Office Manager (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die Haus Sonnenberg Pflegeheimbetreibergesellschaft mbH betreibt mit ihren beiden vollstationären SGB XI Einrichtungen Haus am Sonnenberg und Haus Sonnenblick, zwei Pflegeheime für erwachsene Menschen, mit insgesamt 157 Plätzen. Zudem betreut sie 13 Plätze in einer betreuten Wohngruppe und insgesamt 16 Plätze im ambulant betreuten Wohnen.
 
Wenn Sie an einer herausfordernden Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten Team interessiert sind, dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit 50% (19,5 Stunden/5-Tage-Woche, Montag und Mittwoch von 13 Uhr bis 17 Uhr, Dienstag und Donnerstag von 9 Uhr bis 13 Uhr, Freitag von 11.30 Uhr bis 15 Uhr) eine kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)

**Ihre Aufgaben sind unter anderem:**

- Bearbeiten von Bewohnerdaten
- Terminvereinbarungen für Bewohner*innen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen in Vertretung
- Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung in Vertretung

**Ihr Profil:**

- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Aufnahmefähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Geduld und Freude im Umgang mit Menschen
- Aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr. Eine Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Smolka.

Office-Allrounder gesucht! (m/w/d)  Organisationstalent mit Blick fürs Detail? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz / Office Manager (m/w/d), die das Team im Backoffice unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Benefits:

- Hybrides, ortsunabhängiges Arbeiten
- 37 Stunden Wochenarbeitszeit mit kurzen Freitagen
- Ergonomische Büroarbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Physiotherapie und Massageangebote direkt am Standort Harthausen
- Vielseitige Speise- und Cateringangebote

Aufgaben:
✔️ Planung und Koordination von Terminen & Besprechungen ✔️ Interne & externe Kommunikation auf professionellem Niveau ✔️ Dokumentenmanagement & strukturierte Ablage ✔️ Unterstützung bei Reiseplanung & Reisekostenabrechnung ✔️ Mitarbeit in der Projektadministration, Reporting & Präsentationen ✔️ Organisation & Begleitung von Veranstaltungen

Stellenanforderungen:
✨ Erste Erfahrung im Office Management oder als Assistenz✨ Strukturierte, selbstständige & lösungsorientierte Arbeitsweise✨ Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch✨ Sicherer Umgang mit MS Office 365✨ Diskretion & interkulturelle Kompetenz Wünschenswert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf Ihre Bewerbung direkt hier über das Kontaktfeld. Oder Sie melden sich gleich telefonisch bei uns.

Die Haus Sonnenberg GmbH mit Standorten in Igersheim und Bad Mergentheim, sucht ab 01.11.2024 oder später einen Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima, mit leistungsgerechter Vergütung durch Anlehnung an den AVR-Tarifvertrag, 31 Tagen Urlaub im Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche.

**Ihre Aufgaben sind unter anderem:**

- Bearbeiten von Bewohnerdaten
- Terminvereinbarungen für Bewohner*innen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen in Vertretung
- Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung in Vertretung



**Ihr Profil:**

- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Aufnahmefähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Geduld und Freude im Umgang mit Menschen
- Aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Arbeitszeit: Teilzeit 50%**

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr, unbefristete Stelle wird angestrebt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Smolka.