Teamassistenz/Office Manager (w/m/d) (Büroassistent/in)

Die MEDICLIN-IT GmbH ist das IT-Systemhaus des MEDICLIN-Konzerns. Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 35 Kliniken, sieben Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über knapp 8.350 Betten und beschäftigt rund 10.200 Mitarbeiterinnen. Wir setzen mit ca. 100 Mitarbeiterinnen Strategie und operatives Management in IT-Konzepte und innovative Lösungen um.

Wir suchen in Vollzeit eine/n Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Gemeinsam mit weiteren Kollegen (w/m/d) bildest du unser internes Shared Servicecenter, das für sämtliche Themen rund um die Organisation und Administration unserer Firmenverwaltung und Mitarbeitenden eine Lösung parat hat.
• Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, ob es um allgemeine administrative Tätigkeiten, das Reisemanagement, Organisation von Meetings oder die Betreuung unserer Firmenwagen geht - du behältst einen "kühlen Kopf" und setzt die richtigen Prioritäten.
• Darüber hinaus übernimmst Du das Besuchermanagement und die Annahme und Weiterleitung von externen Anfragen (telefonisch oder per E-Mail).

Ihr Profil:
• Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung und eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative, durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung
• Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und Erfahrung mit ERP-Systemen gehören ebenfalls zu Deinen Stärken
• Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent.

Wir bieten:
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Dich als neuen Kollegen / neue Kollegin freut
• Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung z.B. über unsere MediClin Akademie
• Ein wertschätzendes, herzliches und offenes Betriebsklima
• Homeoffice-Tätigkeit tageweise in Absprache möglich
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit Getränken & Obst am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung, Jobrad, Corporate Benefits, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen bei Fitnessstudios, MEDICare - Employee Assistance Program
• Jährliche Betriebsfeste, Ausflüge und Sportevents
• Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechpersonen:Bei Fragen zu dieser Stelle stehen Ihnen gerne Petra Barbanera oder Moritz Meinke unter der Tel. Nr. 0781 488-500 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ob groß oder klein, vor Ort oder international: In jedem Projekt können wir gemeinsam etwas bewirken. Gemeinsam bauen wir die Welt um – zu einem besseren Ort. Mit den neuesten Technologien und Methoden. Absolut interdisziplinär und kollaborativ. So erzielen Projekte das beste Ergebnis, sie ermöglichen das Einbringen von Innovationen und Ideen durch jeden Einzelnen und bereiten den Beteiligten am meisten Freude.
Gestalte Deine Zukunft bei Ingérop.
Wir suchen Dich als
Teamassistenz (w/m/d) im Tendermanagement in Offenburg

Deine Aufgaben:
• Du bist im Tendermanagement tätig und unterstützt unsere unterschiedlichen Abteilungen bei der Projektakquisition .
• Du begleitest die verschiedenen Stufen in Teilnahmeverfahren und bist zuständig für die Prüfung und Zusammenstellung der Unterlagen.
• Du erstellst und optimierst Präsentationen für die Akquisition und arbeitest dabei eng mit unseren Abteilungsleitungen zusammen.
• Du übernimmst allgemeine und fachliche Rechercheaufgaben , zum Beispiel nach passenden Ausschreibungen.
• Du übernimmst die Planung und Koordination administrativer Abläufe am Standort und unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen und Events .
• Du engagierst Dich bei weiteren allgemeinen Standortaufgaben , wie beispielsweise Materialbestellungen, Koordination von Handwerkerdiensten und Empfang von Gästen am Standort.

Dein Profil:
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder Erfahrungen mit vergleichbaren Tätigkeiten in der Baubranche .
• Idealerweise hast Du ein Studium im Bauwesen abgeschlossen , dies ist aber kein Muss, wenn Du Lust hast, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher oder besser.
• Zudem bringst Du fließende Englisch- und sehr gute Französischkenntnisse mit.
• Du bist sicher im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes .
• Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
• Du arbeitest selbstständig und zielorientiert.

Wir bei Ingérop bieten Dir...
• Deutschlandweite Standorte – auch in Deiner Nähe
• Spannende Projekte
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein Arbeitsmodell, das zu Dir passt
• Innovationsklima und Raum für Deine Ideen in Kompetenzteams
• Moderne technische Ausstattung
• Benefits (Jobrad, Deutschlandticket, Fitnessstudio, Givvecard)
• Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit
• Mentoring-Programme
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld, wir investieren mindestens 6% unserer Arbeitsstunden in Forschung & Entwicklung sowie Weiterbildung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und mehrstufige Modelle für Deine Fachkarriere
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
• Teamevents und internationales Networking

Erfahre mehr unterwww.ingerop.de
Sende uns Deine Unterlagen und die folgenden Angaben zu:
• Dein frühestmögliches Eintrittsdatum
• Dein Gehaltswunsch

 Christina Westphal freut sich auf Deine Bewerbung!

Webseite

Büroassistent*in für unsere Abteilung Bildung  Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulen

#SPURENHINTERLASSER

WIR SUCHEN
SPURENHINTERLASSER (M/W/D)!

als Büroassistent*in für unseren Fachbereich Familien, Schulen und Soziales, Abteilung Bildung – Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulen in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

* Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und unterstützt sie in allen Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation unserer städtischen Kindertageseinrichtungen
* Dabei arbeitest Du Deiner Führungskraft bei der Budget- und Haushaltsplanung zu und kümmerst Dich um klassische Sekretariatstätigkeiten
* Auch die Pflege und Vorbereitung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung sowie die FSJ-Verwaltung fallen in Deinen Aufgabenbereich
* Darüber hinaus hilfst Du als erste Ansprechperson bei eingehenden Anfragen weiter und setzt Dein Talent in der Koordination der Anliegen ein
* Des Weiteren unterstützt Du unsere neuen Leitungskräfte bei der Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
* selbstständig und strukturiert arbeitest
* Freude am Umgang mit Menschen hast
* sicher im Umgang mit der IT, insbesondere mit MS Office bist
* kommunikationsstark bist und Verhandlungsgeschick hast



Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 12.09.2024.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Leonie Broß aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2699.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 25.09.2024 statt.

Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

karriere.offenburg.de

BEWIRB DICH JETZT UND MACH MIT UNS DEN UNTERSCHIED!

Über uns: Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich fast 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.Zur Verstärkung für unser Team in Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
TeamassistentIn (m/w/d)

Ihre Aufgaben: In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
• Auftragsannahme
• Anlage digitaler Schadenakten
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
• Sichtung und Aufbereitung der Schadenunterlagen
• Erstellung von Berichten und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten)
• Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
• Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation
• Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Wir suchen:
• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
• Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
• Organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

Wir bieten:
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
• Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
• Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Sie haben Interesse oder Fragen zur Position? Dann rufen Sie mich gern unverbindlich an oder schreiben mir eine Mail.

C. Gielisch GmbH - Zentrale
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Tel. 0211 1380627

Mail Boxes Etc. (MBE) ist mit 200 Geschäftsstellen im deutschsprachigen Raum und 1.600 MBE Centern weltweit seit vielen Jahren ein führendes und stetig wachsendes Dienstleis- tungsunternehmen, welches Geschäfts- und Privatkunden einen innovativen und maßge- schneiderten Servicemix rund um Versandlogistik, Grafik und Druck anbietet. Wir suchen für unseren neuen Standort Oberkirch ab 01.06.2022 einen

Center Assistant (m/w/d) als Minijob in Oberkirch

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
• Kalkulation & Angebotserstellung
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Versandorganisation (Verkauf & Paketerfassung)
• Kundenbetreuung

Worauf können Sie sich bei uns freuen?
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld und gegenseitige Unterstützung
• Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten

Was sollten Sie mitbringen?
• Professionelles und höfliches Auftreten mit hoher Dienstleistungs-Orientierung
• Hands-on Mentalität
• Sie haben Interesse, in einem entwicklungsorientierten Team, langfristig mitzuwachsen
• Fähigkeit im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Vorteilhaft sind berufliche Erfahrungen im Bereich Grafik und Druck

Über uns: Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich fast 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.Zur Verstärkung für unser Team in Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
TeamassistentIn (m/w/d)

Ihre Aufgaben: In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
• Auftragsannahme
• Anlage digitaler Schadenakten
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
• Sichtung und Aufbereitung der Schadenunterlagen
• Erstellung von Berichten und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten)
• Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
• Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation
• Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Wir suchen:
• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
• Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
• Organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

Wir bieten:
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
• Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
• Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Sie haben Interesse oder Fragen zur Position? Dann rufen Sie mich gern unverbindlich an oder schreiben mir eine Mail.

C. Gielisch GmbH - Zentrale
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Tel. 0211 1380627

Über uns: Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 160 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 85 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.
Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention.Zur Verstärkung für unser Team in Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
TeamassistentIn (m/w/d)

Ihre Aufgaben: In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
• Auftragsannahme
• Anlage digitaler Schadenakten
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
• Sichtung und Aufbereitung der Schadenunterlagen
• Erstellung von Berichten und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten)
• Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
• Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation
• Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Wir suchen:
• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
• Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
• Organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

Wir bieten:
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
• Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
• Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Sie haben Interesse oder Fragen zur Position? Dann rufen Sie mich gern unverbindlich an oder schreiben mir eine Mail.

C. Gielisch GmbH - Zentrale
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Tel. 0211 1380627

Management Assistant (m/w/d)*

Vollzeit | unbefristet

Offenburg

Die LEIK GmbH ist mit deutschlandweit 8 Standorten und einem rund 160-köpfigen Team mit über 30 Jahren Erfahrung und Kompetenz im Bereich „New Work“ einer der landesweit größten Büro- und Objekteinrichter. Büro ist Lebensraum – deshalb verstehen wir Arbeiten als Teil unseres Lebens. Unsere Passion besteht darin, die richtigen Räume zu schaffen und diese individuell, handwerklich und zukunftssicher umzusetzen.

Das sind Deine Hauptaufgaben

* Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
* Vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem
* Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Aufgaben im Bereich arbeitsmedizinischer Betreuung
* Unterstützung und Dokumentation im Bereich Fuhrparkverwaltung
* Auswertungen im Bereich Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Kennziffern aus der Warenwirtschaft und anderen Programmen
* Fristenüberwachung, Dokumentation im Bereich Vertragsmanagement
* Schriftverkehr mit Banken, Behörden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
* Verwaltung und Organisation der E-Mails/ Eingangspost
* Durchführung von Hotel- und Flugbuchungen sowie Tischreservierungen

Das solltest Du erfüllen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken sowie eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Diskretion
* Professioneller Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS Excel
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
* Souveräner Umgang mit konkurrierenden Prioritäten

Was wir Dir dafür anbieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Zukunftsorientierte Arbeitswelten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
* Aufgeschlossenes und dynamisches Team
* Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
* Attraktives Gehalt sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Fahrrad oder E-Bike Leasing über Jobrad-Partnerschaft



Bewirb Dich bei uns und werde Teil unseres Erfolgs. Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF-Datei.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

LEIK GmbH
Hauptsitz Stuttgart
Rita-Maiburg-Str. 40
D-70794 Filderstadt