Kanzleimanager (m/w/d) - Administration & Mandatsverwaltung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt.

Profitieren Sie von unserem Netzwerk!

Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden, ein Finanzdienstleister in Köln, suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (gn) für das Mahnwesen.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag sowie außertarifliche Zulagen
- Flexibilität, die zum Leben passt: Gleitzeit, Homeoffice nach der Einarbeitung und keine Wochenendarbeit
- Mehr Netto vom Brutto: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen über unsere Corporate Benefits Plattform
- Mobilität inklusive: Wir übernehmen dein Deutschlandticket
- Wertschätzung, die ankommt: Kleine Präsente zu Geburtstagen, Ostern und Weihnachten - weil kleine Gesten Großes bewirken
- Alles im Blick:Zeiterfassungssystem für faire und transparente Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

- Komplette Sachbearbeitung im Mahnwesen imBereich stilles Factoring
- Telefonische und schriftlicheKommunikation mit Gerichten und Ämtern sowie Kreditversicherungen
- Anlage und Pflege von Rechts- und Inkassoakten
- Führen und Bearbeiten von Überfälligkeiten inder Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung und Meldung von Inkassovorgängen anentsprechende Kreditversicherungen
- Rechnungsbearbeitung und Verbuchung
- Erstellung und Pflege von Rechnungslisten
- Erfassung und Kennzeichnung der Ratingsnach vorhergehender Information

Ihr Profil:

- Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- undNotarfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Factoring und in der Kreditversicherung wünschenswert
- Inkasso-Erfahrung
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Gute MS Office Kenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf als Word-Anhang, Zeugnisse/Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen) an [email protected].

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher!

Als Spezialisten mit dem Branchenfokus Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen sprechen wir mit Ihnen auf Augenhöhe und bieten Ihnen:

- Absolute Vertraulichkeit
- Individuelle Karriereberatung
- Tipps von Bankern für Banker
- Empfehlungen für die Weiterbildung
- Eine angenehme und diskrete Gesprächsatmosphäre
- Flexible Terminvereinbarungen
Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kanzleimanager (m/w/d) - Administration & Mandatsverwaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Steuerung und Optimierung von Kanzleiprozessen
- Verwaltung von Mandatsakten und Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Abläufen
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen und internen Abläufen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
- Erfahrung in der Kanzleiverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware und MS Office
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Eine leitende Position mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 350308 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
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Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11031
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Vergütung: 36.000 bis 48.000 EUR jährlich, abhängig von Ihrer Qualifikation
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Kostenfreies Jobticket
- Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsangeboten sowie individuellen Fördermöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Sportangebot und zusätzliche Benefits wie Urban Sports Club und Jobrad

Ihr Verantwortungsbereich

- In der Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) unterstützen Sie unsere Partner sowie die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte kompetent im Tagesgeschäft
- Sie sind verantwortlich für die eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung von Gerichtsverfahren sowie die Erstellung von Kostenaufstellungen
- Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsverfahren
- Die Verwaltung von Akten und das Management von Dokumenten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Mit Ihren kreativen Ideen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Mandanten und des Teams bei

Ihr Profil

- Sie besitzen eine erfolgreich absolvierte Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind herausragend
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Ihr selbstbewusstes Auftreten sowie Ihre Freude am Kontakt mit Mandanten zählen zu Ihren besonderen Stärken
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent und eine ausgeprägte praktische Denkweise aus
- Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Für eine zukunftsorientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Vollzeit oder Teilzeit 25-30h.

Ihre/Deine Aufgaben

- Unterstützung der Rechtsanwälte
- Mitwirkung bei der Erstellung von Rechnungen nach RVG
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen nach Diktat
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Reiseorganisation und -buchung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Fristen- bzw. Terminmanagement, Aktenpflege und Büroorganisation

Ihr/Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Justizfachangestellte/r, Justizfachwirt/in, Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
- Gerne Berufseinsteiger
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähige und freundliche Persönlichkeit

Ihre/Deine Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Freundliches Team sowie ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit auf ein Jobticket
- Zentrale Lage sowie eine gute Anbindung an den Verkehr und an den ÖPNV
- Parkmöglichkeiten sind gegeben

Ihre/Deine Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Thomas Fürst. Einfach per Festnetz unter 02242-9134715 oder per Whatsapp unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine UNterlagen können uns auch einfach per Mail an [email protected] zugeschickt werden!

Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei mit Sitz in
Köln, suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte
(m/w/x). Die Stelle im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie sind ein echtes Organisationstalent? Sie haben Lust auf eine
neue Herausforderung? Dann haben wir eine interessante Chance für
Sie!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung mehrerer Rechtsanwälte der Kanzlei
- Betreuung der Mandanten
- Ablage und Verwaltung der Akten
- Verfassen, Korrigieren und Vorbereiten von Schriftsätzen
- Koordination und Verwaltung von Kunden- und
Gerichtsterminen
- Kalenderführung, Fristberechnung und die Festsetzung von
Gebühren

Ihr Profil:

- Sie haben eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten
(m/w/x) erfolgreich abgeschlossen
- Sie haben erste Berufserfahrung sammeln können
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift und gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent und haben ein gutes
Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mandanten

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Homeofficemöglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere
Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter,
Lebensmodelle und Biografien.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht
ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen
Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten
sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und
Branchen nach tollen Mitarbeitern für die HR-Abteilung.

Kununu Score / Awex HR
Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%

Das sind unsere Kandidatenstimmen: „Sehr guter und
professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut
aufgehoben und wird super betreut. (Bewerber
Personalsachbearbeiter, April 2023), „Absolut
sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut
aufgehoben gefühlt. (Bewerber Finanzbuchhalter,
Juli 2021)

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Awex HR Consulting GmbH
Richmodstrasse 27 - 50667 Köln
Suna Elek
Tel. 0221 / 97 58 85 0
E-Mail: [email protected]
Website: http://awex-hr.de

Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)

- Laufende Büroorganisation
- Erstellung von Kostennoten (Abrechnung nach Stunden und RVG)
- Kommunikation mit Gerichten und Mandanten (telefonisch und schriftlich)
- Selbstständige Aktenführung - auch elektronisch
- Reiseplanung, Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
- Mahn- und Vollstreckungswesen
- Falls Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) vorhanden: Überwachung von Fristen und Terminen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bestenfalls abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen gerne gesehen
- Erfahrung in der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0012946724 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Ana Velasco von Robert Half gerne zur Verfügung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kanzleisoftware RA-MICRO, Kanzleisoftware AnNoText Business Solution

Für eine zukunftsorientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Vollzeit oder Teilzeit 25-30h.

Ihre/Deine Aufgaben

- Unterstützung der Rechtsanwälte
- Mitwirkung bei der Erstellung von Rechnungen nach RVG
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen nach Diktat
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Reiseorganisation und -buchung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Fristen- bzw. Terminmanagement, Aktenpflege und Büroorganisation

Ihr/Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Justizfachangestellte/r, Justizfachwirt/in, Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
- Gerne Berufseinsteiger
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähige und freundliche Persönlichkeit

Ihre/Deine Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Freundliches Team sowie ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit auf ein Jobticket
- Zentrale Lage sowie eine gute Anbindung an den Verkehr und an den ÖPNV
- Parkmöglichkeiten sind gegeben

Ihre/Deine Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Thomas Fürst. Einfach per Festnetz unter 02242-9134715 oder per Whatsapp unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine UNterlagen können uns auch einfach per Mail an [email protected] zugeschickt werden!

Neustart in der Insolvenzverwaltung

Für unseren Kölner Standort suchen wir Unterstützung. Eigenverantwortliches Arbeiten, Unterstützung von allen Standorten und sympathischer, stets erreichbarer Chef.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Herzliche Grüße, RA Till