Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten. **Werkstudentinnen / Werkstudenten (w/m/d)** (Entgeltgruppe 7 TVöD) auf mind. 1,5 Jahre befristet am Dienstort Freital Das BSI bietet für Werkstudentinnen und Werkstudenten eine große Themenvielfalt und sucht in folgenden Bereichen im Referat K 11 „Grundsatz und Kooperationen“: - Dialog für Cybersicherheit (*[www.dialog-cybersicherheit.de](http://www.dialog-cybersicherheit.de))* - Beirat Digitaler Verbraucherschutz **Dafür brauchen wir Sie:** - Fachliche Zuarbeiten zu einzelnen Themenbereichen z.B. Recherche, Auswertung und Verwaltung von Literatur - Organisation und Administration im Rahmen von kleinen, zeitlich befristeten Projekten - Terminvorbereitung, -begleitung und -nachbereitung **Ihr Profil:** - Sie suchen aufgrund der Erfordernisse des Studiums eine befristete Stelle als Studentische Hilfskraft, womit auch eine voraussichtlich über zwei Jahre andauernde Immatrikulation in einem Studiengang verbunden ist. - Sie haben eine hohe Affinität und Interesse für das Thema IT und vor allem IT-Sicherheit. - Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe. **Was uns noch wichtig ist:** - Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein. - Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination. - Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1). **Was wir bieten:** - **Einblicke:** Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die Arbeit der Cybersicherheitsbehörde des Bundes sowohl in Fachthemen als auch Verwaltungsabläufe - **Flexibilität:** Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sie mit dem Studium gut vereinbar ist inkl. mobilem Arbeiten - **Weiterentwicklung:** Nutzen Sie die Gelegenheit, wertvolle berufliche Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. - **Netzwerk:** Arbeiten Sie in einem motivierten Team und bauen sich ein Netzwerk auf, welches für die zukünftige Karriere nützlich sein kann. - **Vergütung:** eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) zzgl. BSI Zulage - **Abschlussarbeit:** Auch die Bachelor- und/oder Masterarbeit können Sie mit Unterstützung des BSI schreiben (Bewerbung erforderlich). Mehr über uns gibt es auf [#TeamBSI ](https://www.bsi.bund.de/DE/Karriere/Team_BSI/team_bsi_node.html "Dieser Link führt auf die Karriere Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - Willkommen im #TeamBSI (bund.de)")und auf unseren sozialen Netzwerken [](https://www.xing.com/pages/bsibund "Dieser Link führt auf die Xing Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI): Informationen und Neuigkeiten | XING") [](https://www.linkedin.com/company/bsibund/?originalSubdomain=de "Dieser Link führt auf die Linkedin Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: (49) Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI): Übersicht | LinkedIn") [](https://www.kununu.com/de/bsibund "Dieser Link führt auf die Kununu Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)") Sie haben Interesse? Dann[ bewerben Sie sich jetzt im Team BSI](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BSI-2025-034/index.html%20 "Dieser Link führt zum Onlinebewerbungsbogen") bis zum 07.04.2025 **Ihr Kontakt zu uns:** - Fragen zur Personalgewinnung: Simone Schmidberger (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6017 - Fachliche Fragen: Kristina Unverricht (Referatsleiterin K 11) unter 0175 5542207 - Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500 **Wissenswertes:** - Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder Herkunft freuen wir uns. - Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. - Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach [§ 9 SÜG ](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__9.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 9 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)")(Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht ([§ 14 SÜG)](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__14.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 14 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)"). - Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie [hier](http://www.kmk.org/zab "Dieser Link führt auf die Webseite der Kultusminister Konferenz: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (kmk.org)"). - Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie [hier](https://www.bsi.bund.de/datenschutz "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - Datenschutz (bund.de)").
Fecha de inicio
2025-03-11
Herr_frau Personalgewinnung des BSI Simone Schmidberger
Godesbergerallee 99
53175
Godesbergerallee, 53175, Bonn, Nordrhein Westfalen, Deutschland
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Bonn
Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Büroassistent/in, Bürokaufmann/frau, oder als Industriekaufmann/frau gesammelt haben.
Ihre Aufgaben
- Du nimmst Anfragen entgegen und beantwortest diese
- Du bereitest Daten und Dokumente, wie z.B. Vollmachten, vor
- Die Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ Brot
- Du unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen
Deine Fähigkeiten
- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil ab
- Sorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
Bonn
Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Technischen Referenten (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.
Ihre Aufgaben
- Du entwickelst konzeptionelle, organisatorische und strategische Dokumente zu Themen wie Heizung, Kälte und Lüftung
- Du bereitest Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen nicht nur vor, sondern bist auch in der Lage sie zu führen
- Du behältst aktuelle Änderungen in Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen im Blick und bereiten diese für die Veröffentlichung in unseren internen Kanälen auf
- Du wirst dein eigenes Netzwerk in der Fachwelt aufbauen, bzw. erweitern und nutzt dieses um den Wissenstransfer zu sichern
- In diesem Rahmen erarbeitest du Entscheidungsvorlagen für deine Vorgesetzen
Deine Fähigkeiten
- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik, Maschinenbau, Technische Gebäudeausrüstung oder Gebäudeautomation mit, oder bringst gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen mit
- Du bist in der Lage fundierte Kenntnisse in der technischen Infrastruktur und relevanter Rechtsvorschriften, Richtlinien und Empfehlungen im Bereich Heizung, Kälte, Lüftung mit in das Unternehmen mit einzubringen
- Du bringst vorzugsweise Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Prüfung von Heizungen, Lüftungen und ähnlichen mit sowie in der technischen Betriebsführung von heizungs- und kältetechnischen Anlagen von Vorteil
- Du zeichnest dich aus durch deine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
Bonn
Der **Deutsche Weinbauverband e. V.** sucht für seine Geschäftsstelle in Bonn ab sofort in Teilzeit (30 % - 50 %) eine
Assistenz (w/m/d) für Verwaltung und Büroorganisation
**Der Deutsche Weinbauverband e. V. (DWV)** ist die Berufsorganisation der deutschen Winzerinnen und Winzer. Er vertritt seit 1874 die Gesamtinteressen seiner Mitglieder gegenüber internationalen und nationalen Institutionen und Organisationen und setzt sich dafür ein, die beruflichen Belange der deutschen Winzerschaft zu wahren und zu fördern. Als nationaler Dachverband stehen wir in ständigem Austausch mit unseren europäischen Kollegen, den regionalen Weinbauverbänden.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder selbständig
- Fristenüberwachung und Terminmanagement
- Büroorganisation
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
**Ihr Profil:**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats-, kaufmännischen Bereich oder vergleichbar ist nicht zwingend erforderlich, Erfahrung als Bürohilfe wäre aber wünschenswert.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau
- Sie beherrschen sehr gut alle gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
**Das bieten wir:**
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem jungen motivierten Team
**Kontakt**
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse) richten Sie bitte in einem PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail an den Generalsekretär des Deutschen Weinbauverbandes e. V., Herrn RA Christian Schwörer (Mail: [email protected]).
Webseite: [www.deutscher-weinbauverband.de](http://www.deutscher-weinbauverband.de)
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%), eine*n
Büroangestellte*n
Die Tätigkeit erfolgt in der ZEF Abteilung Projektmanagement, Administration & Finanzen.
Ihre Aufgaben:
selbstständige Organisation der Büro- und Verwaltungstätigkeiten,
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP,
Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten,
Administrative Betreuung der Finanzmittel,
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
Vorbereitung von Verwendungsnachweisen,
Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen,
eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache.
Ihr Profil:
eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
Erfahrungen in Budgetüberwachung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon),
Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office, Internetanwendungen),
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist Englisch), sehr gute Deutschkenntnisse,
engagiert, interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem inter-nationalen Team,
proaktive und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit,
eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 2025/78 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 29.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Roswitha Wyrwich ([email protected]).
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Geographische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n
Büroangestellte*n
(50%)
Die Stelle ist dem Bereich Geomorphologie (Prof. Dr. Lothar Schrott und Prof. Dr. Jürgen Herget) zugeordnet und unterstützt die Arbeitsgruppen in verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie nachfolgend aufgeführt:
Ihre Aufgaben:
allgemeine Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben,
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen,
Durchführung von Bestellung in SRM (SAP),
Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Workshops) und Organisation von studentischen Lehrveranstaltungen (Exkursionen, Feldarbeiten),
Unterstützung bei der Lehrkoordination (z.B. Klausuren),
Gästebetreuung, Beantwortung von Anfragen und selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehrveranstaltungen, Bearbeitung von Reisekosten.
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung,
sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel),
Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,
idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich,
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
sicherer Umgang in der deutschen Sprache,
Sie sind zuverlässig, engagiert, teamorientiert (auch unter Zeitdruck) und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dynamischen und aufgeschlossenen Arbeitsgruppen am Geographischen Institut bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
universitätsinterne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/52 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Prof Dr. Lothar Schrott (Tel. 0228/73-5394) gerne zur Verfügung.
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Abteilung für Musikwissenschaft/Sound Studies am Institut für Sprach-, Medien- und Musikwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n
Büroangestellten (75%) In dieser Funktion sind Sie erste und zentrale Ansprechpartnerin im Geschäftszimmer für zwei Professoren sowie wissenschaftliche Mitarbeitende, Lehrbeauftragte und Studierende. Die Abteilung verbindet ein traditionell musikgeschichtliches Profil mit einem besonderen Interesse an Musik- und Klangkulturen in modernen Gesellschaften (in globalem Maßstab) bis in die unmittelbare Gegenwart.
Ihre Aufgaben:
die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats und der Sekretariate der Professuren,
die Erledigung von Personalangelegenheiten,
Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Veranstaltungen und Tagungen,
die Verwaltung des Haushalts und von Drittmittelprojekten,
Beschaffungen und Bestellwesen,
Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlerinnen, Reisekostenabrechnung, Prüfungsorganisation. Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,
selbständige, verantwortungsbewusste, gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung,
hohes Maß an Engagement und ein Interesse an steter Weiterbildung.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten („Alternierende Telearbeit“),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/31 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Dr. Tobias Janz (Tel. 0228-73-7580) gerne zur Verfügung.
Bonn
Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?
Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten?
Hier sind wir!
Wir suchen Sie als Rezeptionist/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz.
Das erwartet Sie vor Ort:
- Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an
- Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung
- Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe
- Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs. uvm.)
- Bis zu 2 Job Räder
- Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen
- Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind::
- Sie empfangen unserer Besucher und Angehörigen in unserer Einrichtung
- Als erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und Gäste sind Sie Ansprechpartner für Auskünfte aller Art
- Sie kümmern sich um die Abwicklung der anfallenden Korrespondenzen
- Sie erledigen die Postbearbeitung und Verwaltung der Barkassen
- Sie unterstützen die Verwaltung in deren Aufgabenfeld
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Gerne bringen Sie bereits Erfahrungen an der Rezeption oder dem Emppfang mit
- Sie haben Grundkenntnisse in Büroorganisation
- Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.
Bonn
ÜBER UNSDu suchst einen Job mit Sinn, einem Team auf Augenhöhe und echten Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du hier genau richtig.
Die YES Investmedia GmbH gehört zu den führenden Anbietern im Financial Publishing im deutschsprachigen Raum. Unsere Mission: Leads, Reichweite und Sales durch smartes, datengetriebenes Direktmarketing.
Mit Fokus auf E-Mail-Marketing, Content-Strategien und der cleveren Monetarisierung digitaler Kanäle pushen wir Produkte in den Bereichen Börse, Immobilien und Gesundheit .Seit über 13 Jahren wachsen wir stetig – mit Start-up-Mentalität, Teamgeist und dem klaren Ziel: Unsere Kund:innen noch erfolgreicher machen. Und jetzt kommst Du ins Spiel: Wir suchen für unser Team im Bereich Büromanagement und Teamassistenz eine unterstützende Hand in Teilzeit und freuen uns auf Deine Bewerbung!DEINE ROLLEAls Bürokraft und Teamassistenz bist Du der Garant reibungsloser Abläufe und arbeitest direkt im Motor des Unternehmens. Du sorgst für strukturierte Abläufe, optimierst Ressourcen und schaffst ein produktives Arbeitsumfeld. Du stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert, damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir setzen auf Deine Kompetenz für eine effiziente Büroorganisation!
• Du führst Telefonate, wickelst Schriftverkehr ab und koordinierst Termine
• Du hilfst bei der Planung von Veranstaltungen
• Du planst und koordinierst kleinere interne Projekte
• Du organisierst Meetings & Besprechungen und behältst den Überblick
• Du erstellst Präsentationen, Serienbriefe und persönliche Anschreiben
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Unternehmensprozessen
• Du pflegst Daten, verwaltest Dokumente und hilfst bei allem, was im Büroalltag so anfällt
DAS BRINGST DU MIT
• Du hast Erfahrung und Lust auf Organisation, Teamarbeit und den Agenturalltag
• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und gewissenhaft
• Du kannst dich gut ausdrücken – mündlich und schriftlich
• Du lernst schnell, bringst eigene Ideen ein und bist motiviert, Neues auszuprobieren
• Du bist fit in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
WAS DICH ERWARTET
• Arbeitszeiten von morgens bis zum frühen Nachmittag
• Arbeit vor Ort in unserem Bonner Büro
• Offene Teamkultur statt Hierarchiegehabe – bei uns zählt jede Stimme
• Spielekonsole, Fernseher & Drinks for free – weil gute Vibes wichtig sind
• Lernen im Job: Wöchentliche Team-Calls & echte Einblicke in Unternehmensprozesse
• Reisen mit Impact: Unsere jährlichen Strategie-Workshops finden an Orten wie New York, Riga, Malaga oder Warschau statt – mit echtem Mehrwert fürs Team
JETZT BEWERBENKlingt nach dem richtigen Schritt für Dich? Dann schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben & Gehaltsvorstellung) an:
[email protected] Bei Fragen erreichst du uns unter 0228 - 28 62 74 10 .Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Yannick Esters
Geschäftsführer, YES Investmedia GmbH