Mitarbeiter im Büro des Vorstands | Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Einleitung Zukunftsinvestition?
Wie wär’s mit deiner Karriere.
Die beste Rendite bringt noch immer ein erfülltes Arbeitsleben. Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben bei einem sozialen Arbeitgeber. Werde Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben
• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Terminkoordination und Dienstreisemanagement
• Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
• Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Selbstständige Beschaffung, Recherche und Aufbereitung von thematischen Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Vorstandsbereich

Dein Profil
• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Bachelor-)Studium bevorzugt
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude am Arbeiten im Team

Unser Angebot an dich Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u.a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …) Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. hochwertig ausgestatteter Gesundheitsraum, Online-Yoga) sowie die Möglichkeit eines JobRads Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen Vielfältige Angebote an unserem Standort, wie Betriebskantinen, Einkaufsmöglichkeiten und eine KFZ-Werkstatt Vielseitige Aufgabenbereiche und eine offene und kollegiale Zusammenarbeit im Büro des Vorstands Modern gestalteter Arbeitsplatz

KontaktInhaltliche Fragen zur StelleSamuel Grotz
Vorstandsassistenz
+49 7542 10-1418
Einsatzort: Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren Allgemeine Fragen zum BewerbungsablaufRecruiting
Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren
+49 7542 10-1302
[email protected]: 2025-0087

Einleitung Organisationstalent?
Du hast den Büroalltag im Griff.
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist du ein Organisationstalent. Für die Verwaltung und Koordination administrativer Tätigkeiten und Prozesse nutzt du verschiedene Kommunikationsmittel und bist fit in den gängigen Programmen. Dich erwarten abwechslungsreiche Arbeitsbereiche und vielfältige Karrieremöglichkeiten. Werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung von Statistiken und Dateien
• Mitwirkung in den Bereichen Rechnungswesen, Personalverwaltung, Finanzen und Controlling

Dein Profil
• Mittlerer Bildungsabschluss oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand
• Begeisterung für kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
• Freude am Arbeiten im Team
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Motivation und Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung

Hier findest du mehr Informationen zu diesem Ausbildungsberuf >

Unser Angebot an Dich Monatliches Bruttogrundgehalt von 1.218,26 € laut AVR im ersten Lehrjahr, dann Erhöhungen in den weiteren Lehrjahren Erstattung von Bahn-Abos oder Erstattung der Fahrkosten zur Berufsschule Enge Verzahnung zwischen Theorie und Praxis mit vielseitigen Einsatzstellen sowie Förderung der Fach-, Sozial- und Persönlichkeitskompetenz Ein Laptop für die Berufsschule und die Einsatzstellen wird bereitgestellt Sehr gute Übernahme- und Entwicklungschancen nach der Ausbildung

KontaktInhaltliche Fragen zur StelleIsabel Locher
Leitung Personal und Innovation
+49 7542 10-1168
Einsatzort: Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren Allgemeine Fragen zum BewerbungsablaufStiftung Liebenau Bewerbungsteam
Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren
+49 7542 10-1302
[email protected]: 2022-0663

Seit über 20 Jahren bieten wir unseren Kunden als familiengeführtes Unternehmen weltweite Transport- & Logistiklösungen an. Um dies weiterhin erfolgreich ausbauen zu können, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Das erwartet dich:

Organisation & Durchführung von betriebswirtschaftlichen Abläufen
Internationaler Kunden- und Lieferantenkontakt
Planung & Durchführung von internationalen Projekten

Das zeichnet dich aus:

Arbeiten im Team ist dein Ding
Die Arbeit am PC macht dir Spaß
Du willst spannende Aufgaben lösen und lernst gerne Neues dazu

Das bieten wir dir:

Junges und dynamisches Team
Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Urlaubstage
gute Übernahmechancen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wiechert Logistic GmbH | Moosstrasse 11 | 88074 Meckenbeuren | +49(0)7542/930970 | [email protected] | www.wiechert-logistic.com

AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
SCHWERPUNKT RAVENSBURGER FREIZEIT & PROMOTION GMBH

Standort: Meckenbeuren-Liebenau
Arbeitszeit: Vollzeit
Einstiegslevel: Ausbildung/Duales Studium
Arbeitsmodus: Arbeiten vor Ort
Arbeitsbereich: Ausbildung/Duales Studium
Start: 02.09.2024

Wir bei Ravensburger sind beides: ein global agierendes Unternehmen und eine große Familie. Als buntes Team voller unterschiedlicher Charaktere mit Herz und Leidenschaft für unser Gemeinschaftswerk bieten wir vielfältige Unterhaltungsangebote für Kinder und Familien. Unser Antrieb? Das Warum. Denn gemeinsam arbeiten wir daran, etwas Sinnvolles zu schaffen – Erfüllung pur für deine Karriere!

Deine Benefits

Azubi des Monats
Wir küren jeden Monat einen Azubi des Monats. Der Preis? Du darfst einen Monat lang unser Azubi-E-Auto dein Eigen nennen. Zweiter Platz? Dann darfst du mit einem unserer E-Scooter durch die Stadt flitzen.

Gemeinsam Spaß haben
Wir feiern nicht nur unsere Erfolge und die Weihnachtsfeier einmal im Jahr, sondern treffen uns auch regelmäßig zu After Work Partys, Spieleabenden oder in kleinen Runden unter Kolleg*innen.

Mehr in der Tasche
Zusätzlich zu deinem attraktiven Gehalt bekommst du bei uns vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.


Dafür brauchen wir dich
- Du lernst die kaufmännischen Abteilungen der Ravensburger Freizeit und Promotion GmbH und die dazugehörigen Ravensburger Shops kennen
- Du unterstützt bei der Organisation des Büroalltags und erledigst administrative Aufgaben wie Terminkoordinationen, Postbearbeitung oder auch Rechnungserstellungen
- Buchhaltung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation machen dir Spaß
- Du unterstützt unsere Kolleg*innen mit viel Geschick bei der Planung, Konzeption und Organisation unserer Shops

Damit kannst du bei uns punkten
- Du hast einen guten Mittlere-Reife-Abschluss oder die Fachhochschulreife bzw. Abitur
- Deine organisatorischen Fähigkeiten verhelfen dir dabei, alles im Blick zu behalten
- Du bist die Ansprechperson für Kolleg*innen, Vorgesetzte und Kund*innen, weswegen du aufgeschlossen und kommunikativ sein solltest
- Du kannst fokussiert und sorgfältig für dich arbeiten und gleichzeitig macht dir Teamarbeit großen Spaß

Weitere Facts: Deine Ausbildung bei uns dauert 3 Jahre und du besuchst immer zweimal in der Woche die Humpis-Schule in Ravensburg. Die anderen Tage verbringst du bei uns.


Du hast noch Fragen?
Du hast noch Fragen zu deiner Bewerbung, dem Job oder anderen Dingen? Ich beantworte sie gerne.

Vera Kehrle
Manager Employer Branding & Apprenticeship

E-Mail: [email protected]


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