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Stuttgart.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Allgemeine Büroorganisation und -managementaufgaben

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Erste Erfahrung im oberen und mittleren Management sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA25-04054-S bei Frau Mediha Coskun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Ihre Aufgaben:

- Operative Umsetzung administrativer Aufgaben im Fuhrpark, bspw.: Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von prozessrelevanten SAP-Dokumentationen, interne Fahrzeugkoordination und -bedarfsplanung in bspw. Logistikmonitoring, physische Vor-/Nachbereitung der Fahrzeuge
- Ausübung operativer Aufgaben innerhalb der Kundenschnittstellen bspw.: Bearbeitung von Kundenanfragen für Eventfahrzeuge und Mobilitätsangeboten, Koordination von Kundenterminen
- Physische und systemseitige Fahrzeugübergabe/-rücknahme an Kunden inkl. Dokumentation unter Einhaltung der geltenden Prozesse und Richtlinien, Kundenbetreuung während der Laufzeit/Nutzung insbesondere bei begleitenden Services (Tank-/Ladekarte)
- Operative Bearbeitung von Aufgaben innerhalb Dienstleistungsschnittstellen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrung als Fuhrparkmanager o.ä. vorausgesetzt
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Beherrschung der Standardsysteme (SAP, MS-Office, etc.)
- Aufgeschlossenes, kommunikatives Auftreten

Ihre Vorteile:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche MitarbeiterveranstaltungenUnbefristeten Beschäftigung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?

Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation der Geschäftsstelle
• Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen
• Administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz
• Gängige MS Office-Programme
• Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit
• Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit

• Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.