Sekretärin (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Eschborn, das in einer dynamischen Branche tätig ist. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams wird eine zuverlässige Sekretärin (m/w/d) gesucht, die für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Aufgabengebiet

Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
-Planung und Koordination von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
-Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung
-Unterstützung in administrativen und organisatorischen Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
-Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und unbefristetes Arbeitsverhältnis
-Modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Unternehmenskultur
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
-Individuelle Weiterbildungsangebote
-Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und einem starken Fokus auf Effizienz und Servicequalität. Der Standort Eschborn bietet eine hervorragende Anbindung sowie moderne Arbeitsbedingungen.

Aufgabengebiet

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
-Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
-Terminplanung und -koordination
-Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
-Pflege von Daten und Dokumentenverwaltung
-Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
-Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Kommunikationsstärke und Organisationstalent
-Diskretion und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
-Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
-Angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team
-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Eschborn

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Teamspirit und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Eschborn, das in einem dynamischen und professionellen Umfeld agiert. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Büro mit einem motivierten Team.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

- Top Bezahlung
- Teamspirit und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Eschborn, das in einer dynamischen Branche tätig ist. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.

Aufgabengebiet

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das Management
-Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
-Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
-Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
-Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Datenbankpflege
-Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
-Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

Unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung in Eschborn
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
-Ein wertschätzendes Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten

- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und einem starken Fokus auf Effizienz und Servicequalität. Der Standort Eschborn bietet eine hervorragende Anbindung sowie moderne Arbeitsbedingungen.

Aufgabengebiet

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
-Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
-Terminplanung und -koordination
-Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
-Pflege von Daten und Dokumentenverwaltung
-Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
-Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Kommunikationsstärke und Organisationstalent
-Diskretion und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
-Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
-Angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team
-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Eschborn

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Teamspirit und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Eschborn, das in einem dynamischen und professionellen Umfeld agiert. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Büro mit einem motivierten Team.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

- International tätiges Industrieunternehmen im Wachstum
- anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter für elektronische Sicherheitssysteme und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Versandabwicklung Export (m/w/d).

Aufgabengebiet

Eigenständige Transportabwicklung gemäß interner Versandspezifikationen im In- und Ausland
-Daten- und Informationsaustausch mit Kunden
-Erstellung von Exportdokumenten und Speditionsaufträgen
-Auftragsprüfung- und Eingabe
-Prüfung von Verschiffungsplänen und Überwachung von Verschiffungen
-Mitarbeit bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen
-Prüfen der Eingangsrechnungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d)
-Erste Berufserfahrungen im Bereich Versand von Vorteil
-Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook)
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
-Kenntnisse im Umgang mit SAP und Zollsoftware von Vorteil

Vergütungspaket

Einen spannenden Aufgabenbereich in einem innovativen und internationalen Umfeld
-Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
-Eine gute Einarbeitung im Team
-Ein attraktives Vergütungspaket
-Gleitzeit und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (tageweise)
-Eine firmeneigene Kantine sowie andere Sozialleistungen
-30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage bei bestimmten Anlässen
-Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Überwachung von Reisekostenanträge gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Stammdatenpflege in Concur und SAP

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Erfahrung mit SAP Concur
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln

Ihre Vorteile:

- Nach Einarbeitung kann die Arbeit vollständig aus dem Homeoffice erledigt werden
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.