HR Mitarbeiter Payroll (Personalsachbearbeiter/in)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu personalrelevanten Kennzahlen für das Management und andere Abteilungen
* Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalprozessen - von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement, Zeugniserstellung)
* Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP und SuccessFactors
* Melde - und Bescheinigungswesen für Behörden und öffentliche Einrichtungen ( z. B. Berufsgenossenschaft, Integrationsamt, Sozialkasse)
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
* Mitgestaltung und Optimierung der HR-Prozesslandschaft
* Mithilfe bei der Umsetzung lokaler HR-Initiativen (z. B. Primavera, Womens Breakfast)

Deine Benefits bei uns
* Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
* Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
* Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
* Wir setzen uns für dich ein
* Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
* Erste Erfahrung in der Personaladministration und im Kennzahlenreporting
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel), idealerweise auch SAP HR/3 und SuccessFactors
* Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
* Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Agilität und Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Englischkenntnisse runden das Profil ab

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA44-74968-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Erstellung von Arbeitsverträgen sind für Sie alltäglich?

Sie arbeiten gerne im Team und sind aktuell auf der Suche nach einer Teilzeitstelle?

Dann haben wir eine passende Stelle für Sie!

Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen * Human Resources Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll in Teilzeit*.

Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Kenntnissen in der vorbereitenden Payroll

Ihre Aufgaben:
• Sie betreuen die Mitarbeiter vom Onboarding bis zum Offboarding inklusive z.B. der Vertragserstellung
• Sie kontrollieren und bearbeiten Gehaltsabrechnungen
• Mitarbeiter können sich an Sie bezüglich Rückfragen zu gehaltstechnischen oder versicherungstechnischen Fragen wenden
• Sie kommunizieren mit dem Betriebsrat und stimmen sich mit anderen Abteilungen ab
• Sie unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in der Betriebswirtschaft oder im Steuer- bzw. SV-Recht, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen
• Sie besitzen erste Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung aus tarifrechtlicher Sicht (TV-H) sowie Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts
• Sie sind Zahlen affin und kennen sich mit dem MS Office Paket gut aus
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH ist als kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden mit vielfältigen Aufgaben der städtebaulichen Projektentwicklung befasst. Die SEG ist außerdem als Erschließungsträger tätig, führt als Projektentwickler Bauvorhaben durch, übernimmt als Projektsteuerer unterschiedliche Projektentwicklungs- und Bauaufträge der Stadt Wiesbaden und bewirtschaftet ihren eigenen Immobilienbestand. In kaufmännischen Angelegenheiten betreut die SEG auch ihre Schwestergesellschaft WiBau und damit insgesamt etwa 200 Mitarbeitende.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Voll- und Teilzeit mit unbefristeter Festanstellung eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben

- Durchführung operativer Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Betreuung von Mitarbeitenden für personalrelevante Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Durchführung der Budgetplanung inkl. monatlicher Forecast
- Erstellung von Auswertungen/ Personalcontrolling
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
- Datenpflege im Personalmanagementsystem (Personio)
- Administration der Personalakten
- Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen (Zuschüsse, Elternzeiten, Fortbildungen, Änderung von Wochenarbeitszeiten etc.)
- Zusammenarbeit mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen)
- Bearbeitung von Bewerbungsprozessen
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Personalwesen

Ihr Anforderungsprofil

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sind vorteilhaft
- sichere Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- gute Kenntnisse in einer HR-Software (Personio, Datev) sind wünschenswert
- sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise SAP-Kenntnisse
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Unser Angebot

- eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits (z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, JobTicket, Fitnessstudio, freie Getränke, Obstkorb u.v.m.)
- eine offene, kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und engagierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- kostenlose Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per Mail unter [email protected].
SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH
Personalabteilung
Konrad-Adenauer-Ring 11
65187 Wiesbaden
www.seg-wiesbaden.de

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Unterstütze unseren Kunden als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Human Ressource / Personalwesen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Human Ressource / Personalwesen

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Administrative Abwicklung von Personalprozessen unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Voraussetzungen
- Mitwirken und Unterstützen bei der Betreuung eines definierten Fachbereiches
- Pflege der Personalstammdaten in einem ERP-System
- Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Koordination aller administrativen Tätigkeiten zur Stammdatenpflege
- Durchführen von fachlichen Abstimmungen sowie Umsetzen beauftragter Themen durch den HR Manager
- Verantwortung über die interne und externe Kommunikation mit allen relevanten Ansprechpartner:innen
- Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen sowie Bescheinigungen

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer fachbezogenen Weiterbildung zum:zur Personalfachkaufmann/-frau, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstarkes und souveränes Auftreten
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-20721-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH ist als kommunales
Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden mit vielfältigen Aufgaben
der städtebaulichen Projektentwicklung befasst. Die SEG ist außerdem
als Erschließungsträger tätig, führt als Projektentwickler Bauvorhaben
durch, übernimmt als Projektsteuerer unterschiedliche Projektentwicklungs-
und Bauaufträge der Stadt Wiesbaden und bewirtschaftet ihren eigenen
Immobilienbestand. In kaufmännischen Angelegenheiten betreut die SEG
auch ihre Schwestergesellschaft WiBau und damit insgesamt etwa 200 Mitarbeitende.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Voll- und Teilzeit mit unbefristeter
Festanstellung eine/n

# Personalsachbearbeiter (m/w/d)

## Ihre Aufgaben

- Durchführung operativer Personaladministration vom Eintritt
bis zum Austritt
- Betreuung von Mitarbeitenden für personalrelevante Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen
und sonstigen Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Durchführung der Budgetplanung inkl. monatlicher
Forecast
- Erstellung von Auswertungen/ Personalcontrolling
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
- Datenpflege im Personalmanagementsystem (Personio)
- Administration der Personalakten
- Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen (Zuschüsse, Elternzeiten,
Fortbildungen, Änderung von Wochenarbeitszeiten etc.)
- Zusammenarbeit mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern,
Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen)
- Bearbeitung von Bewerbungsprozessen
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Personalwesen

## Ihr Anforderungsprofil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal und /oder Steuerecht
- sichere Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-
und Arbeitsrecht
- gute Kenntnisse in einer HR-Software (Personio, Datev) sind
wünschenswert
- sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise
SAP-Kenntnisse
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

## Unser Angebot
- eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits (z.B.
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen,
Bike Leasing, JobTicket, Fitnessstudio, freie Getränke, Obstkorb
u.v.m.)
- eine offene, kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
mit flachen Hierarchien
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen
und engagierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles
Arbeiten
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- kostenlose Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir
uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per
Mail unter [email protected].

**SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH**Personalabteilung
Konrad-Adenauer-Ring 11
65187 Wiesbaden

http://www.seg-wiesbaden.de

Die BauHaus Werkstätten Wiesbaden sind ein freier Träger der Beschäftigungsförderung, der seit 1990 im Rahmen verschiedenster arbeitsmarktpolitischer Programme langzeitarbeitslose Menschen in ihrer beruflichen Integration unterstützt.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter:in in Teilzeit (20 Std. / Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

-       Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit Sage-Software nach den geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeits­rechtlichen Bestimmungen
-       Anlage und Pflege der Personalakten (digital und Papier)
-       Bearbeitung des Bescheinigungswesens
-       Kommunikation mit abrechnungsrelevanten externen Stellen
-       Betreuung der Mitarbeitenden bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
-       Erstellung und Management der Arbeitsverträge
-       Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten im Rahmen von Neueinstellungen, Veränderungen in Arbeitsverhältnissen und beim Ausscheiden von Mitarbeitenden.

Ihr Profil:
-       abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall mit personalwirt­schaftlicher Zusatzqualifikation
-       Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
-       fundierte Kenntnisse des relevanten Steuer- und Sozialversicherungsrechts
-       gute Kenntnisse in Sage und MS Office
-       strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Unser Angebot:

·         Vergütung entsprechend TVöD VKA

·         Ein sehr kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld im sozialen Bereich

·         Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nachfragen gerne an Clemens Mellentin, [email protected], 0611 9530510

Stellendetails

- Ort: Wiesbaden
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Vergütung: 3.818,65 - 3.954,23 Euro brutto / Monat - je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einer Wirtschaftsförderungsgesellschaft mit Sitz in Wiesbaden, einen HR Mitarbeiter Payroll (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Steuer- bzw. SV-Recht mit Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung aus tarifrechtlicher Sicht (TV-H)
- sichere Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts
- Kenntnisse im Lohnsteuer- / SV-Recht sowie in entsprechender Entgeltabrechnungssoftware
- routinierte MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel, Zahlenaffinität
- eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion

Der Job

- ganzheitliche Betreuung Mitarbeitender vom Beschäftigungsbeginn bis zum Beschäftigungs-ende, Vertragserstellung etc.
- Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
- Beratung von Mitarbeitenden in gehaltsabrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft
- Kommunikation mit dem Betriebsrat
- monatliche Kontenabstimmung insbesondere mit Finanzbuchhaltung, Finanzamt etc.
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Konzepten und bei HR-Sonderprojekten

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Sonstiges

- Befristung: Einsatz vorerst für 24 Monate befristet - Option auf Verlängerung / Übernahme ist vorhanden

Kontaktinformationen

Frau Alina Ben Fredj
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: [email protected]

Stellendetails

- Ort: Wiesbaden
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Vergütung: 3.753 - 3.886 Euro brutto / Monat - je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsförderungsgesellschaft mit Sitz in Wiesbaden, einen Sachbearbeiter (m/w/d) HR und Verwaltungsdienste in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- Abschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium im Bereich Human Resources, Sozialversicherung oder Betriebswirtschaft
- Erfahung im Personalwesen
- Gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrft
- Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Umsetzungsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität

Der Job

- Unterstützung von Abläufen und Projekten in HR und Verwaltung
- Gesundheitsmanagement inkl. Koordination von betriebsärztlichen Einsätzen
- Überwachung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Datenadministation und allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützend im Reisemanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Sonstiges

- Befristung: Einsatz vorerst für 24 Monate befristet - Option auf Verlängerung /Übernahme ist vorhanden

Kontaktinformationen

Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]