Bürokraft (m/w/d) für die Personalaktenführung beim Sachgebiet PV 2 (Personal) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Profil:  Tarif
Dienstort:  Bayreuth
Beginn:  nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbung bis:  02.04.2025
Job-ID:  J000001218

Das Polizeipräsidium Oberfranken sucht ab sofort  eine

Bürokraft (m/w/d) für die Personalaktenführung

beim Sachgebiet PV 2 (Personal)

Dienstort: Bayreuth

Ihre Aufgaben

- Ablage des Schriftgutes im Personalakt
- Neuanlage von Personalakten und Überprüfung von Dokumenten
- Versand von Personalakten (bei Ruhestand oder Versetzung), Überwachung des Rücklaufs
- Überwachung bei der Gewährung von Personalakteneinsicht
- Aktenaussonderung mit Abgabe an das Staatsarchiv für alle Beschäftigten einschließlich der ausgeschiedenen oder der im Ruhestand befindlichen Beschäftigten
- Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten im Sachgebiet PV2

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r), Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Selbständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Körperliche Leistungsfähigkeit beim Heben von Lasten bis zu 20 kg
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
- Diskretion

Unser Angebot

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem angenehmen Umfeld
- Vorteile der Tarifbindung (z. B. Jahressonderzahlung, geregelter Jahresurlaubsanspruch, Entwicklungsmöglichkeit auch innerhalb der Entgeltgruppe über Stufenfortschritte)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Attraktives behördliches Gesundheitsmanagement und JobBike
- Betriebliche Altersvorsorge

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen, höchstens Entgeltgruppe 5 TV-L mit der**** Möglichkeit zurHöhergruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L . Die tarifliche Arbeitszeit beträgt 62,5 Prozent  (entspricht derzeit 25,00 Wochenstunden ),**** einzubringen an 5 Tagen pro Woche. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet .

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten des PP Oberfranken wird hingewiesen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, wichtige Nachweise) richten Sie bitte bis zum 02.04.2025  ausschließlich über das hierfür vorgesehene Stellenportal der Bayerischen Polizei  an uns. Bitte senden Sie uns keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu.

Bei Angestellten der Bayerischen Polizei ist zusätzlich zur Online-Bewerbung das polizeiinterne Bewerbungsformular unter Einhaltung des Dienstweges schriftlich an das Polizeipräsidium Oberfranken, Sachgebiet PV 2, zu übersenden.

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Mit der Bewerbung wird das Einverständnis zur elektronischen Erfassung der Bewerbungsunterlagen erteilt.

Sie möchten mehr wissen?

Für Fragen zum Arbeitsbereich steht Ihnen Frau Koch unter der Telefonnummer 0921/506-1621 zur Verfügung; Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis erhalten Sie von Frau Wörl unter der Telefonnummer 0921/506-1625.

Die Bayerische Polizei - Polizeipräsidium Oberfranken (https://www.polizei.bayern.de/wir-ueber-uns/organisation/dienststellen/0900400000000.html)

Die STADT BAYREUTH stellt zum **01.09.2025**

**sechs Nachwuchskräfte für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (m/w/d)**

ein. Die Ausbildung dauert drei Jahre. Theoretische Fachlehrgänge an der Bayerischen Verwaltungsschule und an der Staatlichen Berufsschule II Bayreuth wechseln sich mit praktischen Ausbildungsabschnitten bei der Stadtverwaltung Bayreuth ab.

Unsere Anforderungen
--------------------

Sehr guter qualifizierender Abschluss der Mittelschule oder mittlerer Schulabschluss

Ihre Aufgaben
-------------

- Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeiten
- Anwendung von Gesetzen
- Erarbeitung und Umsetzung von Beschlüssen
- Bürgerberatung

Wir bieten
----------

Attraktives Ausbildungsgehalt:

- erstes Jahr: 1.218,26 €
- zweites Jahr: 1.268,20 €
- drittes Jahr: 1.314,02 €

Bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung und entsprechendem Bedarf ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beabsichtigt.

- **30 Urlaubstage**
Über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus bieten wir einen höheren tariflichen Urlaubsanspruch.
- **Homeoffice**
Sie möchten aus dem Homeoffice arbeiten? In bestimmten Bereichen ist das möglich!
- **Gute Rahmenbedingungen**
Wir bieten gute Rahmenbedingungen, insbesondere Chancengleichheit, hohe Tarifbindung, Diversität und Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- **Gesundheitsmanagement**
Wir bieten präventive Angebote und sind Partner der igb (Initiative Gesunder Betrieb). Sie erhalten Vergünstigungen bei gesundheitsfördernden Einrichtungen.
- **Altersvorsorge**
Die Stadt Bayreuth bietet die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Wir sorgen jetzt schon für Ihre Rente vor.
- **Weiter-/Fortbildung**
Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.
- **Gleitzeit**
Durch unsere Gleitzeitregelung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- **Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team**
Fachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.
- **Gute Verkehrsanbindung**
Zwischen Hauptbahnhof und Zentraler Omnibushaltestelle gelegen, befindet sich die Stadtverwaltung in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und kurzen Wegen in die Innenstadt.
- **Sinnstiftende Tätigkeit**
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit bei der Stadt Bayreuth auszuüben. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie aktiv dazu bei, das Leben in unserer Stadt noch lebenswerter zu gestalten. Übernehmen Sie Verantwortung und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Allgemeinheit.
- **Vereinbarkeit von Familie und Beruf**
Die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist eine der Stärken der Stadt Bayreuth als Arbeitgeberin. Dies ist sowohl für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit kleineren Kindern, als auch bei der Pflege betreuungs- und unterstützungsbedürftiger Angehöriger ein wichtiger Aspekt. Dem wird durch die flexiblen Teilzeitmodelle in weiten Bereichen der Stadtverwaltung Rechnung getragen.
- **Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder**
Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach einem KiTa-Platz.

Bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung und entsprechendem Bedarf ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beabsichtigt.

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich **bis spätestens 28.10.2024** vorrangig über das Bewerberformular: https://stadt-bayreuth.stellen.center

Weitere Informationen und die Hinweise zum [Datenschutz](https://formular-server.de/BT_FS/findform?shortname=Datenschutz&formtecid=2&areashortname=bayreuth) finden Sie unter www.stellenangebote.bayreuth.de.

Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach 101052, 95410 Bayreuth E-Mail: [email protected] (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)

Bitte bewerben Sie sich vorrangig über das Bewerberformular.

Der Bezirk Oberfranken sucht für die Bezirksverwaltung in Bayreuth

zum 01.09.2025

Auszubildende (m/w/d)

für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung -VFA-K-

Voraussetzung für die Einstellung ist ein erfolgreicher mittlerer Bildungsabschluss.

Die Ausbildung dauert drei Jahre und gliedert sich in fachpraktische Ausbildungsabschnitte in der Bezirksverwaltung und schulische Ausbildungsabschnitte an der Berufsschule. Die fachpraktische Ausbildung wird ergänzt durch Lehrgangsabschnitte bei der Bayerischen Verwaltungsschule. Weitere Informationen zur Ausbildung finden Sie auf der Internetseite der Bayerischen Verwaltungsschule unter www.bvs.de.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 13.10.2024 an den Bezirk Oberfranken, Ausbildungsleitung, Cottenbacher Str. 23, 95445 Bayreuth.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail, zusammengefasst in einer PDF-Datei, übersenden an [email protected].

Telefonische Auskünfte

Der Landkreis Bayreuth stellt zum 1. September 2025 insgesamt fünf Nachwuchskräfte ein.

Auszubildende für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) und des Verwaltungssekretäranwärters (m/w/d) - Verwaltungswirt (m/w/d) (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen).

Die Bewerber (m/w/d) sollten zum Einstellungstermin mindestens den qualifizierenden Hauptschulabschluss besitzen.
Voraussetzung für die Einstellung als Beamtenanwärter (m/w/d) für den Einstieg in die zweite Qualifikationsebene ist weiterhin die erfolgreiche Teilnahme an dem Auswahlverfahren des Landespersonalausschusses für das Einstellungsjahr 2024.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online auf unserer Internetseite über den unten angegebenen Link.

Die praktische Ausbildung erfolgt im Landratsamt Bayreuth.
Die theoretische Ausbildung erfolgt für die Verwaltungsangestellten an der Berufsschule II in Bayreuth und an der Bayerischen Verwaltungsschule in Neustadt a.d. Aisch und für die Verwaltungssekretäranwärter - Verwaltungswirte ausschließlich an der Bayerischen Verwaltungsschule in Neustadt a.d. Aisch.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.10.2024.

Internet: www.landkreis-bayreuth.de

Onlinebewerbung: http://www.landkreis-bayreuth.de/ausbildung

Ansprechpartnerin:
Herr Christian Friedrich, Telefon: 0921/728-147
E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])

Anschrift:
Landratsamt Bayreuth
Markgrafenallee 5
95448 Bayreuth

Die STADT BAYREUTH sucht für das Einwohner- und Wahlamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Pass- und Meldestelle.

Die unbefristeten Stellen sind nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungs-gruppe A 7 BayBesO A bewertet und können sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere den Vollzug des Melderechts sowie des Personalausweis- und Passrechts.

Voraussetzungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I (für Beschäftigte in der Verwaltung) oder Qualifikation für den Einstieg in der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Alternativ abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die Bereitschaft, den Fachbezogenen Zertifikatslehrgang Verwaltung (ZLV), Schwerpunkt Pass-, Ausweis-, Meldewesen zu absolvieren
• Kundenorientierte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zur Dienstleistung auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit (ins-besondere in Wahlzeiten)
• Einschlägige Berufserfahrung wäre wünschenswert
• Sicherheit im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Verfahren

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 01.01.2024 unter Angabe des ge-wünschten Stundenumfangs vorrangig über das Bewerberformular: https://stadt-bayreuth.stellen.center

Weitere Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.stellenangebote.bayreuth.de.
Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach 101052, 95410 Bayreuth
E-Mail: [email protected] (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)

Der Landkreis Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kfz-Zulassungsstelle
in Vollzeit
Kennziffer 22-2023

Die Stelle ist geeignet für Beamte der 2. Qualifikationsebene (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen), für Tarifbeschäftigte mit der Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte und für Tarifbeschäftigte mit Prüfung zum Verwaltungsfachangestellten oder auch für Mitarbeiter mit Verwaltungserfahrung.

Die Tätigkeit im Schalterdienst beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:


•    allgemeine Zulassungsvorgänge (Neuzulassungen, Umschreibungen, Außerbetriebsetzungen usw.)
•    Vollzug der Fahrzeugzulassungsverordnung und des Pflichtversicherungsgesetzes



Wir erwarten:

•    einen erfolgreichen Abschluss der Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder bei Beamten/Beamtinnen der Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
•    eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
•    den sicheren Umgang mit IT-Anwendungen


Wir bieten:

•    ein Beschäftigungsverhältnis und eine Eingruppierung nach den Bestimmungen des TVöD (bis EG 6 TVöD)
•    eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
•    eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern ausgerichteten Kommune
•    ein partnerschaftliches und wertschätzendes Arbeitsklima
•    Fortbildungs- und Homeoffice-Möglichkeiten
•    ein innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
•    ausreichende Parkmöglichkeiten für Pkws und überdachte Stellplätze für Fahrräder

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte vorzugsweise online über unser Online-Bewerbungsportal (https://www.landkreis-bayreuth.de/buerger-service/landkreis-als-arbeitgeber/stellenangebote/)

Für Fragen zur vertraglichen Gestaltung und zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Friedrich, Telefon: 0921 728-147, für Fachfragen und Informationen hinsichtlich der Tätigkeit Frau Hein, Telefon: 0921 728-560, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 29.12.2023.

Bei der STADT BAYREUTH ist im Vorzimmer des 2. und 3. Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Halbtagsstelle (19,50 Wochenstunden). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD möglich; sie richtet sich nach der jeweiligen persönlichen Qualifikation.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Bearbeitung des Postein- und -auslaufs
• Vertretungsabklärungen
• Terminplanung und -vereinbarungen für den 2. und 3. Bürgermeister
• Ablage
• Vertretungsweise Mitarbeit im Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Voraussetzungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I (für Beschäftigte in der Verwaltung)
• Bewerben können sich nachrangig auch Personen mit der Bereitschaft, die Fachprüfung I (für Beschäftigte in der Verwaltung) abzulegen. Voraussetzung hierfür ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und Vertraulichkeit
• Sicherer und gewandter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office (Word, Outlook)

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25.02.2024 vorrangig über das Bewerberformular: https://stadt-bayreuth.stellen.center
Weitere Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.stellenangebote.bayreuth.de.
Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach 101052, 95410 Bayreuth
E-Mail: [email protected] (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)

Der Bezirk Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Hilfe zur Pflege mehrere Sachbearbeiter/-innen (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben:
 Bearbeitung von Neuanträgen auf Hilfe zur Pflege mit allen Vorprüfungen
 Beendigung der Hilfegewährung mit allen Zusammenhangsarbeiten
 Bearbeitung der jährlichen Rentenanpassungen
 Sonderaktionen nach Zuteilung durch die Vorgesetzten
 Übernahme des Parteiverkehrs auf Zuweisung der Vorgesetzten

Unsere Erwartungen:
 Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
 Ein ausgeprägtes Servicedenken
 Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
 Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office (insbesondere Word und Excel)

Voraussetzungen:
 Erfolgreicher Abschluss der Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder des Beschäftigtenlehrgangs I (BVS) oder einer gleichwertigen Prüfung eines anderen Bundeslandes oder
 Als Quereinsteiger der erfolgreiche Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder Bankkaufleute (m/w/d)) mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I (BVS) baldmöglichst berufsbegleitend zu absolvieren

Wir bieten:
 Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die auch teilzeitfähig ist
 Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
 Eine moderne kommunale Verwaltung mit gutem Betriebsklima am attraktiven Dienstort Bayreuth
 Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten
 Eine zusätzliche tariflich geregelte Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
 IGB-Gesundheitskarte im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
 Eine als familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnete Behörde (audit berufundfamilie)
 Eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV bzw. kostenfreien Parkplätzen in unmittelbarer Nähe des Verwaltungsgebäudes
 In direkter Nähe verschiedene Nahversorger und Fachmärkte, Apotheken, Arztpraxen etc.

Die Stellen sind grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellten Personen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 10.12.2023 an:
Bezirk Oberfranken, Sachgebiet 11 Personal, Cottenbacher Str. 23, 95445 Bayreuth
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format übersenden an:
[email protected]

Telefonische Auskünfte erteilt: Frau Goller (Tel.: 0921/7846-2000).