Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Unser Autohaus ist Vertragshändler für IVECO,SAAB, FIAT und ALFA-ROMEO.

Wir suchen ab dem 01.09.2026 freundliche und motivierte Auszubildende für eine Ausbildung zum/zur

### **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).**

Die Tätigkeit im Überblick:
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).
Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Voraussetzung ist mind. der qual. Hauptschulabschluss.

SERVICE-MANAGER (m/w/d)

DAS SIND WIR:
Die Algorit Business Solutions ist ein IT-Systemhaus mit langjähriger Erfahrung, das den Arbeitsalltag der B2B-Kunden durch ein funktionierendes, individuelles, sicheres und zukunftsweisendes IT- und Telekommunikations-Umfeld erleichtert. Wir bieten Dienstleistungen aus dem gesamten Spektrum der Unternehmenskommunikation und Datenverarbeitung an und sehen uns als Komplettlöser. Die Leistungen reichen von der Beratung über die Inbetriebnahme bis hin zum Management der Lösungen.

DEINE AUFGABEN

• Bearbeitung von Kundenanliegen per E-Mail und Telefon
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei allen administrativen Tätigkeiten, wie Vertragsunterlagen und Angebote erstellen, Erstellen und Pflege von Aufstellungen/Statistiken
• Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen
• Terminnachverfolgung
• Telefonische Beratung zu Service- und Vertriebsangelegenheiten
• Dokumentation und Verwaltung von Kundendaten

DEIN PROFIL
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Kundenkontakt
• Teamfähigkeit, strukturierte Abarbeitung von Aufgaben, Engagement und Motivation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zur Nutzung moderner Software
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Telekommunikationsbranche
• Selbständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Du kannst noch nicht alles? Kein Problem. Wir bringen es dir bei.

UNSER ANGEBOT
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Du-Kultur bis hin zu den Geschäftsführern
• Flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege
• Viel Freiraum für eigene Ideen, die Du gemeinsam mit uns umsetzt
• Engagierten Mitarbeitern eröffnen wir Aufstiegschancen mit Übernahme von zusätzlichen Verantwortungsbereichen
• Abwechslungsreiche Projekte
• Immer neue Herausforderungen charakterisieren die Arbeit in unserem Unternehmen
• Der Spaß am Job und ein gutes Miteinander nehmen einen hohen Stellenwert bei uns ein
• Moderne Arbeitsausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatliche Massage durch einen Physiotherapeuten
• Kostenlos Kaffee, Wasser, Obst
• Ferienbetreuung Deiner Kinder
• Mobiles Arbeiten: 20 Werktage im Jahr (auch im Ausland möglich)

BRING DEIN TALENT BEI UNS EIN UND BEWIRB DICH JETZT
Samira ist bei Algorit für die HR-Themen verantwortlich. Du möchtest dich bewerben und hast noch Fragen zum Prozess?
Kein Problem! Sie steht dir gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Samira Schlabes
T +49 931 780124-70
[email protected]

**Die QFS**

Ist eine dynamisch wachsende Steuerkanzlei mit Hauptsitz in Würzburg. Wir betreuen Unternehmen mit nationalem und internationalem Hintergrund aus dem gesamten Bundesgebiet in den Bereichen steuerliche Beratung, Jahresabschluss, Lohn und Finanzbuchhaltung. Die QFS ist eine Kanzlei, die ihre Mitarbeiter schätzt. Unser engagiertes Team arbeitet mit neuester Technologie in modernen und hellen Räumen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima. Wir wachsen gesund und kontinuierlich und suchen versierte Verwaltungsassistenten zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Teams

**Sie**

- haben Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Assistenz
- besitzen idealerweise zusätzlich spanische Sprachkenntnisse
- haben bereits gute DATEV Kenntnisse und Erfahrungen in einer Steuerkanzlei oder Unternehmen
- arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und konzentriert
- sind kooperationsfreudig und aufgeschlossen und lieben die Arbeit im Team

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung des Workflows des Kanzlei Managements
- Terminplanung und Terminkoordination insbesondere für die Geschäftsleitung
- Internes Controlling
- Unterstützung des organisatorischen Ablaufes bei Projekten

**Unser Angebot**

- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Betreuung direkt durch einen Verwaltungsmanager
- eine kollegiale herzliche Arbeitsatmosphäre und ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Senden Sie Ihre Bewerbung an:

Frau Fei Qiao-Süß oder Hr. Dr. Rembert Süß unter:

Email: [[email protected]](mailto:[email protected])

Telefonische erste Auskunft an Office Managerin Frau Schmidt: [[email protected]](mailto:[email protected]) mit der Telefonnummer: 0931/40440210

QFS Website: www.Qfs-tax.de

Wir suchen

Assistenz der Abteilungsleitung IT (m/w/d)

Würzburg - Teilzeit - flexibel
ab sofort

Jetzt bewerben (https://k47386.coveto.de/public/bewerbung/?id=1466)

Wir suchen als Unterstützung für unsere Abteilungsleitung IT eine Assistenzkraft in Teilzeit (16 Stunden), die räumlich sowie zeitlich flexibel gestaltet werden kann. Die Stelle kann flexibel gestaltet werden, was die Präsenz im Büro bzw. Homeoffice und die Aufteilung der Arbeitstage angeht. Der Arbeitsvertrag ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca. 2 Jahre befristet.

Unser Unternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in einem umwelt- und sozialbewussten Zweig der Versicherungsbranche aktiv und kümmert sich ausschließlich um die Zielgruppe der Busunternehmen sowie Verkehrsbetriebe. Mit über 60 Mitarbeitern werden rund 1.300 Verkehrsbetriebe in ganz Deutschland von uns als unabhängigen Marktführer betreut. Die hauseigene IT-Abteilung, mit rund 10 Mitarbeitenden, kümmert sich um die interne Infrastruktur, treibt die Digitalisierung voran, besteht aber zum Großteil aus Software-Entwicklern, die die unternehmenseigene Software, sowie das Kundenportal entwickeln.

Deine Kernaufgaben:

- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation (Telefon, Schriftverkehr)
- Management von Terminen, Hotel- sowie Bahnbuchungen
- Erstellung von Berichten, Reports, Protokollen
- Kleinere organisatorische und verwaltende Aufgaben der Abteilung
- Abstimmungen mit Kunden und Partnern

Dein Profil

- Erfahrung im Assistenzbereich und im Optimalfall auch im Bereich Technik oder IT
- Affinität und Verständnis für digitale Themen
- Proaktive, selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift

Das ist uns sehr wichtig

Mehr Versicherungs-Know-how speziell für Busse hat in Deutschland kein anderer unabhängiger Berater. Das schafft Lösungen für die heute noch unbekannten Probleme von morgen.

Das erreichen wir mit unseren kompetenten Mitarbeitern, die bereit sind, sich jeden Tag weiterzuentwickeln. Unser Team hat den Anspruch: erst wenn der Kunde zufrieden ist, sind wir es auch.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer spannend. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

Unsicher? Passt doch gar nicht! Das Stellenangebot spricht Dich an, Du weißt aber nicht, ob Dein Profil passt?
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zu handeln und Deine Zukunft positiv zu gestalten.

Bewirb Dich auf jeden Fall. Wir sind offen für alle Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten Dir

- Ein harmonisches Arbeitsklima,
- moderne Arbeitsplätze,
- einen hohen Wohlfühlfaktor durch unsere speziellen betrieblichen Sozialleistungen,
- faire Bezahlung,
- eine optimale Anbindung an den ÖPNV und
- spannende Aufgaben
- einen Arbeitsvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für ca. 2 Jahre

So geht es weiter

- Kurzbewerbung per E-Mail an [email protected].
- Für Rückfragen steht Dir unser IT-Leiter Florian Wäsch jederzeit unter der Rufnummer +49 (0)931. 98 00 70-46 zur Verfügung.

Du möchtest wechseln?

Das bleibt unter uns!

- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt.

Wir freuen uns auf Dich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalplanung, Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Marketing, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Vertrieb, Kundenberatung, -betreuung, Verkauf, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Controlling, Informationstechnik, Computertechnik

### Wir bieten ab dem 01.09.2025 einen Ausbildungsplatz zum/r Kaufmann/-frau - Büromanagement

### WER SIND WIR

Die Florian Hofmann GmbH ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Weinbau, Garten- und Landschaftsbau, Kommunalservice sowie Winterdienst tätig ist. Mit rund 100 engagierten Mitarbeitern streben wir täglich danach, sowohl unseren Kunden als auch unserer Umwelt den bestmöglichen Service zu bieten.

### ALLGEMEINES ZUR AUSBILDUNG

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie bilden das Bindeglied zwischen betriebsexternen und betriebsinternen Aufgaben. Dabei erledigen Sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst. Die 3-jährige Ausbildung findet sowohl im Betrieb, als auch in der Klara-Oppenheimer-Schule in Würzburg statt.

### ANFORDERUNGEN AN DEN BEWERBER / DIE BEWERBERIN

- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität
- Kaufmännisches Denken und rechnerische Fähigkeiten
- Kunden und Serviceorientierung
- Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute PC-Kenntnisse

Interesse geweckt? Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schickst du bitte per Mail an: [email protected]

### Wir stellen uns kurz vor

Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Menschen in 36 Ländern unsere Software HR for Dynamics – in Europa, Nordamerika und überall sonst auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team.

Wir sind eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand sind – technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich ausgefeilt. Jedes Jahr wachsen wir über 40 Prozent. Daher brauchen wir dich.

### Deine Rolle als Assistentin des CEO

Mit unserer HR Software sparen Firmen in ihrer HR-Verwaltung jedes Jahr hunderte Stunden an Aufwand und für die Mitarbeiter gibt es mehr Komfort und Sicherheit bei der täglichen Arbeit.

**Dein Part auf den Punkt: Du organisierst unseren CEO.**

Diese Tätigkeit ist geprägt von Vertrauen und gegenseitigem Respekt. Du hast ein Gespür dafür, welche Themen wichtig für ihn sind. Alles andere hältst du von ihm fern.

Damit ermöglichst du, dass unser CEO mit hohem Wirkungsgrad die spannende Hubdrive Story weiter voran bringt.

Wir brauchen dich mindestens 30 Stunden die Woche hier bei uns im Büro in Würzburg. Du hast mehr Zeit? Super, wir bieten dir auch Vollzeit an.

### Details zum Job

- Es läuft so: Du pflegst den persönlichen Kalender des CEO´s und organisierst Termine nach besprochenen Prioritäten. Du bereitest Meetings so vor, dass Ergebnisse schnell und zielführend erreicht werden.
- In Meetings übernimmst du die Protokollführung und stellst im Nachgang sicher, dass getroffene Entscheidungen nachhaltig und so wie entschieden umgesetzt werden.
- Wichtig: Du unterstützt externe Partner und die internen Führungskräfte dabei Entscheidungen auf den Punkt zu präsentieren - mit den richtigen Schwerpunkten, nicht zu viele Details und immer mit einer Empfehlung.
- Du kommunizierst intern wie extern im Namen des CEO. Deine professionelle Kommunikation berücksichtigt die Rolle der jeweils angesprochenen Zielgruppe.
- Bei der Erstellung von Präsentationen arbeitet ihr als Team zusammen.
- Bei Sonderprojekten unterstützt du ihn oder nimmst das Heft auch einmal selbst in die Hand.
- Controlling KPIs bereitest du für ihn auf, so dass er schnell den Business Impact erkennen kann.
- Gelegentlich kümmerst du dich um Veranstaltungen und seine wenigen Reisen. Bei besonders wichtigen Reisen 1-2 mal pro Jahr begleitest den CEO für maximale Effizienz vor Ort.
- Im Übergang zum Privatleben stimmst du dich mit seinem Family Office ab. Damit ist die Sache dann rund.

### Deine Erfahrung

- Am wichtigsten ist uns deine Erfahrung. Du hast das alles schon gemacht - idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Du bist diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Du arbeitest proaktiv und selbstständig.
- In der Geschäftsführung ändern sich häufig die Prioritäten. Das ist kein Problem für dich. Du bist Teil der Lösung. Hier brauchen wir deine Routine, da wollen wir keine Kompromisse machen.
- Du kennst dich aus, mal bist du Moderator, mal der einfühlsame Psychologe.
- Office 365 hast du drauf. Excel-Cubes und die Erstellung aussagekräftige Powerpoints fallen dir leicht.
- Dein Deutsch und dein Englisch sitzen. Wir kommunizieren täglich in beiden Sprachen.

### Darauf kannst du dich freuen

Du hast bei uns eine sehr verantwortungsvolle Position, denn du machst unseren CEO erfolgreich. Das möchten wir honorieren.

- Du bekommst ein strukturiertes, auf dich abgestimmtes Onboarding
- Freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket mit finanzieller Beteiligung am Unternehmenserfolg, der jedes Quartal ausbezahlt wird.
- Du hast mit spannenden Kunden und Partnern aus der ganzen Welt zu tun - mit Porsche, Deutsche Telekom Business, dem WWF oder einer Hollywood Filmproduktionsfirma.
- Wie bieten Arbeiten in einem internationalen Team mit Silicon Valley Startup Atmosphäre.
- Du hast Abwechslung und du kannst wirklich etwas bewegen.
- Durch die Unternehmensgröße siehst du schnell den Erfolg deines Engagements.

Wir suchen Dich!

Als national wie international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Würzburg ist die Schum Unternehmensgruppe eine der führenden Nonfood-Spezialisten für den filialisierten Einzelhandel.
Mit über 3000 Mitarbeiter/-innen stehen wir seit 145 Jahren für Erfahrung und Kontinuität. Mit 350 eigenen EuroShops betreiben wir darüber hinaus eines der erfolgreichsten und expansivsten Einzelhandels-Konzepte in Deutschland.

Wir suchen zur 3-jährigen Ausbildung ab September 2025:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanz-und Rechnungswesen

**ALLGEMEINE INFOS:**

**Schulabschluss**: Mittlere Reife

**Schule:** Klara-Oppenheimer-Schule, Würzburg

**Ausbildungsorte:** Würzburg, Dettelbach und 3 Wochen Hangzhou (China)

**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (mit der Möglichkeit auf eine Verkürzung)

**Abschluss:** Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)

**Deine Aufgaben:**

- Während deiner Ausbildung lernst du in einem kurzen Durchlauf alle Abteilungen kennen
- Deinen Schwerpunkt wirst du in der Finanzbuchhaltung verbringen
- Du erhältst regelmäßig Feedback, um Dich stetig weiterentwickeln zu können
- Aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten und im Tagesgeschäft

**Dein Profil:**

- Du interessierst Dich für bürowirtschaftliche Abläufe
- Du hast Freude daran, Neues zu erlernen und zeigst dabei eine hohe Einsatzbereitschaft
- Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, der Spaß an Kommunikation und Organisation hat
- Grundlegende MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab

**Unsere Benefits:**

- Übertarifliche Ausbildungsvergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahme von Studiengebühren und Reisekosten
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5h Woche
- Sehr gute Übernahmechancen
- 3-wöchige Auslandserfahrung in China
- Weitere Benefits: Firmenfeste, Azubi-Events, Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen, Paten-Modell…

Bist du neugierig geworden?

Dann bewirb Dich auf unserer Homepage! Wir freuen uns auf Dich!

ausbildung.schum.de

Schum Unternehmensgruppe
HR/Recruiting
Am Stein 2
97080 Würzburg

### DEINE AUSBILDUNG ZUR KAUFFRAU / ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (w/m/d)

am Standort: 97084 Würzburg

Ausbildungsbeginn: 01.09.2025

Du bist ein wahres Organisationstalent und lässt Dich auch in heiklen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) übernimmst Du die administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen und bist mit deinem freundlichen sowie professionellen Auftreten ein gefragter Ansprechpartner für Kunden und Kollegen.

**Was bringst du idealerweise schon mit:**
• Einen mittleren Bildungsabschluss
• Spaß im Umgang mit Kunden, via Telefon und E-Mail
• Du bist organisiert und strukturiert
• Zahlen sind für dich ein Kinderspiel
• Du hast bereits Erfahrung mit Windows 365

**Das bieten wir:**
• Berichtsheft schreiben und besprechen wir immer im Unternehmen
• Einen individuellen Ausbildungsplan
• Du-Politik
• Ausbildungsspezifische Schulungen und gemeinschaftsfördernde Aktionen
• Großartige Events
• Konkrete Übernahme-Perspektive
• Wöchentliche Massage im Haus
• Langes Wochenende (freitags bis 12 Uhr)

**Unsere Ausbildung:**
• Du arbeitest eng mit den Kollegen zusammen
• Du durchläufst alle Abteilungen unseres Unternehmens
• Du nimmst an internen und externen Schulungen teil
• Du stehst im direkten Kontakt mit unseren Kunden
• Du arbeitest in einer der krisensichersten Branche unserer Zeit

Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.

Bewirb dich jetzt bei der
KARL ENDRICH
HAUSTECHNIK KG
Herr Fabian Schlör
Delpstr. 16
97084 Würzburg
oder per email: [email protected]

Hast Du Fragen zur Position? Kontaktier uns gerne!
Frau Franziska Heusslein
T +49 931 60087-105

Mehr Informationen über uns
www.karl-endrich.de
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